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正文內(nèi)容

某建筑企業(yè)一體化手冊-wenkub

2023-07-12 10:11:04 本頁面
 

【正文】 機(jī)、混凝土輸送泵、載重汽車、發(fā)電機(jī)組、QT/180A自升塔吊、可升高80m的施工電梯、壓路機(jī)等,已形成具有一定規(guī)模的現(xiàn)代機(jī)械化水平的建筑施工企業(yè)。 望公司全體員工服從協(xié)調(diào),共同履行一體化管理職能,以確保一體化管理體系的有效運行。 總經(jīng)理:XXX 2002年1月1目 任 命 令 現(xiàn)任命黑龍江省某某建筑工程有限責(zé)任公司馮 同志為公司管理者代表,任期為三年,其具體職責(zé)為: (1)負(fù)責(zé)組織建立、實施和保持集團(tuán)公司的一體化管理體系。誠信是企業(yè)通過產(chǎn)品去實現(xiàn)對人民負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的承諾,體現(xiàn)了企業(yè)堅持可持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展,不斷追求更高目標(biāo)的意愿和精神。遵紀(jì)守法,管愛環(huán)境:體現(xiàn)企業(yè)嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,將文明施工、防治污染與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步運行,在共同營造出的清潔環(huán)境下發(fā)展經(jīng)濟(jì)。根據(jù)公司的質(zhì)量環(huán)境管理體系及產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力和產(chǎn)品的環(huán)境特性,確定了公司的一體化方針和一體化目標(biāo)。該《質(zhì)量環(huán)境管理手冊》更具符合性、適應(yīng)性和可操作性?!顿|(zhì)量環(huán)境管理手冊》闡明了公司的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo),對公司質(zhì)量環(huán)境管理體系作了具體描述,是指導(dǎo)實施質(zhì)量環(huán)境管理體系的綱領(lǐng)性文件,請全體員工遵照執(zhí)行。一體化方針——科學(xué)管理,質(zhì)量為先;遵紀(jì)守法,管愛環(huán)境; 以人為本,安全生產(chǎn);誠信守諾,追求卓越。以人為本,安全生產(chǎn):體現(xiàn)企業(yè)人性化理念,保護(hù)全體員工的健康是企業(yè)的最大責(zé)任,而全員健康與安全也是企業(yè)最寶貴的財富。一體化目標(biāo)——向顧客提供一流的產(chǎn)品及服務(wù),對污染環(huán)境、威脅職工身體健康與安全的危險源進(jìn)行有效控制,以達(dá)到國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求。 (2)向總經(jīng)理及時報告公司一體化管理體系的運行情況和任何改進(jìn)需求。 總經(jīng)理: 2001年12月30目 單 位黑龍江省某某建筑工程有限責(zé)任公司文件編號Q/HZJ 012003標(biāo) 題一體化管理體系手冊版號/修改狀態(tài)B/00 前言 公司簡介黑龍江省某某建筑工程有限責(zé)任公司為國家二級資質(zhì)企業(yè)。配套齊全的大中型施工設(shè)備,為施工優(yōu)質(zhì)工程提供了保障;高素質(zhì)的人力資源為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),齊全搞素質(zhì)專業(yè)人才為企業(yè)持續(xù)高速發(fā)展提供了人力資源。近年來,公司始終堅持以顧客為關(guān)注焦點,強(qiáng)化過程控制,實施科學(xué)管理。 《一體化管理體系手冊》為團(tuán)公司受控文件,封面印有“受控”標(biāo)識并標(biāo)有發(fā)放編號時,方為受控版本。 手冊的管理 生產(chǎn)技術(shù)科應(yīng)保證受控的《一體化管理體系手冊》持有者及時獲得有效版本。(3)在得到修訂通知后,應(yīng)及時將《一體化管理體系手冊》送交生產(chǎn)技術(shù)科辦理修訂手續(xù)。 手冊的修訂、換版與保護(hù) 《一體化管理體系手冊》采用活頁裝訂。(2)《一體化管理體系手冊》中規(guī)定的管理體系過程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動有較大變動時。 《一體化管理體系手冊》修改時,由各部門提出修改申請,交生產(chǎn)技術(shù)科匯總提請管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)技術(shù)科按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定實施。當(dāng)手冊更改已不易閱讀或公司管理體系發(fā)生重大調(diào)整時,由生產(chǎn)技術(shù)科及時提出《手冊換版申請》,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 建立一體化管理體系的目的在于通過對管理體系的有效應(yīng)用,以證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客與適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,并通過管理體系的持續(xù)改進(jìn)增進(jìn)顧客滿意,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,保證職業(yè)健康安全。 因公司管理體系不涉及GB/T 19001—2000idt ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的7.3設(shè)計與開發(fā)中的7.3.7.3.7.3.7.3.7.3.5條款,且刪減后不影響公司提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任,故予以刪減。 GB/T280012001《職業(yè)健康安全管理體系—規(guī)范》 有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、消防、衛(wèi)生、職業(yè)健康、設(shè)備等法律、法規(guī)、規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(3)項目經(jīng)理部——公司對工程項目派駐的管理機(jī)構(gòu)。(7)供方——指為本公司供應(yīng)材料、設(shè)備、半成品、配件等物資或以合同形式向公司提供勞務(wù)服務(wù)的單位。(11)特殊作業(yè)人員——執(zhí)行特殊工序操作的人員(如砼振搗工、焊工、防水施工人員等)。(15)管理體系——指公司的一體化管理體系。(19)文件副本——指正本文件的復(fù)制件,有“受控”或“非受控”和“分發(fā)號”標(biāo)識。通過實施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系,確保其持續(xù)的符合性和有效性。 公司通過識別這些過程,確定這些過程的相互作用,同時對公司的環(huán)境因素和職業(yè)健康、安全風(fēng)險因素進(jìn)行識別評價,確定其重要因素,并合理的安排過程順序,以便易于達(dá)到過程策劃的結(jié)果,使過程能達(dá)到預(yù)期的目的或要求。 公司按一體化管理體系的要求嚴(yán)格管理這些過程,同時對重要環(huán)境因素和風(fēng)險因素進(jìn)行控制。 文件要求 總則《一體化管理體系手冊》是管理體系運行的依據(jù),可以起到統(tǒng)一思想、指導(dǎo)行動的作用,公司的《一體化管理體系手冊》文件包括:a、向公司內(nèi)部和外部提供的一體化管理體系整體信息的一體化管理方針、目標(biāo)和指標(biāo)。公司規(guī)定文件的性質(zhì)和范圍應(yīng)滿足合同、法律、法規(guī)的要求,以及顧客和相關(guān)方的合理要求和期望,并與公司的動作相適應(yīng)。 《一體化管理體系手冊》的內(nèi)容包括:(1)組織機(jī)構(gòu)和部門職責(zé)描述。(5)有關(guān)《一體化管理體系手冊》的編制、審批、發(fā)放、修改的控制方法等。 控制文件管理的全過程,對文件的標(biāo)識、編制、識別、審批、發(fā)放、使用、更改、作廢和評審進(jìn)行有效控制,以確保:(1)文件發(fā)布前必須經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),保證文件的充分性和適應(yīng)性。(4)受控文件應(yīng)按規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,文件的管理部門應(yīng)確保與管理體系相關(guān)的各個場所均應(yīng)獲得適用文件的有效版本。(7)及時從所有發(fā)放和使用場所回收稿件已作廢文件,進(jìn)行標(biāo)識、處理,防止作廢文件的非預(yù)期使用。a、記錄形成的文件應(yīng)清晰、詳細(xì)、明確、影響安全性能的記錄均應(yīng)具備可追溯性。e、施工過程的質(zhì)量記錄。5 管理職責(zé) 管理承諾總經(jīng)理對建立、實施管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性做出承諾,應(yīng)通過以下職責(zé)的履行和相關(guān)活動的開展為證實其承諾提供證據(jù)。 確保管理體系獲得必要的人、機(jī)、料、法、環(huán)等資源。 在符合法律和法規(guī)要求下,滿足顧客和相關(guān)方要求,以確保實現(xiàn)公司管理方針和管理目標(biāo)。 確認(rèn)重大環(huán)境因素和重大風(fēng)險因素,并在一體化管理目標(biāo)中加以控制。 對一體化方針的理解科學(xué)管理,質(zhì)量為先:體現(xiàn)管理高效,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的理念。在組織生產(chǎn)過程中體現(xiàn)堅持“安全第一,預(yù)防為主”方針的決心,并做出“不安全,不生產(chǎn)”的承諾。 一體化管理方針經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并得到有效控制,公司定期(每年一次,間隔時間不超過12個月)對其適宜性進(jìn)行評審,以確保其有效性。 公司各職能部門將上述目標(biāo)的完成措施進(jìn)行展開,并對其完成情況進(jìn)行評價,生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)匯總,報管理者代表審閱。c、一體化管理體系由于顧客、相關(guān)方和市場等原因而導(dǎo)致變更時,公司對這種變更要進(jìn)行策劃,規(guī)定與變更有關(guān)的運行過程和相關(guān)資源,以確保公司在實施對管理體系變更時,不會出現(xiàn)管理體系的不完整情況,如組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,要及時對職責(zé)做出相應(yīng)的變更,以確保體系的正常運行。d、識別環(huán)境因素應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)。4)噪聲對周圍環(huán)境的影響。8)其他需要識別的環(huán)境因素等。質(zhì)量安全科負(fù)責(zé)組織每年定期識別污染源和危險源因素、評價重要污染源和危險源風(fēng)險因素,并及時更新。c、質(zhì)量安全科根據(jù)公司特點結(jié)合各個生產(chǎn)現(xiàn)場的不同情況,建立適用的“環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求清單”。1)當(dāng)重要環(huán)境因素和風(fēng)險因素在一段時間內(nèi)需要采取專門措施進(jìn)行控制時,要編制一體化管理方案,一般情況下,通過程序和作業(yè)指導(dǎo)書對重要環(huán)境和風(fēng)險因素進(jìn)行控制。1)各責(zé)任部門對一體化管理方案的實施情況進(jìn)行檢查。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)和權(quán)限 總經(jīng)理職責(zé)a)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立、實施和保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;b)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的制定和發(fā)布及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系手冊的批準(zhǔn)和發(fā)布;c)負(fù)責(zé)規(guī)定組織內(nèi)部各級人員的職責(zé)和權(quán)限;d)負(fù)責(zé)向企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)顧客的要求和相關(guān)的法律、法規(guī);e)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行資源的提供;f)負(fù)責(zé)審批施工合同及改進(jìn)計劃;g)負(fù)責(zé)組織管理評審,任命管理者代表; 管理者代表職責(zé)a)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系得到建立和保持,組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的正常開展和運行,保持體系各階段改進(jìn)策劃的完整性;b)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的實施,負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素、危險源的批準(zhǔn);c)負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)一體化管理體系手冊和相關(guān)支持性文件及環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案;d)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理體系審核,向最高管理者報告體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求,協(xié)助管理評審;e)負(fù)責(zé)在整個公司內(nèi)部促進(jìn)滿足法律、法規(guī)和顧客要求意識的形成; 副總經(jīng)理職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織所管轄部門認(rèn)真貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,執(zhí)行體系文件,積極落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)國家政策及相關(guān)法律、法規(guī),使公司員工不斷提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識。c) 負(fù)責(zé)顧客投訴等有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境問題的處置工作。g) 負(fù)責(zé)環(huán)保、安全工作,對環(huán)保、安全目標(biāo)、施工現(xiàn)場文明施工、安全生產(chǎn)、安全管理工作監(jiān)督落實。k) 負(fù)責(zé)公司設(shè)備采購計劃審核。d) 組織經(jīng)濟(jì)處辦理與客戶的預(yù)算、進(jìn)度結(jié)算與決算工作。 總工程師職責(zé)a)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織所管轄部門認(rèn)真貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,執(zhí)行體系文件,積極落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)國家政策及相關(guān)法律、法規(guī),使公司員工不斷提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識。f)組織推廣應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料。 生產(chǎn)技術(shù)科職責(zé)a) 生產(chǎn)技術(shù)科是公司一體化管理體系運行管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)一體化管理體系評審、內(nèi)部一體化管理體系審核及日常一體化管理體系工作的管理;b) 負(fù)責(zé)內(nèi)審員業(yè)務(wù)能力提高的培訓(xùn)工作;c) 負(fù)責(zé)組織一體化管理體系手冊、程序文件的編輯、修改和管理工作;d) 負(fù)責(zé)公司一體化管理體系運行中不合格項的糾正和預(yù)防措施實施的監(jiān)督和管理工作;e) 負(fù)責(zé)組織實施本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各項要求;f) 生產(chǎn)技術(shù)科是公司日常生產(chǎn)活動的組織部門,負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計劃組織均衡生產(chǎn),建立有條不紊的生產(chǎn)秩序;g) 負(fù)責(zé)材料計劃審核,月工程量的復(fù)核;h) 負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中對顧客滿意度的信息收集、測量評定工作;i) 作好工程竣工驗收有關(guān)手續(xù)及項目部成品保護(hù)的監(jiān)管工作;j) 負(fù)責(zé)對工程交付后的回訪,返修工作的組織和管理工作;k) 對生產(chǎn)過程中不能有效銜接的環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào);l) 負(fù)責(zé)組織公司每月聯(lián)檢,匯總并下發(fā)聯(lián)檢通報;m) 負(fù)責(zé)能源的規(guī)劃管理;n) 負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備與本部門相關(guān)的管理評審所需資料,并組織實施評審中提出的改進(jìn)措施;o) 負(fù)責(zé)收集掌握建筑市場的工程信息,以開發(fā)生產(chǎn)為主體,以市場競爭為手段,以擴(kuò)大經(jīng)營成果為目的,嚴(yán)格遵守國家的一切法令;p) 根據(jù)建筑市場的變化情況,掌握整個建筑市場的信息動態(tài),力求信息的時間性、準(zhǔn)確性、真實性,并形成資料;q) 負(fù)責(zé)向各有關(guān)科室收集關(guān)于企業(yè)的規(guī)模,機(jī)械設(shè)備力量、各種企業(yè)的榮譽(yù)、優(yōu)質(zhì)工程的確切數(shù)據(jù)和照片資料,大力宣傳公司的優(yōu)勢,擴(kuò)大企業(yè)的知名度;r) 堅持以顧客為關(guān)注焦點,為企業(yè)擴(kuò)大活源奠定良好的基礎(chǔ);s) 加強(qiáng)對外聯(lián)系,溝通各主管部門的聯(lián)系渠道,建立廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系網(wǎng);t) 做好對招標(biāo)文件評審及投標(biāo)的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提供招標(biāo)工作的詳細(xì)資料,以確保投標(biāo)書的準(zhǔn)確性;u) 負(fù)責(zé)標(biāo)函的編制工作,負(fù)責(zé)標(biāo)書的最后核查工作,以達(dá)到標(biāo)書的合法有效;v) 負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動,隨時掌握建筑市場的經(jīng)濟(jì)動向,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子重大經(jīng)濟(jì)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù);w) 參加建筑市場的工程招投標(biāo)活動,參與投標(biāo)書的編制;x) 負(fù)責(zé)施工工程預(yù)算、結(jié)算、決算工作;y) 掌握甲、乙雙方的經(jīng)濟(jì)往來情況,收繳建設(shè)單位的工程備料款,工程進(jìn)度款及結(jié)算后的甲方欠款,保證全公司正常經(jīng)營活動需用的資金;z) 為公司內(nèi)部的經(jīng)營活動提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),如施工預(yù)算、進(jìn)度結(jié)算、材料計劃、工資指標(biāo)計劃等;aa) 向經(jīng)理及有關(guān)科室提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)報表;bb) 負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí);cc) 負(fù)責(zé)對有關(guān)工程技術(shù)文件、規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行管理與控制,并對其有效性進(jìn)行確認(rèn);dd) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提供與本部門相關(guān)的評審材料,并組織實施管理評審中提出的改進(jìn)措施;ee) 參與合同(投標(biāo)書)的評審,對規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求及工期進(jìn)行評審;ff) 負(fù)責(zé)組織并參與重大工程項目施工組織設(shè)計的編制和一般工程施工組織設(shè)計的審核;gg) 負(fù)責(zé)組織參與工程質(zhì)量問題的分析及重大問題的糾正、預(yù)防措施的制定,并對實施結(jié)果進(jìn)行驗證;hh) 負(fù)責(zé)對不合格品的檢查判定、評審和返工處置進(jìn)行監(jiān)督與控制;ii) 確認(rèn)潛在不合格因素,提出預(yù)防措施并對實施情況進(jìn)行驗證;jj) 組織新開工程的圖紙會審,復(fù)核施工過程中的重大設(shè)計變更;kk) 負(fù)責(zé)實施新工藝、新技術(shù)、新材料的引進(jìn)和試驗推廣。 管理者代表
管理者代表應(yīng)在公司管理人員中產(chǎn)生,由總經(jīng)理任命,在體系管理方面給予其不受任何人約束的權(quán)限。
生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)制定《信息溝通控制程序》,并組織實施。
內(nèi)部信息溝通
(1)公司各級管理人員及內(nèi)部員工按相關(guān)文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息,并以日記形式將建議、改進(jìn)措施等意見予以記錄。出現(xiàn)(潛在)不符合信息時的處理具體執(zhí)行《糾正措施控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》。(2)顧客及相關(guān)方的意見、報告、要求等信息由各主管部門及時進(jìn)行信息溝通并予以確認(rèn),記錄其處理結(jié)果。 生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)建立公司的信息庫,并組織各部門對收
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