【正文】 報(bào)表權(quán)限分配 ...................................................................................... 218 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 7 頁 共 252 頁 報(bào)表權(quán)限分配位置 ..................................................................................219 報(bào)表權(quán)限分配操作 ..................................................................................219 第十八章 審批流程的制作和推廣 ......................................................................... 222 第一節(jié) 調(diào)配業(yè)務(wù)類型和調(diào)配原因 .................................................................. 222 第二節(jié) ................................................................................................................ 222 第三節(jié) ................................................................................................................ 222 第四節(jié) ................................................................................................................ 223 第十九章 預(yù)警的制作和推廣 ................................................................................. 223 第一節(jié) 河南農(nóng)信【 HR 預(yù)警配置】操作說明 ............................................... 223 基本操作說明 ...................................................................................223 河南農(nóng)信預(yù)警類型說明 .....................................................................225 自定義預(yù)警類型操作詳解 ..................................................................225 第二節(jié) 河南農(nóng)信【預(yù)警條件配置】操作說明 .............................................. 247 預(yù)警條件配置說明 ............................................................................247 結(jié)束語 ........................................................................................................................ 252 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 8 頁 共 252 頁 第一章 系統(tǒng)概述 當(dāng)前，河南農(nóng)信正在大力推行農(nóng)信聯(lián)社產(chǎn)權(quán)制度改革、推進(jìn)企業(yè)信息化工作。 根據(jù)河南農(nóng)信對人力資源管理的要求，我們將基 礎(chǔ)管理平臺(tái)（系統(tǒng)管理）、河南農(nóng)信組織架構(gòu)、員工信息管理、后備人才管理、人員變動(dòng)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策管理、綜合報(bào)表管理、招聘甄選管理和預(yù)警管理等九個(gè)模塊納入系統(tǒng)中，并為二期的薪酬管理、福利管理等模塊留有規(guī)劃和擴(kuò)展的空間。雙擊開始安 裝。 第二節(jié) 登錄系統(tǒng) ? 在 IE 地址欄中輸入 9080 并回車，進(jìn)入登陸界面。以后再 登錄，就會(huì)快很多。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 15 頁 共 252 頁 第 三 章 業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航 按照實(shí)際工作中可能發(fā)生的業(yè)務(wù)操作，列舉出如下幾種情況。 第一節(jié) 單位管理 單位的建立和修改，當(dāng)需要增加單位時(shí)，參照【 第 四 章 單位管理 】 第 二 節(jié) 新增部門和崗位 部門的建立與修改，當(dāng)需要增加部門時(shí)，參照【 第 五 章 部門的建立與修改 】 崗位的建立與修改，當(dāng)需要增加崗位時(shí)，參照【 第 六 章 崗位的建立與修改 】 第 三 節(jié) 虛擬組織使用說明 虛擬組織的建立與修改，參照【 第七章 虛擬組織使用說明 】 第 四 節(jié) 查詢統(tǒng)計(jì)組織機(jī)構(gòu) 系統(tǒng)中提供的 查詢統(tǒng)計(jì)組織機(jī)構(gòu)有兩種方法，當(dāng)需要查詢組織機(jī)構(gòu)時(shí)，參照【 第八 章 查詢統(tǒng)計(jì)組織機(jī)構(gòu) 】 第 五 節(jié) 增加新進(jìn)人員 到 【 第 九 章 人員信息采集 】 （參照本手冊中‘五 人員信息采集’節(jié)點(diǎn)使用說明） 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 16 頁 共 252 頁 確定該人員的部門、崗位、人員類別。 備注：系統(tǒng)中所有的“可選項(xiàng)”即有放大鏡標(biāo)示的選項(xiàng)，必須選擇 到最末級節(jié) 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 18 頁 共 252 頁 點(diǎn)，即以 園點(diǎn) 標(biāo)示的節(jié)點(diǎn)。增加的信用社或支行編碼規(guī)則為九位上級部門編碼 +兩位流水碼。一般情況下不會(huì)出現(xiàn) XXX 分社或 XXX 分理處或 XXX 儲(chǔ)蓄 所，也就是說直接信用社或支行的編碼是 11 位。如下圖 所示： 圖 選中分社、分理處或儲(chǔ)蓄所的上 級部門【 16030189001 市區(qū)信用社】 (部門編碼 部門名稱 )，點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)如下圖 ，增加部門界面： 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 21 頁 共 252 頁 圖 圖中上級部門編碼 (16030189001)和上級部門 (市區(qū)信用社 )已經(jīng)帶入，在部門編碼后面添加兩位流水即是增加分社、分理處或儲(chǔ)蓄所的編碼。 機(jī)構(gòu)分布，可供選擇的值有兩個(gè)：【城區(qū)機(jī)構(gòu)】和【鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下機(jī)構(gòu)】。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 24 頁 共 252 頁 部門的地址 根據(jù)省聯(lián)社要求，信用社、支行、分社、分理處和儲(chǔ)蓄所五類部門在建立的時(shí)候，必須輸入地址。完畢之后還要再進(jìn)行一次通報(bào)，為您分配分社、分理處和儲(chǔ)蓄所的部門權(quán)限。修改該部門的名稱或地址后單擊【保存】，（如下圖 ）即完成對部門信息的修改。修改完成后，需要在【部門管理】中增加該部門的備注信息 (詳細(xì)請參看第三節(jié) 部門的變更備注 — 第 2 部門升格或降格變更備注 )。 圖 第 3 步 ：將被合并部門封存。當(dāng)增加某個(gè)部門，或者修改某個(gè)部門的名稱、或地址、或升格、或降格、或合并、或撤消、或取消撤消時(shí)，該部門的此種變更信息需要存檔，以備查看，就需要使用本功能進(jìn)行記錄。 (圖 ) 部門的合并變更備注 當(dāng)某個(gè)部門被合并或者接收其他部門之后，需要為該部門增加一條備注信息，部門變更類型為“合并”。依次點(diǎn)開。 圖 然后同時(shí)按下 ctrl+c 鍵，進(jìn)行復(fù)制。 崗位的等級和序列 信用社、支行、分社、分理處和儲(chǔ)蓄所的崗位等級有三個(gè)可供選擇【縣級中層正職】、【縣級中層副職】和【縣級一般職員】。 圖 假設(shè)中原大道分社內(nèi)設(shè)崗位與市區(qū)信用社相同，點(diǎn)擊左上角【復(fù)制】按鈕，彈出“崗位復(fù)制”界面。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 39 頁 共 252 頁 圖 選擇目標(biāo)部門，就是需要建立新崗位的部門 (如中原大道分社 )。崗位的編碼輸入完畢后，點(diǎn)擊【確定】，新彈出“是否執(zhí)行崗位復(fù)制操作”，點(diǎn)擊【是】。這里需要說明的是， 信用社或支行的崗位最好復(fù)制去其他信用社或支行； 分社、分理處或儲(chǔ)蓄所的崗位最好復(fù)制去其他分社、分理處或儲(chǔ)蓄所。 第四節(jié) 崗位說明書 各級單位可根據(jù)需要上傳“崗位說明書”，本次信息錄入不做要求。圖 示： 圖 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 45 頁 共 252 頁 單擊該鍵，選擇保存路徑，即 將該崗位的說明書保存到本地計(jì)算機(jī)。 第二節(jié) 虛擬組織信息 本節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)對各單位虛擬組織的管理，提供對虛擬組織的新增、修改、刪除、撤消等功能。 如何刪除虛擬組織 1. 在虛擬組織界面左側(cè)的組織樹中，選中一個(gè)要?jiǎng)h除的虛擬組織，點(diǎn)擊〖刪除〗，確定后，完成對虛擬組織的刪除操作。 第 三 節(jié) 虛擬組織角色 本節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)對虛擬組織中各種角色的管理，提供對虛擬組織角色信息的新增、修改、刪除等功能。 項(xiàng)目說明 虛擬組織角色編碼 ： 28 位，用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號等組合輸入； 虛擬組織角色名稱 ： 50 位，用戶手工輸入； 虛擬組織角色職責(zé) ： 512 位，用 戶手工輸入； 注意事項(xiàng) 要增加虛擬組織成員必須先維護(hù)虛擬組織角色信息。 如何修改虛擬組織成員 1. 在虛擬組織成員界面，選中某一虛擬組織成員，點(diǎn)擊〖修改〗，在界面下方可修改虛擬組織成員的相關(guān)信息，保存，完成對虛擬組織成員信息的修改操作。但是，相對于人員來說，只有參加本單位的虛擬組織時(shí)，才會(huì)在【參加虛擬組織】子集信息中自動(dòng)添加一條參加虛擬組織記錄。 第 10 至 12 位為一級虛擬組織的下屬虛。 第 五 節(jié) 河南農(nóng)信虛擬組織使用示例 虛擬黨委組織 虛擬組織代碼 河南農(nóng)信虛擬黨委組織代碼采取層級編碼法，由 9 位或 9 位至 N 位數(shù)字組成，每三位數(shù)字表示一個(gè)層級。 如何刪除虛擬組織成員 1. 在虛擬組織成員界面，選中某一虛擬組織成員，點(diǎn)擊〖刪除〗，確定后完成對虛擬組織成員的刪除操作。虛擬組織成員選擇的范圍不僅僅局限于本單位下，可以在整個(gè) 系統(tǒng)管理 范圍內(nèi)選擇，并且當(dāng)員工在虛擬組織內(nèi)的任務(wù)結(jié)束后，可以記錄其退出日期。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 49 頁 共 252 頁 如何修改虛擬組織角色 1. 在虛擬組織角色界面中，選中一個(gè)要修改的虛擬組織角色，點(diǎn)擊〖修改〗，可對虛擬組織角色的部分信息進(jìn)行修改，保存，完成對虛擬組織角色的修改操作。 項(xiàng)目說明 虛擬組織編碼 ： 28 位，用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號等 組合輸入； 虛擬組織名稱 ： 50 位，用戶手工輸入； 上級組織 ：參照型，可從已創(chuàng)建的虛擬組織和部門檔案中選擇； 負(fù)責(zé)人 ：參照型，從虛擬組織成員中選擇； 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 48 頁 共 252 頁 創(chuàng)建日期 ：日期型，手工維護(hù)； 撤消日期 ： 日期型，根據(jù)虛擬組織撤消日期回寫，不可直接維護(hù)； 組織職責(zé) ：大文本型， 256 位，用戶手工輸入； 常見問題 1. 問 ：虛擬組織是否會(huì)出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中？ 答 ：虛擬組織不會(huì)出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中，但虛擬部門（部門類型中分為普通部門與虛擬部門）是可以選擇是否出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中的。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 47 頁 共 252 頁 虛擬組織操作說明 操作說明