【正文】 O13查較快 又如 TP 類包含了計算機、自動化等，類別很多，如果查計算機最好按筆畫查。 序號途徑 這是根據文獻的編號來查找文獻的途徑。由于一個人在一生中從事的職業(yè)和研究的課題是相對固定的，因此，通過跟蹤某一作者可以檢索某一專題的主要文獻。如檢索 石油化學 類書籍時，查五劃“石”字即可 。 ?索引 (index) 索引是揭示各種文獻外部特征或內容特征的系統(tǒng)化記載工具。 按文摘報道的詳簡程度，文摘可分為指示性文摘和報道性文摘兩種類型。我國的《全國報刊索引》也屬這種類型。由于著錄項目比較簡單，因此收錄范圍廣，報道速度快，是用來查找最新文獻的重要工具。目錄以單位出版物為著錄對象，一般只記錄外部特征，如題名、著者、出版事項、載體形態(tài)等。但通常把目 錄、題錄、文摘和索引通稱為檢索工具。 2. 檢索工具的基本結構 一部完整的檢索工具通常由：使用說明、著錄正文、索引和附錄幾部分組成。學生通過這門課程的學習，可以掌握情報檢索的知識和方法，學生不僅能找到所需要的資料，而且掌握了解決問題的方法，從而有助于弄清知識的來龍去脈，鍛煉和培養(yǎng)分析問題和解決問題的能力。 另一方面，通過情報檢索可以避免科研工作的無謂重復，還可以節(jié)省科研經費和工程投資，使自己的工作始終處于領先水平。 據統(tǒng)計，一個科技人員查閱科技文獻的時間，往往占全部工作時間的 三分之一。如果不進行文獻查閱，而自以為自己的想法很新穎，便矢志不移的取進行研究，是不可取的，也許人家早就進行了研究，申請了專利和發(fā) 表了文章。通過文獻檢索可以了解 : 老課題的最新進展 。 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 11 關于文獻檢索的重要性和作用，眾說紛云，一說“資源論”，認為它是一種重要的資源，善于利用這種資源，就能有效地促進經濟和社會的發(fā)展；二是“經濟論”，認為在情報和文獻上花錢是一本萬利的事情；三是“決定論”，認為物質條件、技術水平不相上下的國家或單位，文獻和情報往往起到決定性的作用，誰善于開發(fā)利用它，誰就可以趕上和超過對方。中國每年就出版 63億冊圖書。 文獻經過著錄和標引，形成了反映文獻外表特征和內容特征的各種標識。存儲是檢索的基礎，檢索是存儲的目的。但無論是檢索包含在文獻中的情報，還是檢索包含情報的文獻，都離不開文獻。 ?文獻檢索（ Document retrieval） 以文獻為檢索對象，檢索結果是文獻資料。一般認為，信息檢索（ Information retrieval）包括三個方面： ?數據檢索（ Data retrieval） 以數據為檢索對象，檢索結果是特定的數值性數據，是用戶可以直接利用的信息。所以必須不斷地占有新情報、補充新知識、了解新事物、研究新問題，才能跟上時代，適應日益發(fā)展的新形式的要求。另外，在直接相關的專業(yè)雜志上發(fā)表的文獻只占50%，另外一些則發(fā)表在其它間接相關的專業(yè)雜志上。 二、科技文獻的特點 1. 文獻數量劇增，類型、語種多樣； 在過去的 200 多年間，期刊的增長與時間成指數函數關系，差不多每隔 15年翻一番，一些熱門和尖端學科則更快， 2～ 3 年就翻一番。其主要包括縮微膠卷、平片等高倍率的復制文獻。隨著電子技術的發(fā)展，出版物的形式已經“走出鉛與火，走進光與電”，更多的采用聲像型和數字存儲型?？萍紮n案大多由各系統(tǒng)、各單位分散收藏，一般具有保密和內部使用的特點。 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 7 9. 產品樣本 產品樣本是國內外生產廠商或經銷商為推銷產品而印發(fā)的企業(yè)出版物，用來介紹產品的品種、特點、性能、結構、原理、用途和維修方法、價格等。如ISO900* 系列（ International Standardization Organization—— 國際標準化組織）， 如中國的國標 (GB)、美國的 ASTM（ American Society for Testing Material —— 美國試驗材料協(xié)會）標準 。 7. 標準文獻（ Technical Standards） 技術標準是一種規(guī)范性的技術文件。我國實行學位制度以來，比較重視對國內學位論文的收集。 專利文獻能科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 6 及時反映全世界各行各業(yè)的工藝技術最新進展，以其內容詳盡、技術新穎、實用性強，成為科技人員經常使用的重要文獻。會議文獻大致可分為會前文獻和會后文獻兩類。 Refiners Association）等，都是文獻的來源。國際上著名的科技報告是 美國政府四大報告： PB（政府部門）、 AD（軍事系統(tǒng)）、 NASA（國家航空與航宇局） 、 DOE（能源部）。它在科技科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 5 文獻中占有非常突出的地位，直到今天，科技期刊作為一種情報來源，在各種科技文 獻中仍然牢固地居于首要地位。 科技期刊在檢索工具的 文摘中，往往有卷、期、頁的標志 (如 . Soc(36),8474(1997) ) 與圖書比較，出版周期短、刊載論文速度快、內容新穎深入、發(fā)行與影響面廣、及時地反映了各國的科學技術水平。如石油大學學報、 《石油煉制與化工》、石油學報（石油加工）、《燃料學報》、《 Fuel》、 Journal of Oil amp。 閱讀性圖書有專著（ Monograph）和叢書（ Series of monograph）、教科書（ Textbook）等。發(fā)表論文時可以這樣∶ 表 XXX、孤島渣油熱反應條件 及產物分布 反應溫度 ℃ C1 180℃餾分 m% 180500℃餾分 m% 生焦量 m% 基準溫度 0 基準溫度 +10 基準溫度 +20 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 4 基準溫度 +30 第三節(jié) 科技文獻類型 所有科技活動和生產活動的成果，都有可能成為文獻的源泉。零次文獻是非常重要的文獻，一般都是保密級的。二次文獻是檢索一次文獻的手段和工具。 前面曾提到，在科技期刊上發(fā)表的論文，有可能是三次文獻，而不是 一次文獻，原因是這篇論文可能是一篇綜述性的文章。但由于文獻的數量太多，有些出版物在發(fā)表原文前，首先發(fā)表文摘，或者干脆只發(fā)表文摘，不發(fā)表原文。 一次文獻是文獻的主體，是最基本的情報源，是文獻檢索最終查找的對象。 1. 一次文獻 一次文獻即 原始文獻 ，凡是文獻著者在科學研究 、生產實踐中根據科研成果、發(fā)明創(chuàng)造撰寫的文獻，稱為一次文獻。凡是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻記錄下來，具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻。 三、情報 情報是被傳遞的知識，它是針對一定對象的需要傳遞的，并且是在生產實踐和科學研究中起繼承、借鑒或參考作用的知識。 二、知識 提到知識，大家首先想到的可能是“知識就是力量” ，為什么呢？知識是人們在社會實踐中積累起來的經驗，是對客觀世界物質形態(tài)和運動規(guī)律的認識。信息具有差異和傳遞兩要素。在這個信息時代中，誰掌握了最新信息，誰就掌握了主動性。信息是日常生活中常見的現象。沒有差異不是信息，如兩端加相同電壓的導線沒有電流通過，即不產生信息；同樣，即使有差異但不經過傳 遞，也不形成信息。人們在社會實踐中不斷接受客觀事物發(fā)出的信號，經過人腦的思維加工，逐步認識客觀事物的本質，這是一個由表及里、 由淺入深、由感性到理性的認識過程。情報是知識的一部分，即被傳遞的部分。 信息、知識、情報和文獻之間的關系可以用以下圖形來表示，從圖形可以更直觀的了解四者之間的關系。 如期刊論文、專利文獻、技術標準、科技報告等。 2. 二次文獻 即 檢索工具 。在檢索工具中 (如 PA， CA)，經常在文摘后會發(fā)現“ (Abstract Only)”字樣，表明該文獻沒有原文。 三次文獻一般來說系統(tǒng)性好，綜合性強，內容比較成熟，常常附有大量的參考文獻，有時可作為查閱文獻的起點。三次文獻可以讓我們對某個課題有一個廣泛的、綜合的了解。 不但零次文獻要加以保密，在發(fā)表一次文獻的時候也要 對自己的成果加以保護?？萍嘉墨I按出版形式大致可以分為以下幾類∶ 1. 科技圖書 (Book) 科技圖書是品種最多、數量最大的出版物之一。參考性工具書有詞典（ Dictionary）、手冊 (Handbook)、百科全書（ Encyclopedia）等。 Gas、《 Fuel Science amp。期刊論文多數是未經重新組織的，即原始的一次文獻。在科學家和專家們所利用的全部科技情報中，由科技期刊提供的占 70%左右。具有一定保密性。 此類文獻一般都要經過學術機構嚴格的挑選，代表某學科領域的最新成就，反映該學科領 域的最新水平和發(fā)展趨勢。會前文獻主要指論文預印本（ preprint）和論文摘要，會后文獻主要是指會議結束后出版的論文匯編 — 會議錄。 6. 學位論文（ Thesis, Dissertation） 學位論文是高等學校、科研機構的研究生為獲得學位，在進行科學研究后撰寫的學術論文。 1984 年教育部決定，我國所有研究生的博士、碩士論文，一律交中國科技情報研究所收藏，并提供中國學位論文的縮微平片。它是在生產或科 研活動中對產品、工程或其他技術項目的質量品種、檢驗方法及技術要求所作的統(tǒng)一規(guī)定，供人們遵守和使用。 8. 政府出版物 政府出版物是各國政府部門及其所屬的專門機構發(fā)表、出版的文件。查閱、分析產品樣本，有助于了解產品的水平、現狀和發(fā)展動向，獲得有關設計、制造、使用中所需的數據和方 法，對于產品的選購、設計、制造、使用等都有較大的參考價值。 上述十種類型的文獻，基本上包括了主要的文獻類型，是我們獲得科技情報的主要來源，即人們常說的十大情報源。 聲像型 聲像型文獻運用錄音、錄像的技術，給人一直觀的感覺，主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片，多媒體光盤 VCD等。 電子出版物 電子出版物，是一種通過網絡系統(tǒng)向入網的用戶發(fā)行的一種刊物。過去一個專業(yè)人員看幾種期刊就可以掌握本學科世界動向，基本上滿足個人研究和教學工作的需要，但是現在看 40 種期刊也不能滿足需要。 3. 科技文獻 有效期縮短、更新頻繁。 第五節(jié) 科技文獻檢索概述 一、 科技文獻檢索的涵義 檢索的英文是“ retrieval”或“ search” ,其涵義是“查找”。例如，查物質的物理化學性質、石油化工的有關數據等。例如，查找有關“高密度聚乙烯催化劑研究與利用”這一研究課題的一定年限的文獻；某項發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前的查新等。文獻檢索是最基本的檢索形式，從檢索難度來看它比數據和事實檢索更為復雜。 可以看作是電視節(jié)目的制作發(fā)射與接受；數據文件的壓縮與解壓 存儲文獻時，首先按照一定規(guī)則 ，把文獻的外部特征和內容提要著錄下來，形成能反映文獻特征的記錄單元。不同類型的檢索標識又匯編成供檢索用的各種索引。如果不掌握文獻檢索的知識和方法，要從數量龐大、類型復雜、分布分散、內容交叉重復、文種多樣的文獻資料的汪洋大海中，迅速、準確地獲取自己所需要的文獻資料，確實不是一件輕而易舉的事情。 對于一個科研工作這來說，文獻檢索的意義主要在于 ： 是繼承前人經驗，加快科研步伐的需要 大家會注意到 ,我們閱讀的科技文獻、學習的教材內容，往往是幾年、幾十年、上百年前的發(fā)現或研究成果，而這些成果對我們現在的研究往往有著不可忽視的作用，否則文獻檢索這們課便沒有開設的必要。例如，“渣油的深度加工”課題，如果你想在該領域進行研究，就必須了解該課題在工業(yè)生產和科研中的現狀： 餾份油 延遲焦化 石油焦 減粘裂化 輕餾份油 渣油 燃料油 汽煤柴 加氫 渣油脫瀝青后進 FCC VRDS 和生產潤滑油 重油催化裂化 了解了工業(yè)生產中需要解決的問題，減粘裂化輕油收率太低；延遲焦化石油焦油含量太高；加氫裂化催 化劑失活太快等等，你就可以確定自己的研究方向。 新課題的進展程度 ，從而及時地了解學術前沿。如果科技人員掌握文獻檢索的知識和方法，就能大大節(jié)省花在來查找資料上的寶貴時間，從而加快科研速度，早出科研成果。 由于知識劇增，學科來愈多，愈分愈細，任何一個 學生都不可能在學校里學完工作所需要的全部知識。另一方面，學習文獻檢索與利用課，對形成學生合理的知識結構和增強學生的情報意識都很有好處，這有利于今后在實際工作中取得較好的成果，情報檢索課具有很強的實踐性和綜合性，是獲 取其他有用信息、形成合理知識結構的一種重要手段。 正文由文摘、題錄或目錄組成。 檢索工具按著錄方式可分為：目錄、題錄、文摘和索引。目錄主要用于檢索出版物的名稱、著者及其出版、收藏單位。但它揭示文獻內容很淺，只能作為臨時過渡性檢索工具。 ?文 摘 (Abstract) 文摘是系統(tǒng)報道、累計和檢索文獻的主要工具，是二次文獻的核心。報道性文摘有時可代替原文，這類文摘對于不懂原文文種及難以獲得原文的科技人員尤為重要。它的著錄項目沒有目錄、題錄、文摘那樣完全，大多數索引不能直接查到原始文獻資料，而必須通過該文獻資料在檢索工具中的序號，在檢素工具的正文中找到文獻資料的來源出處，進而找到原始文獻資料。 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 15 脫蠟，