【正文】 計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時當會計部門需要這些數(shù)據(jù)時便會直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會計部門提供。在ERP中，財務(wù)會計的功能大都在ERP的財務(wù)會計模塊當中，而管理會計功能則不一定會位于會計模塊當中，ERP是一個以財務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實現(xiàn)這個目的，會計信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會計的功能都集成到了各個作業(yè)模塊當中。　　前文已述，財務(wù)是ERP中的重心，ERP要想整合企業(yè)各種資源，財務(wù)是銜接企業(yè)各個部門的最佳手段，財務(wù)不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的管理通過財務(wù)聯(lián)系在了一起?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?圖11 ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展2 ERP下的會計信息系統(tǒng) ERP下的會計信息系統(tǒng)發(fā)展回顧　　會計信息系統(tǒng)的在我國運用是從20世紀80年代初開始的。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，而不僅僅是一個信息系統(tǒng)。 ERP階段　　MRPⅡ?qū)κ澜绲陌l(fā)展和應(yīng)用產(chǎn)生了重要的影響，但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進步，MRPⅡ的局限性也逐步明顯。但是，MRP考慮的是生產(chǎn)流，而沒有考慮資金流，而資金運作對生產(chǎn)的影響又是很大的，所以產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾，1977年美國生產(chǎn)管理專家奧列弗?懷特提出了一個新概念——制造資源計劃（Manufacturing Resources Planning），簡稱也是MRP，為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)別，改稱為MRPⅡ。閉環(huán)MRP理論認為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃應(yīng)該是可行的，即應(yīng)考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行與實現(xiàn)。在這種思想下，物料的定貨量是根據(jù)需求來確定的，這種需求應(yīng)該考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的，即在需要的時候提供需要的數(shù)量。1 ERP及其相關(guān)理論發(fā)展回顧　　要談及ERP的提出與發(fā)展，應(yīng)當從MRP開始。可以肯定，與以往的管理信息系統(tǒng)、MRP相比，ERP已經(jīng)有了很大的變化。雖然ERP的實施使得許多企業(yè)的管理得到了極大的提高，但不可否認很多企業(yè)在實施ERP的過程中都存在這樣或那樣的問題，即使是在美國，企業(yè)的ERP實施也經(jīng)常失敗。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了基本MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ幾個階段，然后進入了現(xiàn)在的ERP階段。這時的MRP重心在庫存管理，主要解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。在這種思想下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進行控制，也就是對企業(yè)的能力進行校驗和執(zhí)行控制。MRPⅡ?qū)τ谥圃炱髽I(yè)進行有效計劃具有一整套方法。隨著企業(yè)間的激烈競爭，企業(yè)對除生產(chǎn)其他方面加強管理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈，并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟全球化的趨勢，集團內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益密切，MRPⅡ很明顯不能滿足這類需求。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標。會計軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財務(wù)軟件公司，財務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展如圖21所示?！　挠嬎銠C的角度看，在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，經(jīng)過其中的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要財務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財務(wù)模塊處理的傳入財務(wù)模塊由財務(wù)模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統(tǒng)子模塊當中，例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。企業(yè)間的交流可以通過標準的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策?！　RP下的會計系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進行成本核算，提高了成本核算的準確度。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要歸功于穿透報表，管理層在決策時，會計人員可以提供穿透報表，得出分析結(jié)論。以MRP為核心，或許是因為ERP是從MRP發(fā)展過來的。在ERP中，財務(wù)會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標也是提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張報表，提供對外信息，同時財務(wù)會計系統(tǒng)也是管理會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)，管理會計系統(tǒng)主要是根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來工作的，同時輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　D22 會計模塊在ERP系統(tǒng)中的地位 與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的比較 二者立足點不同　　傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計的角度，站在會計部門的角度考慮問題，而不能站在企業(yè)的角度，會計軟件的設(shè)計一般總是不能邁出會計部門的范圍，這樣形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實性，因為信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。有些軟件甚至故意迎合會計人員手工處理的習慣。 對會計理論、方法的運用程度不同　　傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)對會計新理論的接受速度緩慢，接受程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的發(fā)展歷程，正是一個融合其它先進思想與理論的過程。 事后會計與事前事中事后并重的不同　　一般而言，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。會計的成熟在信息技術(shù)普及之前，所以會計理論并不能與計算機相適應(yīng)，限制了會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息。 對于會計分期假設(shè)的影響　　在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時間，加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。 對貨幣計量假設(shè)的影響　　貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣鐘唯一、幣值穩(wěn)定。　　在會計信息系統(tǒng)中受理論限制較大的是財務(wù)會計，雖然管理會計比較靈活，不僅可以從財務(wù)模塊取數(shù)，而且可以從其他業(yè)務(wù)模塊取數(shù)，但財務(wù)會計數(shù)據(jù)是管理會計工作的基礎(chǔ)，所以財務(wù)會計不能很好地適應(yīng)計算機環(huán)境也間接地影響了管理會計的應(yīng)用?！倍@一規(guī)定與《會計電算化工作規(guī)范》第三章“應(yīng)征得同級財政部門的同意”的規(guī)定相矛盾。 有些會計軟件功能應(yīng)當限制　　有些功能對用戶使用可能帶來一些方便，在軟件設(shè)計中已普遍采用，但這些功能確實存在重大數(shù)據(jù)安全、真實、可靠的隱患，對這些功能現(xiàn)有法規(guī)缺乏相應(yīng)的規(guī)范。 有些規(guī)定已不適應(yīng)時代的發(fā)展　　如《會計核算軟件基本功能規(guī)范》與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定記賬憑證必須連續(xù)編號，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個工作站要執(zhí)行連續(xù)編號只能是誰先存盤誰先編號，這樣做打亂了原有工作站同類憑證的編號順序，不利于相關(guān)信息的查詢和輸出。在這里，本文就ERP中會計模塊的實施常見的問題進行分析。再者許多事情如BPR、員工培訓(xùn)等都涉及到部門內(nèi)部利益，并不是普通項目實施人員管得了的，需要高級管理人員在當中進行協(xié)調(diào)。然而ERP特別是會計模塊的實施，會計人員將是主力之一，企業(yè)的會計部門往往是企業(yè)的信息中心，記錄著企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ERP軟件的選型問題　　由于ERP比較龐大、設(shè)計復(fù)雜，如果采用自制的方法，企業(yè)一般無力進行開發(fā)，即使可以開發(fā)成功，也需要相當長的時間，無法配合企業(yè)管理的需要，所以大多數(shù)企業(yè)在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。ERP選型失誤，先天不足，以后的實施很難不出問題。4 對于目前ERP下會計信息系統(tǒng)存在問題的解決建議 對于會計理論的限制，引入事項法　　要想讓會計理論與信息時代相適應(yīng)，最徹底的方法當然是徹底改革會計理論，使之適應(yīng)信息時代，但這在現(xiàn)實中是明顯不行的，這是一個漫長的過程，這中間應(yīng)當有一個過渡的過程。與傳統(tǒng)會計相比，事項法注重的是數(shù)據(jù)，即經(jīng)濟事項的各個屬性，而傳統(tǒng)會計各項業(yè)務(wù)的最終目標是生成會計報表；傳統(tǒng)會計一切以貨幣計量，事項法下同一經(jīng)濟事項可以有多個計量屬性，以適應(yīng)不同信息需求者的要求。當信息需求者需要信息時，根據(jù)需求者的分析模型將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需要的形式。事項法的立足點是整個企業(yè)?！　∈录?qū)動系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖41所示。事件指企業(yè)中各種各樣的業(yè)務(wù)活動；資源是指企業(yè)當中能帶來經(jīng)濟價值的各種東西；相關(guān)人員即參與到事件當中的人。原始數(shù)據(jù)的計量手段不僅僅是貨幣計量，這樣在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計單一貨幣計量的不足；會計報告在事項法下實時動態(tài)生成的這樣就提高了會計的實時性；各種報告僅僅是預(yù)先設(shè)計的模型下的視圖，所以，事項法下可以產(chǎn)生各種所需要的報表，而不僅僅限于傳統(tǒng)會計上的三張報表?？紤]到這類企業(yè)集團會越來越多的情況，管理辦法應(yīng)對替代手工機長的管理辦法和相關(guān)手續(xù)作統(tǒng)一規(guī)定?！　∫?guī)范的制定應(yīng)充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點及企業(yè)實際工作的需要。 ERP下會計信息系統(tǒng)實施的建議　　ERP的實施是一個很大的工作，涉及到實施組織的建立規(guī)劃、實施計劃的安排、員工培訓(xùn)、資金的合理運用等等，本文僅就與會計模塊的實施關(guān)系密切的部分提出自己的建議，分實施前、實施中、實施后來談。企業(yè)原先不論一直是手工環(huán)境還是已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理，應(yīng)該說企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與ERP下的都有一些不同?！　T工培訓(xùn)：應(yīng)當讓員工對ERP軟件的原理、將要實施系統(tǒng)的使用、未來員工的職責、角色的變化有充分的了解與準備。并且數(shù)據(jù)必須正確的結(jié)轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中，如果原先的數(shù)據(jù)就是錯誤的，ERP軟件做得再好，相關(guān)處理結(jié)果也是錯的。例如BPR過程中統(tǒng)一企業(yè)實物的標識、杜絕會計業(yè)務(wù)的不規(guī)范處理等。結(jié) 論　　ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)管理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進的管理思想，ERP系統(tǒng)在我國的實施也已經(jīng)過了炒作、惡性競爭的階段，各個廠家都成熟了許多?！　τ跁嬂碚搶嬓畔⑾到y(tǒng)的限制，本文建議會計系統(tǒng)的設(shè)計中引入事項法，這樣可以提高會計系統(tǒng)的實時性，使會計系統(tǒng)提供更對個性化的信息、也使會計系統(tǒng)更加靈活。應(yīng)當肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)發(fā)展，這些問題一定會得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點?！　?在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務(wù)管理（會計核算、財務(wù)管理）。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能?！　?: 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算?！　?: 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作?！　?: 這是為了適應(yīng)當今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關(guān)的費用，自動做出憑證，導(dǎo)入總賬。二、財務(wù)管理　　 財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。生產(chǎn)控制管理模塊 　　 這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。這才是整個部門真正依照的計劃?！　　　≡诰幹朴媱澲行枰S多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標準，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識別。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時和工資等級等。對于初次了解ERP的讀者來說，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的ERP系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，對這一功能，我們也會進行一下簡要的介紹。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。它是整個會計核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 　　3應(yīng)付帳模塊 　　會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。 多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。 　　8成本模塊 　　它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。 　　財務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估，帳戶分析等。 　　生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進的生產(chǎn)、管理方法。是企