【正文】 貨檔案處，錄入檔案就可以?！　】蛻魣?zhí)行了分類　　長(zhǎng)期→A　　中期→B　　短期→C　　單位名稱→客戶檔案　　客戶分類　　　　操作　　輸入→客戶分類 　　1→長(zhǎng)期→保存　　2→中期→保存　　3→短期→保存　　注意A單位、B單位、C單位　　注意并沒有把輸入到這個(gè)客戶分類界里面，因?yàn)锳單位、C單位是屬于客戶檔案的內(nèi)容，注意一定不要把具體的單位名稱輸入到客戶分類?！　⊥瑯觿h除也是一樣:　　點(diǎn)擊→刪除→確實(shí)要?jiǎng)h除選項(xiàng)的部門→點(diǎn)擊→是　　注意：對(duì)于刪除這個(gè)操作，如果部門檔案 ，在軟件的應(yīng)用過程中，已經(jīng)使用了，比如說剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細(xì)發(fā)生的項(xiàng)目了，那么辦公室這個(gè)部門檔案就不允許刪除。啟動(dòng)以后，再單擊一下啟動(dòng)的標(biāo)識(shí)，會(huì)提示確實(shí)要注銷當(dāng)前系統(tǒng)嗎？指的是反啟動(dòng)。在系統(tǒng)啟用的窗口，先點(diǎn)擊總賬，然后將2005的1月1日設(shè)置為系統(tǒng)啟用的日期，如果當(dāng)前的處理日期是2005年1月20日，則在用1月20日來完成系統(tǒng)啟用注冊(cè)的時(shí)候，要注意雖然登錄的日期是1月20日，但是在總賬系統(tǒng)的啟用窗口處一定要選擇當(dāng)前會(huì)計(jì)月份的第一天，否則2005年1月1日至2005年1月19日的會(huì)計(jì)信息，軟件是不接受輸入的。如果將賬套主管注銷，重新注冊(cè)，用admin執(zhí)行注冊(cè)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)，在賬套下面的修改顯示是灰色，即無法使用。通過點(diǎn)擊賬套下的修改來完成操作，可以找到我們需要進(jìn)行修改的地方，點(diǎn)擊完成，會(huì)提示確認(rèn)修改賬套嗎？點(diǎn)擊是。 　　 　　修改賬套　　如果在創(chuàng)建賬套的過程中，發(fā)現(xiàn)有些分類編碼檔案中的具體的項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)置錯(cuò)誤了，可以進(jìn)行修改。為了演示方便，我們給李出納授予所有權(quán)限。點(diǎn)擊李出納后，點(diǎn)擊增加，給李出納進(jìn)行授權(quán)。到這里，創(chuàng)建賬套的前三步已經(jīng)完成了。所以在定義科目編碼級(jí)次的時(shí)候，要廣泛的考慮到。入庫(kù)下面對(duì)應(yīng)的是采購(gòu)入庫(kù)，產(chǎn)成品入庫(kù)，盤盈入庫(kù)以及其它入庫(kù)?！　〈尕浄诸惥幋a，在這里分的是5級(jí)。　　部門編碼級(jí)次指的是本單位內(nèi)部的職能部門，1級(jí)是1位，2級(jí)是2位，說明本單位是兩級(jí)職能部門。用相同的理解，可以將供應(yīng)商分類編碼級(jí)次的第3級(jí)和第4級(jí)刪除?！　】蛻舴诸惥幋a級(jí)次：　　如果本單位的客戶分類，按照長(zhǎng)期、中期、短期執(zhí)行分類，那么在長(zhǎng)期、中期、短期下面就是具體的A單位、B單位、C單位，它的分類只分到1級(jí)就夠了，如果用一級(jí)分類，那么長(zhǎng)期的編碼是01，中期編碼是02，短期的編碼分類是03?！　》诸惥幋a方案　　首先，科目編碼計(jì)算，由于我們剛才建立賬套時(shí)選的是新會(huì)計(jì)制度科目，它的第一級(jí)對(duì)應(yīng)的位長(zhǎng)是四位，此處，第一級(jí)指的是會(huì)計(jì)科目的總賬科目，第二、三級(jí)指的是明細(xì)科目，　　例如：現(xiàn)金　　一級(jí)科目的會(huì)計(jì)編碼是1001，銀行存款是1002；　　二級(jí)總賬科目工行存款會(huì)計(jì)編碼是100201，此會(huì)計(jì)編碼是在第一級(jí)的會(huì)計(jì)編碼的基礎(chǔ)上往后順延的；　　三級(jí)總賬科目工行存款的會(huì)計(jì)編碼是5678901；此會(huì)計(jì)編碼同樣是在第二級(jí)的會(huì)計(jì)編碼的基礎(chǔ)上往生順延的?！　?　　點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入到基礎(chǔ)信息的窗口，對(duì)一第四個(gè)選項(xiàng)有、無外幣核算點(diǎn)擊對(duì)勾，接著看上面，存貨是否分類。　　繼續(xù)點(diǎn)擊下一步，單位名稱北京陽(yáng)光股份有限公司，至于單位地址、法人代表、聯(lián)系電話等等，可以按照核算及其建立上預(yù)置的內(nèi)容輸入到軟件中?！　≠~套名稱北京陽(yáng)光股份有限公司核算賬套，賬套路徑是安裝完軟件以后默認(rèn)的，不需要作更改，下面根據(jù)ppt看一下，這家單位決定從2005年1月份開始啟用用友Tong2005軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。刪除：　　點(diǎn)擊demo，是999賬套的賬套主管，他已經(jīng)完成了999賬套的一系列的工作，如果這個(gè)人中途調(diào)離本單位了，這時(shí)我們點(diǎn)擊刪除，是不能刪除的，只能點(diǎn)擊修改來更改他的操作狀態(tài)，把他的狀態(tài)改成注銷。　　雖然現(xiàn)在登陸人的名字是admin，大家知道admin是一個(gè)虛擬的名字，實(shí)際操作的是孫會(huì)計(jì)，因?yàn)楝F(xiàn)在只能用admin的名字登錄才能進(jìn)行這些添加操作員管理的操作步驟?！　〉诙剑涸鲈O(shè)操作員　　此操作員指的是在本單位工作的財(cái)務(wù)人員，包括財(cái)務(wù)人員、出納、庫(kù)房的庫(kù)管人員、銷售人員、采購(gòu)人員，都要通過增設(shè)操作員的操作，相相應(yīng)的人員的信息輸入到系統(tǒng)中。首先，看第一部分系統(tǒng)初始化（核算體系的建立）　　核算體系的概念：　　在核算體系建立過程中涉及到的一些單位名稱、地址、聯(lián)系電話等一系列的內(nèi)容，把這一步工作完成一下演示。用友財(cái)務(wù)軟件 [20080710]分類： 教程　　核算體系的建立是在系統(tǒng)管理中完成的，首先調(diào)出管理系統(tǒng)的界面來完成后續(xù)的建立核算體系，也就是建立本單位軟件包的工作。通過權(quán)限下的操作員完成此操作，點(diǎn)擊操作員進(jìn)去后，可以看到999演示賬套人員的名字，如果在安裝軟件時(shí)沒有把999演示賬套引入到系統(tǒng)中去，那么，點(diǎn)擊到操作員的界面是沒有人的?，F(xiàn)在再添加本單位的一位操作員李出納，點(diǎn)擊增加輸入002，姓名是李出納，這時(shí)，對(duì)于李出納的口令孫會(huì)計(jì)是沒有權(quán)利給她設(shè)置的，非主管的口令是他們?cè)诘卿涇浖r(shí)自己設(shè)置的，作為建賬人也是沒有權(quán)利給他們單設(shè)口令。　　當(dāng)我們把李出納執(zhí)行刪除時(shí)，此時(shí)提示我們?cè)试S刪除，因?yàn)槔畛黾{只是我們剛剛添加到系統(tǒng)中去的，實(shí)際她并沒有完成軟件中的任何操作，所以才可以刪除。所以啟用期設(shè)置為2005年1月份，啟用會(huì)計(jì)期通過點(diǎn)擊會(huì)計(jì)期間設(shè)置來完成?！　?　　點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入到核算類型的界面，那么本地代碼和本地名稱默認(rèn)成人民幣，注意，企業(yè)類型提供的是商業(yè)和工業(yè)，如果您購(gòu)買的永通2005軟件只有財(cái)務(wù)模塊，沒有購(gòu)、銷、存模塊，選擇跟本單位適用的商業(yè)或工業(yè)，對(duì)于那些既買了財(cái)務(wù)模塊的，又買了購(gòu)、銷、存業(yè)務(wù)模塊的單位應(yīng)該注意，比如：這家單位生產(chǎn)瀝青，它涉及到一些原材料的進(jìn)貨，從供應(yīng)商處購(gòu)買辦理入庫(kù)手續(xù)，在生產(chǎn)瀝青時(shí)，需要從相應(yīng)的原材料庫(kù)領(lǐng)用一些水泥、沙、石等原材料，它會(huì)涉及到材料出庫(kù)單，那么，水泥、沙、石等這些原材料，加工成瀝青后，還要辦理瀝青產(chǎn)成品的入庫(kù)手續(xù)，需要一些產(chǎn)成品入庫(kù)單，此時(shí)，如果在企業(yè)類型處選擇了商業(yè)，那么在購(gòu)、銷、存模塊中就將看不到材料出庫(kù)單和產(chǎn)成品入庫(kù)單的單據(jù)了。比如：本單位對(duì)外銷售電腦、打印機(jī)等一系列的辦公用品，對(duì)于本單位的存貨來講，把它分成電腦類的存貨，打印機(jī)類的存貨，桌子類的存貨，椅子類的存貨，如果這樣，我們就在存貨是否分類處點(diǎn)擊對(duì)勾，如果本單位的存貨沒有分類，對(duì)核算沒有任何影響，分類與否只是多了按大類查詢的條件，對(duì)軟件的操作沒有影響，即便不分類，IBM電腦、惠普打印機(jī)是什么還是什么來進(jìn)行核算，只是可以按照電腦類或打印機(jī)類的來進(jìn)行查詢?！　∪绻?，本單位在工行存款下面又開了100多個(gè)賬戶，那么，此時(shí)需要把第三級(jí)數(shù)字對(duì)應(yīng)的長(zhǎng)度由2調(diào)整為3?！　】蛻魴n案體現(xiàn)的是具體的某一家單位的信息，客戶檔案是不反映在客戶分類編碼級(jí)次里，所以可以將客戶分類編碼級(jí)次的第3級(jí)4位和第2級(jí)3位用Delete鍵清除。供應(yīng)商也是按照長(zhǎng)期，中期，短期執(zhí)行分類的。　　依此類推，地區(qū)分類編碼級(jí)次和存貨分類編碼級(jí)次也是同樣概念。如果單位根本沒有2級(jí)的存貨，則可將2級(jí)分類后續(xù)的位長(zhǎng)清除掉。出庫(kù)下面對(duì)應(yīng)的是銷售出庫(kù)，材料領(lǐng)用出庫(kù)，盤虧出庫(kù)和其他出庫(kù)等?！　?duì)于結(jié)算方式編碼級(jí)次可以使用軟件預(yù)置的?！　∽詈笠徊剑悍峙洳僮鲉T的操作權(quán)限　　在權(quán)限下點(diǎn)擊權(quán)限來完成操作，在財(cái)務(wù)分工的界面要注意兩點(diǎn)，首先找到剛才建立的賬套001，接著找到剛才建立的孫會(huì)計(jì)和李出納兩個(gè)人。授權(quán)的辦法有兩種，第一，在左邊直接雙擊購(gòu)買的產(chǎn)品，例如總賬，直接在總賬左邊的授權(quán)數(shù)雙擊左鍵，會(huì)看見在右邊出現(xiàn)了總賬模塊下面的所有明細(xì)權(quán)限，都是以GL開頭的。　　　　通過這種方法，可以給李出納授予他有的權(quán)限。修改賬套的時(shí)候也是在系統(tǒng)管理中進(jìn)行的，但是登錄時(shí)要用賬套主管的身份來完成，不能用admin系統(tǒng)管理員來完成登記了。在出現(xiàn)的界面里可以按自己的需要進(jìn)行修改?！　⒂玫脑O(shè)置　　點(diǎn)擊系統(tǒng)下面的注冊(cè)，用賬套主管來完成登錄，密碼是1。點(diǎn)擊確認(rèn)，會(huì)提示如果沒有購(gòu)買該模塊請(qǐng)不要啟用，以免造成不必要的麻煩，確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？點(diǎn)擊是。如果點(diǎn)擊是，系統(tǒng)啟動(dòng)就去掉了。再把刪除給增加進(jìn)去。 　　A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案　　點(diǎn)擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達(dá)公司→長(zhǎng)期→點(diǎn)擊→增加　　要求大家在基本頁(yè)簽處輸入客戶的名稱，客戶的編號(hào)沒有限定，由于長(zhǎng)期客戶的分類代碼是1，所以用101來代表長(zhǎng)期的第一家客戶　　客戶名稱→北京科華有限公司→客戶簡(jiǎn)稱北京科華→復(fù)制→粘貼　　所屬的分類碼　　長(zhǎng)期　　北京科華有限公司所屬的地域是：　　點(diǎn)擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)　　所屬的地區(qū)，在查詢客戶明細(xì)賬時(shí)，多出來一個(gè)按地區(qū)查詢的內(nèi)容，可以按北京查詢，所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少，至于后面的聯(lián)系頁(yè)簽、地址、Email號(hào)、電話等等就不需錄入了?！　　　‰娔X類、打印機(jī)類　　電腦→IBM電腦　　打印機(jī)→惠普打印機(jī)　　按照分類編碼原則　　01→電腦類→保存　　0→打印機(jī)類→保存　　如果說你的單位是一家純工業(yè)的單位來講，做存貨分類的時(shí)候就可以這么分　　01→存原材料　　02→產(chǎn)成品　　03→低值易耗品　　　　 　　總結(jié)：　　存貨屬性有五種：區(qū)分不開存貨到底是外購(gòu)的、自制的、還是銷售的，給大家一個(gè)捷徑，不管這個(gè)存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實(shí)務(wù)性的有實(shí)體，真正存在的這些存貨，庫(kù)存商品，它的存貨屬性，把前五個(gè)√。 　　增加→0201→惠普打印機(jī)　　規(guī)格型號(hào)　　計(jì)量單位　　銷售、自制、外購(gòu)、再制、生產(chǎn)耗用　　惠普打印機(jī)所屬的分類編碼應(yīng)該是02打印機(jī)類，所以把原編碼清掉，然后重新進(jìn)行選擇，打印機(jī)類，雙擊選中　　點(diǎn)擊→保存　　增加了兩大類存貨中的三種不同的明細(xì)的存貨。由于選中的是按標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)新會(huì)計(jì)科目來平均預(yù)置的，把新會(huì)計(jì)制度科目下面的160個(gè)總賬或者部分明細(xì)賬的都帶過來了，看一下我們會(huì)計(jì)科目是如何來完成的。 　　如果說還有一種外幣是日元，在選擇日元折算方式時(shí)，也應(yīng)該用第一條?！　。?）修改會(huì)計(jì)科目 　　比如說錄完工行存款下面的人民幣戶，發(fā)現(xiàn)賬號(hào)最后兩位應(yīng)該是68，但是錄成了86了，怎么來更改，　　點(diǎn)擊→修改　　再點(diǎn)擊→修改→改成68　　有的用戶可能注意到了，在會(huì)計(jì)科目的界面處，分層和匯總打印，只是在會(huì)計(jì)科目修改的時(shí)候起作用的，但是什么是封存，如果我在這個(gè)科目處點(diǎn)擊了封存這個(gè)√，在填制憑證時(shí)候，這個(gè)科目就不在我這個(gè)科目的代選之類了，相當(dāng)于給凍結(jié)了，不能用它在填制憑證。注意匯總打印跟分存只是在會(huì)計(jì)科目修改的界面才能夠進(jìn)行更改的。 　　增加→124302→打印機(jī)　　數(shù)量金額→臺(tái)　　　　指定現(xiàn)金和指定銀行的操作是為了后續(xù)分角色，出納角色，查詢現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表，但前提是必須要完成現(xiàn)金跟銀行總賬科目的指定，如果不完成指定，后續(xù)將無法完成出納工作，注意是必須要做的。接著看銀行，同時(shí)日記賬跟銀行賬都默認(rèn)一個(gè)√，通過這個(gè)指定，我們就可以完成總賬里面的出納這個(gè)角色的操作?！　∮袥]有簡(jiǎn)便的方法來幫助我們節(jié)省會(huì)計(jì)科目的設(shè)置呢？　　系統(tǒng)提供了輔助科目設(shè)置　　由于是部門輔助設(shè)置，可以把手工上會(huì)計(jì)科目設(shè)置中的哪些部門給省略掉了呢，出現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目里的只有明細(xì)費(fèi)用，而手工上的部門就從會(huì)計(jì)科目體系中去掉了。 　　財(cái)務(wù)部費(fèi)用→刪掉　　 　　 　　例：其他應(yīng)收款一級(jí)，借款二級(jí)，借款下面有不同的人，如小耿、小王、小孫等等?！　?yīng)收賬款　　點(diǎn)擊→修改→客戶往來處→√　　客戶往來旁邊放大鏡，里面參照我在客戶檔案里錄入的內(nèi)容?！　∪绻f這家單位沒有購(gòu)買采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨，這些模塊，想應(yīng)用你的客戶往來這個(gè)輔助核算，那我們的受控系統(tǒng)一定要選擇空白?！　「鶕?jù)購(gòu)買不同的模塊，當(dāng)我選擇應(yīng)收賬款是執(zhí)行客戶往來時(shí)，檢查一下受控系統(tǒng)是空白的還是應(yīng)收。應(yīng)付賬款核算是能夠通過生產(chǎn)憑證傳遞到總賬。　　如果說不用客戶往來，不用供應(yīng)商往來，就無法查詢，客戶和供應(yīng)商的賬齡的情況?！　?，具體單位的內(nèi)容、個(gè)人的內(nèi)容和部門的內(nèi)容不要出現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置體系中?！　　　』A(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式　　輸入現(xiàn)金結(jié)算方式編碼：1　　名稱：現(xiàn)金結(jié)算　　單擊【保存】　　輸入銀行結(jié)算方式編碼：2　　名稱：銀行結(jié)算　　單擊【保存】　　輸入現(xiàn)金支票結(jié)算方式編碼：201　　名稱：現(xiàn)金支票結(jié)算　　單擊【保存】　　輸入轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算方式編碼：202 　　名稱：轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算　　【轉(zhuǎn)賬支票】：√　　那么在領(lǐng)用支票的時(shí)候，首先要有出納人員在總賬中的支票登記簿中，登記這張領(lǐng)好的支票，當(dāng)這張支票執(zhí)行填制憑證報(bào)銷的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)提示?！　　緜}(cāng)庫(kù)檔案】　　點(diǎn)擊：【增加】　　倉(cāng)庫(kù)編碼：01　　倉(cāng)庫(kù)名稱：電腦庫(kù)　　計(jì)價(jià)方式：先進(jìn)先出法　　點(diǎn)擊：【保存】　　倉(cāng)庫(kù)編碼：02　　倉(cāng)庫(kù)名稱：打印機(jī)庫(kù)　　選擇先進(jìn)先出法　　單擊：【保存】　　對(duì)于電話、所屬部門等等是輔助信息可以輸也可以不輸。選擇【否】不讓它執(zhí)行默認(rèn)?！　∫?yàn)槲覀兊慕ㄙ~日期是2005年1月，這個(gè)期初余額實(shí)際上就是手工賬本上各個(gè)會(huì)計(jì)科目的上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)的信息?！　。骸　。?）累計(jì)折舊　　它的余額方向應(yīng)該在貸方　?。?）壞賬準(zhǔn)備　　，這個(gè)輔助科目指的部門、個(gè)人、客戶和供應(yīng)商、往來、輔助科目的內(nèi)容。或者通過非末級(jí)科目和末級(jí)科目顏色的對(duì)照顯示。　　【人民幣金額】：5870　　單擊：【回車鍵】　　【美元】：1000美元　　單擊：【回車鍵】　?。骸　?kù)存商品下面分別設(shè)置【電腦】和【打印機(jī)】這兩個(gè)明細(xì)的會(huì)計(jì)科目。　　　　掛了輔助核算的會(huì)計(jì)課目，它在余額上面體現(xiàn)的是藍(lán)顏色：輔助科目?！　≈苯訂螕簟揪庉嫛堪粹o，會(huì)直接切入到職員檔案錄入的界面?！　螕簟驹黾印俊　≥斎肟蛻簦罕本┛腿A應(yīng)收電腦款6000元　　注意：在輸入應(yīng)收賬款時(shí)候，如果說北京客華所欠的電腦款，它是貸6000。刷新到應(yīng)收賬款里面?！　≡诒ＷC會(huì)計(jì)科目錄完并且余額修改完成以后，在退出期初余額錄入界面的時(shí)候，點(diǎn)擊【試算】按鈕會(huì)計(jì)恒等式是否平