【正文】 調動工作時，應當注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或者蓋章。第十一章 賬簿的啟用和登記【本章提要】本章主要說明以簿啟用的方法和會計賬簿扉頁的填寫，并舉們說明各種不同類型以簿的登記方法、汪意事項反填寫要求。賬簿的輸出方式，一般有磁盤輸出、屏幕顯示輸出和打印輸出等。實現(xiàn)會計電算化后，會計賬簿的打印有哪些要求？日記賬必須及時打?。幻骷氋~和總賬可根據(jù)需要按月、按季或按年打印，不滿頁時，可以滿頁后再打印。哪些經濟業(yè)務適用于平行式明細賬？平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。哪些經濟業(yè)務適用于三欄式明細賬？三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數(shù)量核算的賬戶?，F(xiàn)金和銀行存款的核算怎樣選擇賬簿格式？任何一個單位，只要有現(xiàn)金收付業(yè)務就應進行現(xiàn)金核算，建立現(xiàn)金日記賬，應做到有錢就有賬，以賬管錢，收付有記錄，清查有手續(xù)，保證現(xiàn)金的完整和合理使用。（3）卡片式賬簿。（2）活頁式賬簿。沒有固定格式，它與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關系。因此，各單位在設置總分類賬的基礎上，根據(jù)經營管理的實際需要，按照一級科目設置必要的明細分類賬?？偡诸愘~簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目開設的賬戶，用以全面地、連續(xù)地記錄和反映全部經濟業(yè)務的賬簿。例如，為了加強貨幣資金管理，各單位對現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務，都必須專門設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進行登記。（1）日記賬。（3）銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)督。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：（1）尚未結清的債權債務的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。已經存檔的會計憑證需要調用肘，應辦理什么手續(xù)？根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，已經存檔的會計憑證需要調用時，必須經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復印。裝訂時，首先將全部憑證以左上角為準對齊，在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，將右下角與憑證的左上角對齊；其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔，穿入裝訂繩，繞兩圈，在封底打上結；再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底，粘在打好的結上，將結壓在里面（上述裝訂面積一般不超過5公分）；最后由裝訂人蓋上騎縫章，并在脊背上填寫時間及編號。會計基礎知識300問【本章提要】本章介紹會計憑證的裝訂方法、保管要求和銷毀的有關規(guī)定。會計憑證的封面怎樣填寫？根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會計憑證的封面在填寫時，應當包括以下內容：單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等。如果是外單位調用提供復印件，提供時應當在專設的登記簿中登記，并由提供人員和接收人員共同簽名或者蓋章。（2）正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。（4）監(jiān)銷人員在會計憑證銷毀前，應當按照銷毀清冊所列的內容清點核對所要銷毀的會計憑證；銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。日記賬也稱序時賬，是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序進行登記的賬簿?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬就是特種日記賬。總分類賬可以提供經濟活動和財務收支的全面情況，統(tǒng)馭明細分類賬，為編制會計報表提供主要依據(jù)，所有單位都必須設置總分類賬。（3）備查簿。賬薄按其外表形式怎樣分類？（1）訂本式賬簿?；铐撌劫~簿簡稱活頁賬，活頁賬是在啟用前和使用過程中把賬頁置于活頁賬夾內，隨時可以取放賬頁的賬簿。卡片式賬簿簡稱卡片賬，卡片賬是由許多具有賬頁格式的硬紙卡片組成，存放在卡片箱中的一種賬簿?，F(xiàn)金日記賬要安全，必須選用“訂本式”賬簿，賬頁的格式一般選用“三欄式”，即借方、貸方、余額，也可根據(jù)業(yè)務的多少，選擇“多欄式”和“收付分頁式”日記賬。例如，債權、債務等結算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。打印出的賬頁應連續(xù)編號，經審核無誤后作為正式賬頁裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員簽名或蓋章。磁盤輸出是將賬簿和報表以標準數(shù)據(jù)文件的形式輸出到磁盤，以便保存、傳遞和查詢有關的信息；屏幕顯示輸出是將用戶需要的信息在屏幕上按用戶要求顯示出來，用戶利用顯示輸出可以進行各種查詢；打印輸出是指將用戶需要的輸出信息按規(guī)定的格式打印出來。會計賬簿啟用時靡頁怎樣填寫？啟用會計賬簿扉頁時，應按以下規(guī)定填寫：（1）在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。（3）粘貼印花稅票。賬簿登記包括哪些內容？賬簿登記的內容包括：登記會計憑證的日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他相關資料。什么情況可以使用紅色墨水登記賬簿？下列情況，可以用紅色墨水記賬：（1）根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證沖銷錯誤賬簿記錄。登記明細賬的摘要欄時，是否一定要按記賬憑證的摘要抄寫？登記明細賬的摘要欄時，不一定完全按照記賬憑證摘要照抄。每一賬頁登記完畢轉下頁時，是否要書寫“過次頁”？每一賬頁登記完畢時，可以書寫“過次頁”，也可以將本頁合計數(shù)及余額寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。登賬時，發(fā)生隔頁、跳行怎樣處理？各種賬簿按頁順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。沒有余額的賬戶應當在“借或貸”欄內寫“平”字，并在余額欄內用“Q”表示。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。明細分類賬戶是有關總分類賬戶的補充，對有關總分類賬戶起著詳細說明的作用。平行登記的要點：（1）同期登記。（3）等額登記。每日業(yè)務終了分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)，并結出余額，同時將余額與出納庫存現(xiàn)金核對清楚，如賬款不符應查明原因，并記錄備案，即“日清”；月末要計算本月現(xiàn)金的收、付和結余合計數(shù)，即“月結”。銀行存款日記賬要定期與銀行轉來的對賬單相核對，以保證銀行存款賬簿記錄的正確性。借方多欄式明細賬的登記方法。（1）生產成本明細賬頁按借方設置專欄，保留貸方和余額欄。第十二章 錯賬更正方法【本章提要】本章主要說明錯賬產生的原因，查找錯賬的方法，以及更正錯賬的操作規(guī)則。（3）確定查找的線索，采用適當?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e。（2）檢查各賬戶的發(fā)生額及余額的計算是否正確。第一步，將記賬憑證與原始憑證核對，檢查有無制證錯誤。怎樣使用重點抽查法？重點抽查法是在已初步掌握情況的基礎上，有重點的抽取賬簿記錄中某些部分進行檢查的方法。例如，現(xiàn)金日記賬余額為3560元，總賬中現(xiàn)金賬戶的余額為3500元，相差60元。漏記時，可在記賬憑證中直接查找60元的經濟業(yè)務，看是否漏登。查找時應注意有無1000元的業(yè)務記反了方向。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，如果出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的差錯數(shù)。如將52誤記為25，或將25誤記為52，兩個數(shù)字顛倒后，個位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個位數(shù)，這就造成了差額為9的倍數(shù)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數(shù)范圍內去查找。這種方法適用于記賬后結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應用劃線更正法進行更正。1什么樣的錯誤使用紅字更正法進行更正？紅字更正法又稱紅字沖賬法，是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。具體做法是，首先用紅字（只限金額用紅字，其他項目用藍字）填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷年月日號憑證，并用紅字（金額）登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄；然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要中注明正確的年月日號憑證，并據(jù)以登記入賬。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2001年5月1日第12號記賬憑證。轉43號：借：應收賬款一第一機床廠 83000貸：主營業(yè)務收入 83000并據(jù)以登記入賬，2001年6月30日與第一機床廠對賬時，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記45000元。具體做法是，填寫一張會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額是少記金額的記賬憑證。轉65號：借：應收賬款—東方廠 1000貸：主營業(yè)務收入 1000采用紅字更正法和補充登記法，在重新填制的記賬憑證摘要欄內，必須注明原記賬憑證日期、編號及更正原因，以便查閱核實。重點講述了會計期末怎樣進行結賬及結賬前應做的準備工作。是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。（2）賬證相符。因此，通過賬證核對，可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否正確無誤，以保證會計資料真實、完整。是會計賬簿