【正文】 技術，給人一直觀的感覺，主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片，多媒體光盤 VCD等。 機讀型 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 8 現(xiàn)在的許多文獻資料，如石油文摘，已經(jīng)由數(shù)字磁盤存儲轉向采用數(shù)字光盤的存儲方式 (CDROM光盤 )，由于 CDROM光盤存儲 量大 (每片 650兆字節(jié) )，壽命長 (達 100年 )，攜帶方便，因此許多大型文獻庫都采用此方式存儲。 縮微型 縮微型是以感光材料為存儲介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段的文獻形式。其主要包括縮微膠卷、平片等高倍率的復制文獻。 電子出版物 電子出版物，是一種通過網(wǎng)絡系統(tǒng)向入網(wǎng)的用戶發(fā)行的一種刊物。這種方式發(fā)行的刊物，信息量大，周期短，用戶可以得到幾分鐘甚至幾秒鐘以前的產(chǎn)生的信息，而且節(jié)省紙張和投遞費用。如人民日報就有電子版，通過 Inter網(wǎng)絡可以閱讀。 二、科技文獻的特點 1. 文獻數(shù)量劇增，類型、語種多樣； 在過去的 200 多年間，期刊的增長與時間成指數(shù)函數(shù)關系，差不多每隔 15年翻一番，一些熱門和尖端學科則更快， 2～ 3 年就翻一番。過去一個專業(yè)人員看幾種期刊就可以掌握本學科世界動向，基本上滿足個人研究和教學工作的需要，但是現(xiàn)在看 40 種期刊也不能滿足需要。何況除了期刊，還有大量別的類型的文獻。 2. 文獻分布離散、內(nèi)容重復交叉； 一本期刊往往刊登多到五六個學科或?qū)I(yè)的文章，少則也有兩三個學科或?qū)I(yè)，單一學科的雜志極少。另外，在直接相關的專業(yè)雜志上發(fā)表的文獻只占50%，另外一些則發(fā)表在其它間接相關的專業(yè)雜志上。 3. 科技文獻 有效期縮短、更新頻繁。 美國工程教育協(xié)會 1976 年曾統(tǒng)計：美國大學畢業(yè)的科技人員所具有的科技知識， %是在大學學習階段獲得的， %是在工作崗位上不斷學習積累的。一個 1976 年的畢業(yè)生如果畢業(yè)后 5 年之內(nèi)不再學習補充新的知識，到 1981 年科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 9 原有的知識將陳舊實效 50%,到 1986 年， 10 年之內(nèi)沒有補充新的知識，原有知識將 100%陳舊失效（指技術知識部分）。所以必須不斷地占有新情報、補充新知識、了解新事物、研究新問題，才能跟上時代，適應日益發(fā)展的新形式的要求。 第五節(jié) 科技文獻檢索概述 一、 科技文獻檢索的涵義 檢索的英文是“ retrieval”或“ search” ,其涵義是“查找”。將信息按一定的方式和規(guī)律排列存儲，并針對用戶特定需求查找出所需信息的過程稱為信息檢索。從廣義來說，信息檢索包括存儲過程和檢索過程；對信息用戶而言，往往是指查找所需信息的檢索過程。一般認為，信息檢索（ Information retrieval）包括三個方面： ?數(shù)據(jù)檢索（ Data retrieval） 以數(shù)據(jù)為檢索對象，檢索結果是特定的數(shù)值性數(shù)據(jù)，是用戶可以直接利用的信息。例如，查物質(zhì)的物理化學性質(zhì)、石油化工的有關數(shù)據(jù)等。 ?事 實檢索（ Fact retrieval） 以事實為檢索對象，檢索的結果是已有的基本事實或?qū)Ψ菙?shù)值性數(shù)據(jù)進行邏輯推理等方式處理后所得到的具體答案。例如，想了解科威特油井滅火的有關情況、近年來中國煉油工業(yè)重油加氫裝置的有關情況等。 ?文獻檢索（ Document retrieval） 以文獻為檢索對象，檢索結果是文獻資料。例如，查找有關“高密度聚乙烯催化劑研究與利用”這一研究課題的一定年限的文獻；某項發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前的查新等。 其中數(shù)據(jù)檢索和事實檢索是檢索包含在文獻中的情報，而文獻檢索實際是書目檢索，檢 索包含有所需情報的文獻的線索，根據(jù)文獻的線索，再進一步查找文獻，然后篩選出所需要的情報?？萍既藛T在進行情報檢索的過程中，一般以文獻檢索為主。但無論是檢索包含在文獻中的情報，還是檢索包含情報的文獻，都離不開文獻。文獻檢索是最基本的檢索形式，從檢索難度來看它比數(shù)據(jù)和事實檢索更為復雜。我們這門課也只講述文獻檢索。 二、文獻的存儲與檢索 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 10 完整的檢索系統(tǒng)包括兩個部分，即文獻的存儲和文獻的檢索。存儲是檢索的基礎，檢索是存儲的目的。 可以看作是電視節(jié)目的制作發(fā)射與接受；數(shù)據(jù)文件的壓縮與解壓 存儲文獻時，首先按照一定規(guī)則 ，把文獻的外部特征和內(nèi)容提要著錄下來，形成能反映文獻特征的記錄單元。文獻的外表特征包括文獻的篇名、著者和出處，這些外表特征可形成文獻的外表特征標識，如篇名、著者、號碼等。 然后，對文獻的內(nèi)容進行分析，按學科屬性或主題概念用合適的檢索語言進行標引，形成文獻的內(nèi)容特征標識。 文獻經(jīng)過著錄和標引，形成了反映文獻外表特征和內(nèi)容特征的各種標識。不同類型的檢索標識又匯編成供檢索用的各種索引。 檢索文獻時，根據(jù)檢索要求，將所需文獻的特征標識來表示，與存儲在系統(tǒng)中的文獻特征標識進行比較，來確定所需的文獻資料。 選擇 分析、著錄 文獻 相關文獻 檢索語言 檢索工具 標引、整序 文獻存儲過程 選擇 分析、標引 需求 檢索工具 檢索語言 相關文獻線索 所需文獻 對照、查找 文獻檢索過程 三、科技文獻檢索的意義與作用 隨著科學技術在深度與廣度上的不斷發(fā)展，各種信息、知識、文獻、情報如潮水般涌來，僅以文獻為例，每年的文獻量正以至少 450萬件的速度增長著。中國每年就出版 63億冊圖書。如果不掌握文獻檢索的知識和方法，要從數(shù)量龐大、類型復雜、分布分散、內(nèi)容交叉重復、文種多樣的文獻資料的汪洋大海中，迅速、準確地獲取自己所需要的文獻資料，確實不是一件輕而易舉的事情。就化學專 業(yè)來說，目前世界上出版時化學雜志有一萬多種。一個化學家，無論他多么勤奮都只能閱讀其中的微小的一部分，況且他還不能只是停留在閱讀他人成果的基礎上。 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 11 關于文獻檢索的重要性和作用，眾說紛云，一說“資源論”，認為它是一種重要的資源，善于利用這種資源，就能有效地促進經(jīng)濟和社會的發(fā)展；二是“經(jīng)濟論”，認為在情報和文獻上花錢是一本萬利的事情；三是“決定論”，認為物質(zhì)條件、技術水平不相上下的國家或單位，文獻和情報往往起到?jīng)Q定性的作用，誰善于開發(fā)利用它，誰就可以趕上和超過對方。 對于一個科研工作這來說，文獻檢索的意義主要在于 ： 是繼承前人經(jīng)驗，加快科研步伐的需要 大家會注意到 ,我們閱讀的科技文獻、學習的教材內(nèi)容，往往是幾年、幾十年、上百年前的發(fā)現(xiàn)或研究成果，而這些成果對我們現(xiàn)在的研究往往有著不可忽視的作用，否則文獻檢索這們課便沒有開設的必要。文獻檢索這門課可以幫助我們繼承前人的經(jīng)驗，避免科研工作的重復勞動，節(jié)省科研經(jīng)費和工程投資，使自己的成果始終建立在最新成果的基礎上。 進行科研創(chuàng)造的需要 就科學研究的全過程來說，無論是新課題還是老課題，在課題的確定、規(guī)劃的制定、方案的取舍、難點的攻關，還是成果的鑒定 和總結，也都離 不開文獻檢索。通過文獻檢索可以了解 : 老課題的最新進展 。例如，“渣油的深度加工”課題，如果你想在該領域進行研究，就必須了解該課題在工業(yè)生產(chǎn)和科研中的現(xiàn)狀： 餾份油 延遲焦化 石油焦 減粘裂化 輕餾份油 渣油 燃料油 汽煤柴 加氫 渣油脫瀝青后進 FCC VRDS 和生產(chǎn)潤滑油 重油催化裂化 了解了工業(yè)生產(chǎn)中需要解決的問題，減粘裂化輕油收率太低；延遲焦化石油焦油含量太高；加氫裂化催 化劑失活太快等等，你就可以確定自己的研究方向。 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 12 又例實驗室研究：“渣油的熱反應規(guī)律”（熱反應：減粘裂化、延遲焦化、高溫裂解）有人把渣油作為研究對象；有人把渣油分成 S、 A、 R、 Asp四組分，然后專門研究其中的膠質(zhì)或瀝青質(zhì)的反應規(guī)律；有人研究熱反應過程中的生焦動力學反應；有人研究生焦的相態(tài)變化。 工業(yè)生產(chǎn)中的需要和科研中的進展，你都可以通過文獻查閱，在進行研究前了解。如果不進行文獻查閱，而自以為自己的想法很新穎，便矢志不移的取進行研究，是不可取的，也許人家早就進行了研究，申請了專利和發(fā) 表了文章。 新課題的進展程度 ，從而及時地了解學術前沿。 如“渣油的懸浮床加氫裂化”催化劑用煤粉、赤泥、硫酸亞鐵（專利）、鈷鉬鎳的鹽類，由于鹽類催化劑的比表面積較小，催化劑又向著增大催化劑比表面積的方向發(fā)展，一種是利用特殊技術，將金屬分散成納米數(shù)量級的氧化物；另一種是將活性金屬載到酸性擔體上，這樣金屬的顆粒也是納米級，約5nm，并且由于擔體的存在，增加了裂化用的酸性中心。 對于那些尚未立題的科研項目，更要進行文獻檢索，為科研的開展做好前期工作。 據(jù)統(tǒng)計，一個科技人員查閱科技文獻的時間，往往占全部工作時間的 三分之一。如果科技人員掌握文獻檢索的知識和方法，就能大大節(jié)省花在來查找資料上的寶貴時間，從而加快科研速度，早出科研成果。 申請科研經(jīng)費必不可少的基礎工作 進行科學研究需要經(jīng)費，目前高校的科研經(jīng)費的來源主要有兩條∶一是縱向科研經(jīng)費，即國家撥款的科研項目；二是橫向科研經(jīng)費，即與工廠企業(yè)聯(lián)合的科研項目。無論什么樣的科研經(jīng)費，都需要科研工作者去積極得爭取。 另一方面，通過情報檢索可以避免科研工作的無謂重復，還可以節(jié)省科研經(jīng)費和工程投資，使自己的工作始終處于領先水平。 由于知識劇增，學科來愈多，愈分愈細，任何一個 學生都不可能在學校里學完工作所需要的全部知識。在學校里，最重要的是培養(yǎng)學生獲取知識的能力。文獻檢索與利用課是對發(fā)揮學生智能、培養(yǎng)學生獨立獲取知識的能力很有科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 13 幫助的一門課程。學生通過這門課程的學習，可以掌握情報檢索的知識和方法，學生不僅能找到所需要的資料，而且掌握了解決問題的方法，從而有助于弄清知識的來龍去脈，鍛煉和培養(yǎng)分析問題和解決問題的能力。另一方面，學習文獻檢索與利用課，對形成學生合理的知識結構和增強學生的情報意識都很有好處，這有利于今后在實際工作中取得較好的成果，情報檢索課具有很強的實踐性和綜合性，是獲 取其他有用信息、形成合理知識結構的一種重要手段。 第六節(jié) 科技文獻檢索工具 1. 檢索工具概述 檢索工具是用來報道、存儲和查找文獻線索的工具。它是在一次文獻的基礎上，經(jīng)過加工整理、編輯而成的二次文獻。 2. 檢索工具的基本結構 一部完整的檢索工具通常由：使用說明、著錄正文、索引和附錄幾部分組成。 正文由文摘、題錄或目錄組成。 索引分主題索引、作者索引、分類號索引、期索引、卷索引、累積索引等。 3. 檢索工具的類型 索引是檢索工具中最重要的部分，沒有索引的目錄、題錄和文摘，只能起到報道作用，不起檢索作用，不能稱為檢索工具。但通常把目 錄、題錄、文摘和索引通稱為檢索工具。 檢索工具按著錄方式可分為：目錄、題錄、文摘和索引。 ?目錄 (bibliography、 catalogue) 目錄是對圖書、期刊或其他單獨出版物特征的揭示和報道。它是歷史上出現(xiàn)最早的一種檢索工具類型。目錄以單位出版物為著錄對象，一般只記錄外部特征，如題名、著者、出版事項、載體形態(tài)等。目錄主要用于檢索出版物的名稱、著者及其出版、收藏單位。常用的目錄有國家書目、館藏目錄、專題目錄、聯(lián)合目錄、出版發(fā)行目錄、期刊年終目錄等 (一般期刊的年終最后一期上有全年的目錄 )等。 科技文 獻檢索教案 化學與材料工程學院 14 ?題錄 (title) 題錄是對單篇文獻外表特征的揭示和報道，著錄項目一般有篇名、著者、文獻來源、文種等。由于著錄項目比較簡單，因此收錄范圍廣，報道速度快，是用來查找最新文獻的重要工具。但它揭示文獻內(nèi)容很淺，只能作為臨時過渡性檢索工具。文摘一出版，它的作用就被文摘所代替。著名的題錄刊物有美國的《化學題錄》 (Chemical Titles) 、《現(xiàn)期期刊目次報道》 (Current Contents)、英國的《當代工藝索引》 (Current Technology Index)等。我國的《全國報刊索引》也屬這種類型。 ?文 摘 (Abstract) 文摘是系統(tǒng)報道、累計和檢索文獻的主要工具，是二次文獻的核心。文摘以單篇文獻為報道單位，不僅著錄一次文獻的外表特征（即文獻的標頭部分），還著錄文獻的內(nèi)容摘要。 不看原文，往往便可決定文獻資料的取舍，從而節(jié)約查閱原始文獻資料的時間。 按文摘報道的詳簡程度，文摘可分為指示性文摘和報道性文摘兩種類型。報道性文摘有時可代替原文，這類文摘對于不懂原文文種及難以獲得原文的科技人員尤為重要。文摘類檢索工具主要由文摘和索引兩部分組成，分別起報道和檢索作用。索引配備的完善與否是衡量文