【正文】 生會及學(xué)生社團開展跨校活動的暫行管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。第三十一條 協(xié)會舉辦的所有活動須在社團部備案。第二十七條 會員應(yīng)積極配合協(xié)會干部做好協(xié)會的組織和管理工作。第二十二條 協(xié)會會長的責(zé)任1． 維護學(xué)校的合法權(quán)益和聲譽；2． 遵守《清華大學(xué)學(xué)生社團管理條例》及實施細(xì)則；3． 遵守本協(xié)會章程，維護本協(xié)會的權(quán)益；4． 維護協(xié)會會員的權(quán)益，在活動中保證協(xié)會會員的人身安全；5． 對協(xié)會活動的組織、安全性和合法性負(fù)責(zé)；6． 對協(xié)會財物管理狀況負(fù)責(zé)。4. 擔(dān)任會長的本科生必須征得年級輔導(dǎo)員及所在系學(xué)生組長的同意，并在系學(xué)生組登記備案；擔(dān)任會長的研究生必須征得導(dǎo)師及所在系研究生組長的同意，并在系研究生組登記備案。第四章 協(xié)會的會長管理第二十條 協(xié)會會長的產(chǎn)生協(xié)會會長須從本協(xié)會成員中醞釀產(chǎn)生，并應(yīng)在協(xié)會管理部門填寫會長檔案進行備案。第十八條 管理部門自收到完成籌備工作的協(xié)會登記申請書及有關(guān)文件之日起一周內(nèi)完成審查工作。審核通過后，報上一級管理部門審批；不通過的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。第十三條 協(xié)會發(fā)起人應(yīng)向協(xié)會管理部門提供以下文件：1. 籌備申請書；2. 協(xié)會的掛靠單位及輔導(dǎo)教師意見；3. 協(xié)會的發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人名單及基本情況；4. 協(xié)會的章程草案；5. 協(xié)會管理部門或申請人認(rèn)為需特殊說明的其他情況。2. 聘請顧問時，協(xié)會須向管理部門提出申請。掛靠單位及輔導(dǎo)教師應(yīng)熟悉該協(xié)會的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對協(xié)會會員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對協(xié)會主要活動進行可行性、安全性的論證。第八條 校團委下設(shè)社團協(xié)會部（以下簡稱社團部），具體履行學(xué)校對協(xié)會的管理和服務(wù)職能，主要職責(zé)包括：1. 對申請成立的新協(xié)會進行預(yù)審；2. 在每學(xué)年初完成所有協(xié)會的年度注冊和個別協(xié)會注銷工作；3. 對協(xié)會的工作及其主要學(xué)生干部進行指導(dǎo)培訓(xùn)；4. 對協(xié)會的各項活動進行審查；5. 社團部管理部門管理協(xié)會活動資金；6. 負(fù)責(zé)協(xié)會類素質(zhì)拓展項目的申報、初審、管理和評估；7. 每學(xué)期對協(xié)會的工作及活動開展情況進行檢查和評估；8. 對協(xié)會的表彰處分及其他咨詢服務(wù)等工作。第四條 協(xié)會必須接受學(xué)校的指導(dǎo)和管理。1〇〇八年三月87清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會工作手冊目 錄清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會管理條例（修訂） 2第一篇 工作簡介 8清華大學(xué)團委社團協(xié)會部簡介 9社團部日常辦公系統(tǒng)簡介 11協(xié)會信息宣傳系統(tǒng)簡介 14清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會成立管理辦法 16第二篇 各項規(guī)章制度 18第一章 社團協(xié)會工作開展及評議 19清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會工作評分細(xì)則 20清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會星級評估方案 24清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會設(shè)立分會或俱樂部的規(guī)定 26清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會聯(lián)合招新管理規(guī)定 28第二章 社團協(xié)會統(tǒng)一工作管理 29第一節(jié) 日常辦公 30清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會財務(wù)管理辦法 31清華大學(xué)學(xué)生社團活動室管理辦法 34清華大學(xué)社團部大辦公室、北一會議室、南二會議室借用辦法（試行） 36第二節(jié) 涉外管理 38清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會涉外活動管理條例 39清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會贊助活動管理辦法（試行） 41第三節(jié) 宣傳相關(guān) 42清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會通訊員管理辦法（試行） 43清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會會旗會徽使用及管理辦法（試行） 44清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會宣傳欄借用辦法（試行） 45清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會刊物管理辦法 47清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會信息簡報管理辦法（試行） 48第四節(jié) 其他 49清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會統(tǒng)一印章管理辦法（修訂） 50第三章 社團社團活動項目管理及評優(yōu) 51清華大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展計劃協(xié)會類項目管理條例（修訂） 52清華大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展計劃協(xié)會類項目評優(yōu)工作細(xì)則（修訂） 58清華大學(xué)學(xué)生暑期社會實踐協(xié)會類支隊管理條例（試行） 61第四章 學(xué)生社團基金會章程及管理 64清華大學(xué)學(xué)生社團基金會章程（試行） 65清華大學(xué)學(xué)生社團基金會管理條例（試行） 69清華大學(xué)學(xué)生社團基金會項目管理辦法（試行） 75第五章 社團協(xié)會會長資格認(rèn)證及管理 79清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會會長上崗資格認(rèn)證實施辦法 80清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會會長證使用規(guī)定 81清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會優(yōu)秀會長評選細(xì)則 82附：有關(guān)說明 84清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會管理條例（修訂）第一章 總則第一條 為了進一步加強校園文明建設(shè)，促進學(xué)生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外生活，為學(xué)生全面素質(zhì)的提高服務(wù)，依據(jù)國家及學(xué)校的規(guī)定，特制定本條例。第五條 協(xié)會的宗旨及活動必須堅持四項基本原則，遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。第九條 協(xié)會的掛靠單位及輔導(dǎo)教師1. 掛靠單位及輔導(dǎo)教師負(fù)責(zé)對協(xié)會進行輔導(dǎo)。2. 協(xié)會輔導(dǎo)教師由協(xié)會管理部門報至學(xué)校教務(wù)部門，由教務(wù)部門對輔導(dǎo)教師的工作給予適當(dāng)?shù)目隙?。?jīng)批準(zhǔn)后方可正式聘請。并由協(xié)會發(fā)起負(fù)責(zé)人填寫《清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會成立登記表》。第十六條 管理部門自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周內(nèi)，完成對相關(guān)材料的審核，并做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)決定；不批準(zhǔn)的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。對符合要求的協(xié)會準(zhǔn)予正式登記注冊，發(fā)給協(xié)會《清華大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會登記證》。會長必須征得所在院（系、所）的同意，并參加社團部舉辦的會長上崗培訓(xùn)。5. 會長必須參加社團部舉辦的會長上崗培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格認(rèn)證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。第五章 協(xié)會的會員管理第二十三條 凡清華大學(xué)在校正式注冊登記的本科生、研究生均可自愿選擇參加學(xué)生社團協(xié)會，一人同時最多參加的協(xié)會數(shù)量不超過3個，留學(xué)生參加學(xué)生社團協(xié)會須在清華大學(xué)國際合作與交流處留學(xué)生辦公室備案。第二十八條 會員有監(jiān)督協(xié)會干部工作的權(quán)力，對于協(xié)會活動可以提出置疑，協(xié)會干部必須進行相應(yīng)解釋。大型、涉外活動的舉行須征得指導(dǎo)教師的同意，經(jīng)指導(dǎo)教師批準(zhǔn)后，應(yīng)在活動前至少五個工作日將活動申請遞交社團部，審查通過后方可舉行。第三十五條 同一協(xié)會同一項目內(nèi)如包含多個大型、涉外活動，只需向社團部遞交項目申請，審查通過后，其項目內(nèi)的活動不需再單獨申報，但必須提前在社團部備案。第三十八條 協(xié)會財物的管理1. 協(xié)會的財物應(yīng)該用于為會員和廣大同學(xué)集體服務(wù)，任何個人不得非法侵占。協(xié)會解散時，財物移交管理部門，原協(xié)會負(fù)責(zé)人須出具財物清單。第四十條 協(xié)會三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第四十四條 對違紀(jì)行為的處理1. 由協(xié)會管理部門對協(xié)會負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任者進行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重者，上報學(xué)校根據(jù)《清華大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第九章 附則第四十六條 本條例經(jīng)20042005學(xué)年度第1次學(xué)生工作指導(dǎo)委員會會議修訂通過，自2005年1月1日起施行。社團部在學(xué)校工作的總體框架下，在校團委的帶領(lǐng)下，切實履行對我校學(xué)生社團協(xié)會的服務(wù)、管理和引導(dǎo)職能，將協(xié)會系統(tǒng)的工作推向前進，充實我校的第二課堂建設(shè)，豐富同學(xué)的課余生活，全面提高同學(xué)素質(zhì)。人力資源組人力資源組主要負(fù)責(zé)社團部與社團協(xié)會之間的交流及工作協(xié)調(diào)，同時與辦公室一同負(fù)責(zé)社團部人員的調(diào)配與分工；干部檔案管理；內(nèi)部干部培訓(xùn)；社團協(xié)會的聯(lián)合招新；會長的培訓(xùn)、訪談等日常工作及優(yōu)秀會長評選。外聯(lián)組外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)與兄弟院校及北京高校社團聯(lián)合會的協(xié)作；積極尋找校外資源，支持我校學(xué)生社團協(xié)會活動的發(fā)展；負(fù)責(zé)各協(xié)會以及社團部涉外活動的管理；定期或不定期與兄弟院校學(xué)生社團協(xié)會管理部門進行交流，并與校外其他單位或友人保持良好的溝通交流。清華大學(xué)團委社團協(xié)會部2008年3月社團部日常辦公系統(tǒng)簡介社團部為學(xué)生社團協(xié)會日常服務(wù)的項目包括各學(xué)生社團協(xié)會活動的舉辦申請（包括大型/涉外活動、常規(guī)活動）、活動資源的申請（包括場地、宣傳、器材等資源）、財務(wù)報銷以及其他相關(guān)工作。凡符合以下條件之一的為涉外活動：(1) 使用校外場地舉辦的活動；(2) 邀請除本校教職工及正式注冊學(xué)生以外人員參與的活動；(3) 以協(xié)會名義外出參加的活動。二. 活動資源的申請辦法1. 活動場地(1) 普通教室① 申請人憑現(xiàn)任協(xié)會會長的會長證到社團部辦公室領(lǐng)取教室借用申請表，填寫相關(guān)內(nèi)容，可參照社團部給出的樣例。③ 一至兩個工作日后，申請人到團委前臺“已批申請表”文件夾取走已審批表格；④ 持已審批的表格去四教二層物業(yè)中心辦公室辦理。社團部將會在第一周內(nèi)進行相應(yīng)的協(xié)調(diào)并給予協(xié)會反饋。當(dāng)周申請?zhí)顚懡淌医栌蒙暾埍碛缮鐖F部審批，通過后由團委辦公室最后審批確認(rèn)借用結(jié)果。協(xié)調(diào)的最終結(jié)果將作為本學(xué)期的長期借用安排。(5) 特殊場地借用方法場地類型借用規(guī)則綜合體育館、主樓后廳寫申請遞交到社團部，由社團部向?qū)W校遞交蒙民偉樓多功能廳、大禮堂持介紹信與文體部聯(lián)系東階、西階、舊經(jīng)管、建館報告廳按教室借用程序辦理經(jīng)濟管理學(xué)院國際報告廳持介紹信到經(jīng)管學(xué)院借用，需要支付一定費用 小樹林、食堂門口 按室外場地借用就業(yè)中心各報告廳持介紹信與就業(yè)中心聯(lián)系 美術(shù)學(xué)院報告廳持介紹信到美術(shù)學(xué)院辦理公共管理學(xué)院報告廳持介紹信到公管學(xué)院辦理2. 宣傳資源(1) 橫幅（采用網(wǎng)上申請方式）① 登錄學(xué)生清華首頁，在“校園申請”中進行申請。宣傳板由校團委宣傳部委托社團部統(tǒng)一管理。申請辦法為：于使用前一周社團部值班時間到社團部辦公室填寫借用申請，由社團部宣傳組根據(jù)宣傳板使用情況進行調(diào)配安排。除上述的協(xié)會系統(tǒng)專用宣傳欄之外，校內(nèi)其他宣傳欄也向各社團協(xié)會開放使用。社團部辦理財務(wù)報銷的時間為每周一中午值班時間。協(xié)會工作信息簡報的提交有以下注