【正文】 告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。 12．指導各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作1． 每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。8． 組織實施公司的績效考核工作，指導人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。4． 公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5．公司的辦公、生活輔助設施、設備。管轄范圍：1．辦公室所屬員工。領(lǐng)導責任：1． 對辦公室負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。5． 配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。年度工作1． 根據(jù)財務中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預算草案。6． 審核直接下級的月度工作計劃。2． 配合財務部對辦公室的在用物資進行盤點。2． 主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。13． 組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。9． 組織做好公司的日常網(wǎng)絡及相關(guān)設備的維護與保養(yǎng)。5． 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務管理工作直接責任：日常工作1． 參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。4． 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。5． 對車隊的正常運行負責。領(lǐng)導責任：1． 辦公秩序的正常運行負責。7． 參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計劃會議，并提出合理化建議。3． 據(jù)行政中心年度預算及年度工作計劃，制訂行政心的月度預算和月度工作計劃。17． 整理屬于自己保管的企業(yè)機密資料。13． 每月組織行政中心人員進行業(yè)務培訓，并將培訓考核結(jié)果送交人力資源部存檔。月度工作9． 月末檢查行政中心的月度預算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調(diào)整。13． 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系。9． 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。5． 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直接責任：日常工作1． 負責公司管理規(guī)章制度的建立和推行。6. 培訓司機交通法規(guī)和安全駕駛知識。2. 合理安排車次和車輛，保證公司用車。6． 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。2． 公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。8． 公司員工的招聘、面試和資格審查。4． 辦理公司員工的人事手續(xù)。16． 公司廢舊物資的處理。12． 公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。7． 員工手冊的制訂和宣傳8． 公司對外接待工作。3． 公司會議的通知、安排和行政事務的督辦。12． 公司政令下達與督辦。8． 公司車隊調(diào)度。4． 管理公司辦公設備和運輸設備。部門職能行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經(jīng)理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：1． 管理公司行政事務和辦公秩序。5． 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。9． 公司安全保衛(wèi)事務處理。13． 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。4． 公司法律事務辦理。9． 公司檔案定期歸檔登記、保管。13． 公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備管理。部門職能人力資源部部門名稱：人力資源部上級部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓考評員部門本職：人力資源資管理主要職能：1． 訂公司勞動定額政策。5． 管理公司員工考勤情況，核算員工工資。9． 公司培訓體系的建立與實施。3． 預防打架斗毆、盜竊、破壞活動。7． 檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。3. 公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護。7. 協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務。2． 負責公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。6． 監(jiān)督檢查公司的辦公設備和運輸設備的使用與維護狀況。10． 主持行政中心工作例會。周工作1． 每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合理化建議。10． 審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導性意見或指示。14． 每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀要，對反應強烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。4． 審查、批準有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計劃。8． 總結(jié)當年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng)理。2． 對公司后勤服務的完成質(zhì)量負責。主要權(quán)力：1． 公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。管轄范圍：1． 行政中心所屬員工。2． 主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。6． 負責對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。10． 組織做好文件打印、復印和傳真工作，保證業(yè)務工作的正常進行。14． 組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。3． 匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。3． 定期聽取直接下級的述職。7． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。2． 根據(jù)確定的年度預算制訂辦公室的年度工作計劃和工作目標，按月進行分解。6． 審核直接下級人員的年度工作計劃。2． 對公司食堂和宿舍的工作負責。2．辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 人事勞資員、培訓考評員本職工作： 負責公司的人力資源管理直接責任：日常工作1． 掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。5． 指導和檢查公司員工勞動合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。9． 核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情況。2． 參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。6． 審批下級人員的下月工作計劃。9． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。3． 審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。7． 對本年度的人力資源管理狀況進行分析總結(jié)，提出改進建議，上報行政總監(jiān)。4． 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。主要權(quán)力：11． 對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)12． 在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準權(quán)。2． 人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。2． 定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。6． 對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。10． 公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。領(lǐng)導責任：1． 對安保隊工作目標和工作計劃的完成負責。主要權(quán)力：1． 對在業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。3． 安保隊所屬辦公用具、設備、設施、儀器。3． 組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。7． 調(diào)度車輛和對各部門的用車情況根據(jù)《用車申請單》進行統(tǒng)計匯總。2． 定期向行政總監(jiān)述職。6． 檢查司機和維修技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結(jié)果。9． 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務并及時復命。4． 對車隊所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負責。c) 對車輛使用及維護情況有檢查權(quán)。崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。5． 負責使用電腦的日常維護，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。9． 負責受理公司各部門提出的公共場所使用申請。13． 按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。工作責任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。5． 辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。9． 搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。崗位描述電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡建設工作。4． 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。8． 負責編制設計公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。12． 定期向辦公室主任述職。4． 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。8． 保持檔案室通風、整潔、不潮濕。12． 定期向辦公室主任述職。3． 及時清理公司垃圾。7． 定期辦公室主任述職。3. 按照標準制作員工膳食，保證員工用餐。7. 加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務水平。11. 定期進行健康檢查。3. 負責檢查宿舍的衛(wèi)生。7. 配合安保隊對宿舍的檢查。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。4． 公司的債權(quán)、債務須以法律手段解決時，負責辦理相關(guān)法律手續(xù)。8． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。2． 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲備庫。6． 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。10． 根據(jù)考勤統(tǒng)計和獎罰記錄編制《勞動工資表》。權(quán)限范圍：i. 對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓考評員崗位名稱：培訓考評員直接上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負責公司員工的培訓及考評工作。4． 參與制定公司培訓手冊、培訓大綱以及培訓工作程序。9． 負責培訓檔案的建立和管理，培訓資料、教材的搜集和保管工作。13． 做好保密工作。服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。嚴格執(zhí)行機動車操作規(guī)范，按計劃對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛運行狀態(tài)良好。做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。15． 在崗時嚴守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進行盤查、登記。19． 及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司治安環(huán)境。23． 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。27． 定期向安保隊隊長述職。3. 按公司規(guī)定定期對車輛進行維修保養(yǎng)。7. 積極參加相關(guān)培訓活動，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。XZZD01政令下達及檢查反饋管理規(guī)定1 總則 為保證公司方針政策的貫徹實施，保證政令暢通，保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。2 政令下達 公司各級管理人員應無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。 下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。“立即”是指受命人從接受命令的時刻起不得超過四小時，這就叫“四小時復命制”。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提高公司整體工作效率的目的。 職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對所主管的工作進行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時采取措施進行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責任人進行處理。 各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自覺地嚴格要求自己。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。 其它屬于機密級別的各種檔案資料。 人力資源部、財務中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。 其它屬于秘密級別的各種檔案資料。4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 不準在私人交往中泄露公司秘密。 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。 文件發(fā)送管理。 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關(guān)人員透露。 收發(fā)傳真件應做好登記。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責收集歸檔。 保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責。 參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。6 實施辦法 各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。 其它保密載體在存檔時須注明密級。 機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。 不該問的秘密事項絕對不問。 不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。 員工與公司脫離勞動服務關(guān)系后的保密義務。 本制度由公司行政中心制訂，報董事會批準后施行，由行政中心負責解釋和組織實施。XZZD03檔案管理制度1 總則 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務，特制定本制度。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案