天音通信-分銷信息系統(tǒng)-文檔管理流程-wenkub
2023-06-04 16:14:13 本頁面
【正文】 3 1總體實(shí)施計(jì)劃及管理標(biāo)準(zhǔn) 2每周工作計(jì)劃 3每周項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 4變更報(bào)告 5問題報(bào)告 6風(fēng)險(xiǎn)和爭議報(bào)告 7階段確認(rèn)報(bào)告 8備忘錄及會(huì)議紀(jì)要 9質(zhì)量檢查和審計(jì)報(bào)告 10文檔發(fā)布通知 11文檔模板 12其他文檔及參考資料 分別在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)和辦公及企業(yè)信息門戶系統(tǒng)目錄下： 1流程重組 2需求報(bào)告 3解決方案 4系統(tǒng)設(shè)置 5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 6系統(tǒng)測試 7用戶培訓(xùn) 8上線運(yùn)行及維護(hù) 9其他 集成與技術(shù)開發(fā)目錄下： 主頁 以下的文檔同時(shí)要求以主頁的方式存放： 總體實(shí)施計(jì)劃及管理標(biāo)準(zhǔn) 每周工作計(jì)劃 每周項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 階段確認(rèn)報(bào)告 文檔發(fā)布通知 備忘錄及會(huì)議紀(jì)要 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 4 重大的變更報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及問題報(bào)告 其他需要跨項(xiàng)目小組或職能部門協(xié)調(diào)的報(bào)告或文檔 標(biāo)題 以下的文檔同時(shí)要求以標(biāo)題的方式存放： 文檔模板 質(zhì)量檢查和審計(jì)報(bào)告 主要的培訓(xùn)教材 其他需要發(fā)布的參考資料等 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 5 文檔控制流程 目的 本控制流程明確項(xiàng)目文檔的編寫、分發(fā)和更新流程，并適用于所有項(xiàng)目文檔的編寫和收發(fā)過程。 在審閱欄中，將需要審閱本文檔的人員填列出。 編寫 實(shí)施文檔。 由審閱人審閱后提出意見并書面通知文檔編寫人或項(xiàng)目小組組長。 3. 對已經(jīng)批準(zhǔn)的文檔更新 對所有的經(jīng)過最終審批發(fā)布的文檔需要進(jìn)行修改的，必須按照項(xiàng)目管理計(jì)劃中的變更流程進(jìn)行方能進(jìn)行文檔的修改和更新，未通過變更報(bào)告并獲得批準(zhǔn)的修改將視為無效。 5. 文檔頁眉頁腳 所有文檔應(yīng)保持統(tǒng)一的版式，其中： ? 頁眉：左側(cè)為深圳天音的圖標(biāo)，右側(cè)為 AMT 和科訊公司的圖標(biāo) ? 頁腳：左側(cè)為文檔名稱，右側(cè)為分頁號(hào) 6. 文檔字體 本項(xiàng)目文檔的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體五號(hào)字（除演示文檔和程序文件外）。以下是常用的文檔類型及軟件列表： 文檔類型 建議采用的軟件 文字類 MSOFFICE WORD 20xx 表格類 MSOFFICE EXCEL 20xx 培訓(xùn)演示類 MSOFFICE POWERPOINT 20xx 流程圖類 VISIO 20xx 計(jì)劃類 MS PROJECT 20xx/ 每周工作計(jì)劃采用 MSOFFICE WORD 20xx 編寫標(biāo)準(zhǔn) 2. 文檔編碼 文檔編碼是所有項(xiàng)目交付成果及實(shí)施文檔的唯一標(biāo)識(shí)，要求按照以下的格式進(jìn)行編排： 項(xiàng)目 /PPP/CCC/NNNN， 其中 : 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 8 PPP = 分類名稱縮寫 CCC = 功能分類縮寫
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