【正文】 →保存。用戶口令修改成功以后點“確定”，選擇以“系統(tǒng)管理員”的身份登錄以后，單擊確定即可登錄到財務(wù)管理系統(tǒng)中第四節(jié) 賬套建立與啟用本節(jié)主要是講手工記賬向電腦記賬交接的過程中，如何建立賬套、用戶及權(quán)限的增加及設(shè)置、科目設(shè)置、初始數(shù)據(jù)的錄入、賬套的啟用等等。第三節(jié) 賬務(wù)管理系統(tǒng)運行當(dāng)農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的總控制臺運行以后，就可以運行賬務(wù)管理系統(tǒng)了，在“農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)”的總控制臺，雙擊“賬務(wù)處理”的圖標(biāo)即可運行財務(wù)處理系統(tǒng)，雙擊打開賬務(wù)處理系統(tǒng)以后出現(xiàn)如下圖示，用戶的登錄。（2）用戶再次重新運行光盤上的安裝程序“農(nóng)經(jīng)信息化2010版”，出現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的安裝界面，用戶可以參照農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的初次安裝過程進行操作?！静僮鞑襟E一 】2．再單擊“下一步”按鈕。第一部分 農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng) 第一節(jié) 農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)安裝一、農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的安裝把太陽軟件光盤放入光驅(qū)→打開（我的電腦）→打開光驅(qū)→打開“農(nóng)經(jīng)信息化管理系統(tǒng)（2010）”→雙擊圖標(biāo)“農(nóng)經(jīng)信息化2010版”， 單擊（下一步）→單擊“是”用戶在此客戶信息窗口中輸入必要的客戶信息，確保每欄里都不能為空白，否則“下一步”按鈕將不能使用，輸入完畢后單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。1．用戶首先選擇“刪除”項。（3）當(dāng)用戶重新安裝完成以后，用戶以前所有的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動備份到“C:\Program Files\農(nóng)經(jīng)信息化管理系統(tǒng)\數(shù)據(jù)庫備份”文件夾的下面，打開WINDOWS的資源管理器，如下圖所示，在數(shù)據(jù)庫備份文件中有多個文件夾，用戶每安裝一次軟件，系統(tǒng)則按照軟件的安裝時間進行自動備份一次。在用戶登錄窗口中，因為這是第一次登錄，用戶可以以“系統(tǒng)管理員”的身份進行操作，輸入登錄口令：sun ，為了防止非法用戶登錄，建議用戶及時更改自己的口令。賬套初始建立流程主要包括以下步驟：1．通過“組織單位管理”模塊，建立代理記賬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理部門名稱；2．通過“賬套管理”模塊，在代理記賬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理部門下，再建立好各個代理記賬村的財務(wù)賬套；3．通過“用戶及權(quán)限”模塊，將為代理村記賬的電腦操作員名單錄入并給每個電腦操作員設(shè)置記賬或?qū)徍说牟僮鳈?quán)限；4．通過“變更操作員”模塊，在不退出系統(tǒng)的情況下，方便操作員以記賬員或?qū)徍藛T身份進入，進行財務(wù)處理工作。如果要對某個下級單位進行刪除或信息修改，首先用鼠標(biāo)選中此下級單位，然后再單擊“刪除” 或“修改” 按鈕，即可對其進行刪除或信息修改；注意最上級單位不能直接刪除，若信息不對，可通過“修改”按鈕對其進行編輯修改。如下圖所示：1．文件夾表示組織單位，紅色的小書本表示帳套；組織單位前顯示有“+”號表示此單位下有帳套被隱藏，單擊此加號即可顯示下面的內(nèi)容。單擊“用戶及權(quán)限”【操作步驟一】【操作步驟二】用鼠標(biāo)選中此用戶點“刪除”按鈕即可把此用戶從系統(tǒng)中刪除。用鼠標(biāo)選擇上制單員組點“新增”按鈕。首先在操作員組下建立尹吉昌、李四、王五等操作員，然后我們需再給這些操作員設(shè)置各自所管理的賬套及其在所管理的賬套中的權(quán)限；例如：給尹吉昌分配管理的賬套及管理的權(quán)限，用鼠標(biāo)選中尹吉昌（此操作員變?yōu)樗{色顯示），再單擊 “多賬套授權(quán)”按鈕；打開如下圖所示單賬套授權(quán)設(shè)置窗口。注意：系統(tǒng)權(quán)限，是指“系統(tǒng)設(shè)置”、“賬套管理”、“匯總分析”、“自定義報表”、“財務(wù)公開”、“財務(wù)賬表”模塊中的各功能窗口；賬套權(quán)限，是指除系統(tǒng)權(quán)限以外模塊的操作權(quán)限；賬套權(quán)限，一般是針對于某一賬套的權(quán)限，而系統(tǒng)權(quán)限是指對于整個系統(tǒng)包含所有賬套的權(quán)限。第六節(jié) 賬套設(shè)置一、科目設(shè)置科目設(shè)置說明：系統(tǒng)在建賬套時，會自動根據(jù)用戶所選擇的賬套類型生成一套新會計制度下的科目代碼（注意：用戶自己不能增加或刪除系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一級科目），用戶可根據(jù)自己的需要增刪及修改二級科目或子科目，科目的級別無限制，即可在某一級科目下設(shè)二級科目，也可在二級科目下設(shè)三級及四級或五級等任意級別的下級科目?？颇砍仕{色顯示，則表示此科目為當(dāng)前選中的科目。 進入編輯狀態(tài)以后，科目代碼自動生成，默認為上級科目 + 三位的下級科目的序號，如上圖所示此時銀行存款下的明細科目的科目代碼為“102001”，輸入科目名稱“信用社”單擊“保存”按鈕即可。內(nèi)部往來輔助核算設(shè)置① 將“內(nèi)部往來”科目設(shè)置成“個人往來”輔助核算“內(nèi)部往來”一般使用輔助核算功能，如果內(nèi)部往來使用輔助核算，則內(nèi)部往來下不再增加二級科目，所有二級科目在個人資料中增加。單擊“增加下級部門”按鈕【操作步驟二】輸入部門名稱單擊“確定”按鈕。進入“個人資料”模塊，可選擇不同組下面增加不同組的農(nóng)戶往來的明細科目?！静僮鞑襟E三】 客戶往來輔助核算這里以“應(yīng)收款和應(yīng)付款”為例說明客戶往來核算的使用方法，① 首先將“應(yīng)收款和應(yīng)付款”兩個會計科目設(shè)置為輔助核算中的客戶往來。建立方法：單擊“客戶類別”，單擊“增加下級”按鈕，輸入類別名稱“應(yīng)收款類”，單擊“保存”。 ④ 客戶檔案 在客戶檔案中，選擇“按類別顯示”，分別選擇不同的類別，建立不同的客戶檔案即可。（2）內(nèi)部往來明細科目的余額是雙向余額科目，本系統(tǒng)默認為余額方向是在借方，如果出現(xiàn)貸方余額則必須以負數(shù)的形式錄入。另外當(dāng)累計借方=累計貸方，期初借方余額=期初貸方余額，兩組平衡式其一不成立時，均不能啟用此賬套。單擊“確定”?！贝藭r用戶即可退出“初始數(shù)據(jù)”窗口，進行啟用賬套的操作了?！静僮鞑襟E二】光標(biāo)在摘要欄后，可直接輸入憑證的摘要，按回車鍵，也可在此處雙擊鼠標(biāo)左鍵，調(diào)出憑證的摘要庫進行選擇要使用的摘要內(nèi)容，用戶可對摘要庫進行編輯摘要內(nèi)容，以后便于使用。憑證錄入完，單擊“保存”按鈕保存憑證；然后單擊此圖標(biāo)，生成一張空白憑證，進行連續(xù)錄入憑證。找到所需人的名字后雙擊即可選擇此人。2. 我們建議在憑證審核后再進行憑證的打印，若打印的憑證是未經(jīng)審核的憑證，在憑證的審核人一欄里將是空白，審核后的憑證可實現(xiàn)套打功能。5. 附件張數(shù)數(shù)目小時，可通過單擊其上下兩個微調(diào)按鈕選，數(shù)目大時，可通過鍵盤手動輸入，快而直接。其選取方法有：雙擊調(diào)入或單擊高亮度選中后，再單擊確定按鈕。錄入涉及輔助核算項目的科目時，系統(tǒng)會自動調(diào)出輔助核算項目錄入窗口進行輔助核算項目的錄入，也可隨時通過憑證錄入主界面下端的輔助信息窗口進行更改，輔助核算項目涉及客戶、部門、個人或數(shù)量、單價等?！?，它不是小數(shù)點，而是中文中的句號，正確的小數(shù)點應(yīng)為一個實心的小黑點“.”，若想刪除錄入的數(shù)據(jù)，只需將相應(yīng)的金額欄置零即可，若刪除相應(yīng)金額欄里的所有數(shù)據(jù)值，會發(fā)生錯誤。13. 若想沖銷上一期的所做的某一張憑證，則雙擊工具欄上的“憑證沖銷”按鈕，打開如下所示的憑證沖銷窗口，指定要沖銷的憑證后按“確定”，系統(tǒng)會自動生成一張沖銷憑證?！静僮鞑襟E三】顯示此畫面后，用戶就可以對憑證的日期、摘要、附件、會計科目、金額直接修改，修改后，保存，退出即可；此時如果要刪除此憑證，單擊“作廢憑證”圖標(biāo)，把此憑證首先作廢，然后再刪除。注釋：（1）對于已錄入完畢且保存過的還未審核的憑證，若發(fā)現(xiàn)憑證日期、附件張數(shù)、摘要內(nèi)容、科目代碼、科目名稱、金額、數(shù)量、單價、客戶、部門、個人或制單人其一有誤，可通過“制單人”進入“憑證修改”窗口，雙擊調(diào)出該張憑證進行修改或標(biāo)記作廢。三、憑證審核【操作步驟一】以審核員的身份進入“憑證審核”模塊，如果當(dāng)前操作員無審核權(quán)限，請通過“系統(tǒng)設(shè)置——變更操作員”把當(dāng)前操作變?yōu)閷徍瞬僮鲉T。【操作步驟二】單擊取消分頁打印前的對號。2．顯示科目的級次可自定義，還可以查看包含未審核憑證的憑證匯總表。第八節(jié) 賬簿管理在賬簿管理中包括總分類賬、明細分類賬、日記賬、多欄賬以及賬齡分析模塊，我們可以對不同期間的總分類賬、明細分類賬、日記賬進行查詢，年末把總分類賬、明細分類賬簿進行打印。3． 用戶根據(jù)自己的需要在會計年度期間欄內(nèi)指定要查看的年度期間范圍?！静僮鞑襟E四】通過以上打印設(shè)置的設(shè)置，你就可以成功打印出各種所需要的報表格式，并且可以提高你工作的效率，減少工作的強度。2．單擊“自動編排”。四、賬簿打印1．為方便用戶打印所需賬表，系統(tǒng)已將各類報表的打印設(shè)置參數(shù)均按A4紙張初始好；若用戶打印賬簿所用的紙張也是A4，則只需點擊“打印”按鈕，即可進行報表的打印輸出；若用戶所用的紙張非A4類型，如AB5等其他型號的紙張，則用戶在報表打印輸出前，需要重新選擇紙張的類型與輸出方向。（3）若報表總體超出新設(shè)置的紙張頁面或在新設(shè)置的紙張頁面內(nèi)顯示的較小，未充滿畫面，則用戶可通過調(diào)整“打印比例”，實現(xiàn)報表在所設(shè)紙張中的放大或縮小，調(diào)整出最佳大小的報表畫面；若報表在新設(shè)置的紙張內(nèi)不居中，則需要選擇畫面上方的標(biāo)尺選項，再用鼠標(biāo)拖動上下左右四個角的標(biāo)尺，對報表畫面進行上下或左右的移動，上下左右居中為止。（7）選擇“設(shè)為默認值”，把當(dāng)前紙張設(shè)置為打印