高效會議管理技巧面面觀-wenkub
2023-07-11 14:30:27 本頁面
【正文】 ● 團(tuán)體會議● 一對一會議◆激勵士氣年初或年底的會議通常具有這一目的性?！暨_(dá)成協(xié)議與解決問題達(dá)成協(xié)議與解決問題一般要經(jīng)歷以下6個步驟，通過這6個步驟，最終實現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問題的解決。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物?！颈局v重點(diǎn)】會議的意義會議的目的會議的種類會議的頻率會議成本的計算會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。會議的意義圖12 組織或部門與會議◆開展有效的溝通會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現(xiàn)有效溝通是會議的一個主要目的。圖13 達(dá)成協(xié)議與解決問題的6個步驟◆資源共享利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進(jìn)步。這種會議是為了使公司上下團(tuán)結(jié)一心，朝著一個方向共同努力。會議的種類● 面對面會議● 電話會議● 視頻會議● 宣布人事安排、講解政策的會議● 當(dāng)眾表揚(yáng)或批評別人的會議● 臨時處理突發(fā)事件的會議● 固定的團(tuán)隊會議● 集思廣益的會議每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達(dá)到目的。會議成本分為時間成本、直接會議成本和效率損失成本3種。開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。A、固定的部門會議 ①至少每兩月一次B、一對一會議 ②隨時C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要D、全體會議 ④至少每月一次◆見參考答案11【本講重點(diǎn)】會議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會議的八大特征會議規(guī)范許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分
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