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銷售管理系統(tǒng)v1662版本操作規(guī)程-wenkub

2023-07-14 06:38:25 本頁(yè)面
 

【正文】 和代理資格證進(jìn)行歸類。資格證的終止時(shí)間大于合同終止時(shí)間。,增加了合同信息分頁(yè),點(diǎn)擊合同信息,進(jìn)入合同信息分頁(yè)。進(jìn)入銷售管理系統(tǒng)點(diǎn)擊人力管理224。 省公司人員復(fù)審。 3 人員添加及審核當(dāng)有銷售員或直銷人員需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做業(yè)務(wù)時(shí),操作人員需要將真實(shí)全面的個(gè)人信息錄入銷售管理系統(tǒng),并按照系統(tǒng)要求對(duì)新增的人員信息進(jìn)行審核,審核通過后,該人員將自動(dòng)生成人員代碼。 各團(tuán)隊(duì)類型人員數(shù)此處顯示各種團(tuán)隊(duì)類型中人員的數(shù)量。2 各類合同人數(shù)提示此處顯示系統(tǒng)中各類合同有效人員數(shù),其中包括“勞動(dòng)合同人員數(shù)”、“勞務(wù)派遣人員數(shù)”、“個(gè)人代理合同人員數(shù)”三項(xiàng)。 人力管理提示信息下面我們將此處放大,對(duì)其中各提示項(xiàng)作簡(jiǎn)要介紹。全文共分首頁(yè)信息、人員管理、團(tuán)隊(duì)管理、中介管理、崗位權(quán)限管理、業(yè)務(wù)拆分六部分,各部分內(nèi)容適合不同的業(yè)務(wù)操作人員使用,請(qǐng)大家根據(jù)各自的需要選擇性閱讀。 《》《》。全文共分首頁(yè)信息、人力管理、團(tuán)隊(duì)管理、中介管理、影像管理五部分,各部分內(nèi)容適合不同的業(yè)務(wù)操作人員使用,請(qǐng)大家根據(jù)各自的需要選擇性閱讀。操作規(guī)程銷售管理項(xiàng)目組2011/12《》簡(jiǎn)介《》(下簡(jiǎn)稱《》)以《》為基本,并將公司銷售管理的最新管理辦法融入其中,形成一個(gè)既指導(dǎo)如何操作新系統(tǒng)又幫助各位了解公司銷售管理辦法的操作文檔。第一部分 首頁(yè)信息1 首頁(yè)信息詳解進(jìn)入系統(tǒng)后。 《》《》(下簡(jiǎn)稱《操作規(guī)程》)針對(duì)PICC各級(jí)渠道管理部(銷售管理部)工作人員及銷售團(tuán)隊(duì)管理者在使用銷售管理系統(tǒng)時(shí)可能出現(xiàn)的問題做了詳細(xì)的講解,并對(duì)如何更好的使用銷售管理系統(tǒng)這個(gè)工具給出建議。 《銷售管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》《銷售管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》針對(duì)初次使用銷售管理系統(tǒng)的初級(jí)操作者,講述了系統(tǒng)基礎(chǔ)操作使用方法,文檔介紹了本系統(tǒng)常見功能符號(hào)的使用方法、系統(tǒng)常見頁(yè)面的操作方法和各個(gè)模塊的命名等。“失效及預(yù)到期提醒”的提示信息,將原有提示改為“當(dāng)前時(shí)間前七天內(nèi)失效”及“三個(gè)月后到期”的提示,其中“當(dāng)前時(shí)間前七天內(nèi)失效”表示因?yàn)槟稠?xiàng)資質(zhì)過期在前七天內(nèi)被系統(tǒng)自動(dòng)失效的人員數(shù)量,點(diǎn)擊可查看具體人員信息。點(diǎn)擊數(shù)字可直接顯示人員列表。請(qǐng)大家注意“未歸入團(tuán)隊(duì)人數(shù)”此處為0就正常,如果存在未歸入團(tuán)隊(duì)人員,請(qǐng)及時(shí)將其歸入團(tuán)隊(duì),否則當(dāng)晚將被系統(tǒng)自動(dòng)失效。3 添加營(yíng)銷人員添加營(yíng)銷人員步驟: 添加人員信息和合同信息,提交市公司初審。 支公司(市公司、省公司)人員歸檔。人員申報(bào)。營(yíng)銷員合同分頁(yè)新增功能說(shuō)明: 錄入代理合同起始時(shí)間和終止時(shí)間,合同的默認(rèn)時(shí)間為一年,且不大于一年。 上傳身份證和資格證影像 營(yíng)銷人員申報(bào)人員合同信息頁(yè)面 ,現(xiàn)將介紹一下影像資料上傳在人員申報(bào)的應(yīng)用。 影像平臺(tái)歸類頁(yè)面,點(diǎn)擊上傳提交,并選擇確定。 補(bǔ)充營(yíng)銷員合同信息流程圖補(bǔ)充營(yíng)銷員合同信息步驟: 將營(yíng)銷人員失效處理,然后再恢復(fù)失效。 添加直銷人員添加直銷人員流程如下: ,具體解釋如下:添加人員信息,提交審核。 人員有效。點(diǎn)擊“添加直銷人員”。點(diǎn)擊查詢及修改按鈕后,找到想要修改或者提交的人員信息,或者直接點(diǎn)查詢將全部人員查出,使用右側(cè)的功能按鈕對(duì)其操作即可。如點(diǎn)擊“不通過”的必須寫明原因,申請(qǐng)人可在人員申報(bào)下的查詢及修改中查到申報(bào)信息并進(jìn)行修改。輸入展業(yè)證相關(guān)信息后,點(diǎn)擊展業(yè)證上傳,當(dāng)展業(yè)證掃描件已傳達(dá)影像平臺(tái)后,點(diǎn)擊上傳,完成展業(yè)證上傳操作。 人員復(fù)審主頁(yè)面 人員信息歸檔人員復(fù)審?fù)ㄟ^后,需要進(jìn)行歸檔操作。4 人員信息修改進(jìn)入銷售管理系統(tǒng)點(diǎn)擊人力管理224。點(diǎn)擊歷史記錄按鈕,查看該人員信息在銷售管理系統(tǒng)中的全部修改軌跡。,選擇人員信息,點(diǎn)擊失效按鈕。點(diǎn)擊取消失效按鈕后,系統(tǒng)將把該人員狀態(tài)自動(dòng)更改為“取消失效待審核”,在人員申報(bào)的查詢及修改,按照人員申報(bào)的操作規(guī)程申請(qǐng)通過該人員信息(具體操作請(qǐng)參照本文檔“”“已保存但未提交審核”的人員信息”),審核通過后該人員信息的“狀態(tài)”顯示“有效”。 直銷人員轉(zhuǎn)成營(yíng)銷人員流程圖直銷人員轉(zhuǎn)營(yíng)銷人員步驟:在hr系統(tǒng)中這個(gè)人員的工號(hào)已經(jīng)無(wú)效,離職或者退休等。 營(yíng)銷人員轉(zhuǎn)直銷人員流程圖營(yíng)銷人員轉(zhuǎn)直銷人員步驟: HR系統(tǒng)添加人員時(shí)輸入身份證,HR系統(tǒng)會(huì)把銷管人員代碼帶入HR系統(tǒng)。
5 個(gè)人代理合同管理5 續(xù)簽代理合同已經(jīng)錄入代理合同的營(yíng)銷人員,在代理合同即將到期之前,可以做合同續(xù)簽處理,舊合同到期的同時(shí),續(xù)簽的新合同生效,確保營(yíng)銷員不會(huì)因?yàn)楹贤狡诙蛔詣?dòng)注銷。續(xù)簽信息填寫完畢后,點(diǎn)擊續(xù)簽操作,完成續(xù)簽提交審核操作。審核時(shí)需要在影像資料查看處上傳展業(yè)證,可修改展業(yè)證到期日。必須填寫審核原因,審核通過后此合同信息為待歸檔階段。 代理合同查詢及管理點(diǎn)擊代理合同查詢及管理,進(jìn)入代理合同查詢頁(yè)面。 ,點(diǎn)擊修改進(jìn)入代理合同信息修改頁(yè)面,修改的權(quán)限如下: 支公司管理員可以修改合同信息中的銀行和賬號(hào)。 代理合同修改頁(yè)面,點(diǎn)擊注銷,進(jìn)入代理合同注銷頁(yè)面,填寫注銷原因,點(diǎn)擊提交,完成注銷提交操作。選擇通過,此合同和人員同時(shí)被注銷。特別提示: “人員屬性”查詢條件,點(diǎn)擊后可根據(jù)人員屬性進(jìn)行選擇查詢;新增“人員狀態(tài)”查詢條件,可以選擇“有效”或“失效”人員(營(yíng)銷人員合同信息在合同管理代理合同查詢及管理里查看)。歷史記錄中列明了操作人的和操作時(shí)間,便于追蹤歷史軌跡。 7 崗位權(quán)限管理系統(tǒng)為各省公司初始化七個(gè)崗位(“系統(tǒng)管理員”、“省級(jí)”、“地市級(jí)”、“支公司級(jí)”、“團(tuán)隊(duì)主管”、“銷售人員”、“綜合查詢”),并為這七個(gè)崗位設(shè)置好權(quán)限。 崗位權(quán)限表權(quán)限表說(shuō)明: 其中“●”表示有權(quán)限、“○”表示無(wú)此權(quán)限。 崗位配制方法操作員點(diǎn)擊人力管理 232。具體可參見《銷售管理系統(tǒng)基礎(chǔ)操作文檔》。人員權(quán)限管理,在人員代碼處填寫要上崗人員的代碼,點(diǎn)擊查詢。此處提供銷售管理系統(tǒng)中各類型有效團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)數(shù)以及本月新增加的團(tuán)隊(duì)數(shù)字,點(diǎn)擊數(shù)字可查看詳細(xì)信息。 申報(bào)團(tuán)隊(duì)信息進(jìn)入銷管系統(tǒng)點(diǎn)擊人力管理224。2) 主管代碼為必填項(xiàng),一個(gè)人員不能同時(shí)為兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的主管,程序?qū)⑿r?yàn)號(hào)碼的唯一性。 查詢待審核團(tuán)隊(duì)進(jìn)入銷管系統(tǒng)點(diǎn)擊人力管理224。 審核團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊人力管理224。 團(tuán)隊(duì)審核信息頁(yè)面操作人員在操作時(shí)需要注意以下幾項(xiàng):1) 點(diǎn)擊通過按鈕,則團(tuán)隊(duì)審核通過。 審核不通過原因頁(yè)面操作人員應(yīng)詳細(xì)寫明“不通過“的原因,點(diǎn)擊確定按鈕。1) 在“人員管理”項(xiàng)下處理。修改按鈕,在“人員信息登記”界面選擇團(tuán)隊(duì)信息,詳見“”。 9 團(tuán)隊(duì)信息維護(hù)在團(tuán)隊(duì)成立后,需要對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本信息和人員信息進(jìn)行查詢和修改,或者對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行失效操作,這些地方都需要用到團(tuán)隊(duì)信息維護(hù)這塊功能。 團(tuán)隊(duì)性質(zhì) 查詢未審核通過(未提交審核)團(tuán)隊(duì)信息進(jìn)入銷管系統(tǒng)點(diǎn)擊人力管理224。點(diǎn)擊查詢及修改按鈕后,可以看到團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)(審核不通過、未提交待審核)。查詢。團(tuán)隊(duì)
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