云雷人力資源管理服務(wù)公司行政管理表格-wenkub
2023-06-09 08:12:06 本頁面
【正文】 XZBG/BD— 11 文件 流轉(zhuǎn) 傳閱單 來文 部門 ： 來文日期： 來文字號： 標(biāo)題： 事由： 附件： 擬辦： 簽字： 日期： 批示： 簽字： 日期： 處理結(jié)果： 簽字： 日期： 序號 流轉(zhuǎn)事項 流轉(zhuǎn)人 流轉(zhuǎn)結(jié)果 說明：承辦 部門 自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá) 來文部門 。 XZBG/BD— 01 簽 呈 呈報部門： 行政中心 年 月 日 呈報： 總經(jīng)理 抄報： 總裁 份 數(shù) 1 抄送： 頁 /份 主旨： 關(guān)于內(nèi)部科學(xué)化管理辦公系統(tǒng)開發(fā)的說明及申請 事由： 管理需求 解決方案 預(yù)算（元） 規(guī)范、增效、內(nèi)控（無紙化辦公、電子簽核、異地辦公、文檔管理等） 用友致遠(yuǎn) OA 系統(tǒng) 77000 財務(wù)賬目、薪資 管家婆財貿(mào)雙全 II 13500 身份證信息自動錄入 新中新讀卡器，生成 execl 表 20xx（ 1 臺） 服務(wù)器一臺 運行 OA 和管家婆系統(tǒng) 自購 共 計 92500 請領(lǐng)導(dǎo)簽批后，行政中心執(zhí)行軟件開發(fā)協(xié)作，財務(wù)執(zhí)行簽訂合同及付款事項。 XZBG/BD— 12 報刊訂閱登記表 年 月 日 報 刊 名 稱 訂閱部門（人） 份 數(shù) 金額 合 計 批準(zhǔn)人： 經(jīng)辦人： XZBG/BD— 13 公司檔案保存年限表 檔案分類 檔案名稱 保管期限 備 注 組織類 有關(guān)公司章程類的檔案 永久 由 總經(jīng)辦 秘書保管 股東會的檔案 永久 由 總經(jīng)辦 秘書保管 股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書 永久 由 總經(jīng)辦 秘書保管 董事會檔案 永久 由 總經(jīng)辦 秘書保管 行政事務(wù) 公司對外行政發(fā)文 10年 重要會議資料 10年 人事 重要干部名冊 15年 重要干部任免決定 10年 經(jīng)營業(yè)務(wù) 重要經(jīng)營計劃 10年 經(jīng)濟合同 10年 客戶檔案 5年 XZBG/BD— 14 整改通知單 檢查部門： 年 月 日 被檢查部門 部 位 隱患內(nèi)容及整改意見 責(zé)任部門整改措施 復(fù)查意見 備 注 發(fā)現(xiàn)時間 檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報 行政中心 。 XZBG/BD— 16 會 議 通 知 會議名稱： 開會日期及時間： 開會地點： 會議類別： 會議議題 會議議程： 與會人員： 與會者應(yīng)備資料： 召集部門： 主持人： 通知發(fā)送部門及日期： 望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時參加，謝謝合作！ 通知回執(zhí) 會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時參加。 公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。 XZBG/BD— 26 檔案借閱申請表 年 月 日 申請人 部 門 職 務(wù) 擬借檔案名稱 預(yù)計歸還日期 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)人 注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。 XZBG/BD— 29 檔案借閱登記表 借閱日期 部 門 批準(zhǔn)人 借閱檔案名稱及檔案號 密級 頁數(shù) 借閱人 歸還日期 歸還情況 收檔人 備注 XZBG/BD— 30 文件復(fù)印、打印、傳真登記薄 部門名稱： 序 號 日 期 申請人 批準(zhǔn)人 申請類別 文件標(biāo)題 傳真 頁數(shù) 復(fù)印 /打印份數(shù)、頁數(shù) 經(jīng)辦人 復(fù)印 打印 傳真 份數(shù) 頁 /份 總頁
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