【正文】 地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、電子、聲像等載體的建設(shè)工程檔案。6 4 2 所有的建設(shè)工程項(xiàng)目均編制照片檔案。 市級(jí)以上（含市級(jí)）重點(diǎn)工程編制照片、錄像檔案、專題錄像片。 基 本 規(guī) 定 （useability）電子文件能夠被定位查找、檢索、呈現(xiàn)或理解。 可靠性 （metadata）描述文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。離線歸檔 （item of description for construction project archive ）揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通過文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值等。 建設(shè)工程檔案著錄(photographic archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。 歸檔 （project archives）在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，亦稱工程檔案。 竣工圖 （engineering preparatory stage document）工程在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 （construction project document） 管線工程（single project）具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 建筑工程術(shù) 本《規(guī)程》適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建的建、構(gòu)筑物工程；市政公路工程；園林工程；各專業(yè)地上地下管線等工程文件的歸檔整理和工程檔案的著錄、驗(yàn)收與移交。 則 Garden Engineering Filing Content 104Appendix G Construction Project Filing Content 58Appendix C Filing Of Electronic Archives 519 Description Of Electronic Archives 508 Rank Of Description. 24 Arrange Of The Audiovisual Archives 19 Quality Requirements Of Making Asbuild Drawing. 115 Quality Requirements Filing Document 9 建設(shè)工程檔案的移交. 54附錄A 建設(shè)工程類別劃分. 56附錄B 建筑工程文件歸檔內(nèi)容. 58附錄C 市政工程文件歸檔內(nèi)容. 72附錄D 公路工程文件歸檔內(nèi)容. 89附錄E 管線工程文件歸檔內(nèi)容. 100附錄F 園林綠化工程文件歸檔內(nèi)容. 104附錄G 聲像資料歸檔內(nèi)容. 112附錄H 常用表格和疊圖. 113本規(guī)程用詞說明. 130本規(guī)程引用標(biāo)準(zhǔn)名錄. 131本規(guī)程條文說明. 132Index1 紙質(zhì)文件的歸檔. 51 照片檔案著錄. 46 裝具的要求. 227 建設(shè)工程文件的整理. 15 聲像資料的歸檔質(zhì)量要求. 9 語. 23目 次1執(zhí)行過程中如有意見和建議，請(qǐng)與天津市城市建設(shè)檔案館聯(lián)系（地址：天津市南開區(qū)復(fù)康路長(zhǎng)實(shí)道5號(hào)，郵編：300191）。本《規(guī)程》主要技術(shù)內(nèi)容包括歸檔質(zhì)量要求，歸檔范圍及內(nèi)容，建設(shè)工程文件的整理，建設(shè)工程檔案著錄，建設(shè)工程文件的歸檔，建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收、移交等。 津2011DB/T29862011備案號(hào)J104242011天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程(報(bào)批稿)備案號(hào)J 104242011 編號(hào)DB/T29862011Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement本《規(guī)程》修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是第四章增加電子文件的歸檔質(zhì)量要求、編繪竣工圖的質(zhì)量要求兩節(jié)；原第五章第二節(jié)的整理部分修改為第六章，增加電子文件的整理一節(jié)；原第六章改為第七章，增加著錄級(jí)別、電子檔案著錄兩節(jié)；原第七章改為第八章，增加紙質(zhì)文件的歸檔、聲像資料的歸檔、電子文件的歸檔三節(jié)；原第八章建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交拆分成第九章建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收和第十章建設(shè)工程檔案的移交。本規(guī)程主編單位： 天津市城市建設(shè)檔案館本規(guī)程參編單位： 天津市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總隊(duì)天津市市政公路工程質(zhì)量監(jiān)督站 天津市環(huán)境建設(shè)投資有限公司本規(guī)程主要起草人員：章培新、劉福利、彭哨農(nóng)、秦屹梅、宋寶貴、王俊茹、張紅錦、張星宇、施麗媛、洪靜雯、張曦、李麗婷、徐奕、馮媛、郭生龍、魏艷芳本規(guī)程主要審查人員：方昀、任忠利、石萬同、郭力君、姜東芒、劉福宏、殷巍 總 基 本 規(guī) 定. 64 電子文件的歸檔質(zhì)量要求. 11 紙質(zhì)文件的整理. 15 建設(shè)工程檔案著錄. 24 錄像檔案著錄. 48 聲像資料的歸檔. 51 General Principles 12 Quality Requirements Of Paper Document Filing. 9 Filing Scope And Content 146 Arrange Of The Electronic Document 21 Description Of Paper Files 24 Filing Of Construction Project Document 51 Acceptance Of Construction Project Document 5310 Municipal Project Filing Content 72Appendix D Audiovisual Archives Filing Content 112Appendix H 為適應(yīng)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)發(fā)展的需要,規(guī)范建設(shè)工程文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn), 建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，保證工程檔案的安全保管和有效的開發(fā)利用,制定本《規(guī)程》。 語（construction project）經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。 單位工程 （garden engineering）園林中除建筑工程以外的室外工程。 建設(shè)工程文件 工程準(zhǔn)備階段文件 （project management document）監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理過程中形成的文件。 竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)工程檔案 （file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 照片檔案 (video archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說明的歷史記錄。通用的著錄項(xiàng)目有題名與責(zé)任說明項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載項(xiàng)、附注項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。（electronic records of construction 元數(shù)據(jù) （authenticity）電子文件內(nèi)容經(jīng)過傳輸、轉(zhuǎn)換、遷移等處理后與形成時(shí)的原始一致。 可用性 分辨率 建設(shè)工程文件的形成與積累應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行，真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程。工程竣工圖應(yīng)由施工單位繪制，也可委托具有資質(zhì)的單位繪制。新建、改建、擴(kuò)建的建、構(gòu)筑物工程；市政公路工程；園林工程；各專業(yè)地上地下管線等工程，根據(jù)建設(shè)工程檔案的重要程度和建設(shè)規(guī)模劃分為一類和二類工程，工程類別的劃分應(yīng)符合本《規(guī)程》附錄A的規(guī)定。2 在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時(shí)，對(duì)建設(shè)工程文件的收集、歸檔和移交提出明確的要求。負(fù)責(zé)收集和匯總各參建單位移交的建設(shè)工程檔案，并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日,負(fù)責(zé)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作中形成的工程監(jiān)理文件的收集、整理、組卷，自驗(yàn)合格后向建設(shè)單位移交。 施工單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗(yàn)收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定：1 在工程竣工備案前，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，分別出具工程檔案認(rèn)可文件。4 建設(shè)工程文件為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。 建設(shè)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297210 mm），圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程聲像資料拍攝應(yīng)圖像清晰。刻錄照片掃描分辨率應(yīng)達(dá)到600dpi以上，采用 JPEG 格式存儲(chǔ)，不得進(jìn)行壓縮保存。數(shù)碼照相機(jī)光學(xué)分辨率不得小于600萬有效像素，用數(shù)碼攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的照片不能作為歸檔照片。 工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱、拍攝事由、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者等要素。通過其他影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)制成DVcam錄像帶。專題片片長(zhǎng)不少于10分鐘。 專題片應(yīng)配解說詞和字幕、背景音樂，適當(dāng)保留同期聲。 工程電子文件應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性。掃描型電子文件應(yīng)符合下列要求：1 3 注寫說明等文字應(yīng)采用仿宋體，字體要求從左到右排列整齊，字體的大小可參照原圖以達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。按施工圖施工沒有變更，應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 各項(xiàng)變更在原施工圖上修改補(bǔ)充后，應(yīng)注明變更依據(jù)，可標(biāo)注變更材料所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁號(hào)和具體條款，或直接注明變更材料的編號(hào)。 建設(shè)工程文件的整理 組卷應(yīng)符合下列原則：組卷遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用。卷內(nèi)不得有重份的建設(shè)工程文件。 235 7 文字材料按事項(xiàng)、時(shí)間順序排列。35 案卷由案卷封面、卷內(nèi)目錄、工程文件、備考表和案卷封底組成，一卷一盒。2）案卷題名:簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。3 3）責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位或主要責(zé)任者。6）頁次：填寫每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起、止頁號(hào)。 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫符合下列規(guī)定：1）以案卷為單位，在有書寫內(nèi)容的頁面上用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始連續(xù)編寫，填表說明類文字頁面不編寫。4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號(hào)。其中文字材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)和照片張數(shù)分別填寫。5）時(shí)間：填寫完成立卷和審核的時(shí)間，年代編寫四位數(shù)。2 4 6 聲像資料的整理 照片案卷由封面、卷內(nèi)目錄、芯頁、備考表、封底組成。 1 1）拍攝時(shí)間：填寫本卷照片拍攝的起止年月。2 (有新舊名稱的工程，地名辦核準(zhǔn)的名稱在前，原名稱用括弧標(biāo)注在后)3）拍攝日期：填寫該張照片具體拍攝時(shí)間。3按下列要求填寫：1）照片編號(hào)、照片題名的編制符合本《規(guī)程》的規(guī)定。5）文字說明：重點(diǎn)說明題名中未能反映的內(nèi)容。其它如需注明的，可在相應(yīng)照片處加以說明。錄像檔案的編目應(yīng)符合下列要求：1按下列要求填寫：3）序號(hào)：填寫盤內(nèi)拍攝不同項(xiàng)目的排列順序號(hào)。5）帶長(zhǎng)：填寫該項(xiàng)目拍攝的時(shí)間長(zhǎng)度。編制應(yīng)與外封面一致。2）拍攝內(nèi)容：填寫拍攝段落的內(nèi)容名稱。 電子文件的整理 電子文件的整理應(yīng)使用《天津市建設(shè)工程電子文件整理程序》。 卷內(nèi)目錄和備考表采用70g以上白色書寫紙制作，統(tǒng)一采用A4幅面。案卷裝具采用卷盒形式。一類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本《規(guī)程》附錄H1H12的規(guī)定。3）起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，年代編寫四位數(shù)。照片芯頁上附半透明中性紙。3 建設(shè)工程檔案著錄應(yīng)按照檔案載體類型分為紙質(zhì)檔案著錄、照片檔案著錄、錄像檔案著錄、電子檔案著錄。參見檔號(hào)（首卷）項(xiàng)目總編號(hào)國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期出讓年限總占地面積(平方米)竣工日期檔案接收日期4）密級(jí)：應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定劃分。8）建設(shè)單位：“城建檔案移交清冊(cè)”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。12）國(guó)有土地使用證發(fā)證日期：簽發(fā)“國(guó)有土地使用證”的日期。16）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。20）土地出讓證號(hào)：核發(fā)“土地出讓證”的編號(hào)。24）地卡號(hào)：“核定用地圖”中的卡片號(hào)。28）總投資（萬元）：建筑工程的總投資金額。32）土地權(quán)屬：工程土地權(quán)屬性質(zhì)，分為國(guó)有、集體。36）庫(kù)存地址：庫(kù)號(hào)+列(排)號(hào)+節(jié)(柜)號(hào)+層號(hào)。38）準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)號(hào)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷證)編號(hào)。 ，內(nèi)容按下列要求著錄。檔號(hào)(首卷)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)(度)設(shè)計(jì)單位建筑限高(米)1）單位工程名稱：“城建檔案移交目錄”中的項(xiàng)目名稱。5）竣工日期：?jiǎn)挝还こ獭翱⒐?bào)告”中的竣工時(shí)間。9）建筑面積（平方米）：?jiǎn)挝还こ痰慕ㄖ娣e。13）抗震等級(jí)（度）：?jiǎn)挝还こ痰目拐鹆叶鹊燃?jí)。17）設(shè)計(jì)單位：?jiǎn)挝还こ痰脑O(shè)計(jì)單位全稱。21）建筑限高（米）、容積率（%）、綠地率（%）：按照建筑設(shè)計(jì)方案審定通知書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審定通知書的相關(guān)內(nèi)容著錄。1）檔