公司物料編碼的原則-wenkub
2023-07-08 16:39:10 本頁(yè)面
【正文】 216。216。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁，而藉著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。13 / 13XXXX電器集團(tuán)編碼原則指 導(dǎo) 說(shuō) 明 書(shū)Zhejiang kingdee 客戶(hù)服務(wù)部二ОО二年三月編碼原則說(shuō)明：以物料的編碼為主線(xiàn)講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于K3系統(tǒng)的客戶(hù)編碼、供應(yīng)商編碼、職員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類(lèi)別編碼和其他需要編碼的任何項(xiàng)目等。物料編碼之功能如下：216。 提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。 降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱(chēng)及規(guī)格予以編碼。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類(lèi)為幾項(xiàng)即可，物料分類(lèi)項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。需要分類(lèi)的項(xiàng)目第一種分類(lèi)方法第二類(lèi)分法第三類(lèi)分法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。這樣才能確保物料編碼的完整性。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。 區(qū)段數(shù)字編碼法252。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。1895年的國(guó)際圖書(shū)館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專(zhuān)家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)位分類(lèi)法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字0、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。這種物料編碼方法較十進(jìn)位采用符號(hào)較多，故有不少公司樂(lè)于采用此種方法。 如：00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项?lèi)別、物料特征碼、順序號(hào)、后綴” …… …… 物料類(lèi)別 物料特征碼 順序號(hào) 后綴(可選)1． 物料類(lèi)別 物料類(lèi)別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……2． 物料特征碼 物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類(lèi)物料的特征代碼。對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類(lèi)物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫(xiě)，不足長(zhǎng)度的前面用
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