程序手冊(汽修廠)-wenkub
2023-07-15 12:16:34 本頁面
【正文】 審記錄”中的評審意見欄目，按期返回編制部門。 文件格式審查 。 文件發(fā)布發(fā)放 公司文件由行政辦公室以公司通知類公文形式發(fā)布。 公文的編制、評審、審批、發(fā)布發(fā)放執(zhí)行《公文處理辦法》。更改完成后，應(yīng)填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”。 有效性控制 行政辦公室建立 “有效文件清單”并公布。 因法律或積累知識的目的而需保留的作廢文件應(yīng)標識“作廢僅供參考”，以防混淆，該類文件應(yīng)單獨存放。 文件編制部門每年對所編制的文件進行定期評審，當出現(xiàn)組織機構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)作業(yè)場所重大變化等情況時，應(yīng)及時跟蹤變更情況，并評審文件是否適宜，填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，經(jīng)部門領(lǐng)導確認是否需要更改或作廢相關(guān)文件。文件及評審記錄交行政辦公室歸檔。 文件審批 編制部門將經(jīng)過評審?fù)ㄟ^后的文件按照《公文處理辦法》履行審批手續(xù)。形成“會議評審記錄”。 文件評審 各部門將文件初稿提交評審。 為了保證文件的及時發(fā)布，在制定文件時，應(yīng)遵守文件制定程序。 在各層級文件內(nèi)，文件的結(jié)構(gòu)、文體和術(shù)語應(yīng)保持一致，同類文件的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號應(yīng)盡可能相同，類似的條款應(yīng)使用類似的措辭來表達，相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來表達。d） 安全操作規(guī)程：規(guī)定如何一致地完成各項現(xiàn)場作業(yè)活動，確保標準化作業(yè)的文件；格式見附錄4。公司文件大至分為三大類,即:技術(shù)文件類、安全/環(huán)境管理體系文件類、行政管理文件類。 安全管理體系：在安全方面指揮和控制組織的管理體系。程序手冊文件編號:AQ/FJQPCCX012014文件名稱:文件控制程序版 本 號安全管理體系文件實 施 日 期A/1制 訂審 核批 準文件制訂/修訂/增補申請表申請部門文件名稱文件編號類 別□制訂□修訂 □增補版本號A/1日 期原文件內(nèi)容：修訂后內(nèi)容：文件編寫部門領(lǐng)導意見: 簽 名： 日 期：安全科部門意見： 簽 名： 日 期：管理者代表意見： 簽 名： 日 期：文件修改記錄序號章節(jié)號頁 碼修改原因修改后版本號修改人日 期主要流程主責部門輸 入主 要 流 程輸 出安全科業(yè)務(wù)科車間安全科業(yè)務(wù)科車間各科室負責人部門主管/管理者代表廠長/管理者代表/授權(quán)人業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)科各部門各科室負責人ISO/TS1694產(chǎn)品標準、顧客要求/法律法規(guī)及相關(guān)方要求同上文件控制程序崗位職責同上同上文件一覽表文件發(fā)放策劃記錄產(chǎn)品標準/顧客要求相關(guān)文件法規(guī)、標準、實際需求的變化分類、格式、要點、編號安全/管理體系文件文件會簽記錄（簽字）顧客規(guī)范評審記錄文件審核記錄（簽字）文件批準記錄（簽字）文件標識記錄（印章、編號）文件發(fā)放記錄現(xiàn)有產(chǎn)品處理記錄活動實施記錄文件更改申請單目的編制本程序的目的是為了對公司安
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