中小企業(yè)信息化問題的探討論文-wenkub
2022-11-17 06:22:29 本頁面
【正文】 選型、采購驗證到安裝調(diào)試的技術(shù)能力 。 但是 ,由于受到管理 理 念、經(jīng)營條件和員工素質(zhì)的限制 ,大多數(shù)中小企業(yè)的信息化建設專業(yè)技術(shù)人員不足、購買能力有限、技術(shù)產(chǎn)品辯識水平較低、使用環(huán)境較差。 因此，沒有中小企業(yè)的信息化，要完成國民經(jīng)濟的現(xiàn)代化，進而實現(xiàn)社會信息化是不可能的。 關(guān)鍵詞 : 企業(yè)信息化； 中小企業(yè)； 信息化 中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要地位。目前我國中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%[6]，提供了 60%的出口額，中小工業(yè)企業(yè)總產(chǎn)值占全部工業(yè)總量的 60%，中小流通企業(yè)占全國零售網(wǎng)點的 90%以上 [1]。這就給我們提出了如何推進中小企業(yè)信息化的問 題。即使在一些較為重視信息化工作的企業(yè)中 ,計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子帳本的低水平 ,不僅沒有實現(xiàn)內(nèi) 部的網(wǎng)絡互連 ,而且在業(yè)務過程中也很少直接借助計算機的幫助 ，也沒有改變企業(yè)的管理方式和決策程序 。 最后 ,很多中小企業(yè)地處中小城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn) ,缺乏獲取相關(guān)信息的有效途徑 ,他們在日常工作中能夠接觸到的 IT企業(yè) ,大多是單項 IT產(chǎn)品的 代理經(jīng)銷商 ,難以獲得對完整解決方案的支持。另外 ,引入企業(yè)管理系統(tǒng) ,對物流、人力資源、商務、財務等進行管理 ,使公司內(nèi)部管理趨于合理化 ,提高資金運營水平 ,用有限的資金生產(chǎn)出更多、更好的產(chǎn)品 ,使產(chǎn)品流通更順利。 中小企業(yè)可以概括為集中式和分布式兩種模式。 通過企業(yè)信息化系統(tǒng)及時獲取國內(nèi)外先進的管理實踐經(jīng)驗、最新的科研成果和最新產(chǎn)品信息，從而開闊管理者和員工的視野，啟迪管理者和員工的創(chuàng)造思 維，達到管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的目的，從而提高企業(yè)的市場競爭力。 在網(wǎng)絡時代企業(yè)的市場范圍和生存空間已擴展延伸到全球。 加入 WTO 后，企業(yè)競爭日益激烈，中國企業(yè)走向世界， 而國外跨國公司更要大肆搶占中國市場。 企業(yè)管理，首先是管理業(yè)務和生產(chǎn)，而世界多變，信息爆炸，要提高工作效率和應變能力，只有采用 IT。 在今天向信息時代轉(zhuǎn)變的過程中，知識和信息日益具有第一生產(chǎn)力的特征，信息和知識以滲透到生產(chǎn)力 諸要素中，知識就是力量。對于中小企業(yè)而言，其信息化有其靈活的特點，在其信息化的過程中，可以有各種不同的組合，它的信息化的深度和基本方式同大型企業(yè)相比多少有些不同。 網(wǎng)絡應用水平參差不齊 。 中小企業(yè)信息化地區(qū)差異明顯 。 中小企業(yè)生存率低、資信度差、抵押資產(chǎn)少、信貸風險大，融資渠道少，融資難度大 ，使得中小企業(yè)能投入信息技術(shù)改造、創(chuàng)新的資金相當有限，從而能用于信息化的建設的資金也較少。 企業(yè)信息化是充分利用 現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程，當今科技日新月異，企業(yè)信息化從項目立項、開發(fā)到投入使用以及日后的維護，技術(shù)總是在不斷地變化、升級、更新。而中小企業(yè)由于自身條件限制，很難有足夠的人才吸引住信息領(lǐng)域的人才。 個別 還停留在家族式管理狀態(tài)，管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化的要求不相適應。 中小企業(yè)面廣量多，不同行業(yè)的運行方式表現(xiàn)各異，而信息系統(tǒng)往往是根據(jù)整個行業(yè)特點或企業(yè)規(guī)模來設計的，與中小企業(yè)的特定需求難以相符。 企業(yè)信息化需要以整個社會環(huán)境的基礎(chǔ)作為支撐保障，雖然我國近十年來，在建立信息基礎(chǔ)設施、開展信息交流等方面做了許多工作，但總體還很薄弱，尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，信息意識不強，信息傳輸不暢 [7]。 技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾著企業(yè)信息化建設時的選型，單純追求技術(shù)的先進性和實用 性都是不可取的，企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)自身的實際，在追求先進性的同時強調(diào)實用性，并且一定要站在整個企業(yè)信息集成的角度來選擇軟件，并且要切實注重于系統(tǒng)的集成和開放。 確實領(lǐng)會整體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動的具體意義。 確實擺正技術(shù)、軟件、實施、培訓和服務的關(guān)系。 確實領(lǐng)會信息化建設是一把手工程。我國政府可為中小企業(yè)信息化時購置設備提供信貸擔保，給予優(yōu)惠貸款、貼息貸款，同時也可給予正從事信息化的中小企業(yè)降低稅率、稅收減免、一定的財政補貼等財稅支持，并在高新技術(shù)企業(yè)認定、中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、風險投資和股票上市等方面，對信息化確有成效的中小企業(yè)給予積極支持，從而在稅收、財政、金融等方面建立和完善中小企業(yè)信息化的資金扶持體系。 第三 、提供技術(shù)、人才培訓等服務。盡快制定信息管理法規(guī)，加強信息資源管理。 而據(jù)賽迪最新報告顯示，中國中小企業(yè)信息化市場在未來五年內(nèi)將保持％的年均復合增長 [1]。 中小企業(yè)具有面廣量多、規(guī)模較小、機制靈活、容易適應市場需求變化等特點，對信息化的要求與大企業(yè)大相徑庭，因此， IT 廠商提出的各種解決方案，首先要細分市場，滿足中小企業(yè)的個性化需求，不能只考慮選用 的計算機與網(wǎng)絡設備是否是最先進，而應根據(jù)不同類型企業(yè)的具體需求、管理制度、組織結(jié)構(gòu)、運作方式、行業(yè)背景等情況，將信息化建設與提高企業(yè)經(jīng)濟效益結(jié)合起來，用戶可根據(jù)自身發(fā)展情況和具體業(yè)務需求自主使用。 中小企業(yè)應抓好自身信息化建設的重要工作， 整合 自身 內(nèi)部資源 。要根據(jù)企業(yè)的遠景目標而制定相應的方案即從大處規(guī)劃 ,設定目標。所以，中小企業(yè)要緊緊圍繞以效益為中心，采取滾動規(guī)劃、逐步推進的原則，從個別部門的應用開始，待大部分部門數(shù)據(jù)信息化比較成熟后，再考慮建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、接通因特網(wǎng)，開展電子商務活動，從而實現(xiàn)全面信息化。 2）利用內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)辦公管理自動化。企 業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設的重要內(nèi)容，企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一[13]。 對傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式進行調(diào)整與改 造，將 從上而下的金字塔型管理系統(tǒng)進行扁平化、內(nèi)部網(wǎng)絡化。不管是實施成熟軟件系統(tǒng) ,或是新開發(fā)自 用系統(tǒng) ,或是安排 IT投資 ,都需要抽象需求、規(guī)范業(yè)務流程與控制 ,這時引入第三方咨詢是必要的。 3)由“ IT 提供方”充當醫(yī)生，他們常常由于利益驅(qū)動而做出有傾向的決定，誤導企業(yè)多花錢或是貨不對 路，以至于引出法律糾分。 目前市場上雖然有 ERP
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