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20xx年10月豪斯特物業(yè)員工行為規(guī)范bi手冊-wenkub

2023-06-21 16:39:16 本頁面
 

【正文】 6. 用力擲話筒。2. 使用過于隨便的語言。2. 打電話最好在對方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。4. 邊走邊吃東西。3. 三人并行,中間為上,右側次之。5. 手插在褲兜或衣兜里。1. 走內外八字路。2. 架二郎腿,架二郎腿時腳抖動,手大幅度揮舞。站姿以立姿工作的員工應保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。2. 穿著運動鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。手保持指甲干凈,指甲長不超過指尖2毫米。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。2. 制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。注意各部細節(jié)。異味、污垢。臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡妝。發(fā)型前發(fā)不過眉,側發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領,無燙發(fā)。精神不振,面無表情,目光無神,邋遢。1私自接受顧客贈送的物品。1 向顧客或同事搬弄是非,造成不良影響。向顧客搬弄是非,造成不良影響1 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的尊重和贊賞!禁止行為部分崗位紅線標準黃線標準標準內容分值管理人員(包括總經(jīng)理在內的各級管理和行政人員) 以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權間接獲利的行為; 私設小金庫,指使下屬做假帳的行為; 未經(jīng)公司批準不得在外兼職; 縱容打擊報復員工或顧客的行為; 挪用、騙取、盜竊公司、顧客或同事財物; 竊取或泄露顧客資料或隱私; 收費不給票據(jù); 與顧客或與同事打架; 拾遺不上交;向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。BI手冊由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為即綠線標準,分為通用行為規(guī)范和各崗位行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。面對激烈的市場競爭,要持續(xù)保持豪斯特物業(yè)在行業(yè)中的領先地位,贏得顧客的滿意和忠誠,需要全體豪斯特物業(yè)員工群策群力、全力以赴,發(fā)揮“”的服務精神,從顧客角度出發(fā),把每件事情做到最好,為顧客提供最為滿意的服務。為此,豪斯特物業(yè)全力推行“為您100%”活動,以,提升顧客滿意度。禁止行為按照處罰的不同程度分為紅線標準、黃線標準。 輕視顧客需求或對顧客言而無信;1 不調查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;1 不關心員工生活,不解決員工的合理要求;1 知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為;1 遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃;1 不關心業(yè)務,不熟悉業(yè)務,業(yè)務重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;1 不舉賢避親,不主動回避與自己有特殊關系人員的利益合作或利益分配;1 私自接受顧客贈送的物品。1 聚崗、串崗、擅自脫崗;1 不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者;1 私自接受顧客贈送的物品。1 私自接受顧客贈送的物品。1基準行為部分豪斯特物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表部位男性女性不允許要領整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。容貌端正,舉止大方,服飾莊重,整潔挺拔,淡妝素抹,打扮得體,態(tài)度和藹,待人誠懇,不卑不亢。發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。男士胡須拉雜,女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。飾物男士領帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物,內衣外露,襯衣不束腰內。3. 西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領、袖整潔,鈕扣扣好。2. 衣服不合身,過大過小或過長過短。留長指甲及涂有色指甲油,指甲內有污垢。3. 釘金屬掌或著露趾涼鞋。工牌和徽標工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣口袋正中上方約1CM處位置),掛繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。3. 趴在臺面上或雙手撐頭。2. 肩膀不平,一高一低。抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。1. 走過道中間。穩(wěn)健、禮讓。如撥錯號碼要道歉。3. 說話口齒不清。及時、禮貌、清晰,帶著笑容。2. 與人接觸保持適當?shù)模ǎ┚嚯x。1. 過多地使用手勢,用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。2. 自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。3. 用手指去指點被介紹者進行介紹。握手1. 與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。(著制服秩序維護員可不脫帽子)3. 衣冠不整,手指骯臟與人握手。7. 握手時目光它顧。互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。4. 多個客人只發(fā)其中一人名片。 1. 背對客人。指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指自然并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標。4. 用手中物品或工具指路。向內開門時:敲門—自己先進—側身立于門旁—施禮。進出敲門,禮貌大方。1. 無人開門時,在門口大聲喊叫。聲音適中,耐心等候乘車接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請客戶下車。女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內,調整身體位置,坐端正后,關上車門。2. 不系安全帶。6. 幫助客人上車時,關門太急。1. 遲到,早退。會議1. 與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關閉一切通訊工具。6. 若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。4. 吃東西,亂扔垃圾。3. 在規(guī)定地點用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。語言態(tài)度項目規(guī)范BI不允許要領問候1. 在任何工作場所,見到客人應主動點頭/微笑/致意/問好?;ハ鄦柡?,主動真誠。1. 稱一個單獨的女性為婦女。禮貌語言1. 歡迎語:歡迎光臨、您來了!2. 道歉語:對不起、請原諒、打擾了、失禮了。1. 用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。1. 趴在桌上接聽電話。自報家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。4. 客人有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。與客人當面爭吵。態(tài)度主動、熱情、認真、耐心、周到。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴于律己,舉賢避親,言傳身教。講粗話;責罵或刁難下屬;打官腔。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。遵守5S:清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)面對投訴對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內容,以友善目光與投訴者接觸,適當時做出簡單的復述,以示了解問題所在。3. 客人投訴時不做記錄。2. 在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。2. 上班時間觀看與工作無關的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。對待同事對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。2. 忘記轉告同事電話?;ハ嘧鹬?,禮貌友善,團隊合作。1. 當著客人的面頻頻看表。2. 備課充分,資料齊全。2. 緊張,有上課恐懼心理。4. 語速大約每分鐘100個字。8. 提問后應給予學員思考的時間。4. 過于頻繁的走動。2. 使用簡單的提問。6. 引導學員討論時,注意調整氣氛,不可冷場也不可過分喧嘩。3. 無精打采。結束授課1. 重復授課內容重點。2. 開始一個新的話題。自然端莊,親切友善。2. 問候時坐在椅子上,不起身。如對方要求轉接其他人,再請其稍候再轉接相關人員。2. 使用語言不專業(yè)規(guī)范,隨便,不使用禮貌語言。三聲接聽,聲音親切,“您好,豪斯特物業(yè)”,面帶笑容,專業(yè)干練。3. 同時辦理幾件事情。訪客指引1. 有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關登記工作。4. 如果被訪者要求等候時,應熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務。訪客登記,及時接待,手勢優(yōu)雅。2. 收到內、外部需轉交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉交給物品接收人,并作好相關登記工作??蛻艚哟藛T項目規(guī)范BI不允許要領儀容儀表參照通用類行為規(guī)范中儀容儀表內容接待來訪1. 客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。2. 面孔冷漠,表情呆板。接受電話咨詢1. 嚴格遵守接聽電話的禮儀。耐心誠懇,專業(yè)高效。4. 處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時記錄客戶要求,并向上級反映。3. 讓投訴客人在其他客人面前傾述。3. 禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。1. 客人進門,接待人員不及時接待,與人聊天或繼續(xù)干自己的事情。業(yè)務熟練,禮貌高效,賬目清晰,耐心細致。4. 如收費中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。1. 賬目不清楚。5. 抽客戶的煙,吃客戶的東西。2. 儀表端莊,車容整潔。2. 要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。5. 態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到物品,要及時尋找失主,物歸原主。1. 與乘客開玩笑。5. 與其他車搶道。9. 私自推遲開車時間。勤檢查,勤保養(yǎng),落實三檢安全運行1. 牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。2. 開車時聊天,抽煙。遵章守法,安全第一,預防為主責任心1. 正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責任感。5. 處理好服務與安全的關系。1. 遲到。5. 不到指定的地點加油。3. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右后側腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。2. 精神不振,無精打采,一副懶洋洋的樣子。駕車1. 如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。5. 如開電瓶車,應在車上張貼有關“顧客請勿將頭手伸出車外”標識。7. 禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,8. 引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。1. 電瓶車、巡邏車私搭內部員工。5. 穿拖鞋駕車。9. 下雨天,經(jīng)過人前時不減速。行禮1. 著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。5. 車輛進出停車場,向駕駛人員行正規(guī)軍禮。對講機使用1. 語言要文明、簡練、清晰、易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是中心,收到請回答!”。2. 語言羅嗦,口齒不清,不知所云。4. 陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。7. 對公安部門人員來訪要認真檢查其證件。主動友好,禮貌登記物資放行接待1. 主動請客戶填寫“物資放行條”。2. 要求業(yè)主寫保證書。2. 如有客戶詢問不屬于自己工作職責內的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾,并委婉說明,并盡可能提供解決建議。1. 不理睬客戶投訴,推諉,不予幫忙。認真聽取,仔細記錄,及時反饋,竭誠解決巡邏崗項目規(guī)范BI不允許要領巡邏,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調擺動。3. 精神委靡。3. 當值時路遇客戶問詢,自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。主動致意,禮貌詢問遇見可疑人物1. 通知中心進行監(jiān)視。1. 不及時匯報情況。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知中心或聯(lián)系就近保潔員處理。2. 直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。6. 前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂
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