【正文】 門組織各類文藝活動并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。多維度分析我院畢業(yè)生就業(yè)地域、行業(yè)分布、單位性質(zhì)，充分、客觀、真實地反應我院就業(yè)的實際狀況；（3）匯總行政學院應屆畢業(yè)生的就業(yè)綜合情況，提供畢業(yè)生就業(yè)指南，收集整理畢業(yè)感言，編訂形成《畢業(yè)簡報》；（4）參與主辦或協(xié)辦演講、講座、學習經(jīng)驗交流會等學術性活動，營造濃厚的學術氛圍；（5）協(xié)助學院教學秘書完成我院學年檔案材料立卷歸檔工作；（6）協(xié)助任課教師使用多媒體設備，是學生與老師教學工作之間的必要橋梁。四、學術部 ：學術部是負責組織學院學術活動，調(diào)動學院學術氛圍的學生會部門。三、外聯(lián)部：吉林大學行政學院學生會外聯(lián)部是學生工作辦公室領導下負責本學院與其他院、校級組織及其他機構(gòu)聯(lián)絡工作的部門。：（1）起草、撰寫各種學生會內(nèi)部文件，做好有關會議前的傳達 1工作和準備工作；（2）安排好學生會的日常事務，負責各種會議、活動的記錄和檔案管理；（3）及時把上級對學生會的意見精神等傳達給學生會全體成員，并將學生會各個部門的情況及時向上級匯報；（4）協(xié)助主席團落實學生會各項管理制度的制定和實施；（5）定期組織干部干事學習學生會各項規(guī)章制度，提高干部隊伍的整體素質(zhì)，實行規(guī)范化管理；（6）嚴格依據(jù)“干部聘用制度”協(xié)助主席團對學生會干部進行監(jiān)督考核，并于每學期期末進行學生會干部的工作績效評定；（7）統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)各個部門活動，協(xié)助各個部門舉辦活動，確保工作順利開展；（8）嚴格執(zhí)行學生會財務管理制度，負責學生會日常財務管理；（9）嚴格執(zhí)行學生會物品管理制度，負責學生會日常物品管理；（10）依照學生會干部管理條例嚴格執(zhí)行考勤制度；（11）及時編排學生會辦公室值班表，負責辦公室及會議室的整理和保潔工作；（12）負責學生會各項活動相關資料的整理歸檔。行政學院學生會一直本著“參與學院民主管理、維護學生合法權(quán)益、豐富學院文化生活、提高學生綜合素質(zhì)”的宗旨，以“自我教育、自我服務、自我管理”為方針，以“忠于本職工作、相互尊重信任、積極參與策劃、努力付諸實踐、加強信息溝通、不斷創(chuàng)新工作”為原則，積極開展各類學生活動，并參與學生管理。行政學院歷屆學生會成員，對工作盡職盡責，在不斷地探索和創(chuàng)新中使學生會的各項制度不斷完善，學生活動形式不斷豐富，學生工作效率不斷提高，在學院的改革和發(fā)展中起到了重要作用。包括計劃書、策劃書、活動期間圖片、影音資料及活動總結(jié)等資料的整理歸檔；（13）建立并維護學生會成員通訊錄；（14）積極與其他學院溝通，展開各類聯(lián)動活動，與其他院系建 2立良好的合作關系；（15）與學院學生保持良好聯(lián)絡，了解并盡力滿足其各項需求，并帶頭開展相關活動。自成立以來，外聯(lián)部積極參與了學院各項活動的籌備工作，并在聯(lián)絡、后勤與接待等方面扮演著重要角色。學術部旨在提高同學們的學術興趣，并配合學校及學院解決同學們在學習中遇到的實際問題。五、文藝部：行政學院學生會文藝部是學生會下屬以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學業(yè)余文化生活”為宗旨，積極、有效地開展各項學院文藝活動的職能部門。六、體育部：體育部是一個負責舉辦學院體育活動、組織學生參與體育賽事的部門，主要負責學院高水平運動員管理與服務、早操、“陽光體育”賽事、體育活動策劃及項目記錄的組織安排工作，幫助新生順利過渡到大學校園，并配合學校及學院解決同學們在體育中遇到的實際問題，提高同學們的體育素質(zhì)，建設學院良好的體風。七、維權(quán)部 ：維權(quán)部作為一個維護廣大同學權(quán)益的部門，工作宗旨是幫助同學們解決學習生活中所遇到的權(quán)益問題，使廣大同學明確自身權(quán)益的范疇，維護自身權(quán)益，增強維護權(quán)益的自覺性和主動性。：（1）進行民族文化展示，宣傳優(yōu)秀民族文化，促進少數(shù)民族文化的傳播和交流；（2）協(xié)助學院完成少數(shù)民族同學的信息統(tǒng)計；（3）分擔少數(shù)民族文體任務，組織少數(shù)民族同學參與文體活動；（4）進行與校學生會少民部的對接；（5）幫助少數(shù)民族同學解決生活上存在的困難和問題，建起其 9與學院、老師等溝通的橋梁。負責召開全院部學生會主席團會議，統(tǒng)籌分院學生會的工作；、指導各部工作，監(jiān)督落實各項工作，把握各部經(jīng)費使用。具體工作有：組織并負責學校的日常紀律和集會紀律；協(xié)助主持學生會干部值周工作，經(jīng)常聽取情況和反應提出意見；貫徹執(zhí)行學校行為規(guī)范中的有關規(guī)定，表揚和批評班級和個人；監(jiān)督檢查學生會各部室的日常工作情況，并定期匯總檢查結(jié)果，及時向主管領導回報；對學生干部的思想素質(zhì),履行職責的情況，工作政績?nèi)婵荚u，并張榜公布，給予表揚或批評；對徇私舞弊，利用職權(quán)的學生會干部提出批評，并結(jié)合實際情況提出處理意見，向主管領導匯報；接受和處理廣大同學對違紀的學生干部的舉報，并申報主席團給予嚴肅處理；對全校學生進行監(jiān)督，檢查，使之規(guī)范自己的日常行為，提高自身綜合素質(zhì)；配合學校維持好“大型晚會，學生大會，運動會”等大型活動紀律。所以要想成為學習部的一員一定要做到肯吃苦，可以踏實的投入工作當中。我們都知道創(chuàng)新和多變的趣味性是每年比賽組織與策劃的最大挑戰(zhàn)。成員秉承“認真、主動、守信、責任、效率與效果并重”的工作原則開展以下主要工作包括加強基層團組織建設和團員教育管理，完善各項規(guī)章制度，進行收繳團費、管理團員檔案及先進集體、優(yōu)秀個人等評優(yōu)；通過舉辦各類主題特色活動如團章學習、辯論賽、法律宣傳月等增強團員意識，提高團員綜合素質(zhì)；同時，部門還需要協(xié)同其他部門完成校學生會交給的其他任務。具體職能：負責學生會各項活動的前后期宣傳工作；負責學生會各類活動的宣傳工作以及學生會的海報通知工作，樹立校學生會的良好形象；定期召開部屬會議，即各院宣傳部會議，指導各院宣傳部工作；貫徹執(zhí)行學校對宣傳工作的意見和措施；通過各種途徑 , 報道校內(nèi)動態(tài) , 及時反映廣大同學的思想狀況；通過各種形式 , 向全校師生傳遞我校動態(tài) , 促進各兄弟院系之間的聯(lián)系和交流；完成學生會交辦的各項工作。在對學生宿舍進行管理的過程中，不斷收集和聽取廣大同學對本部工作的意見和建議，使宿舍管理工作得到不斷地完善。通過組織部分學生參加后勤工作管理等措施，協(xié)助學校搞好食堂和宿舍的民主化管理。督促和指導同學創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的生活習慣。在活躍體育氛圍的同時，引導科學的健身方法，展現(xiàn)大學生的運動風采。同時負責各種大型文娛比賽的后勤工作，當好老師的得力助手。注意發(fā)掘和培養(yǎng)體育活動特長者，發(fā)揮好他們在文體活動中的骨干作用。說的簡單些就是要不厭其煩的到各個企業(yè)尋找贊助學生會各活動的物質(zhì)支持。具體職能：進行心理健康知識的普及及宣傳工作，向?qū)W生傳授心理健康調(diào)適方法，緩解心理困擾和心理壓力；組織各種心理講座及培訓，為在校生提供了解自我、探索自我的機會；培養(yǎng)學生良好的心理素質(zhì)和自尊、自愛、自律、自強的優(yōu)良品格，提高大學生心理素質(zhì)；積極配合學工處、大學生心理健康教育中心等部門開展心理咨詢和心理健康調(diào)查，為大學生提供及時、有效、高質(zhì)量的心理健康輔導與服務，及時了解和掌握學生心理健康狀況；定期對心理委員進行培訓，盡量做到預防和減少心理問題、心理障礙以及由此引發(fā)的突發(fā)事件，維護大學生的權(quán)益和身心健康；組織各學院開展心理方面的大型活動，全面提高大學生的綜合素質(zhì)，促進大學生思想道德素質(zhì)、科學文化素質(zhì)和身心健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展。其作用是代表全系同學，搞好學生管理工作，充當老師和學生之間的橋梁。團總支組織部職責、組織關系接轉(zhuǎn)、組織； 、團費收繳；、團員獎懲、組織建設、團員檔案等事務； ； “推優(yōu)入黨”工作；； 、講座觀眾的召集、通知與考勤。（二）學生會副主席職責1．協(xié)助主席做好監(jiān)督、管理工作，分工具體負責各部的工作，定期向主席匯報所分管部門的工作情況；（孫常英分管體育部、文藝部、社團部、外聯(lián)部；康躍分管學習部、宣傳部、紀檢部、生活部、信息部）2．定期主持召開系部學生會各級會議及班長例會，加強學生