【正文】 主分機(jī)初始流程及領(lǐng)購(gòu)發(fā)票流程操作步驟： 【第一步】納稅人到稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)戶注冊(cè)，注冊(cè)納稅戶類型為一戶多機(jī)。開(kāi)票子系統(tǒng)讀入此標(biāo)記后更新下月鎖死期限。上報(bào)方式分為網(wǎng)絡(luò)報(bào)送和U盤(pán)報(bào)送。 未開(kāi)發(fā)票作廢 未開(kāi)發(fā)票作廢界面操作步驟：【第一步】根據(jù)要作廢的發(fā)票種類選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開(kāi)具/未開(kāi)發(fā)票作廢”。 作廢發(fā)票 已開(kāi)發(fā)票作廢 已開(kāi)發(fā)票作廢界面操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開(kāi)具/已開(kāi)發(fā)票作廢”菜單?！镜谒牟健肯到y(tǒng)彈出“選擇正數(shù)發(fā)票”和“直接開(kāi)具”兩個(gè)選項(xiàng)?！镜诹健肯到y(tǒng)自動(dòng)將開(kāi)具的發(fā)票發(fā)送至稅務(wù)機(jī)關(guān)?！镜诙健窟M(jìn)入“商品銷售發(fā)票填開(kāi)”界面?！镜诹健肯到y(tǒng)自動(dòng)將開(kāi)具的發(fā)票發(fā)送至普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)中?！镜诙健窟M(jìn)入“商品銷售發(fā)票填開(kāi)”界面。點(diǎn)擊“退出”按鈕，結(jié)束票源下載操作。% 注意：①．若納稅人執(zhí)行“票源下載”操作后，由于網(wǎng)絡(luò)等原因，不能及時(shí)下載票源時(shí)，系統(tǒng)將提示納稅人等候。 商品管理 申請(qǐng)票源納稅人在購(gòu)買發(fā)票后，若納稅人在線開(kāi)票，票源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載，在開(kāi)票子系統(tǒng)中依次執(zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)票源下載”功能，將票源下載到開(kāi)票子系統(tǒng)中；如果納稅人無(wú)法正常連接網(wǎng)絡(luò)，則納稅人需要使用U盤(pán)直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行讀取票源，讀取后將U盤(pán)直接插接到開(kāi)票機(jī)上，開(kāi)票子系統(tǒng)自動(dòng)讀取發(fā)票信息。⑤．單位：可選項(xiàng)，最大長(zhǎng)度50位數(shù)字或字母。 商品添加% 說(shuō)明：①．商品編碼：必須填寫(xiě)，最大長(zhǎng)度16位數(shù)字或字母?！镜谒牟健刻砑涌蛻舨僮魍瓿珊?，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可退出客戶管理界面。 ⑥．賬號(hào)：可選項(xiàng)，最大長(zhǎng)度20位數(shù)字或字母。②．客戶名稱：必須填寫(xiě)，可以輸入最大長(zhǎng)度50個(gè)漢字或100字母。也可以對(duì)已保存的客戶信息進(jìn)行修改和刪除操作。“刪除開(kāi)票員”操作只有在納稅人使用系統(tǒng)管理員身份登錄時(shí)，才可以進(jìn)行該項(xiàng)操作。c. 開(kāi)票權(quán)限:只有開(kāi)票員一種選項(xiàng)?！镜诙健浚梢詫?duì)開(kāi)票員進(jìn)行錄入、修改、刪除及查詢等編輯操作，功能鍵中各欄目數(shù)據(jù)說(shuō)明及編輯方法：①．點(diǎn)擊“添加開(kāi)票員”按鈕，顯示添加操作員界面（）。工具按鈕狀態(tài)欄操作界面標(biāo)題欄菜單欄 各欄目功能介紹 開(kāi)票員設(shè)置開(kāi)票子系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為主管操作員和開(kāi)票員。 b．開(kāi)票軟件不能正常使用，由軟件服務(wù)單位負(fù)責(zé)重新安裝注冊(cè)。 ③.如果納稅人需要變更主管操作員密碼，必須到稅務(wù)機(jī)關(guān)變更，納稅人無(wú) 法自行變更。 系統(tǒng)登錄【第二步】輸入操作員賬號(hào)和密碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)（）。 開(kāi)票子系統(tǒng)圖標(biāo) 系統(tǒng)啟用 日常使用中納稅人只需在計(jì)算機(jī)中插接U盤(pán)后，“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)，然后根據(jù)編碼數(shù)據(jù)是否發(fā)生變更決定是否對(duì)編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。使用開(kāi)票子系統(tǒng)過(guò)程中必須一直插接U盤(pán)，系統(tǒng)使用過(guò)程中若拔出U盤(pán)，則開(kāi)票子系統(tǒng)自動(dòng)退出。按照您日常開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)流程，以簡(jiǎn)明的流程圖、插圖和操作說(shuō)明，詳細(xì)介紹該系統(tǒng)的功能和操作規(guī)范，為您的日常操作提供指導(dǎo)。山西省普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)用戶手冊(cè)山西省國(guó)家稅務(wù)局編寫(xiě)前 言為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范普通發(fā)票管理，優(yōu)化納稅服務(wù)，建立普通發(fā)票管理長(zhǎng)效機(jī)制，適應(yīng)稅收信息化管理需要，根據(jù)《山西省國(guó)家稅務(wù)局普通發(fā)票簡(jiǎn)并票種統(tǒng)一式樣工作實(shí)施方案》的要求，按照總局“簡(jiǎn)并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)具”的工作思路，市局開(kāi)發(fā)了普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“開(kāi)票子系統(tǒng)”）， 決定在全市部分納稅人中推行機(jī)打發(fā)票，開(kāi)票信息自動(dòng)采集、分析和利用，實(shí)現(xiàn)信息管稅。在使用過(guò)程中，您遇到難以解決的問(wèn)題和系統(tǒng)不能正常使用等情況，可與軟件維護(hù)服務(wù)單位山西航天信息有限公司聯(lián)系。（以下所稱的U盤(pán)在沒(méi)有特指的情況下均指的是加密U盤(pán)）操作步驟：【第一步】將開(kāi)票子系統(tǒng)安裝文件拷貝到計(jì)算機(jī)中或可以使用安裝光盤(pán)進(jìn)入光盤(pán)安裝目錄。發(fā)票填開(kāi)操作納稅人在稅務(wù)機(jī)關(guān)完成開(kāi)戶注冊(cè)后，將已經(jīng)注冊(cè)的U盤(pán)插接開(kāi)票主機(jī)Ｕ口上，登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示啟用系統(tǒng)提示（）。 開(kāi)票子系統(tǒng)界面2 說(shuō)明： ①．開(kāi)票子系統(tǒng)中共有兩種操作員身份，分別是主管操作員和開(kāi)票員。 ④．若開(kāi)票子系統(tǒng)的發(fā)票份數(shù)少于5份（含5份），在登錄時(shí)系統(tǒng)提示購(gòu)買發(fā)票。 ③．啟用結(jié)果：在初次安裝開(kāi)票子系統(tǒng)并成功初始化后，系統(tǒng)顯示納稅人的基本信息：開(kāi)票模式、密碼、納稅人的名稱、稅號(hào)、票種、最大開(kāi)票金額、行業(yè)類別（按綜合征管軟件稅務(wù)登記信息中的“行業(yè)”為準(zhǔn)）、初始化時(shí)間（年月日，普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)時(shí)間）、鎖死時(shí)間（年月日）、開(kāi)票人和納稅人類型（一般納稅、小規(guī)模納稅人）等信息，上述信息只供瀏覽，不可更改。其中，主管操作員是由稅局設(shè)置，納稅人不能自行添加；開(kāi)票員是由主管操作員根據(jù)實(shí)際需要在開(kāi)票子系統(tǒng)中自行添加設(shè)置?！疤砑娱_(kāi)票員”操作只有主管操作員有權(quán)操作。d. 密碼:即開(kāi)票員登錄系統(tǒng)時(shí)使用的密碼，由納稅人自定義設(shè)定，至少8位以上數(shù)字和字母的組合，不能設(shè)為漢字。2 說(shuō)明：①．主管操作員可以添加開(kāi)票員，不能執(zhí)行開(kāi)票業(yè)務(wù)操作。操作步驟：【第一步】“系統(tǒng)管理/編碼設(shè)置/客戶編碼設(shè)置”，點(diǎn)擊“客戶編碼設(shè)置”功能菜單，彈出客戶管理界面（）。③．購(gòu)貨方代碼：可選項(xiàng)，最大長(zhǎng)度30位數(shù)字或字母。 ⑦．在更改客戶信息界面，“客戶編碼”無(wú)法修改，其它選項(xiàng)均可修改，如需修改客戶編碼，只能將該客戶信息刪除，重新添加客戶信息時(shí)重新設(shè)置客戶編碼。 商品編碼設(shè)置主要功能：用于錄入本納稅人所銷售的商品信息，也可以對(duì)已保存的商品信息進(jìn)行修改和刪除。②．名稱：必須填寫(xiě)，可以輸入最大長(zhǎng)度50個(gè)漢字或100字母。⑥．單價(jià)：可選項(xiàng)，整數(shù)位7位，小數(shù)位2位。方式一：在線下載操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/票源下載”功能菜單，或“票源下載”按鈕，啟用票源下載功能。②.若納稅人已經(jīng)成功下載票源，系統(tǒng)禁止重復(fù)操作。 發(fā)票領(lǐng)用界面方式二：稅務(wù)大廳獲?。║盤(pán)）操作步驟：【第一步】單主機(jī)或主分機(jī)結(jié)構(gòu)的主機(jī)可以攜帶加密U盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)，并將發(fā)票信息寫(xiě)入加密U盤(pán)中?！镜谌健刻顚?xiě)購(gòu)貨方信息。2 說(shuō)明：納稅人在開(kāi)票成功后，將顯示發(fā)票預(yù)覽界面（）?！镜谌健刻顚?xiě)購(gòu)貨方信息。 進(jìn)出口發(fā)票界面 開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票 負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)票界面操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開(kāi)具/發(fā)票填開(kāi)/普通發(fā)票填開(kāi)”菜單?！镜谖宀健窟x擇“選擇正數(shù)發(fā)票”系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票?！镜诙健窟x中欲作廢的發(fā)票并雙擊（）?！镜诙健肯到y(tǒng)自動(dòng)調(diào)出“未開(kāi)發(fā)票作廢”窗口。納稅人將本所屬期內(nèi)開(kāi)具的發(fā)票信息進(jìn)行報(bào)送，自動(dòng)上傳到普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)中，并自動(dòng)回復(fù)成功或不成功標(biāo)志。上述兩種開(kāi)票信息報(bào)送方式是由系統(tǒng)自動(dòng)選擇?！镜诙健吭诙悇?wù)機(jī)關(guān)初始化納稅人需使用的所有加密U盤(pán)?！镜诹健繄?zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”對(duì)分機(jī)分發(fā)票源?！镜谑健考{稅人主機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票分發(fā)”功能對(duì)分機(jī)分發(fā)票源。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單，彈出分機(jī)信息管理界面，在該界面中登記分機(jī)信息。2 說(shuō)明：①.主機(jī)執(zhí)行注冊(cè)時(shí)，登錄納稅人是管理員。 分機(jī)正常注銷因納稅人開(kāi)票量的減少需要減少分機(jī)時(shí)，需要對(duì)分機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷操作。插接分機(jī)加密U盤(pán)，點(diǎn)擊“正常注銷”按鈕，按系統(tǒng)提示執(zhí)行注銷操作，最終顯示分機(jī)注銷結(jié)果。③.若納稅人停用所有的開(kāi)票機(jī)，需要在主機(jī)注銷前將所有分機(jī)注銷后再注銷主機(jī)。 分機(jī)管理異常注銷【第二步】確認(rèn)異常注銷后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，按系統(tǒng)提示執(zhí)行非正常注銷操作。 主分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送流程操作步驟：【第一步】分機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開(kāi)票信息報(bào)送”功能，完成分機(jī)報(bào)送?！镜谖宀健恐鳈C(jī)更新鎖死期。主機(jī)報(bào)送成功后，獲得報(bào)稅成功信息以及開(kāi)票鎖死期信息，分機(jī)通過(guò)加密U盤(pán)從主機(jī)讀取上述信息,在各分機(jī)進(jìn)行各自的更新，完成整個(gè)開(kāi)票信息報(bào)送流程。④．申報(bào)管理：提供開(kāi)票信息報(bào)送后的申報(bào)報(bào)表輸出打印功能，通過(guò)系統(tǒng)窗口的“申報(bào)管理”菜單可以打開(kāi)申報(bào)報(bào)表傳出打印功能。此外，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時(shí)也要使用本功能。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/參數(shù)設(shè)置”菜單，彈出“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”界面（）。②．稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器地址發(fā)生變化時(shí)，需要重新設(shè)置上述參數(shù)，聯(lián)系軟件服務(wù)單位進(jìn)行維護(hù)，納稅人不得擅自修改上述參數(shù)。若納稅人使用一戶單機(jī)開(kāi)票，其報(bào)送管理僅對(duì)所使用的開(kāi)票機(jī)操作，功能包括：開(kāi)票信息報(bào)送和注銷報(bào)送兩項(xiàng)功能；而一戶多機(jī)使用多臺(tái)開(kāi)票機(jī)，對(duì)多臺(tái)分機(jī)報(bào)送的管理是由主機(jī)實(shí)現(xiàn)，因此除開(kāi)票信息報(bào)送與注銷管理外，還增加分機(jī)報(bào)送功能；對(duì)于分機(jī)而言，只有開(kāi)票信息報(bào)送功能，將開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)傳出，之后所有分機(jī)到主機(jī)執(zhí)行分機(jī)報(bào)送，將分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)匯總。2 說(shuō)明：若為單機(jī)系統(tǒng)，報(bào)送管理只具有開(kāi)票信息報(bào)送和注銷報(bào)送功能。 獲取報(bào)送數(shù)據(jù)界面【第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示寫(xiě)U盤(pán)成功（）。若主機(jī)有多臺(tái)分機(jī)，需要接收所有分機(jī)的U盤(pán)開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。 分機(jī)報(bào)送成功提示【第七步】報(bào)送分機(jī)數(shù)據(jù)。 分機(jī)報(bào)送信息2 說(shuō)明 ①.在征期內(nèi)若所有分機(jī)已經(jīng)報(bào)送結(jié)束，則提示主機(jī)報(bào)送。在成功開(kāi)票信息報(bào)送后，普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)將對(duì)開(kāi)票子系統(tǒng)返回報(bào)送結(jié)果。若為一戶多機(jī)的納稅戶，其主機(jī)按稅局的要求必須聯(lián)網(wǎng)使用。 網(wǎng)絡(luò)報(bào)送數(shù)據(jù)上傳提示 網(wǎng)絡(luò)報(bào)送成功提示方式二：離線報(bào)送操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開(kāi)票信息報(bào)送”菜單，顯示獲取報(bào)送數(shù)據(jù)界面（）。啟動(dòng)開(kāi)票子系統(tǒng)，開(kāi)票子系統(tǒng)提示完稅數(shù)據(jù)自動(dòng)讀入。③．對(duì)于通過(guò)U盤(pán)報(bào)送納稅人，通過(guò)U抄送開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)，回寫(xiě)報(bào)送結(jié)果和鎖死期限。 網(wǎng)絡(luò)下載報(bào)送結(jié)果提示【第二步】提示報(bào)稅結(jié)果下載成功（）。此時(shí)開(kāi)票子系統(tǒng)自動(dòng)中止納稅戶繼續(xù)開(kāi)票。【第一步】插入分機(jī)U盤(pán)，在主機(jī)點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送”分機(jī)報(bào)送界面（）。將分機(jī)U盤(pán)插接分開(kāi)票機(jī)后，登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)U盤(pán)的報(bào)送完稅數(shù)據(jù)，按“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)讀入。分機(jī)只有獲得報(bào)送結(jié)果數(shù)據(jù)后才可以繼續(xù)開(kāi)票，否則無(wú)法開(kāi)票。【第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示注銷報(bào)送成功。 ④．主機(jī)注銷分機(jī)后，需要在稅局端的在普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)注銷分機(jī)，持分機(jī)U盤(pán)到稅務(wù)大廳辦理即可。2 說(shuō)明：①．在注銷前，未使用完的發(fā)票應(yīng)全部繳銷。此外，對(duì)于一戶多機(jī)的用戶主機(jī)還提供對(duì)分機(jī)的發(fā)票分發(fā)、收回分機(jī)退回發(fā)票。其中，單機(jī)和主機(jī)將發(fā)票信息和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)退回稅務(wù)機(jī)關(guān)；而分機(jī)只能退回到主機(jī)，然后由主機(jī)繼續(xù)完成發(fā)票退回操作?！镜谒牟健拷Y(jié)束退票操作，點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。③．分機(jī)退回主機(jī)的發(fā)票不能再繼續(xù)退回到稅務(wù)機(jī)關(guān)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/發(fā)票繳銷”，系統(tǒng)彈出“發(fā)票繳銷”窗口（）。2 說(shuō)明：①．納稅人不能繳銷已經(jīng)開(kāi)具過(guò)發(fā)票，只能對(duì)未使用發(fā)票繳銷?！镜谝徊健康卿浿鳈C(jī)，點(diǎn)擊“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”，顯示發(fā)票分發(fā)窗口（）。分機(jī)插入U(xiǎn)盤(pán)，登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)提示U盤(pán)發(fā)票信息，確定后，系統(tǒng)讀入發(fā)票，顯示分機(jī)票源信息列表，顯示發(fā)票信息。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊主機(jī)“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/收回分機(jī)退回發(fā)票”功能菜單，系統(tǒng)顯示發(fā)票退回界面（）。 發(fā)票庫(kù)存記錄 分機(jī)發(fā)票退回主要功能：分機(jī)發(fā)票退回就是將分機(jī)發(fā)票退回到分機(jī)U盤(pán)上，保存退回號(hào)段信息，以便在主機(jī)執(zhí)行發(fā)票退回?！镜诙健吭谏喜堪l(fā)票庫(kù)存列表中選擇發(fā)票號(hào)段后，輸入退回發(fā)票的起始號(hào)碼和截至號(hào)碼（）。 納稅申報(bào) 在納稅人每月完成開(kāi)票信息報(bào)送后，系統(tǒng)對(duì)小規(guī)模納稅人企業(yè)自動(dòng)完成納稅申報(bào)表的生成，用于企業(yè)錄入申報(bào)數(shù)據(jù)，納稅申報(bào)數(shù)據(jù)保存U盤(pán)，納稅人持U到稅務(wù)大廳申報(bào)。納稅人可以根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)錄申報(bào)表信息。該菜單實(shí)現(xiàn)一定時(shí)間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開(kāi)具、作廢、結(jié)存情況的查詢、統(tǒng)計(jì)，發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)和發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)計(jì)。 已開(kāi)發(fā)票查詢【第二步】進(jìn)入如上圖所示的界面后，納稅人可以選擇和查看發(fā)票信息。 申報(bào)查詢【第二步】拉動(dòng)上圖中的滾動(dòng)條，可查看發(fā)票申報(bào)信息。 發(fā)票庫(kù)存查詢【第二步