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正文內(nèi)容

績效管理有關(guān)基本知識與幾種典型模式-wenkub

2023-07-10 00:53:59 本頁面
 

【正文】 率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個方面不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升了組織運(yùn)行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。   另一方面,績效管理通過對員工進(jìn)行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時淘汰不適合的人員。管理者通過績效輔導(dǎo)溝通及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績效目標(biāo)的實現(xiàn)。績效管理對于處于成熟期企業(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個人的績效得不到持續(xù)提升,組織和個人就不能適應(yīng)殘酷的市場競爭的需要,最終將被市場淘汰。   績效管理在人力資源管理中處于核心地位。   第二、員工績效目標(biāo)要合理可行。 績效管理與激勵機(jī)制  在績效管理模型中,激勵效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵效應(yīng)取決于目標(biāo)效價和期望值的乘積。 績效管理發(fā)揮作用的機(jī)制  績效管理發(fā)揮效用的機(jī)制是,對組織或個人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵約束機(jī)制,使員工向著組織期望的方向努力從而提高個人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績指出不足,對組織目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為和結(jié)果進(jìn)行獎勵,對不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進(jìn)行一定的約束;通過這樣的激勵機(jī)制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法從而達(dá)到更高的個人和組織績效水平。 影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵效應(yīng)。另一類是管控型績效管理,側(cè)重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)。   績效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。 十三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對績效管理的誤區(qū) 十、績效管理體系的內(nèi)容績效管理績效管理所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。 十一、績效管理流于形式的原因 績效管理的四個理念   績效管理的概念告訴我們:它是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,在過程之初,管理者和員工通過認(rèn)真平等的溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成一致,確立員工未來一年的工作目標(biāo),在更高層次的績效管理里用關(guān)鍵績效目標(biāo)(KPI)和平衡記分卡表示。但無論采用哪一種考核方式,其核心都應(yīng)有利于提升企業(yè)的整體績效,而不應(yīng)在指標(biāo)的得分上斤斤計較。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵效應(yīng)是指組織和個人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動性、積極性,激勵效應(yīng)是主觀因素。   從績效管理循環(huán)模型中可以看出,績效管理獲得良性循環(huán),以下三個方面是非常重要的環(huán)節(jié),一是目標(biāo)管理環(huán)節(jié),二是績效考核環(huán)節(jié),三是激勵控制環(huán)節(jié)。目標(biāo)效價指的是目標(biāo)達(dá)成所獲得的獎勵對個體的激勵程度或者目標(biāo)未達(dá)成對個體的懲罰程度;期望值指的是個體達(dá)成目標(biāo)的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎勵或懲罰的可能性,只有這兩個方面可能性都非常大,期望值才足夠高。   第三、管理者要注意維護(hù)組織信用 績效管理在人力資源管理中處于核心地位  人力資源管理是站在如何激勵人、開發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標(biāo)的管理決策和管理實踐活動,人力資源管 首先組織的績效目標(biāo)是由公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和組織目標(biāo)決定的,績效目標(biāo)要體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門績效管理的基礎(chǔ),崗位工作分析是個人績效管理的基礎(chǔ);   其次,績效考核結(jié)果在人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績效考核缺乏公平公正性,上述各個環(huán)節(jié)工作都會受到影響,而績效管理落到實處將對上述各個環(huán)節(jié)工作起到促進(jìn)作用;   績效管理和招聘選拔工作也有密切聯(lián)系,個人的能力、水平和素質(zhì)對績效管理影響很大,人員招聘選拔要根據(jù)崗位對任職者能力素質(zhì)的要求來進(jìn)行;   通過薪酬激勵激發(fā)組織和個人的主動積極性,通過培訓(xùn)開發(fā)提高組織和個人的技能水平能帶來組織和個人績效的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。   很多企業(yè)投入了較多的精力進(jìn)行績效管理的嘗試,許多管理者認(rèn)為公平的評價員工的貢獻(xiàn),為員工薪酬發(fā)放提供基礎(chǔ)依據(jù),激勵業(yè)績優(yōu)秀的員工、督促業(yè)績低下的員工是進(jìn)行績效管理的主要目的。在績效考核評價環(huán)節(jié),對個人和部門的階段工作進(jìn)行客觀公正的評價,明確個人和部門對組織的貢獻(xiàn),通過多種方式激勵高績效部門和員工繼續(xù)努力提升績效,督促低績效的部門和員工找出差距改善績效。通過績效管理能使內(nèi)部人才得到成長,同時能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進(jìn)組織績效和個人績效的提升。   績效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)   企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及近期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營計劃及投資計劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。   。要什么,就考核員工什么。 u   良好的職業(yè)化的心態(tài)。與薪酬不掛鉤的績效考核是沒有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認(rèn)真對待??己耍瑧?yīng)該就在事情發(fā)生的當(dāng)下,而不是過了很久之后;   4)輕便快捷:復(fù)雜的績效考核方式,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)才可能取得預(yù)定效果。   “德能勤績”式的本質(zhì)特征是:業(yè)績方面考核指標(biāo)相對“德”“能”“勤”方面比較少;大多情況下考核指標(biāo)的核心要素并不齊備,沒有評價標(biāo)準(zhǔn),更談不上設(shè)定績效目標(biāo)。   對于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通?;A(chǔ)管理水平不是很高,績效管理工作沒有太多經(jīng)驗,在這種情況下,“德能勤績”式績效管理是有其積極作用的。 “檢查評比”式  國內(nèi)目前績效管理實踐中“檢查評比”式還是比較常見的,采用這種績效管理模式的公司通常情況下基礎(chǔ)管理水平相對較高,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作比較重視,績效管理已經(jīng)進(jìn)行了初步的探索實踐,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗教訓(xùn),但對績效管理的認(rèn)識在某些方面還存在問題,績效管理的公平目標(biāo)、激勵作用不能充分發(fā)揮,績效管理戰(zhàn)略導(dǎo)向作用不能得到實現(xiàn)。   考核沒有效度以及不能實現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向作用大致有以下幾個方面的原因:   第一、由于考核項目眾多,員工感覺不到組織發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時由于每項指標(biāo)所占權(quán)重很小,因而即使很重要的指標(biāo),員工也不會過于在意;   第二、考核操作實施過程中,檢查抽查是普遍采用的方式。   “共同參與”式績效管理對提高工作質(zhì)量,對團(tuán)隊精神的養(yǎng)成是有積極作用的,可以維系組織穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,約束個人的不良行為,督促個人完成各自任務(wù)以便團(tuán)隊整體工作的完成。 “自我管理”式  “自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎(chǔ)是對人性的假設(shè)堅持“Y”理論:認(rèn)為員工視工作如休息、娛樂一般自然;如果員工對某些工作做出承諾,他們會進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù);一般而言,每個人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會主動尋求承擔(dān)責(zé)任;絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。因為有的員工自制能力差,不能有效約束自己,如果不實行嚴(yán)格管理將不能達(dá)成其個人目標(biāo);   第二,“自我管理”式績效管理缺乏過程控制環(huán)節(jié),對目標(biāo)達(dá)成情況不能及時監(jiān)控,不能及時發(fā)現(xiàn)隱患和危險,等發(fā)現(xiàn)問題時可能已經(jīng)太遲,沒有挽回余地了,因此可能會給組織帶來較大損失;   第三,績效輔導(dǎo)實施環(huán)節(jié)工作比較薄弱,上級領(lǐng)導(dǎo)往往不能及時對被考核者進(jìn)行績效輔導(dǎo),也不能及時給與下屬資源上的支持,因此績效管理提升空間有限;   第四,被考核者通常小集體意識嚴(yán)重,不能站在公司全局角度看問題,被考核者績效目標(biāo)與組織目標(biāo)往往不一致,不能保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。   目前我國改革開放已經(jīng)進(jìn)入第30個年頭,中國企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個企業(yè)的重視,一些先進(jìn)管理思想和方法不斷融合到企業(yè)的管理實踐中,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷對績效管理進(jìn)行探索和實踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績效管理工具和方法,績效管理對組織和個人績效提升起到了重要的作用,這些優(yōu)秀的績效系統(tǒng)都具備以下基本特征:    績效管理發(fā)生作用的機(jī)制是,通過恰當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,激發(fā)員工主動性、積極性以充分利用組織的內(nèi)部資源和提高員工能力素質(zhì),最大限度的提高個人績效,從而促進(jìn)部門和組織績效提升;   建立激勵機(jī)制要考慮企業(yè)員工成熟度,正激勵和負(fù)激勵要平衡使用,不能走極端。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務(wù)部門會對績效考核消極應(yīng)付,如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng)的話,業(yè)務(wù)部門的績效考核往往首先流產(chǎn)。   正確的認(rèn)識應(yīng)該是:人力資源部門只是績效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級管理人員才是績效管理的主角,各級管理人員既是績效管理的對象(被考核者),又是其下屬績效管理的責(zé)任人(考核者)。   事實上,績效管理和績效考核是不同的,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。 績效管理如果取得成效,上述四個環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會達(dá)到績效提升的效果。績效考核是一個非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績效管理過程中員工會得到主管的輔導(dǎo)和支持,績效考核結(jié)果反饋使下屬知道自己的缺點和不足,從而個人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都會得到提高。績效計劃有哪些作用呢?   第一、績效計劃提供了對組織和員工進(jìn)行績效考核的依據(jù)。   第二、科學(xué)合理的績效計劃保證組織、部門目標(biāo)的貫徹實施   個人的績效計劃、部門的績效計劃、組織的績效計劃是依賴和支持關(guān)系。這對部門和個人的工作提出了具體明確的要求和期望,同時明確表達(dá)了部門和員工在哪些方面取得成就會獲得組織的獎勵??冃繕?biāo)制定合理可行是非常關(guān)鍵的,科學(xué)合理的制定績效計劃是績效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平,考核結(jié)果公正公平不一定需要全部是定量指標(biāo)。   為什么不能全部依靠定量指標(biāo)呢?因為一個有效的定量評價指標(biāo)必須要滿足以下幾個前提,任何一個前提不存在,定量指標(biāo)考核的公平公正性就受到質(zhì)疑??己岁P(guān)鍵崗位人員
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