【正文】 干部人事檔案整理的類型 ? 常規(guī)整理， 就是對新建檔案的整理。 干部人事檔案的整理 ，是按照一定的規(guī)則方法和程 序，把收集來的干部人事檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)化條理 化的加工過程。干部人事檔案管理 崗位培訓(xùn)講義 干部人事檔案整理工作 ? 干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 ? 干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 ? 干部人事檔案的分類和干部人事檔案材料的歸類 ? 干部人事檔案材料的排序與編目 ? 干部檔案材料的復(fù)制與加工 ? 干部人事檔案材料的裝訂與入庫 ? 向外傳遞、報送干部人事檔案的要求 第一節(jié) 干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 一、干部人事檔案整理工作的概念 干部人事檔案整理工作 ，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，它是將收集起來的每個干部的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在基礎(chǔ)上，不斷地對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。 我們平常通過各渠道收集上來的干部人事檔案材料，是分散的和零星的，要想把它轉(zhuǎn)化為成檔案，必須按照一定的規(guī)則方法和程序進(jìn)行整理，中組部頒布的 《 干部檔案工作條例 》和 《 干部檔案整理工作細(xì)則 》 等，就是我們干部檔案整理工作的依據(jù)與準(zhǔn)繩。新建檔案是指本 單位新吸收進(jìn)來的干部檔案，它的來源一般有下列幾個 渠道： 干部人事檔案整理的類型就其范圍來說，可分為常規(guī)整理和局部整理。 ? 從工人中提拔來的干部，其檔案從工人檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。 三、整理工作的基本要求 1. 整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。 四、干部人事檔案整理前的準(zhǔn)備工作 1. 干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。 主要有以下幾個方面的內(nèi)容： 3. 經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。 ② 工具。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按 《 干部檔案工作條例 》 的規(guī)定和兵團(tuán)統(tǒng)一要求印制的干部人事檔案盒、檔案卷皮、目錄紙、分類角、分類條章等。 3. 不得擅自處理或銷毀檔案材料。 ?鑒別工作的意義 1. 鑒別工作是干部檔案材料進(jìn)入干部人事檔案的最后一道關(guān)口，是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提。 歸入的干部人事檔案材料，必須符合真實標(biāo)準(zhǔn)，手續(xù)完備 的要求。首先，要判定是否屬于所管干部的材料，其實， 要判定是否屬于歸檔范圍，發(fā)現(xiàn)同名異人，張冠李戴的，或不 屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。一個干部人事檔案不是孤立的，相互之間有著歷史的內(nèi)在聯(lián)系，互相依存，互相補(bǔ)充，構(gòu)成一個完整的有機(jī)體。凡規(guī)定需要由組織蓋章的，要有組織蓋章。 第三節(jié) 干部人事檔案的分類和材料的歸類 一、干部人事檔案內(nèi)容的分類 ?概念 干部人事檔案材料的分類，是將反映一個干部情況的材料集中起來，經(jīng)過鑒別，按照材料的內(nèi)容、性質(zhì)以及材料互相之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類別，相對集中，進(jìn)行組合排列。如 果不預(yù)先對檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，那么以后的歸類、排列和目錄 登記就很難做到系統(tǒng)條理。 3. 干部人事檔案的分類必須統(tǒng)一 要做到這一點，必須是按照中組部 《 干部檔案工作條例 》中頒發(fā)的統(tǒng)一分類，不能各分其類，這樣全國就都統(tǒng)一。 常見的有： 。比如： “ 鑒定書 ” ，就歸三類；干部任免表，就歸九類，但是在實際工作中，我們常常會遇到一些材料沒有名稱或一種名稱的材料內(nèi)記載著幾種不同的內(nèi)容，遇到這種情況如何分類呢？ 。 二、干部檔案材料的歸類 ?干部人事檔案材料歸類的概念 干部人事檔案材料的歸類，就是按照分類的規(guī)定，將經(jīng)過鑒別的檔案材料歸入所屬類別，通俗地說，就是將材料 “ 對號入座 ” 。第三種方法是看材料的價值 作用，一方面是參考作用。 第一類在進(jìn)行干部檔案歸類時，還應(yīng)注意以下幾點： ① 帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不重復(fù)的歸二類； ② 涉及干部政歷問題或記載審查情況的登記表歸五類； ③ 有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表歸九類。 第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。 第七類 獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)等材料。 在第九類任免材料歸檔中應(yīng)注意：以紅頭文件下的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。 一般性體檢表和超過五年以上的體檢表、結(jié)婚證明、探親報告表、干部調(diào)動介紹信、工資調(diào)動介紹信不歸檔。因此，材料的排序要有一定的規(guī)律性。 以第一類材料形成時間排列登記目錄為例（見附表一） 2. 按材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排列 這種排列方式是：一個類中有幾個問題的材料，按主次及材料之間的聯(lián)系進(jìn)行排序，這種排列方式的特點是脈絡(luò)分明，干部檔案材料中的第五類、第六類、第八類就是按照這種方式。（見附表五、附表六） 類號 材料名稱 四 學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)材料 4— 1 1 初中畢業(yè)生登記表 2 高中畢業(yè)生登記表 3 大、中專院校報考登記表 4 入學(xué)通知書 5 4— 2 1 短期培訓(xùn)登記表 2 結(jié)業(yè)證明材料 4— 3 1 專業(yè)技術(shù)推薦表 2 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表（初級） 3 專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任通知（初級） 附表五 以第四類為例目錄登記排序 類號 材料名稱 九 工資、任免、軍銜、出國等材料 9— 1 1 工人工資登記表（以下按材料時間排序） 2 轉(zhuǎn)正定級工資表 3 干部工資定級表 9— 2 1 聘用干部登記表（按材料形成時間排序） 2 聘用合同書 9— 3 1 授予軍銜審批報告表（按材料時間排序） 2 軍隊專業(yè)干部登記表 9— 4 1 出國（境）人員登記表（按材料時間排序） 2 出國（境）人員備案表 附表六 以第九類為例編目登記 干部檔案的全部材料