建立oa辦公平臺(tái)的建議-wenkub
2023-07-10 08:27:32 本頁(yè)面
【正文】 段將個(gè)人工作變得井井有條。，保證工作落實(shí)到人。利用先進(jìn)的技術(shù)，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA辦公平臺(tái)是一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)能夠高效的安排和監(jiān)督工作，讓員工能夠管理自我工作的平臺(tái)，可以為公司提供一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、過(guò)程管理、結(jié)果查詢、內(nèi)外聯(lián)系提醒的工作環(huán)境，幫助公司提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。，便于監(jiān)督檢查，確保執(zhí)行力。，降低培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本。，無(wú)論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作，都可以使用工作流來(lái)解決。目前我公司信息化建設(shè)進(jìn)程已初步完善，因?yàn)殇N售網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)基地覆蓋面廣，難免在信息溝通過(guò)程中造成一定程度的損失，另外在公告通知、信息發(fā)布、資料共享等方面也存在并不完善和不規(guī)范的管理模式，因此我公司信息化建設(shè)下一步目標(biāo)應(yīng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)為主，現(xiàn)階段公司完成了內(nèi)部財(cái)務(wù)電算化的功能，但是內(nèi)部協(xié)同辦公體系還不完善，接下來(lái)應(yīng)完善公司內(nèi)部的公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的收發(fā)文，電子郵件等，并逐漸實(shí)現(xiàn)OA+ERP系統(tǒng)的整合，以ERP建設(shè)為主，通過(guò)ERP系統(tǒng)整合公司內(nèi)部運(yùn)作的物流、資金流、信息流。在公司信息化建設(shè)中應(yīng)避免產(chǎn)生信息膨脹、信息孤島、非結(jié)構(gòu)化信息、非個(gè)性化信息、信息的非關(guān)聯(lián)性的情況，從而導(dǎo)致了信息流通不暢、工作運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、整體效率低下、無(wú)法有效分析等弊病。難免要遇到各種阻力．因此．要從制度上、人員上加以保證。OA系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中資源分配及權(quán)限界定：OA系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)及系統(tǒng)管理員工作的界定：OA系統(tǒng)資源的分配通過(guò)系統(tǒng)管理員在后臺(tái)操作完成。這一點(diǎn)可以通過(guò)編制《OA用戶須知》明確，也可以通過(guò)后臺(tái)設(shè)定來(lái)完成。然后制定和明確各模塊管理權(quán)責(zé)，主要由各相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。菜單快捷組定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。個(gè)人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。流程管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。會(huì)議管理可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便
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