成本流和成本對象-wenkub
2023-07-03 08:50:29 本頁面
【正文】 。比如在管理會計中允許客戶定義自己的成本分?jǐn)傄?guī)則，再比如在合并模塊中允許客戶定義合并抵銷分錄規(guī)則等等。而ERP中的財務(wù)模塊本身更是發(fā)展成了一個真正的財務(wù)管理軟件。同時，如果僅僅是可以增加附加字段，但是字段間的邏輯關(guān)系卻沒有很好的定義，或者不和物流模塊集成。這種工具背后并沒有相關(guān)的管理會計理論作為依托，因此分析更多的是采取匯總，篩選等簡單的數(shù)據(jù)分析手段，而不是財務(wù)分析手段。視軟件產(chǎn)品的不同，有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成，可以部分實現(xiàn)第一篇中所描述的業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理的統(tǒng)一，這時憑證不是手工錄入的，而是根據(jù)業(yè)務(wù)自動生成的。它的增強(qiáng)來自于在記帳憑證輸入時，除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標(biāo)志，科目，金額，摘要以外，允許財會人員輸入一些附加字段。比如每張憑證都必須“有借必有貸，借貸必相等”。如圖一所示，財會人員在類似手工會計記帳憑證的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內(nèi)容，保存后系統(tǒng)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表，可能會有各種匯總表，但一定會有會計憑證行項目表，在這個表里存儲了記帳憑證行的相關(guān)字段內(nèi)容。會計核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領(lǐng)域，但是如今的ERP軟件是涵蓋物（物流），財（財務(wù)），人（人力資源）等企業(yè)管理領(lǐng)域的大型平臺，因此從會計核算軟件的角度來看看ERP中的財務(wù)，會使我們更容易進(jìn)入ERP管理會計這一對大多數(shù)讀者來說既熟悉又陌生的世界。ERP中的財務(wù)會計模塊不僅僅是對外報表的工具，它更是一種使業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理相統(tǒng)一，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的強(qiáng)大平臺。成本流和成本對象上一篇我們介紹了ERP中的財務(wù)會計。但是畢竟這一模塊仍然是在財務(wù)會計理論的框架之下的，很多基于內(nèi)部管理的需求仍然得不到滿足。根據(jù)會計核算軟件的功能和思路，我們將其大致劃分成三個階段。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫可以提供規(guī)定格式的各種對外報表，比如資產(chǎn)負(fù)債表，損益表和試算平衡表等等。再比如從流程的角度，審核人必須和制單人分開，審核后才能過帳，等等。這些附加字段或者出現(xiàn)在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于輸入。有了附加字段，系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類的簡單報表了。2數(shù)據(jù)的輸入和處理是平面的，或者說集中在一個層面（即財務(wù)會計憑證輸入）上，這樣數(shù)據(jù)的處理始終跳不出財務(wù)會計的條條框框，而且往往無法描述現(xiàn)實中立體（多層面）的信息。往往最終的結(jié)果是出于工作負(fù)荷和信息質(zhì)量的原因，很多附加字段形同虛設(shè)。如圖三，在本階段財務(wù)會計的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，通過集成進(jìn)入了其他嶄新的財務(wù)子模塊中，這種集成體現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成了其他子模塊的憑證。通過這些理論和規(guī)則，系統(tǒng)自動地對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，而這種加工的結(jié)果往往也是以其他子模塊憑證（比如管理會計憑證）的形式保存在系統(tǒng)中。同時這些子模塊還提供了適合本身特點的報表工具。而成本對象則象是湖泊。抽象地解釋這兩個概念實在沒有太大的意義，我們只需看一個案例就能夠很清楚的理解它們了。班輪運(yùn)輸（Liner Shipping）又稱定期船運(yùn)輸。經(jīng)承運(yùn)人或其代理人對該單的簽認(rèn)，即表示已接受這一托運(yùn)，承運(yùn)人與托運(yùn)人之間對貨物運(yùn)輸?shù)南嗷リP(guān)系即告建立。還有一些費(fèi)用是船舶公共的（包括后備人員工資費(fèi)，差旅費(fèi)，通訊費(fèi)，業(yè)務(wù)單證費(fèi)，海圖資料費(fèi)等等），不能直接認(rèn)定到個別船舶上。根據(jù)ABC公司的行業(yè)特點，我們認(rèn)為它的成本流和成本對象的總體結(jié)構(gòu)如圖四所示。下面我們將簡要介紹五種形式的成本流，分別對應(yīng)圖四中的①⑤：1． 收入，成本和費(fèi)用的憑證入帳當(dāng)財務(wù)人員手工錄入會計分錄，或者系統(tǒng)自動生成會計分錄（如固定資產(chǎn)記提折舊）時，如果這些分錄和收入成本或費(fèi)用相關(guān)，那么系統(tǒng)除了生成相應(yīng)的財務(wù)會計記帳憑證外，還將生成管理會計憑證，記錄下成
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