【正文】 9． 公司檔案定期歸檔登記、保管。5． 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。12． 公司政令下達與督辦。16． 公司廢舊物資的處理。6． 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。5． 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。13． 每月組織行政中心人員進行業(yè)務培訓，并將培訓考核結果送交人力資源部存檔。領導責任：1． 辦公秩序的正常運行負責。5． 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。2． 配合財務部對辦公室的在用物資進行盤點。領導責任：1． 對辦公室負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。8． 組織實施公司的績效考核工作，指導人事勞資員將考核結果記入員工檔案。2． 參加公司年度經營會議，必要時提出合理化建議。管轄范圍：1． 人力資源部所屬員工。13． 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。6． 定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。3． 對車隊管轄的設備設施的完好性負責。8． 負責保管公司印鑒和證照。8． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。11． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。2． 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。10. 定期向辦公室主任述職。3． 負責公司經濟合同的法律審核。9． 監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。12． 按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：14． 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。2. 接受上級領導和相關人員的監(jiān)督、檢查，保質保量按時完成工作任務。 公司管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。 專職檢查：設立專人對某項工作進行檢查。 公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。 公司生產技術的核心工藝配方和核心產品質量標準。 公司重要工作崗位人員資料。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 所有重要會議由行政中心協(xié)助相關部門做好保密工作。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。7 附則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負責。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進行詳細登記。 本制度自頒布之日起施行。除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。 各部門收到急件時，應在1天或最多3天內呈報辦理結果并退回文件。 公文校對一般由擬稿人負責，特殊情況時由行政秘書依原稿校對，非主辦人不得擅自改動原文。主要為傳達董事會決議、主要就公司的管理工作進行研究和討論、通報各系統(tǒng)狀況等。 公司員工大會。 會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。重要會議應事先做好保密防范措施。 公司的榮譽獲得事項。 個人的重大榮譽和過失。 文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。維修工作由辦公室組織實施。h） 有關提高工作效率、增收節(jié)支等。辦公室主任將依據收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。ss） 與法律有抵觸者。b） 參觀非經準許區(qū)域，須總經理批準。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經安保員查驗后，方可進入。k） 工程承包商及其雇用人員應由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經基建項目部主管核準填寫“出入證”，“ 承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊存查。nn） 由主管指定為業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。u） 秘書負責對各建議案登記、分類，然后轉呈辦公室主任，由辦公室主任負責主持各建議案的評審工作。XZZD08合理化建議征集管理辦法a） 總則b） 為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。 各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。 公司的文印工作負責人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。 領導大事記內容： 個人的簡歷。2 大事記編寫的內容范圍 公司大事記編寫內容為： 公司的由來。 會議期間與會人員應關閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄。 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。 專題會。 本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。11 公文處理 收文處理。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關部門請示、批復、詢問和答復問題時，用“函”。 檔案銷毀時應有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經理簽字。 公司大事記。2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。26． 保守公司秘密。樹立服務意識，為用車部門和人員提供良好的服務。8． 負責具體培訓項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經理審核。5． 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關勞資手續(xù)。10. 定期向辦公室主任述職。6. 妥善使用和維護廚房器具、設備、設施。11． 參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。7． 負責公司網頁的建設、更新和維護。4． 做好使用的電腦、復印機、傳真機等設備的日常維護和保養(yǎng)。4． 參加辦公室主任工作例會及有關會議，并做好會議記錄。8． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。2． 參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調車隊的內部關系。9． 建立公司夜間防火安全檔案。7． 對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。4． 公司經理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5． 配合成本會計做本部門經營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。2． 主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務管理工作直接責任：日常工作1． 參加總經理辦公例會以及其他重要會議。7． 參加公司的年度經營總結及計劃會議，并提出合理化建議。月度工作9． 月末檢查行政中心的月度預算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調整。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經理直接下級：辦公室主任、人力資源部經理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直接責任：日常工作1． 負責公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2． 公司財產安全保衛(wèi)。12． 公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。8． 公司車隊調度。9． 公司安全保衛(wèi)事務處理。13． 公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備管理。3． 預防打架斗毆、盜竊、破壞活動。2． 負責公司人力資源工作，提高公司員工整體素質，保證公司人力資源需求。10． 審閱下屬部門的月度工作總結報告，提出指導性意見或指示。8． 總結當年度零星開支的使用情況，寫出總結報告并對掌管額度提出建議，上報總經理。2． 主持辦公室的例會和相關會議，協(xié)調公司各部門的關系。3． 匯總對下級人員的檢查結果，作為下級人員的月度考核依據。6． 審核直接下級人員的年度工作計劃。5． 指導和檢查公司員工勞動合同的相關管理工作及人事檔案的管理工作。9． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結果。主要權力：11． 對公司編制內招聘員工有審核權12． 在權限范圍內，對員工獎懲有核準權。10． 公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。3． 組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。9． 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務并及時復命。5． 負責使用電腦的日常維護，報刊和信件的領取和分發(fā)。5． 辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。8． 負責編制設計公司有關的軟件程序，提高辦公自動化水平。12． 定期向辦公室主任述職。7. 加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務水平。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。6． 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。9． 負責培訓檔案的建立和管理，培訓資料、教材的搜集和保管工作。做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。27． 定期向安保隊隊長述職。2 政令下達 公司各級管理人員應無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務的執(zhí)行過程和最終結果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提高公司整體工作效率的目的。 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。 絕密是指與公司生存、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括： 公司股份構成 、投資情況及其載體。 人力資源部、財務中心等有關部門所調查的違法、違紀事件情況和載體。 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。 客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責。 其它保密載體在存檔時須注明密級。 員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。具體劃分標準見《保密制度》。4 附則 本制度由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。 會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。 公司外上級部門發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審核。若確需修改，必須重新送簽。2 會議分類及組織 公司的會議根據性質分為例會、專題會、研討會、員工大會及其他會議五類?？梢允窃诓块T內舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀要的形式對所分析問題得出相應的結論。5 會議議程 主持人事先安排好與會人員座次。 與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）。 個人的工作成績。 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設備清潔和正常運行。c） 本辦法適用于公司全體員工。v） 合理化建議的評審w） 公司內部的合理化建議由辦公室征集、評審、實施。oo） 合理化建議的處理pp） 被采納的合理化建議按下列程序處理：根據領導對合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實施單位。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。w） 出公司a）。由辦公室接待，按接待程序安排好 陪同人員和參觀路線。qq） 建議內容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應的反饋：rr） 攻擊團體或個人的提案。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關技術人員和專家進行評審。g） 有關設備維護、保養(yǎng)的改進。 辦公室主任對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權拒絕執(zhí)行。 個人重要的外事及社會活動。 公司重大合同的簽訂事宜。9 保密事項 會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變?？梢允窃诓块T內舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對某個或某類 （如：技術改造難題）問題召開，發(fā)動大家集思廣意，允許暫時沒有結論，不定期召開。每周召開一次，公司總監(jiān)級管理人員參加。以公司名義發(fā)文由行政秘書負責。 承辦人應根據文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。 公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明公文種類。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。 對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須