【正文】 是一個大家庭，希望各部門緊密團結(jié)，相互合作，共同努力為建設(shè)一個有影響團體而奮斗。 第二十三條、辦公室人員必須嚴(yán)格按照本制度管理公章的使用、外借和歸還，并在公章歸還時核對使用登記表，認(rèn)真填寫公章歸還情況，及時妥善放置公章。 第二十條、公章只在B201辦公室內(nèi)使用，不予以外借，特殊情況除外。第五章 系部公章管理制度第十七條、公章是中醫(yī)系的權(quán)力象征，是中醫(yī)系所頒發(fā)一切獎狀、證書，公布重要通知和文件及對外簽署一切協(xié)議之效力憑證，團總支學(xué)生會部門內(nèi)任何成員不得擅自使用公章。第十六條、臨時會議請各部長隨時注意通知，準(zhǔn)時按要求到會。第十三條 若其他部門需在非值班期間借用團委辦公室物資，要做好登記工作。在辦公室內(nèi)不能穿拖鞋 和背心，不能吃零食，不能在團委辦公室內(nèi)抽煙，在團委辦公室內(nèi)必須文明用語。辦公室電腦使用電腦需做登記，不能用于與值班無關(guān)的事情，只用于團委各部門工作需要。各部門值班時間為：19：00—21：00并準(zhǔn)時到團委辦公室值班人員簽到并協(xié)助完成相關(guān)工作，值班結(jié)束后再簽到并做好團委辦公室清潔衛(wèi)生。第六條、各門值班人員應(yīng)每日按照值班時間值班，若有事者請寫好請假條,交由分管主席簽字后方可生效。 第二條、委辦公室管理實行由書記和分管主席直接領(lǐng)導(dǎo)，團委辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。 第三條、制度適用于團總支學(xué)生會各部門全體成員，所有團總支學(xué)生會各部門成員都必須遵守。無特殊情況者每月請假不得超過一次，每學(xué)期無故不來值班三次，團總支學(xué)生會內(nèi)通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者上報相應(yīng)分管主席處理。遲到、早退扣2分，未到扣四分。 第九條、在值班時間有借還團委辦公室物資的情況，負(fù)責(zé)辦公室的值班人員要做好登記。第三章 辦公室物資管理第十一條 團委辦公室的物資管理工作在團委書記的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由團委辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。無特殊情況在值班時間內(nèi)來借物資。開會遲到一次者扣2分，無故缺席者4分，如有特殊情況應(yīng)提前按章程請假，會議間不得提前離開會場，提前離開者2分。 第十八條、B201辦公室值班人員有保管公章的職責(zé)。 第二十一條、因特殊情況外借公章的部門，必須于借用期間妥善保管公章，自覺按規(guī)定使用，并如期歸還。 第六章 辦公室鑰匙管理第二十四條、團委辦公室鑰匙，不能外借，由辦公室人員妥善保管。 本條例從2012年6月1日正式生效請各部門嚴(yán)格遵守，最終解釋權(quán)歸校中醫(yī)系團總支學(xué)生會中醫(yī)系團總支學(xué)生會二O一二年五月二十日關(guān)于工作總結(jié)與計劃的管理條例一、 系部的工作總結(jié)與計劃題目為“中醫(yī)系團總支學(xué)生會工作總結(jié)”，題目下面要注明是第幾周。上交時間：辦公室每周五17：00之前交至團總支書記明荷處；后一周周二晚19：00之前交到校團委辦公室（主教學(xué)樓B103），未交或遲交按相應(yīng)的規(guī)章制度處理。本部門工作總結(jié)須各部門部長親自錄入辦公室電腦（不能由辦公室人員代勞）。中醫(yī)系團總支學(xué)生會二0一二年五月二十日團總支學(xué)生會辦公室衛(wèi)生管理條例為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生條例如下：一、主席團和各部門具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)，日常工作時要注意保持整理。大掃除要求由辦公室提前安排好部門，部長安排34名人員，明確分工，及時到位。辦公室有權(quán)對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評，并按規(guī)章制度進行處理。3. 負(fù)責(zé)對團組織生活的安排和對團支部、團員的考核，具體實施每年一度的“五四”評優(yōu)表彰工作。7. 負(fù)責(zé)安排每學(xué)期的團干部培訓(xùn)，及其日常工作。、校團委交辦的其它工作。早退。未到或會議進行一半未到者視為不到，每人每次扣4分。會議中不得開小差，講話，玩手機，做與會議無關(guān)的事，經(jīng)發(fā)現(xiàn)每人每次扣2分。早退。未到或活動進行一半未到視為未到，每人每次扣4分。五、獎勵制度圓滿完成本職工作后部門每位成員加1分，表現(xiàn)突出者上報學(xué)校并加2分。受上級領(lǐng)導(dǎo)表揚者每人每次加3分。備注：部門成員基礎(chǔ)分為10分，評優(yōu)評先占一定比例，全體成員自覺遵守管理條例，如有意見及時提出。（每次完整參會 +1分）2. 例會不帶工作證者，每次—1分。（每發(fā)現(xiàn)一件 —5分）6. 海報組海報的制作速度過慢、繪畫風(fēng)格與活動主題不符、信息傳達錯誤或與存單上的內(nèi)容不符等酌情給予—2分或—3分或—5分的懲罰。二、文明工作制度： 1. 因宣傳部的大部分工作都與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會有接觸，所以應(yīng)熟悉學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)及其姓名；了解校學(xué)生會的部門，各部門的負(fù)責(zé)人，最好留有負(fù)責(zé)人電話，以便工作的需要。（有兩次記錄者，將不考慮在評優(yōu)評先的資格范圍內(nèi)）三、宣傳部對外意見 為確保工作的順利進行，現(xiàn)將宣傳部的情況公布如下，希望各部門能積極配合。（借展板、交申請時間為除周六外的每晚7：009:00，地點主教樓B501）申請書格式舉例： 部門：文藝部（題目）激情夏日，流金歲月（內(nèi)容）XXXXXXX一周年的文藝匯演，將于本周五下午4:30在學(xué)術(shù)中心火熱上演。五、通訊社為確保通訊社管理工作正常、有序地進行，更好地為團總支學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)，特制定本制度。（2）一定的文學(xué)素養(yǎng)和文學(xué)功底。第5條：通訊社有將社員的優(yōu)秀稿件上傳系部網(wǎng)站及其他與本系有聯(lián)系的傳媒推薦發(fā)表的義務(wù)。每人每次扣1分。若有特殊情況需提前寫好假條或口頭請假。此情況不做以未到處理。出勤考核需本人簽字，凡代簽人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次扣3分。（3）、受到校系級表彰的；嘉獎行為人或部門成員2分/次。（7）、以及其他應(yīng)予獎勵的情形。中醫(yī)系團總支學(xué)生會二O一二年五月二十日學(xué)習(xí)部工作管理條例學(xué)生會學(xué)習(xí)部是一個在系部黨委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷支持、系團委領(lǐng)導(dǎo)下成立，實行自我管理的學(xué)生組織。3例會成員不得無故缺席、遲到、有事者應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人請假，對經(jīng)常缺席會議者，三次以上將自動退出本部做好會議記錄并不定期檢查5遵守會議紀(jì)律，期間，不得大聲喧嘩吵鬧6如有緊急情況，可召開臨時會議并把工作處理好（五）、其他注意事項堅持學(xué)生會主席負(fù)責(zé)制與部門部長負(fù)責(zé)制，職責(zé)明確，團結(jié)協(xié)作，教育和引導(dǎo)好本部門學(xué)生會干部嚴(yán)守校規(guī)校紀(jì)，高度負(fù)責(zé)高效工作，自覺服務(wù)學(xué)生工作大局，自覺維護學(xué)生會形象。請假制度、辭職制度以及辭退制度參照校學(xué)生會工作制度中的相關(guān)規(guī)定。 凡政治態(tài)度良好者無其他個人過錯者根據(jù)具體情況加分。在學(xué)習(xí)部工作時能做到團隊合作良好，積極主動地幫助同學(xué)，不做任何有損團隊精神者。處理和解決問題恰當(dāng)且不傷害同事關(guān)系者。（以上情況可適當(dāng)加分）扣分情況一、 工作計劃、總結(jié)未交、遲到或不認(rèn)真者。 請假須事先辦理，如遇特殊情況應(yīng)事后補辦。同時也在不斷努力為各系師生營造一個積極活撥、互相融洽、嚴(yán)謹(jǐn)求學(xué)的良好氛圍。把握學(xué)生思想動態(tài)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，樹立學(xué)習(xí)目標(biāo)定期整理自己部門和各系部上交的質(zhì)料。講座，我部門將不定期地邀請資深的老師為同學(xué)們展開講座，更好地為同學(xué)們與老師交流提供平臺，在此期間，我部門也做好講座記錄的收集和匯總。中醫(yī)系團總支學(xué)生會二O一二年五月二十日文藝部工作管理條例為了進一步規(guī)范本部門的管理機制，樹立良好的團風(fēng)和學(xué)風(fēng)，特此本制度：一、 基本要求： 文藝部所有成員要積極參加校系組織的各項活動，任務(wù)下達后不得以任何理由推辭。部門所有物資由辦公室統(tǒng)一