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正文內(nèi)容

部門經(jīng)理十九條-wenkub

2023-07-13 13:45:32 本頁面
 

【正文】 結(jié)束后,由主持人帶領(lǐng)其他人做最好的收尾工作。(1)“歡迎大家大中電器XX店”,由主持人簡(jiǎn)短的自由發(fā)揮;(2)用“注意安全、不要擠掉錢包”這樣的話提醒顧客防盜;(3)如有三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),要講解抽出方法(把所要類別的票放到一起逐個(gè)抽出);(4)抽出方法:由主持人抽出一位,再由第一位抽出第二位,以此類推,如有無人應(yīng)答現(xiàn)象,該票視為作廢,可由主持人抽出為止。每周六早上,由負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)人在定好的發(fā)號(hào)時(shí)間提前10分鐘到達(dá)發(fā)號(hào)地點(diǎn)就位,由負(fù)責(zé)人用擴(kuò)音器講解發(fā)號(hào)原則及抽號(hào)辦法。十三、抽號(hào)準(zhǔn)備工作:在廣告制定出以后,根據(jù)廣告、商品暢銷程度做號(hào),一般做200~500個(gè)號(hào),根據(jù)模牌,各部門委派員工做號(hào),在票號(hào)上注明抽號(hào)時(shí)間、商品名稱。(2) 各廠家在店外搞小型促銷活動(dòng),經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)方可進(jìn)行,并由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)報(bào)城管部門批準(zhǔn)。由于顧客攜款不足或其它原因,為方便顧客,銷售人員可填寫欠款單,欠款單須經(jīng)部門經(jīng)理、管帳人員及店長(zhǎng)簽字后,同銷售票一同交到款臺(tái)并交一定押金,待上門送貨時(shí)收回欠款,經(jīng)手人方可到款臺(tái)辦理撤條手續(xù)。九、各類票據(jù)的填寫安裝單(附圖表)由顧客填寫,配送員負(fù)責(zé)檢查,視為顧客安裝商品的唯一依據(jù),因此安裝單填寫要用簽字筆,字跡要清楚、準(zhǔn)確,尤其是安裝時(shí)間、機(jī)型、地址、聯(lián)系電話;安裝單匯總表也要認(rèn)真填寫,按規(guī)定時(shí)間傳給安裝隊(duì)。10)舉報(bào)舉報(bào)人應(yīng)在掌握證據(jù)的情況下向上級(jí)或越級(jí)說明事情經(jīng)過,并附有書面材料,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)舉報(bào)人姓名保密。(3) 待崗人員憑《待崗?fù)ㄖ獣?、《工作交接單》到人力資源部報(bào)到,人力資源部按待崗人員工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。(3) 被調(diào)動(dòng)人員工作交接完畢后,店辦公室將該員工登記卡從員工名錄中取出。店長(zhǎng)對(duì)新員工來店3日內(nèi)對(duì)工作做出考評(píng),合格者由部門經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn);不合格者退回人力資源部。4)對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)促銷員實(shí)行除名處理后,立即將其檔案資料(包括姓名、品牌、廠家、聯(lián)系電話、地址等)和除名原因上報(bào)公司人力資源部備案存查;5)凡因違紀(jì)被店面開除的促銷員,一律不得在其他店上崗;6)臨時(shí)促銷員由店內(nèi)承擔(dān)雇傭費(fèi)用,只能在周六、周日雇傭,由店長(zhǎng)確認(rèn),每日每人費(fèi)用不超過50元;店雇傭總?cè)藬?shù)不超過5人。各店“返券登記表”、“返券統(tǒng)計(jì)表”簽字后傳經(jīng)貿(mào)部,交相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理審查簽字,有問題立即匯報(bào)經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理。四、顧客交款付貨規(guī)定:顧客持銷售票提貨,銷售人員核查票據(jù)上是否蓋收款章、收銀員人名章及簽字后,銷售人員將四聯(lián)票交本部門庫管員,第三聯(lián)交庫房;經(jīng)庫管員核對(duì)無誤后付貨;銷售人員提貨至驗(yàn)機(jī)處驗(yàn)機(jī)。45 / 45部門經(jīng)理十九條一、本部門商品定貨流程:各部門根據(jù)商品近期銷售情況和庫存數(shù)量,填寫訂貨單,傳至經(jīng)貿(mào)部。 收取現(xiàn)金時(shí):先用驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)兩遍,然后再手動(dòng)點(diǎn)鈔兩遍,并做到唱收唱付,票款相符確認(rèn)無誤后,依次加蓋人名章、現(xiàn)金收訖章,票款要顧客當(dāng)面點(diǎn)清,收銀員將財(cái)務(wù)存查票粉票留下,其余三聯(lián)交顧客,顧客聯(lián)要有親筆簽名,如顧客需要開發(fā)票,要在顧客銷售票上加蓋發(fā)票已開章; 收支票:除核對(duì)銷售票外,還要看支票是否填寫了單位,公章、法人章是否清晰,是否在有效期,并逐一登記支票單位、支票號(hào)、金額、所購(gòu)商品的名稱、顧客的名稱、身份證號(hào)、聯(lián)系人電話、登記后加蓋人名章、支票收訖章,并通知顧客三日后提貨,如顧客要求當(dāng)日提貨,需由部門經(jīng)理及店長(zhǎng)簽字,擔(dān)保方可蓋付貨章; 刷卡消費(fèi):要做到一看、二驗(yàn)、三輸、四抄、五簽、六對(duì)照的程序,即先看卡是否適合在POS機(jī)上刷,如可以,先看清銷售票上的金額,再輸入金額,確認(rèn)后,打出卡單,讓客戶簽字,然后再依次蓋章,在客戶聯(lián)上注明卡消,以上工作確認(rèn)無誤后,蓋現(xiàn)金收訖章; 退貨:首先要核對(duì)顧客以前的銷售票、發(fā)票、進(jìn)門條是否齊全,看進(jìn)門條與原銷售票品名、數(shù)量、金額是否相符,同時(shí)退貨票上,要有管帳及部門經(jīng)理簽字,并注有貨已收或和貨未提,由銷售人員帶顧客到款臺(tái)辦理退貨手續(xù),當(dāng)顧客拿到退貨款時(shí),要在財(cái)務(wù)存查票(粉票)上簽“錢已收”或“款已收”,并簽姓名; 退款時(shí)刷卡的退卡,收支票的退支票;五、提貨及送貨流程: 店面自提:顧客持銷售票提貨,銷售人員核查票據(jù)上是否蓋收款章、收銀員人名章及簽字后,銷售人員將四聯(lián)票交本部門庫管員,第三聯(lián)交庫房;經(jīng)庫管員核對(duì)無誤后付貨; 大庫配送:(見配送流程圖) 大中欠貨:(見送貨單) 帶貨安裝:(見安裝銷售單) 送貨上門:(見送貨單)六、部門返券、用券流程:(附圖表)經(jīng)貿(mào)部制定本周返券計(jì)劃,于每周四店長(zhǎng)會(huì)發(fā)給各店長(zhǎng),由店長(zhǎng)交財(cái)物副店長(zhǎng)存查。廣告中特價(jià)及返券商品,每人限購(gòu)一臺(tái),不得批發(fā)。臨時(shí)促銷員不得開具銷售票,提貨。2)調(diào)動(dòng)(1) 公司各級(jí)人員服從公司調(diào)動(dòng);(2) 員工調(diào)動(dòng)由人力資源部與店長(zhǎng)協(xié)調(diào)后,發(fā)員工調(diào)令。 被調(diào)動(dòng)員工攜調(diào)令到相關(guān)部門報(bào)到。4)辭退(1) 店長(zhǎng)對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)和違反《員工誓約書》及有關(guān)規(guī)定的員工,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部同意后,可辭退;(2) 辭退人員在1日內(nèi)辦理交接工作,填寫《工作交接單》,并將其員工登記卡從員工名錄中取出;(3) 被辭退人員攜《辭退通知書》、《工作交接單》到人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。臨時(shí)促銷員管理流程(附圖表)八、人員獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的有關(guān)流程及規(guī)定:獎(jiǎng)勵(lì)1) 店長(zhǎng)可根據(jù)員工突出表現(xiàn)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),每月獎(jiǎng)勵(lì)名額由店長(zhǎng)決定,總獎(jiǎng)勵(lì)額不得超過500元。 欠貨單(附圖表)付全款購(gòu)買暫無貨商品(顧客同意有貨時(shí)再來?。?,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),填寫欠貨單,記銷售,消減庫存,此項(xiàng)業(yè)務(wù)由庫管人員簽字、負(fù)責(zé)。十、各類表格制作填寫:(圖表樣式附后) 銷售統(tǒng)計(jì)表 返券統(tǒng)計(jì)表 員工登記表 考勤表 每日檢查表 顧客投訴登記表 固定資產(chǎn)登記表 各廠家業(yè)務(wù)聯(lián)系登記表 各廠家售后服務(wù)電話、地址登記表三天以上請(qǐng)假單十二、大型活動(dòng)店外促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備工作:策劃1)公司經(jīng)貿(mào)部策劃活動(dòng)內(nèi)容,與供應(yīng)商談判,簽訂特供、特價(jià)商品協(xié)議,制定活動(dòng)周期、財(cái)務(wù)結(jié)算方案;2)廣告發(fā)布,銷售活動(dòng)的財(cái)務(wù)備案?jìng)鬟_(dá)至各店;3)經(jīng)貿(mào)會(huì)安排確立主、分會(huì)場(chǎng)具體分工。4)抽號(hào)活動(dòng)組織(1)制作、印刷各種商品抽號(hào)券(顧客聯(lián)、抽號(hào)聯(lián)分別標(biāo)明抽號(hào)時(shí)間、地點(diǎn)、門類、型號(hào)、號(hào)碼);(2)在發(fā)號(hào)地點(diǎn)張貼需抽號(hào)商品明示,以便顧客排隊(duì);(3)抽號(hào)活動(dòng)結(jié)束后,設(shè)立參與獎(jiǎng)(免費(fèi)贈(zèng)送贈(zèng)品),在未抽中的顧客中產(chǎn)生,減少投訴。每周五提前把要抽號(hào)的商品明示貼于店內(nèi),注明商品價(jià)位,限量多少,發(fā)號(hào)時(shí)間、發(fā)號(hào)地點(diǎn)、抽號(hào)時(shí)間及抽號(hào)地點(diǎn)。每周六10:30(抽號(hào)之前),把票箱、銷售票,由抽號(hào)人負(fù)責(zé)收齊,在抽號(hào)地點(diǎn)備齊。開始抽號(hào)講明抽號(hào)商品,由主持人放上蓋布開始抽號(hào),三次號(hào),抽出第一位顧客,把兩個(gè)漂對(duì)上聲明給全場(chǎng)人,并將其寫在黑板上。十四、門店會(huì)議準(zhǔn)備工作內(nèi)容:班前動(dòng)員會(huì)營(yíng)業(yè)前15分鐘列隊(duì),由部門經(jīng)理站在高臺(tái)上檢查人員到崗情況(人多時(shí)持喊話器),傳達(dá)公司文件,布置工作,高呼口號(hào),振奮精神。要求方向一致,橫成排,豎成列,(應(yīng)隨重要節(jié)日與季節(jié)性變化,更換相應(yīng)主題)。2) 商品標(biāo)價(jià):統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)簽,商品明碼標(biāo)價(jià),一物一簽。展臺(tái)展位調(diào)整:1) 賣場(chǎng)調(diào)整:
部門間賣場(chǎng)較大調(diào)整由公司經(jīng)管部統(tǒng)一負(fù)責(zé),部門間小調(diào)整、部門內(nèi)展位調(diào)整由店部門經(jīng)理提出意見,店長(zhǎng)批準(zhǔn),原則上每月各部門內(nèi)展位應(yīng)根據(jù)銷售情況調(diào)整一次,展位調(diào)整時(shí)間為周一、周二下班后進(jìn)行,同時(shí)變更相應(yīng)的區(qū)域圖、指示牌等。(表1)商品入庫遵照經(jīng)貿(mào)部訂貨單核對(duì)廠家數(shù)量、商品質(zhì)量訂單與送貨單的品牌、型號(hào)、數(shù)量核對(duì)入庫(根據(jù)以往紀(jì)錄對(duì)個(gè)別品牌開箱抽查,(見附表54)對(duì)不合格商品實(shí)數(shù)退廠)商品收貨人在送貨單上簽字,加蓋庫房收貨專用章 填寫商品到貨清單,傳真至結(jié)算中心。要求外包裝封存嚴(yán)密、殘機(jī)單填寫完整(合資品應(yīng)附廠家鑒定單)。 品牌中心被授權(quán)人在掛帳調(diào)票(見附表37)上簽字,第四聯(lián)由中心留存。 店內(nèi)收到確認(rèn)
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