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采購(gòu)成本控制論文正稿-wenkub

2023-07-08 04:53:18 本頁(yè)面
 

【正文】 小。其中包括:了解需要,市場(chǎng)調(diào)查,市場(chǎng)預(yù)測(cè),參與設(shè)計(jì)規(guī)劃,制定計(jì)劃,確定采購(gòu)方式,選擇供貨廠商,確定質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、交貨方式、包裝運(yùn)輸方式、協(xié)商洽談,簽訂協(xié)議,催交訂貨,質(zhì)量檢驗(yàn),控制成本,清結(jié)貨款,加強(qiáng)協(xié)作,廣集貨源等一系列工作環(huán)節(jié)。采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)降低成本、獲取利潤(rùn)的“第三源泉”,采購(gòu)的戰(zhàn)略地位己經(jīng)不可忽視。隨著生產(chǎn)力的不斷提高,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。 (二)、過(guò)度利己,缺乏戰(zhàn)略眼光。一些世界 500 強(qiáng)公司通過(guò)運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)方法有效地改變企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,不斷優(yōu)化供貨商組合,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮了重要作用。高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。它使各種經(jīng)濟(jì)資源可以在全球范圍內(nèi)自由流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。同時(shí)也改變了采購(gòu)的職能范圍,使企業(yè)采購(gòu)選擇面更廣,它擴(kuò)大了供應(yīng)的基礎(chǔ),可以獲得更大的利益。隨著全球市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來(lái),專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的比重大大增加,使采購(gòu)及其管理的作用提升到了一個(gè)新的高度。然而在我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理中,則體現(xiàn)了以下兩點(diǎn):(一)、重銷售,輕采購(gòu)。我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支,更多地考慮利己。能否跟上需求變化的步伐,甚至領(lǐng)先一步不斷創(chuàng)造新的需求,成為企業(yè)繼續(xù)生存、發(fā)展的重要命題。本文主要通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本控制和采購(gòu)價(jià)格管理相關(guān)理論的研究和分析,指出企業(yè)在采購(gòu)管理及開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決辦法,并在分析中采用了定量與定性相結(jié)合的辦法,以期對(duì)今后的實(shí)踐工作提供一定的參考價(jià)值。企業(yè)采購(gòu)成本,采購(gòu)成本的高低是衡量采購(gòu)是否成功的重要指標(biāo)。(二)采購(gòu)的重要性現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)越來(lái)越重要,外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否,大大影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。沒(méi)有采購(gòu),企業(yè)不可能維持日常經(jīng)由此采購(gòu)成為企業(yè)一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 1999年發(fā)布的有關(guān)數(shù)據(jù),如果中國(guó)國(guó)有中型企業(yè)每年降低采購(gòu)成本 23%,即可增加效益 500 多億元人民幣,相當(dāng)于 1997 年國(guó)有工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的總和 。制定檢驗(yàn)計(jì)劃,進(jìn)行入廠檢驗(yàn):制定不合格品處理程序、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)級(jí)等,通過(guò)這些活動(dòng)保證外購(gòu)物資的質(zhì)量。敏捷、快速、質(zhì)量、成本這四個(gè)維度是企業(yè)得以生存乃至成功的基石。尤其是在當(dāng)今時(shí)代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)節(jié)奏越來(lái)越快,市場(chǎng)機(jī)會(huì)幾乎是稍縱即逝,每個(gè)企業(yè)對(duì)時(shí)間方面的要求都越來(lái)越高,不但要求供應(yīng)商按期交貨,而且要求的交貨期越來(lái)越短。采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)尤其是始端環(huán)節(jié),采購(gòu)管理具有十分重要的作用。 物資采購(gòu)與管理直接影響到成本和利潤(rùn)的升降采購(gòu)成本是產(chǎn)品成本的主體部分,其中包括采購(gòu)費(fèi)用、購(gòu)買費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及管理費(fèi)用等。企業(yè)日益認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)的重要性,采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)自身的革新,已成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)運(yùn)作的主要因素。采購(gòu)活動(dòng)的戰(zhàn)略地位從 80 年代后期才被國(guó)內(nèi)外企業(yè)充分認(rèn)識(shí),以前采購(gòu)活動(dòng)只被認(rèn)為是補(bǔ)充庫(kù)存的一種途徑,低于安全庫(kù)存就采購(gòu),沒(méi)有考慮因此而增加的庫(kù)存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。采購(gòu)制度規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。企業(yè)的采購(gòu)必須在己歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。但集中采購(gòu)也增加了采購(gòu)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度 , 增加了后期調(diào)配難度,因此,集中采購(gòu)需要采購(gòu)部門和其他部門的通力合作。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改進(jìn), 就使得海爾集團(tuán)在電纜采購(gòu)上節(jié)約了大概 20%的成本。聯(lián)合采購(gòu)——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理圈子集中采購(gòu)基本是一個(gè)大企業(yè)把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟。美國(guó)地方政府采購(gòu)聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購(gòu)組織, 有 7000 多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購(gòu)組織, 直接采購(gòu)成本降低了 15%以上,Amerinet 是美國(guó)最大的醫(yī)院和診所的采購(gòu)組織, 平均能為其客戶創(chuàng)造近 20%的采購(gòu)成本下降。在這種合作關(guān)系下的采購(gòu),供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻』蚱渌唐谑袌?chǎng)原因而不生產(chǎn)或要求很高的價(jià)格,反而揮想辦法節(jié)約成本,為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)。過(guò)去企業(yè)采購(gòu)人員通常是把訂單交給了那些能滿足質(zhì)量要求和按時(shí)交貨的供應(yīng)商就算完事,他們也可能會(huì)向太多的供應(yīng)商采購(gòu),而實(shí)際上并不需要那么多;另外類似的商品也常被分散在大量的供應(yīng)商中采購(gòu),分散采購(gòu)數(shù)量會(huì)使企業(yè)支付更高的單位成本。其做法是: 1)決策透明化。3)監(jiān)控程序化。(三)控制采購(gòu)成本的 ABC 分析法研究一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的物資種類繁多、價(jià)格不等、數(shù)量不均,有的物資品種不多但價(jià)值很大,而有的物資品種很多但價(jià)值不高。20/80 原理指出存在著重要的“少數(shù)” 20 和不重要的“多數(shù)” 80
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