【正文】 店管理的日常工作日趨復(fù)雜繁重,而且,對它提出了更高的要求。在系統(tǒng)研究過程中主要以企業(yè)需求為主導(dǎo)，得出邏輯方案，開發(fā)出各個功能模塊，設(shè)計出滿足日常經(jīng)營的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的進(jìn)銷存管理模式，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的進(jìn)、銷、存、供應(yīng)商管理以及客戶管理等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來中，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。因此，在企業(yè)信息化進(jìn)程中，進(jìn)銷存系統(tǒng)必然會起到無可替代的先鋒作用。進(jìn)銷存是以貨物流為基礎(chǔ)，以票據(jù)流為主線和動力，以金額流作為補(bǔ)充的三種數(shù)據(jù)流層的關(guān)于進(jìn)貨，銷售和庫存的表述。它能夠使用戶的管理工作走上良性運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，從而為其快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存；書店；采購；銷售；庫存；信息系統(tǒng)目錄第 1 章 緒論 ......................................................1 研究背景 ...................................................1 課題研究的意義 .............................................1 研究的思路 .................................................2 本文研究目標(biāo)及內(nèi)容 ........................................2第 2 章 系統(tǒng)規(guī)劃 ..................................................3 系統(tǒng)開發(fā)的背景及基本需求 ..................................3 系統(tǒng)開發(fā)可行性分析 .......................................4 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 .............................................4 系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度 ...............................................5第 3 章 系統(tǒng)分析 ..................................................5 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求 ...............................................5 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ...........................................6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 ...........................................8 系統(tǒng)實(shí)體關(guān)聯(lián)分析 ..........................................10 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 ......................................13第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計及實(shí)現(xiàn) ..........................................20 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 ..........................................20 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 ....................................23 系統(tǒng)程序設(shè)計及實(shí)現(xiàn) ........................................25III / 56第 5 章 總結(jié) .....................................................49參考文獻(xiàn) ........................................................511 / 56第 1 章 緒論 研究背景計算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)和核心，已經(jīng)而且將繼續(xù)對人類文明社會的進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生深刻影響。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是書店管理的核心，也是整個商業(yè)自動化管理最基本、最重要的應(yīng)用，它直接影響了書店的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過對書店管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并通過需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計，開發(fā)了一個銷存管理系統(tǒng)。在我們生活的 21 世紀(jì)里計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。因此各單位對與本行業(yè)相關(guān)管理軟件的需求也十分迫切。而進(jìn)銷存系統(tǒng)，是在企業(yè)計算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境下，以數(shù)字化、信息化的方式對這種表述進(jìn)行建模、運(yùn)算與存儲的軟件系統(tǒng)。 課題研究的意義在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中，采購管理、銷售管理以及庫存管理是商場運(yùn)營的基礎(chǔ)，它將企業(yè)的其他基礎(chǔ)信息管理鏈接起來共同組成一個完整的進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)。同時還可以從以下幾個方面來提高管理水平：●提高管理效率降低人工成本●降低采購成本●及時調(diào)整營銷策略●防范陳呆死帳提高帳款管理●減少倉儲面積，提高房產(chǎn)綜合利用●降低儲備資金占用●加快資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益●強(qiáng)化財務(wù)控制實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益●高效決策 研究的思路通過對企業(yè)經(jīng)營及業(yè)務(wù)的深入了解，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常經(jīng)營中的哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的幫助并結(jié)合組織結(jié)構(gòu)及各個職能部門之間的關(guān)系，了解信息處理流程并提出基本改善方案，完成期初研究。 本文研究目標(biāo)及內(nèi)容 研究的目標(biāo)書店進(jìn)銷系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)這兩個方面。書店進(jìn)銷管理系統(tǒng)強(qiáng)化了書店管理的職能，涵蓋了采購部門、銷售部門、倉庫部門、基本信息處理部門、系統(tǒng)維護(hù)等等主要功能,對書店管理工作進(jìn)行了提煉和概括，使書店管理工作日益規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。②在理論研究的指引下，設(shè)計與開發(fā)書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，使之實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能，能夠穩(wěn)定運(yùn)行，并對進(jìn)一步的研究起到指導(dǎo)作用。而書店的供貨商一般是一些大型的圖書批發(fā)商或出版商。如何降低業(yè)務(wù)管理成本，提高公司競爭力成了公司的主要發(fā)展目標(biāo)。由于我們的數(shù)據(jù)庫不算太大，我們就應(yīng)用了 Microsoft visual foxpro 程序開發(fā)系統(tǒng)以及其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。本系統(tǒng)開發(fā)所需的費(fèi)用較低，利用現(xiàn)有的計算機(jī)設(shè)備和裝置，就可以運(yùn)行，而且本系統(tǒng)操作方便，人機(jī)交互友好，易學(xué)易懂，所以培訓(xùn)時間會很短，相應(yīng)的費(fèi)用也低。同時也可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高公司的競爭力。各個管理環(huán)節(jié)要求鏈接緊密，配置合理。能夠根據(jù)銷售情況時時編制商品銷售單，并生成銷售清單。⑷統(tǒng)計分析管理，能夠?qū)σ欢螘r期內(nèi)的采購情況和銷售情況有統(tǒng)計分析的能力，幫助管理人員更好的決策。其數(shù)據(jù)流程如圖 所示。●采購追蹤單，包括的數(shù)據(jù)項有：追蹤單號，采購單號，商品編號，商品名稱，出版社，數(shù)量，狀態(tài)。●入庫單，包括的數(shù)據(jù)項有：入庫單號，入庫時間，商品編號，商品名稱，出版社，倉庫編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，數(shù)量，入庫方式，已入庫，備注?！癯鰩靻危ǖ臄?shù)據(jù)項有：出庫單號，出庫時間，領(lǐng)貨單號，商品編號，商品名稱，出版社，倉庫編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，數(shù)量，出庫方式，已出庫，備注 ●銷售計劃單，包括的數(shù)據(jù)項有：銷售單號，日期，客戶編號，商品編號，出版社，商品名稱，單位，商品數(shù)量，單價，金額，是否審核，負(fù)責(zé)人，備注?！耦I(lǐng)貨單，包括的數(shù)據(jù)項有：領(lǐng)貨單號，商品編號，商品名稱，出版社，商品數(shù)量，驗證，備注。 ●客戶資料表，包括的數(shù)據(jù)項有：客戶編號，客戶名稱，客戶地址，負(fù)責(zé)人姓名，性別，聯(lián)系電話，備注。數(shù)據(jù)庫進(jìn)銷存由下面多個表格組成，各個表的命名及字段命名都是以相應(yīng)名稱表示，各個表格的設(shè)計結(jié)果如下表格所示，每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中相對應(yīng)的一個表。還有還要確保系統(tǒng)在運(yùn)行過程中不會出現(xiàn)錯誤。? 核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記錄的信息一致，能夠被企業(yè)長期有效使用。? 有很好的系統(tǒng)維護(hù)功能。 對系統(tǒng)開發(fā)的功能要求書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序，由基礎(chǔ)信息管理模塊、采購信息管理模塊、銷售信息管理模塊、庫存信息管理模塊、統(tǒng)計分析管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等部分組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：⑴基礎(chǔ)信息管理：“基礎(chǔ)信息管理”模塊用來管理供應(yīng)商資料、客戶資料、商品信息資料、員工信息資料、倉庫信息資料。④員工的信息資料：主要負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工的基本信息資料。③商品采購單：主要負(fù)責(zé)管理商品的采購訂單的實(shí)施情況。⑶銷售信息管理：“銷售信息管理”模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售管理，包括銷售計劃單、銷售計劃審核單、預(yù)售單、商品銷售單、領(lǐng)貨單、銷售查詢、銷售報表。④商品銷售單：主要負(fù)責(zé)管理商品的銷售情況。①送貨通知單：主要負(fù)責(zé)送貨通知單的管理。⑤入庫單：對驗收合格的貨物進(jìn)行入庫。⑨庫存查詢：對庫存量進(jìn)行查詢。②銷售單統(tǒng)計分析模塊：負(fù)責(zé)對某一時期的銷售單進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計銷售單中各商品的銷售數(shù)量以及銷售金額?，F(xiàn)在需要通過 Visual 來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。圖 所示：25 / 56圖 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系然后點(diǎn)擊清理數(shù)據(jù)庫，完成收編輯參照完整性，將更新全部改為級聯(lián)。在表單中添加各個控件。其中表單添加各個控件的屬性如表 所示：表 各控件重要屬性及值對象 屬性 值Command1 Caption 上一個Command9 caption 退出… … …Command10 Caption 查詢Combo1 Rowsource Combo1 Rowsourcetype 6字段Combo2 Rowsource Combo2 Rowsourcetype 6字段采購計劃單界面如下圖所示：圖 采購計劃單●在控件 cmb 商品編號的 click 事件中添加以下代碼：select 商品名稱,出版社 from 商品資料表 where 商品編號=alltrim( ) into cursor 臨時商品資料表 = 臨時商品資料表 .商品名稱 = 臨時商品資料表 .出版社●在表單 form 的 init 事件中添加以下代碼： =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f. =.f.在表單 form 的 refresh 事件中添加以下代碼： =alltrim( ) =alltrim() 日期 .value=采購計劃單 .日期 出版社 .value=alltrim(采購計劃單 .出版社) =alltrim() =alltrim( ) 單位 .value=alltrim(采購計劃單 .單位) =alltrim(str()) 單價 .value=alltrim(str()) 金額 .value=alltrim(str()) =alltrim( ) 負(fù)責(zé)人 .value=alltrim(采購計劃單 .負(fù)責(zé)人) 備注 .value=alltrim(采購計劃單 .備注)●在表單 form 的 load 事件中添加以下代碼：public txttxt=39。,64,39。,64,39。 =39。 else Zdph=39。) endif =Zdph =39。 =39。 =39。 =39。 =39。 =39。,32+4,39。 Values(alltrim( ), ,alltrim( 供應(yīng)商編),。添加39。保存39。系統(tǒng)提示39。 出版社 with alltrim( ),。 商品數(shù)量 with val( ),。 負(fù)責(zé)人 with alltrim( ),。是39。系統(tǒng)提示39。系統(tǒng)提示39。系統(tǒng)提示39。不能重復(fù)審核！39。SH00000139。039。是39。系統(tǒng)提示 39。確定要審核嗎？39。已審核39。系統(tǒng)提示39。CG39。 values(zdph, ,date(), , 商品名稱.value, ,。表單的總體設(shè)計界面如圖 所示：圖 商品采購單由于控件 mand1（第一個） 、 mand2（上一個） 、mand3 （下一個） 、mand4（最后一個） 、mand5 （編輯） 、 mand6（刪除） 、mand9（查詢） 、mand10（查詢）的代碼設(shè)計在前面創(chuàng)建的表單中已詳細(xì)介紹，在此不在贅述。請輸入完整條件！39。39。+alltrim() case alltrim()=39。+alltrim()。金額39。 +39。+alltrim()。39。 into cursor lingshistudent =39。其中表單添加重要控件的屬性如表 所示：表 各控件重要屬性及值對象 屬性 值Command1 Rowsource Command1 Rowsourcetype 6字段驗收單的界面設(shè)計如圖 所示：43 / 56圖 驗收單●在控件 bo1（cmb 采購單號）的 click 事件中添加以下代碼：select 驗收單getid= set order to 采購單號seek getidif found()a=messagebox(39。)elseselect 商品編號,商品數(shù)量 ,單價,金額,出版社,商品名稱 from 商品采購單 where 采購單號=alltrim( ) into cursor 臨時商品資料表 = 臨時商品資料表 .商品編號 = 臨時商品資料表 .商品數(shù)量 = 臨時商品資料表 .單價 = 臨時商品資料表 .金額 = 臨時商品資料表 .出版社 = 臨時商品資料表 .商品名稱endif●在控件