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正文內(nèi)容

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能及簡(jiǎn)介-wenkub

2023-07-10 13:04:29 本頁(yè)面
 

【正文】 信息與動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)老師及主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指示與任務(wù),協(xié)助主席團(tuán)處理好學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。干部成長(zhǎng)檔案填寫(xiě)時(shí)間為各部例會(huì)前,每周填寫(xiě)一次,由秘書(shū)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)發(fā)放,例會(huì)后收齊放回秘書(shū)處。(十一)南校區(qū)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部成長(zhǎng)檔案管理制度:為進(jìn)一步貫徹“愛(ài)國(guó)愛(ài)校,質(zhì)樸厚德,求真創(chuàng)新,實(shí)干奮進(jìn)”的農(nóng)大精神,發(fā)揮南校區(qū)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的積極作用,加強(qiáng)南校區(qū)學(xué)生干部制度化、精英化、規(guī)范化建設(shè),,現(xiàn)建立學(xué)生會(huì)干部成長(zhǎng)檔案,成長(zhǎng)檔案使用如下:學(xué)生干部成長(zhǎng)檔案從干事到常委每人一份,以部門(mén)為單位由秘書(shū)處統(tǒng)一保管。在成立至今,飛信小組在短短的時(shí)間已發(fā)揮出巨大的作用。各部辦活動(dòng)如需用水,請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系秘書(shū)處,并在辦活動(dòng)時(shí)保管好水桶,如若損壞或丟失,由該部負(fù)責(zé)。非值班期間各部如有特殊情況,需進(jìn)出辦公室的請(qǐng)與該天值班的人員聯(lián)系,為方便聯(lián)系已將每天值班同學(xué)名單及聯(lián)系方式已張貼在校會(huì)的門(mén)旁。7:50,中午為方便南校區(qū)學(xué)生會(huì)成員的管理,花名冊(cè)一式三份由學(xué)管部老師和秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管。秘書(shū)處根據(jù)修改的物品清單采購(gòu)。ppt,聯(lián)系照相人員,多媒體借用,茶水準(zhǔn)備,會(huì)后簽到,嘉賓禮品準(zhǔn)備。(四)活動(dòng)前期物品準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備:詳細(xì)列出活動(dòng)或會(huì)議所需的物品清單,需借用的物品填寫(xiě)相應(yīng)的物品借用表格,如需外購(gòu)應(yīng)列出采購(gòu)清單,由老師審核后集體采購(gòu)。(具體內(nèi)容參見(jiàn)會(huì)議制度、各部例會(huì)時(shí)間安排表)(二)獎(jiǎng)懲制度:由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)本部門(mén)成員的值班情況、日常表現(xiàn)以及重大活動(dòng)的參與情況進(jìn)行監(jiān)督、考核,并根據(jù)本部門(mén)成員綜合表現(xiàn)于本學(xué)期期末評(píng)選先進(jìn)個(gè)人,并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。安排各部例會(huì)時(shí)間:各部例會(huì)時(shí)間由秘書(shū)處統(tǒng)一安排,地點(diǎn)原則上在校會(huì)辦公室,一學(xué)年內(nèi)各部輪流在中午和晚上開(kāi)會(huì),特殊部門(mén)除外。次,曠會(huì)超過(guò)402內(nèi)放有:席簽、席簽盒、電池、工作證、聘書(shū)、錦旗以及垃圾袋、紙杯等常用物品。號(hào)櫥柜的管理。(3)物品管理與借用。辦公室小組主要負(fù)責(zé)如下工作:(1)辦公室倉(cāng)庫(kù)管理。(5)工作推進(jìn)表。文秘小組主要負(fù)責(zé)如下工作:(1)負(fù)責(zé)全委會(huì)和每周常委會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。在學(xué)生會(huì)舉辦的大型活動(dòng)中,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)參與協(xié)助的其他部門(mén)成員統(tǒng)一簽到,并于活動(dòng)結(jié)束后表?yè)P(yáng)。秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén),與其它部門(mén)緊密聯(lián)系,貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門(mén)職責(zé)履行,是學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展活動(dòng)的單位,也是促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重要機(jī)構(gòu)。南校區(qū)學(xué)生會(huì)圍繞作風(fēng)建設(shè)方面做出以下工作:南校區(qū)學(xué)生會(huì)堅(jiān)持實(shí)行嚴(yán)格的考評(píng)制度,針對(duì)值班考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面制定詳細(xì)的量化考核,考核結(jié)果同獎(jiǎng)懲掛鉤;擇期開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作風(fēng)氣強(qiáng)化月,對(duì)學(xué)生會(huì)整體工作進(jìn)行強(qiáng)化規(guī)范和約束,整頓學(xué)生會(huì)工作風(fēng)氣,保持學(xué)生會(huì)成員工作積極性,提高工作效率;南校區(qū)學(xué)生會(huì)根據(jù)工作開(kāi)展實(shí)際情況對(duì)南校區(qū)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)進(jìn)行不斷編寫(xiě)和校訂,以此敦促學(xué)生會(huì)成員對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷完善,提高學(xué)生會(huì)整體自我發(fā)展和自我學(xué)習(xí)能力;不定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流會(huì),組織學(xué)生會(huì)成員共同學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)生干部的各項(xiàng)要求,交流工作體會(huì)和感悟,以此提高學(xué)生干部工作質(zhì)量;通過(guò)學(xué)生干部素質(zhì)拓展和其他各種培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的作風(fēng)和能力建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提高學(xué)生會(huì)自身凝聚力,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展。二、學(xué)生干部建設(shè)學(xué)生干部是學(xué)生工作的直接參與者,南校區(qū)學(xué)生會(huì)堅(jiān)持完善學(xué)生干部建設(shè)。推進(jìn)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和工作能力。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示,落實(shí)上級(jí)工作安排,并負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展情況。全面提高學(xué)生干部素質(zhì),建立并完善學(xué)生干部成長(zhǎng)機(jī)制,保證學(xué)生干部培訓(xùn)每學(xué)年進(jìn)行一次。四、納新、干事調(diào)整南校區(qū)學(xué)生會(huì)是在南校區(qū)學(xué)生管理部領(lǐng)導(dǎo)下建立的學(xué)生組織,是連接學(xué)校和學(xué)生之間的重要紐帶。二、部門(mén)分組:秘書(shū)處下設(shè)考評(píng)小組、文秘小組、辦公室考評(píng)小組主要負(fù)責(zé)如下工作:(1)辦公室值班考核(具體內(nèi)容詳見(jiàn)值班考核條例)。原則上一大節(jié)簽到一次。(2)學(xué)生會(huì)工作材料的管理(具體內(nèi)容詳見(jiàn)檔案管理?xiàng)l例)。由秘書(shū)處于周末統(tǒng)計(jì)各部下周工作,并于下周一打印張貼于辦公室。學(xué)生會(huì)閑置物品統(tǒng)一存放于倉(cāng)庫(kù)中,由秘書(shū)處人員統(tǒng)一管理,各部若需存取物品,請(qǐng)聯(lián)系秘書(shū)處同學(xué),并做好相應(yīng)的登記。秘書(shū)處負(fù)責(zé)校會(huì)展板架、拱門(mén)、幕布等各種物品的借用(具體內(nèi)容參見(jiàn)物品管理與借用條例)。辦公室常用物品存放于三、秘書(shū)處常規(guī)工作:(一)例會(huì):秘書(shū)處例會(huì):秘書(shū)處定期于每周一晚召開(kāi)部門(mén)例會(huì),會(huì)議由部長(zhǎng)主持,各成員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,若不能按時(shí)與會(huì)者請(qǐng)及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明事由,由考核小組負(fù)責(zé)記錄、匯總。2若部門(mén)須召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,應(yīng)先與原定辦公室開(kāi)會(huì)部門(mén)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不開(kāi)的可申請(qǐng)圖信樓(具體考核辦法參見(jiàn)值班考核條例和會(huì)議條例)。根據(jù)活動(dòng)或會(huì)議需要借用相關(guān)的會(huì)議室。主持詞等)(五)采購(gòu)回的物品統(tǒng)一寄放于大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心,各部領(lǐng)用物品時(shí)需提前聯(lián)系秘書(shū)處部長(zhǎng)經(jīng)允許后方可領(lǐng)用,并在事服與秘書(shū)處登記。(七)開(kāi)關(guān)門(mén)制度:由秘書(shū)處安排校會(huì)成員負(fù)責(zé)每天早晨、中午的開(kāi)門(mén)。13:50(夏天最后離開(kāi)辦公室的人應(yīng)確保電源、窗戶已關(guān)好,方可將門(mén)鎖好離開(kāi)。(九)部門(mén)負(fù)責(zé)人制度:秘書(shū)處實(shí)行部門(mén)成員輪流負(fù)責(zé)制。飛信小組成員來(lái)自南校區(qū)學(xué)生會(huì)十一個(gè)部門(mén),每部一名。學(xué)生干部成長(zhǎng)檔案為記錄學(xué)生干部工作內(nèi)容與成果的重要依據(jù),全體學(xué)生干部在填寫(xiě)時(shí)應(yīng)本著“語(yǔ)言簡(jiǎn)練,條理清楚,記錄詳實(shí),工作清晰”的原則,杜絕編造。學(xué)生會(huì)全體成員須保持檔案整潔,不得隨意填寫(xiě)涂畫(huà)并故意損壞,若出現(xiàn)損壞丟失情況,后果自負(fù)。(十三)納新的相關(guān)物品準(zhǔn)備及工作安排:輔助新聞中心制作納新的宣傳海報(bào)、展板,做好納新的宣傳工作。負(fù)責(zé)各部門(mén)筆試、面試的教室的借用與安排。充分發(fā)揮新聞工作的輿論導(dǎo)向作用,打造山東農(nóng)業(yè)大學(xué)特色宣傳媒介,全心全意為廣大農(nóng)大學(xué)生服務(wù)。宣傳欄新聞中心新聞稿組同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)內(nèi)外時(shí)事、校園動(dòng)態(tài)、優(yōu)秀書(shū)籍、工作推進(jìn)表、高校面對(duì)面、名山大川等的傳達(dá)與簡(jiǎn)介,制成宣傳彩頁(yè),并張貼宣傳欄。2養(yǎng)成敏銳的觀察能力,積極挖掘亮點(diǎn)與關(guān)注性動(dòng)態(tài),制作有蘊(yùn)含,高水平的宣傳欄。(1)宣傳組展板制作流程通解宣傳對(duì)象——準(zhǔn)備階段(展板和顏料等)——構(gòu)思制作(粘紙、鉛筆打稿、上色)——后期修飾(細(xì)部刻畫(huà),去鉛筆線條)——固定展板——貼標(biāo)簽、展出——達(dá)到出版所用用具清洗干凈,擺放歸位,雜物清倒干凈的目標(biāo)。借用人、借用數(shù)量、借用展板號(hào)、借用人所在單位、聯(lián)系方式、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等事項(xiàng)),每周進(jìn)行匯總。PPT、簡(jiǎn)單采訪等形式進(jìn)行自我介紹,充分展示個(gè)人魅力;2DVDV各成員對(duì)于分配的任務(wù),必須保質(zhì)保量完成,不得借口推辭,合理安排工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,在工作上應(yīng)熱情參與,在學(xué)習(xí)上爭(zhēng)做同學(xué)表率。(2)值班實(shí)行考勤記錄。(1)每周召開(kāi)一次全體例會(huì),進(jìn)行上周工作總結(jié)和下周工作部署。(3)例會(huì)成員如不能參加例會(huì),書(shū)畫(huà)藝術(shù)展分為書(shū)法跟涂鴉兩個(gè)實(shí)踐區(qū),與國(guó)畫(huà)、印章、剪紙、臉譜、笑臉墻、文化衫、人體彩繪、廢品手工雕塑、圖釘畫(huà)、夢(mèng)想保鮮等十個(gè)展區(qū)。涂鴉——感受街頭文化,施展自身才華剪紙——參與剪紙知識(shí)問(wèn)答,親身體驗(yàn)剪紙的魅力T作者:瀏覽:574規(guī)劃和組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、知識(shí)講座、學(xué)習(xí)競(jìng)賽、辯論賽等各種學(xué)術(shù)科技活動(dòng),并配合相關(guān)部門(mén)組織科技文化節(jié)等活動(dòng),促進(jìn)校園良好學(xué)風(fēng)的形成,活躍第二課堂。21:45:23小】此外女工部積極為其他部門(mén)提供支持和幫助,女工部是學(xué)生會(huì)不可或缺的一部分。負(fù)責(zé)組織全校女生開(kāi)展女性特色的各項(xiàng)文藝、體育活動(dòng),定期舉辦關(guān)于女性知識(shí)形體禮儀等系列講座女生節(jié)等活動(dòng),豐富女生生活,提高女生整體素質(zhì)。三、女生工作部特色工作:《溫馨小貼士》期刊《溫馨小貼士》從創(chuàng)刊之初就提出并一直實(shí)踐著“版面清新、文句優(yōu)美、圖文并貌、服務(wù)女生”的辦刊理念,刊登的文章和圖片,充滿著豐富的感情和思想內(nèi)涵,多角度、全方位地采集貼心信息,努力把同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)、生活最需要的呈現(xiàn)給每一位讀者;刊物內(nèi)容豐富而全面,除健康養(yǎng)生、服飾搭配、美容瘦身、運(yùn)動(dòng)健康外,還有大量的勵(lì)志故事、經(jīng)典電影推薦、黨團(tuán)知識(shí)等;從這里,可以感受到大學(xué)生健康向上、向美的力量,帶給每一位讀者以啟發(fā)、沉思和感悟!5077%,非常關(guān)注占由此可見(jiàn),女工部的《溫馨小貼士》在學(xué)校里已經(jīng)取得了一定得成就,《溫馨小貼士》逐漸成為我們部的一大特色在小貼士的內(nèi)容方面,不同的女生有著不同的喜好。女生節(jié)系列活動(dòng)女生節(jié),于上世
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