【正文】 出注：該部門檔案與總賬中所設(shè)置的部門共用部門對(duì)應(yīng)折舊科目固定資產(chǎn)設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目選擇部門點(diǎn)修改選擇折舊科目點(diǎn)保存資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)類別增加輸入類別名稱、使用年限、凈殘值率等保存做下一個(gè)類別用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 34 頁(yè) 共 50 頁(yè) 增減方式固定資產(chǎn)設(shè)置增減方式選擇增加或減少增加輸入增加方式名稱或減少方式名稱保存使用狀況固定資產(chǎn)設(shè)置使用狀況選擇目錄表增加輸入使用狀況名稱、選擇是否計(jì)提折舊保存用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 35 頁(yè) 共 50 頁(yè) 折舊方法固定資產(chǎn)設(shè)置折舊方法增加輸入名稱設(shè)置月折舊率公式、月折舊額公式確定二、日常業(yè)務(wù)處理原始卡片錄入固定資產(chǎn)原始卡片錄入選擇資產(chǎn)類別選擇按編碼查詢點(diǎn)確定輸入該固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、使用部門、增加方式、存放地點(diǎn)、使用狀況、開始使用日期、原值、累計(jì)折舊、數(shù)量等點(diǎn)保存做下一份原始卡片注：固定資產(chǎn)帳啟用之前的所有資產(chǎn)都作為期初數(shù)據(jù)在原始卡片錄入，操作與第一步相同新增固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)點(diǎn)資產(chǎn)增加選擇資產(chǎn)類別選擇按編碼查詢點(diǎn)確定輸入該固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、使用部門、增加方式、存放地點(diǎn)、使用狀況、開始使用日期、原值、數(shù)量等點(diǎn)保存做下一份新增資產(chǎn)卡片用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 36 頁(yè) 共 50 頁(yè) 固定資產(chǎn)減少時(shí)固定資產(chǎn)點(diǎn)資產(chǎn)減少選擇需要減少的資產(chǎn)編號(hào)選擇減少方式輸入清理收入、清理費(fèi)用、清理原因點(diǎn)增加點(diǎn)確定注：固定資產(chǎn)減少時(shí)，必須在做完“計(jì)提完本月折舊”工作后方可執(zhí)行若需要變動(dòng)固定資產(chǎn)的原值、部門、使用狀況、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)時(shí)固定資產(chǎn)點(diǎn)卡片點(diǎn)變動(dòng)單選擇需變動(dòng)的內(nèi)容按變動(dòng)該單內(nèi)的程序操作即可例：原值增加計(jì)提本月折舊固定資產(chǎn)點(diǎn)處理點(diǎn)計(jì)提本月折舊提示是否查看本月折舊清單“是”提示“……是否繼續(xù)？”點(diǎn)“是”查看清單后點(diǎn)退出即可用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 37 頁(yè) 共 50 頁(yè) 因系統(tǒng)所生成的本月折舊金額與手工所計(jì)算的本月折舊的金額有差別，是因小數(shù)點(diǎn)而造成的，那么可在折舊清單中將系統(tǒng)所計(jì)算的金額修改為手工所計(jì)算的金額：（1）點(diǎn)處理—點(diǎn)折舊清單，在期間選擇列表中選擇附有最新字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。注：所有損益類科目若有沖減時(shí)，必須做與藍(lán)字憑證中科目方向一致，金額用負(fù)數(shù)表示。注： 以上版本只需要執(zhí)行B 步驟即可。填制憑證點(diǎn)擊總帳系統(tǒng)→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據(jù)數(shù)→錄入摘要、選擇科目、輸入金額→借貸平衡后→點(diǎn)增加做下一份憑證注：可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 15 頁(yè) 共 50 頁(yè) 出納簽字本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為出納的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出審核憑證本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→成批審核憑證→（提示完成憑證的審核）點(diǎn)確定→退出記帳以記帳權(quán)限的操作員（或賬套主管）進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)記帳→點(diǎn)全選→點(diǎn)下一步→點(diǎn)下一步→點(diǎn)記帳（第一次記帳時(shí)會(huì)提示期初試算平衡，點(diǎn)確定即可）→提示記帳完畢后，點(diǎn)確定，完成記帳工作用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 16 頁(yè) 共 50 頁(yè) 轉(zhuǎn)賬生成（結(jié)轉(zhuǎn)收入支出到本年利潤(rùn)）做結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬后，才能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出憑證→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)轉(zhuǎn)賬生成→選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→選擇類型（收入）→全選→點(diǎn)確定→出現(xiàn)憑證界面后→檢查數(shù)據(jù)是否正確→保存→退出→做支出的結(jié)轉(zhuǎn)注：轉(zhuǎn)賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可完成本月總帳工作后，需要做月末結(jié)帳進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)月末結(jié)帳→下一步→對(duì)賬→（出現(xiàn)每月工作報(bào)告）下一步→結(jié)賬。㈡、自動(dòng)備份建立文件夾打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份設(shè)置備份計(jì)劃（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 7 頁(yè) 共 50 頁(yè) 六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)）（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對(duì)話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct．Lst 文件→點(diǎn)打開→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。系統(tǒng)管理中啟用系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1 日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出四、設(shè)置操作員權(quán)限普通操作員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出賬套主管權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶：XXX 賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 6 頁(yè) 共 50 頁(yè) 五、數(shù)據(jù)備份㈠、手工備份建立文件夾打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。2014年江蘇省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化考試用友T3軟件 一、程序安裝檢查工作檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如20101216 后退出進(jìn)行備份（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn) →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。用友T3 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作教程第 17 頁(yè) 共 50 頁(yè) 若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，需返回修改時(shí)，只有取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。（3）、取消審核以審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→點(diǎn)成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出即完成反審核。例：沖減管理費(fèi)用 借：現(xiàn)金 借：管理費(fèi)用—水電費(fèi) —利息收入 借：銀行存款 借：財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入 沖減主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸：銀行存款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 —三、期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)㈠、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)總賬→點(diǎn)期末→點(diǎn)轉(zhuǎn)賬定義→點(diǎn)自定義轉(zhuǎn)賬→點(diǎn)增加→轉(zhuǎn)賬序號(hào)：例如：0001→轉(zhuǎn)賬說明：例如：制造費(fèi)用轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本→選擇憑證類別→確定→選擇科目編碼：一定要設(shè)末級(jí)明細(xì)→例如：生產(chǎn)成本的末級(jí)明細(xì)→方向→借→金額公式→雙擊→點(diǎn)開放大鏡→點(diǎn)取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果→點(diǎn)下一步→點(diǎn)完成→點(diǎn)增行→科目編碼：例如：制造費(fèi)用的末級(jí)明細(xì)→方向→貸→金額公式→雙擊→放大鏡點(diǎn)開→借方發(fā)生額→點(diǎn)下一步→點(diǎn)完成→依次設(shè)置制造費(fèi)用所的末級(jí)明細(xì)→保存→退出對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→輸入編號(hào)→選擇憑證類別→輸入摘要→選擇轉(zhuǎn)出科目編碼（若該轉(zhuǎn)出科目有輔助核算也需要選擇）→增行→選擇轉(zhuǎn)入科目（若該轉(zhuǎn)入