【正文】 ich is limit in some objective factors, such as the manpower, the physical resource and so on. The traditional way is not able to get the task or solve the loopholes. However, with the development of the puter technology and information technology, the widespread application of puter, the information management system has bee as the information interactive platform ultimately. The puter informationization management has provided the possibility for these question solution.The current situation of logistics management in our hospital, through consultation with the needs of user departments. This design uses the VBA（Visual Basic for Application） language and the Access database as the development tool, designs the management system with a prehensive function. In the paper, the author introduced the method and the process of the design, and proves merits of the Access database and the VBA language tool. The system is designed to achieve the existing dormitory management system of information encountered in quarters and a large amount of data stored in the database based on the design and pletion of the classification of information to their quarters, query, add, delete, and modify. This system existence some merits such as operation simple, nimble practical and contact surface artistic and so on, which has certain model significance to university39。結(jié)合目前我院后勤管理情況，通過咨詢各用戶部門的需求，本設(shè)計使用Access數(shù)據(jù)庫和其內(nèi)置的VBA（Visual Basic for Application）語言作為開發(fā)工具，設(shè)計出功能全面的管理系統(tǒng)。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大及學(xué)生人數(shù)的不斷增多，宿舍管理也需要得到改進(jìn)和完善。而在傳統(tǒng)的手工管理方式中，由于人力、物力等客觀因素的限制，使得管理上難免會存在漏洞和不到位。在論文中介紹了設(shè)計開發(fā)的方法及過程，論證說明Access數(shù)據(jù)庫和VBA語言工具的特點。s dormitory management.Key words: Dormitory management, Access database, VBA language目錄1前言 1 1 1 12數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的介紹 發(fā)展及其優(yōu)點 1 1將計算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于后勤公寓管理，這樣不僅可以根本改變目前純?nèi)斯ぁ⒓垙垥婀芾淼哪Ｊ?，提高辦公效率；還可以大大減輕管理人員的工作量，實施對房間的標(biāo)準(zhǔn)化管理，更有利于學(xué)院相關(guān)部門的工作開展。軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows 2000/ XP，建議采用Windows XP。DBMS需要有如下功能：數(shù)據(jù)定義功能；數(shù)據(jù)操作功能；數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理功能；數(shù)據(jù)定的建立和維護(hù)功能。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展人工管理階段20世紀(jì)50年代中期以前，計算機(jī)主要用于科學(xué)計算。在人工管理數(shù)據(jù)階段，應(yīng)用程序1數(shù)集1應(yīng)用程序2數(shù)集2…………應(yīng)用程序n數(shù)集n 人工管理階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系 Managed Applications and Data Phase of the Correlation Between Language文件系統(tǒng)階段20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，這時硬件方面已有了磁盤、磁鼓等直接存取存儲設(shè)備；軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)；處理方式上，不僅有了批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實時處理。在文件系統(tǒng)階段。在這種背景下，以文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)管理手段已經(jīng)不能滿足應(yīng)用的需求，于是為解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)便應(yīng)運(yùn)而生，出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)——數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS。VBA的概念：Visual Basic具有功能相當(dāng)強(qiáng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，因此微軟公司將其引用到其他常用的應(yīng)用程序上（例如：Access、Excel、Word、PowerPoint等等），這種夾在應(yīng)用程序中的Visual Basic版本稱之為VBA（Visual Basic for Application）。這樣用戶可以容易地將日常工作轉(zhuǎn)換為VBA 程序代碼，使工作自動化，因此對于程序設(shè)計人員的程序設(shè)計和開發(fā)更加方便快捷。系統(tǒng)分析需求包括對數(shù)據(jù)庫的需求和對應(yīng)功能的需求兩方面的內(nèi)容。以Microsoft Office Access為例，邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計主要完成兩個任務(wù)：●按照一定的原則將數(shù)據(jù)組成一個或多個數(shù)據(jù)庫，指明每個數(shù)據(jù)庫中包含哪幾個表，并指出每一個表包含的字段。物理設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計同樣依賴與具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。完成以上工作后，即刻投入試運(yùn)行，即把數(shù)據(jù)庫兩種有關(guān)的應(yīng)用程序一起裝入計算機(jī)，從而考察他們在各種應(yīng)用中能否達(dá)到預(yù)定的功能和性能要求。因此，數(shù)據(jù)庫管理員必須持續(xù)管理數(shù)據(jù)庫，并在必要的時候?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行升級。隨著學(xué)院學(xué)生入學(xué)的增多，宿舍管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重，為了讓所有宿舍管理人員能從繁重的工作中解脫出來，實現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開發(fā)出這套公寓管理系統(tǒng)。 ●宿舍狀態(tài)的輸入、查詢、修改、刪除?！窀鳁澦奚針堑娜藛T晚歸登記情況的輸入、修改和刪除，包括姓名、學(xué)號、晚歸日期、晚歸時間、記錄人。根據(jù)系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)功能描述。在Access中，表有兩種視圖，一是設(shè)計視圖，它用于創(chuàng)建和修改表的結(jié)構(gòu)；二是數(shù)據(jù)表視圖，它用于瀏覽和修改表的內(nèi)容。但是被連接的字段必須具有相同的數(shù)據(jù)類型和長度。Access是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，它可以創(chuàng)建3中不同的表關(guān)系，分別是【一對一】、【一對多】和【多對多】。一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但要設(shè)計合理，滿足用戶需要，而且還必須擁有一個功能完善、操作方便、美觀的界面。如果“用戶編號”少于或多于4個數(shù)字，系統(tǒng)將彈出“用戶編號是由四位數(shù)字組成！”。為了使界面更加美觀，在窗體中還添加了跑馬燈的效果。切換到“事件”選項卡，找到“單擊”項，在其下拉列表框中選擇“[事件過程]”選項，然后單擊其右側(cè)的[生成器]按鈕，打開代碼窗口，代碼窗口添加代碼。 “用戶登錄”。 主窗體 Main Window學(xué)生基本信息窗體包括了全院學(xué)生宿舍信息、1—7棟學(xué)生宿舍信息以及晚歸登記，而在全院學(xué)生宿舍信息窗體中又包含了各個宿舍的衛(wèi)生情況記錄子窗體，主窗體與子窗體之間是通過宿舍號來對應(yīng)的。窗體中的“統(tǒng)計人數(shù)”，統(tǒng)計的是當(dāng)前窗體的記錄數(shù)。建立一個查詢后，可以將查詢的數(shù)據(jù)顯示在報表、窗體或圖表上。1. 選擇查詢；2. 交叉表查詢；3. 參數(shù)查詢；4. 動作查詢；5. SQL查詢。建立選擇查詢的操作步驟如下（以創(chuàng)建系別查詢?yōu)槔海?）在Access中打開一個數(shù)據(jù)庫（這里為學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)）。（5）添加完需要的表后，單擊“關(guān)閉”按鈕。（7）從字段列表拖動字段名或雙擊字段名，將字段添加到查詢設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)。要查看查詢的結(jié)果，雙擊該查詢出現(xiàn)一個對話框，在對話框中輸入查詢的條件，就可以進(jìn)入查詢的視圖。、。報表常常用于顯示概覽信息，以便突出顯示主要信息和趨勢。即報表只用于輸出數(shù)據(jù)，而沒有修改、刪除或添加數(shù)據(jù)的功能。 報表顯示按系別分類 Report Shows another Classification by the Department 點擊相對應(yīng)系別的報表顯示按鈕，將會出現(xiàn)報表顯示。 系統(tǒng)權(quán)限管理窗體 Window of the Jurisdiction Management Contact為了更好地保護(hù)用戶信息的安全，用戶在登錄系統(tǒng)后需要修改密碼。 Change Password為系統(tǒng)設(shè)計一個簡單、實用的幫助窗體。 New Menu Bar基本啟動選項，主要包括“應(yīng)用程序標(biāo)題”、系統(tǒng)啟動后自動打開的窗體，以及數(shù)據(jù)庫窗口、菜單欄、工具欄是否顯示等選項內(nèi)容。；（5） 取消“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”選項，取消“允許內(nèi)置工具欄”選項，取消“允許全部菜單”選項。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，將有力地推動校園的網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)。通過這次畢業(yè)設(shè)計，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了 VBA 語言，Access數(shù)據(jù)庫，并獨立完成了本系統(tǒng)的構(gòu)思、設(shè)計、調(diào)試及測試成功，本系統(tǒng)可以對學(xué)生宿舍管理完成一定的添加、修改、刪除、查詢等功能的處理，但是本設(shè)計中也存在一些不足，比如在系統(tǒng)權(quán)限管理窗體上功能不夠全面，有待提高。 以上是我在本系統(tǒng)設(shè)計過程中取得的成績，遇到的問題及不足之處。正是在這些朋友的幫助下，我才及時糾正了自己的語法錯誤、邏輯錯誤、攻克了不少難點。如果沒有陳老師的指導(dǎo)，我的設(shè)計是不會那么順利完成的。沒有他們的幫助，我的設(shè)計進(jìn)展一定會十分緩慢，而且有可能會寸步難行。 Mid(gdt, gdi, 1)End Ifgdi = gdi + 1End SubPrivate Sub 用戶編號_AfterUpdate()On Er