企業(yè)信息化的規(guī)劃和實施-wenkub
2022-08-31 09:03:09 本頁面
【正文】 再稀有，許多對未來的估計更把中國看成是世界級的生產(chǎn)制造中心。 我們在具體的選型和實施中，便需要充分把握長期發(fā)展原則，選擇的產(chǎn)品要有很好的伸縮性，選擇的公司要有好的發(fā)展理念，對流程作出的調(diào)整要與客戶的長期目標相配合。 企業(yè)信息化的發(fā)展已經(jīng)不再是孤立的了，在供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理的理論框架下，企業(yè)的生存空間是由企業(yè)、客戶和供應(yīng)商共同形成的，商機的的創(chuàng)現(xiàn)更是合作的結(jié)果。 創(chuàng)立競爭優(yōu)勢的原則包括兩個方面，一個是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展，在信息系統(tǒng)建設(shè)的投入上保持行業(yè)領(lǐng)先水平，保證企業(yè)從中獲得足夠的競爭優(yōu)勢；另一個則是促進合作企業(yè)之間，通過交流信息來提高生產(chǎn)管理水平、降低庫存、規(guī)避風(fēng)險，使整個供應(yīng)鏈保持競爭優(yōu)勢。 首先，我們肯定已經(jīng)認識到信息是企業(yè)的一種資源，通過挖掘信息資源，企業(yè)能在財務(wù)控制、生產(chǎn)管理、市場分銷獲得管理水平的提升，最大的貢獻在提升企業(yè)決策體系和執(zhí)行體系的運作效率，為企業(yè)管理者建立管理駕駛艙。 企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施基本原則 為了保證交通的暢通，各地都對交通工具做出了限制。 令企業(yè)困惑的是并沒有確定的標準來規(guī)定企業(yè)信息化應(yīng)該是什么樣子的，我們經(jīng)常把信息化看成是企業(yè)運行的平臺，那么這個平臺應(yīng)該是一輛小車還是一輛貨車？是一輛“威馳”還是一輛“奔馳”？ 這里所要探討的就是企業(yè)信息化的目標規(guī)劃問題，提出一些可以指導(dǎo)進行規(guī)劃的原則，消除引起困惑的因素。 因此，需要對行業(yè)內(nèi)的信息化狀況進行研究，設(shè)立符合行業(yè)發(fā)展狀況的信息化目標，目前國家已經(jīng)開始著手進行企業(yè)信息化水平評測的工作，由此我們也就能夠得到更多的指引。 長期發(fā)展原則 企業(yè)信息化建設(shè)需要投資硬件、軟件，對業(yè)務(wù)流程進行一定修正，與生產(chǎn)設(shè)備相比較，在信息化方面的投資具有更深更廣的影響，因此許多信息化投資中都會把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組的目標納入進來。許多企業(yè)不僅僅設(shè)立了it部門，還設(shè)立了cio來負責(zé)企業(yè)信息化的長期規(guī)劃和發(fā)展，在世界500強企業(yè)中已有超過80%的企業(yè)設(shè)立了這個職位。 外國投資的進入不僅僅帶來了資本，也帶來了先進的管理思想和管理技術(shù)。 如果處于供應(yīng)鏈的下游段，就必須能配合到上游企業(yè)的發(fā)展步伐，在信息化方面尤其不能落后于人，充分把握與客戶共同成長的原則。 因此，企業(yè)在進行信息化方面的發(fā)展規(guī)劃時，不能脫離實際，需要把規(guī)劃建立在對市場的供應(yīng)狀況做出全面研究的基礎(chǔ)上。 與企業(yè)發(fā)展配合原則 我們強調(diào)信息資源將成為企業(yè)核心競爭力的組成部分，在信息社會中投資發(fā)展企業(yè)，信息化自然有作為首要的投資內(nèi)容，建立信息化系統(tǒng)也就像建廠房、買設(shè)備、請員工一樣重要的投資任務(wù)。一些公司則采用設(shè)立分公司、發(fā)展連鎖經(jīng)營來獲得橫向發(fā)展的機會。 可以預(yù)期的效益指標 企業(yè)通過建立mrpii或erp系統(tǒng)，最終的目標是提高企業(yè)的經(jīng)營效益，通過把作業(yè)集成到統(tǒng)一的信息平臺上，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的整合，使企業(yè)獲得都方面的效益。提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率 庫存資金降低15%40% 勞動生產(chǎn)率提高5%15% 采購費用下降5% 目標規(guī)劃 企業(yè)信息化并不是計算機技術(shù)的簡單應(yīng)用，實際上需要進行的是一種企業(yè)的變革，更直接的認識是進行業(yè)務(wù)流程重組，企業(yè)在信息技術(shù)的幫助下，建立新的運行平臺，改變既有的決策體系和執(zhí)行體系，其影響是深刻而持久的。 九十年代末的互聯(lián)網(wǎng)熱潮使企業(yè)更加關(guān)注投資完成的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是erp系統(tǒng)，幾乎所有的應(yīng)用目標都會被納入到erp的概念之中。就好像一個人雖然有大腦，卻又聾又啞極不便于溝通。 目標規(guī)劃之二：調(diào)整業(yè)務(wù)流程 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在決策體系和執(zhí)行體系兩個層面上，這兩個層面的結(jié)合點的結(jié)構(gòu)實際上便是業(yè)務(wù)流程的形態(tài)，而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程順暢的關(guān)鍵因素便是信息傳遞、儲存和處理。 因此，企業(yè)便會企業(yè)通過導(dǎo)入erp系統(tǒng)，漸進地調(diào)整業(yè)務(wù)流程，把各科室的責(zé)任重新明確起來，解決好部門間的合作問題，使企業(yè)的決策體系和執(zhí)行體系能更有效的運作。企業(yè)建立互動式網(wǎng)站來獲得客戶最新需求信息，客戶的滿意度成為企業(yè)不得不關(guān)心的運行指標，生產(chǎn)能力的發(fā)揮轉(zhuǎn)變成以客戶需求為導(dǎo)向，轉(zhuǎn)得不快便會被淘汰出局。關(guān)鍵之處還在于要充分發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，更快速地進行物料、生產(chǎn)計劃等方面的平衡分析，早日發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。因此，我們要看到降低周轉(zhuǎn)在庫并不是單純發(fā)生在一個企業(yè)的事，而直接影響到供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)。 目標規(guī)劃之五：提高生產(chǎn)效率 企業(yè)提供生產(chǎn)效率的有效方法主要體現(xiàn)在生產(chǎn)計劃能充分反映企業(yè)的生產(chǎn)能力，把形成生產(chǎn)瓶頸的加工中心的產(chǎn)能發(fā)揮到最大，減少工序間的物料等待時間，減少不必要的出入倉時間等。 生產(chǎn)能力的充分發(fā)揮是企業(yè)所追求的重要目標，只有當企業(yè)的生產(chǎn)要素都發(fā)揮出作用，其盈利能力也才等到最大的發(fā)揮。企業(yè)規(guī)模不大時，成本會計顯得沒有必要，規(guī)模擴大后又是沉重的負擔(dān)，許多企業(yè)的成本會計停留在攤分的
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