活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表(存儲(chǔ)版)
【正文】 出來。如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長(zhǎng)3米，高3米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅：長(zhǎng)9米。領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。地毯無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。1觀眾服裝有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。1路標(biāo)制作及擺放如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。1領(lǐng)導(dǎo)介紹許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。整理文件材料，存檔合同。工作總結(jié)：召開總結(jié)大會(huì)同時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。 制作尾款結(jié)算。記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。1后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。（三）前期準(zhǔn)備的其他確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽（牌），安排好座位。1預(yù)定工作餐重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。1熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。合同簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員★ 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間
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