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每月會計(jì)工作流程-wenkub

2022-11-15 04:51:18 本頁面
 

【正文】 核算項(xiàng)目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇 啟用往來業(yè)務(wù)核銷 ??啟用了往來應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中做帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無法查看客戶往來信息 應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時 b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇 數(shù)量金額輔助核算 如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會不會對帳務(wù)造成影響? c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇 現(xiàn)金等價物 (貨幣資金科 目及短期投資類科目) *************************************************************************************** 操作注意點(diǎn): a、一個科目可平行下掛 1024 個核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算) b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別 c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別 d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用 總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng)) 一、系統(tǒng)參數(shù) 操作流程: K3 主控臺 —進(jìn)入相應(yīng)帳套 —系統(tǒng)設(shè)置 —總帳系統(tǒng) 系統(tǒng)參數(shù) 備注: “啟用往來業(yè) 務(wù)核銷 ”是針對會計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會計(jì)科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。 金碟 K3 的操作流程 構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫( SQL)中間層(數(shù)據(jù)存儲端)客戶端(操作終端)注:數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境 2020/NT SERVER 端 K3 中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 —新建 ... K3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成 數(shù)據(jù)庫( SQL) 中間層(數(shù)據(jù)存儲端) 客戶端(操作終端) 注:數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境 2020/NT SERVER 端 K3 中間層 帳套管理 一、新建帳套 操作流程:服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 —新建按鈕(白紙按鈕) 注意點(diǎn) :帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改 ,但帳套類型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程:服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 —設(shè)置按鈕 注意點(diǎn): 公司名稱可改, 其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間) 易引發(fā)的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會報(bào)錯 數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用 三、備份與恢復(fù) 備份 操作流程:服務(wù) 器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 —備份按鈕 注意點(diǎn): a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑) b、 備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份 c、 備份文件不能直接打開使用 解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)) 恢復(fù) 解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。 d、文化演出和郵電業(yè): 查帳征收企業(yè)郵電、文化演出 (查 ).xls,核定征收企業(yè)郵電、文化演出(核 ).xls 平時申報(bào)表至少要 6 張, 10 月申報(bào)期查帳征 收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅 A 表,核定征收企業(yè)增加 B 表和企業(yè)附表! 當(dāng)月申報(bào)如有營業(yè)額抵減的,再加附表 6,附表 7 兩張表,同時做抵減電子模板,如還有其它稅種(增值稅)稅目(其它服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等)需申報(bào)的,除相應(yīng)附表外,再加營業(yè)稅主表,報(bào)表在本欄目最下方補(bǔ)充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。 c、代理電子申報(bào)或手工申報(bào)企業(yè)有營業(yè)稅營業(yè)額扣減的 ,還需營業(yè)稅營業(yè)額減除項(xiàng)目明細(xì)表模板電 子文檔附表六:營業(yè)稅營業(yè)額減除項(xiàng)目明細(xì)表 .xlsd、所有電子文檔放進(jìn)企業(yè)名稱命名的文件夾保存到軟盤或U 盤等介質(zhì),和申報(bào)的紙質(zhì)報(bào)表資料一起上交! 注 :個所申報(bào)和明細(xì)打印說明詳見紙質(zhì)報(bào)表中的個所明細(xì)表,個所申報(bào)軟件和申報(bào)說明可在本站 “資料下載 ”中下載,或在上海財(cái)稅網(wǎng)上下載! 紙質(zhì)報(bào)表: 所有企業(yè)根據(jù)下載的樣表和其它要求申報(bào)的表格嚴(yán)格按順序裝訂,簽字蓋章!電子申報(bào)企業(yè)(單機(jī)戶和代理戶)和暫時采用手工申報(bào)的企業(yè)對申報(bào)時間和申報(bào)資料的要求是一致的,特別是電子申報(bào)企業(yè)申報(bào)資料在電子報(bào)稅窗口 打印的話有幾張表是打印不出來的(包括城建稅表、個人所得稅匯總表、獨(dú)資和合伙企業(yè)個人所得稅帶征表、核定征收企業(yè)的核定征收企業(yè)收入總額明細(xì)表等),須在這里根據(jù)下面樣表內(nèi)容打印,不可或缺。 對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會計(jì)師簽名并蓋章,方可生效。由于會計(jì)報(bào) 表是根據(jù)會計(jì)賬簿 記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。由于會計(jì)賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照規(guī)定 予以更正。保證賬證相符,也是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價值量反映,實(shí)物款項(xiàng)的增減變化情況,必須在會計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記。 五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對帳 對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實(shí)核對,賬表核對。 三、 月末會計(jì)的計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄 (一)計(jì)提職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi) 按工資總額 14%提取職工福利費(fèi) 借:管理費(fèi)用 福利費(fèi) 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 按工資總額 %提取職工教育費(fèi) 借:管理費(fèi)用 職工教育費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款 職工教育費(fèi) 按工資總額 2%提取工會經(jīng)費(fèi) 借:管理費(fèi)用 工會經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款 工會經(jīng)費(fèi) (二)提固定資產(chǎn)折舊 借:管理費(fèi)用 折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊 (三)攤銷費(fèi)用 借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等) 貸:待攤費(fèi)用(或長期待攤費(fèi)用) (四)計(jì)提稅金 借:營業(yè) 稅金及附加 貸:應(yīng)交稅 費(fèi) 城建稅 貸:其他應(yīng)交款 教育費(fèi)附加 (五)結(jié)轉(zhuǎn)各種收入 結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入 借:主營業(yè)務(wù)收入 貸:本 年利潤 結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收入 借:其他業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤 結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入 借:營業(yè)外收入 貸:本年利潤 (六 )結(jié)轉(zhuǎn)成本、支出、稅金 結(jié)轉(zhuǎn)成本 借:本年利潤 貸:主營業(yè)務(wù)成本 結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)支出 借:本年利潤 貸:其他業(yè)務(wù)支出 結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外支出 借:本年利潤 貸:營業(yè)外支出 結(jié)轉(zhuǎn)稅金 借:本年利潤 貸:營業(yè) 稅金及附加 (七 )結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用 結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用 借:本年利潤 貸:管理費(fèi)用 結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)費(fèi)用 借:本年利潤 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 結(jié)轉(zhuǎn) 營業(yè)費(fèi)用 借:本年利潤 貸:營業(yè)費(fèi)用 (八 )季度計(jì)提所得稅 提取時 借:所得稅 貸:應(yīng)交稅 費(fèi) 所得稅 結(jié)轉(zhuǎn)所得稅 借:本年利潤 貸:所得稅 上繳所得稅 借:應(yīng)交稅 費(fèi) 所得稅 貸:銀行存款或現(xiàn)金 四、結(jié)賬工作 結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。 ( 4)會計(jì)科目的使用是否正確;總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。 ( 7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ( 4)會計(jì)科目:會計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 將記賬憑證 裝訂成冊,妥善保管。 月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。 根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。 編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。 ( 3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。 ( 6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。 ( 3) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。 ( 7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明 “本年累計(jì) ”字樣,并在下面通欄劃單 紅線; 12 月末的 “本年累計(jì) ”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。保證賬實(shí)相符,是會計(jì)核算的基本要求。是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會計(jì)憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致。保證賬賬相符,同樣是會計(jì)核算的基本要求。保證賬表相符,同樣也是會計(jì)核算的基本要求。 會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,對會計(jì)報(bào)表中需要 說明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說明。現(xiàn)將要求詳列如下: 電子文檔: a、代理電子申報(bào)企業(yè)只要個所電子文檔,文檔是通過 “數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ”的,保存類型為 “文本文件格式(代碼)( *.txt)”的文本文件 b、手工申報(bào)企業(yè),需如 gssb310230….zip 的個所電子文檔、企業(yè)財(cái)務(wù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)采集(電子模版)企業(yè)財(cái)務(wù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)采集(電子模版) .rar、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表電子模版財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表:財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表電子模板及填表說明 .rar 等 3 個電子文件。 c、運(yùn)輸裝卸業(yè): 查帳征收企業(yè)運(yùn)輸業(yè)裝卸業(yè)申報(bào)表 (查) .xls,核定征收企業(yè)運(yùn)輸業(yè)裝卸業(yè)申報(bào)表 (核 ).xls 申報(bào)表至少要 7 張, 10 月申報(bào)期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅 A 表,核定征收企業(yè)增加 B 表和企業(yè)附表! 當(dāng)月申報(bào)如有營業(yè)額抵減的,再加附表 6,附表 7 兩張表,同時做抵減電子模板,如還有其它稅種(增值稅)稅目(其它服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等)需申報(bào)的,在本欄目最下方補(bǔ)充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。 建筑行業(yè) 會計(jì)科目一覽表 序號 編號 科 目 名 稱 一級科目 二級科目 三級科目 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫存 現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 100201 人民幣存款 100202 外幣存款 3 1003 內(nèi)部銀行存款 4 1009 其他貨幣資金 100901 外埠存款 100902 銀行本票 100903 銀行匯票 100904 信用卡 100905 信用證保證 金 100906 存出投資款 5 1010 * 內(nèi)部往來 6 1011 * 內(nèi)部單位存款 7 1101 短期投資 110101 股票 110102 債券 110103 基金 110110 其他 8 1102 短期投資跌價準(zhǔn)備
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