活動執(zhí)行流程詳細表-wenkub
2023-06-15 23:00:34 本頁面
【正文】 匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員?！?項目匯報；★ 合同條款認定（二）策劃流程任務分工參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人★ 項目背景、需求；★ 是否值得繼續(xù)跟進；★ 活動概念和形式。合同簽訂后協(xié)調會議執(zhí)行工作組成員★ 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）；★ 安排各項工作。對外包服務的管理。時間段：對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結束的時間）。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣傳。制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。聯(lián)系校內外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。當然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。1熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。準備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。當然了，這個也是能省則省。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。1預定工作餐重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。（三）前期準備的其他確定到場的領導及嘉賓活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽（牌），安排好座位?；顒訄龅亟栌脽o論是室內還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時候，領導會要求我們把節(jié)目單與礦泉水擺放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。1后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護人員、催場人員晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。二、活動現(xiàn)場現(xiàn)場停車位安排如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車場地，安排好停車引導人員。簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進
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