【正文】 我該如何為我的工廠建立一套 CoC體系呢？ 從公司以往的經(jīng)驗(yàn)中得到提示和建議，循序漸進(jìn)地建立一套 CoC體系。 聲明 本手冊(cè)的指導(dǎo)和實(shí)踐未經(jīng)任何認(rèn)證體 系的認(rèn)可。 本手冊(cè)是由來(lái)自公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證項(xiàng)目的人員在分享他們建立 COC體系的最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上編寫(xiě)而成的。 并非手冊(cè)中的所有信息對(duì)您都適用。如果存在信息不對(duì)稱，將對(duì)認(rèn)證體系的要求進(jìn)行重新更正。 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)第 2章 我的 CoC體系中應(yīng)包含哪些信息？ 舉例說(shuō)明跟蹤木材加工過(guò)程的記錄和表格，附加最佳實(shí)踐和指南。 手冊(cè)中標(biāo)題帶有下劃線的章節(jié)可在 CD中的附件 3中找到。然而，一個(gè)包含從森林到所有生產(chǎn)階段的完整的產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈對(duì)最終零售商而言是非常重要的。 森林 鋸木廠 運(yùn)輸公司 儲(chǔ)木廠 森林 森林 代理商 鋸木廠 木片廠 DIY 零售商 紙板廠 森林 森林 鋸木廠 MDF 加工廠 家具廠 家具批發(fā)商 家具零售商 8 產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系能夠說(shuō)明： ? 您 的 木材 供 應(yīng)商 是誰(shuí) ？ ? 您擁有木材后如何處理？ ? 您 生產(chǎn)的產(chǎn)品銷(xiāo)售給誰(shuí)？ 例如：一個(gè)家具廠的產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系 1．購(gòu)買(mǎi)木材來(lái)自： 2．內(nèi)部木材跟蹤體系 3．家具銷(xiāo)售給： 鋸木廠 1 森林 X 代理商 A 代理商 B 家具制造廠 歐洲家具批發(fā)商 9 某機(jī)構(gòu)產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈跟蹤路線圖： 我需要做些什么？ 1. 記錄您的木材供應(yīng)商 ， 2. 根據(jù)木材的來(lái)源或環(huán)境特性對(duì)您所購(gòu)買(mǎi)的木材進(jìn)行識(shí)別 ， 3. 記錄您公司的木材加工程序 ， 4. 跟蹤并記錄每批最終產(chǎn)品所使用的木材的環(huán)境特性 ， 5. 記錄最終產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)商 。 該手冊(cè)包含了公司在建立 CoC 體系時(shí)的指南和意見(jiàn)表。產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈不是簡(jiǎn)單的文件游戲。這一政策要與您公司的員工 、 消費(fèi)者和供應(yīng)商共同分享，以便讓他們了解您對(duì)實(shí)施產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系的承諾。 ISO9001:2020 和 ISO14001:1996 管理體系都可以作為產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系的一個(gè)框架。 通常情況下，處在管理崗位的人需要有充分的權(quán)力以便 在 形勢(shì)變化時(shí)能夠及時(shí)做出決策。生產(chǎn)監(jiān)督人員將促進(jìn) COC體系的運(yùn)行。 14 2. 評(píng)估 您的 體系 列一個(gè)產(chǎn)品清單 列一個(gè)將公 司生產(chǎn)或?qū)⒁a(chǎn)的產(chǎn)品和原材料清單，包括您和您的消費(fèi)者對(duì)每種產(chǎn)品要求的最低環(huán)境特性。對(duì)于將要交貨的木材，您能通 過(guò)文件跟蹤何時(shí)及如何進(jìn)行加工嗎？您生產(chǎn)的最終產(chǎn)品銷(xiāo)售給誰(shuí)？同樣 ，您用來(lái)生產(chǎn)最終產(chǎn)品的木材供 應(yīng)商是誰(shuí)？ 對(duì) 100%的認(rèn)證產(chǎn)品而言，您應(yīng)該能夠確認(rèn)初始供應(yīng)商和交貨情況。 產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈意味著在這些生產(chǎn)階段中的每個(gè)階段對(duì)原材料加工過(guò)程進(jìn)行控制和文件記錄。 附件 給出了產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系的實(shí)例，包括程序和文件，適用于： ? 鋸木廠 ? 木片廠 ? 復(fù)合產(chǎn)品，如纖維板和紙板 ? 組裝產(chǎn)品，如家具 ? 代理商和 經(jīng)紀(jì)公司 ，包括出口和進(jìn)口程序 公司發(fā)現(xiàn)將生產(chǎn)程序分為幾個(gè)階段進(jìn)行生產(chǎn)很容易，完成一個(gè)階段的工作后再轉(zhuǎn)移到下一階段。 17 5. 培訓(xùn) 對(duì)員工進(jìn)行 CoC 程序方面的培訓(xùn)。 應(yīng)該對(duì) 男性與女性 之 間存在的潛在差異具有敏感性 。對(duì) 信用帳戶體系 ，要檢查標(biāo)簽和銷(xiāo)售量不能超過(guò)購(gòu)買(mǎi)的認(rèn)證原材料數(shù)量。一 旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)糾正。 19 7. 準(zhǔn)備 書(shū)面 程序 您會(huì)發(fā)現(xiàn) 記錄 公司的 CoC 程序是非常有用的。 20 第三章 CoC跟蹤體系和文件記錄 實(shí)例 、 模板和最佳實(shí)踐 21 第三章 CoC跟蹤體系和文件記錄 CoC 跟蹤體系可以幫助您記錄您公司木材原材料的流 通 情況：交貨量是多少 、 加工時(shí)間和加工批次 、 最終產(chǎn)品的銷(xiāo)售時(shí)間和購(gòu)買(mǎi)者。 附件 是關(guān)于具體的木材工業(yè)的詳細(xì)列表： ? 鋸木廠 ? 木片廠 ? 復(fù)合產(chǎn)品，如 木片 和纖維板 ? 集成 產(chǎn)品，如 戶外 家具 ? 經(jīng)紀(jì)公司 和代理商 ，包括出口和進(jìn)口程序 采購(gòu)和確認(rèn) 接收 儲(chǔ)存 生產(chǎn) 外包和分包 銷(xiāo)售和運(yùn)輸 保持記錄 22 采購(gòu)和確認(rèn) 1．采購(gòu)單 采購(gòu)單對(duì)您和供應(yīng)商 進(jìn)行 原材料 訂貨 確認(rèn)是很有用的，包括 記錄的 特殊 要求和 交貨時(shí)間等內(nèi)容。 交付條款 購(gòu)買(mǎi)方簽字： 供應(yīng)方簽字： 日期： 日期： 原件：采購(gòu)部門(mén) 復(fù)印件 2：貨物接收部門(mén) 24 2．供應(yīng)方數(shù)據(jù)庫(kù) 備有一個(gè)供應(yīng)方名單能夠方便您和他們迅速聯(lián)系，同時(shí)能夠幫助您向消費(fèi)者說(shuō)明您的購(gòu)買(mǎi)地和木材來(lái)源。他們應(yīng)該了解購(gòu)買(mǎi)具有特定環(huán)境特性的木材和纖維板的重要性。 如果您的供應(yīng)商通過(guò)了產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈認(rèn)證的話，保留一份供應(yīng)商的 CoC 證書(shū)復(fù)印件。貨物接收負(fù)責(zé)人將根據(jù)采購(gòu)單對(duì)交貨情況進(jìn)行核實(shí)。如有不一致 情況，要通知采購(gòu)和生產(chǎn)部門(mén)。見(jiàn)第四章每種貨物的詳細(xì)要求。 如果木材沒(méi)有認(rèn)證標(biāo)簽或沒(méi)有相關(guān)的文件記錄，您就不能保證它是經(jīng)過(guò)認(rèn)證的。 27 識(shí)別碼的最佳實(shí)踐 包含一個(gè)能夠標(biāo)明原材料環(huán)境特性的識(shí)別碼 例如，如果是通過(guò) FSC 認(rèn)證的木材，就標(biāo)上 “FSC”； 如果木材來(lái)自已知的合法來(lái)源，就標(biāo)上 “KLS”。另外一種方法是在重新從 1 開(kāi)始編碼之前，保持增加號(hào)碼 34 年。 這個(gè)產(chǎn)品識(shí)別碼可以貼到產(chǎn)品上或產(chǎn)品的包裝箱上（如貨盤(pán)等）。 內(nèi)容： ? 識(shí)別碼（如包裝號(hào) 、 原木編號(hào)） ? 原材料種類(lèi) ? 原材料入庫(kù)時(shí)間 ? 入庫(kù)體積或重量 ? 原材料轉(zhuǎn)入生產(chǎn)部門(mén)的時(shí)間 ? 轉(zhuǎn)入的體積或重量 ? 對(duì) 完成加工 過(guò)程 的原材料 標(biāo)上 產(chǎn)品識(shí)別碼（例如采購(gòu)單或產(chǎn)品批號(hào)） ? 倉(cāng)庫(kù)剩余的原材料體積或重量 29 存貨清單樣表 種類(lèi)： Dark red meranti 尺寸： 3?5 環(huán)境特性： KLS已知的合法來(lái)源 日期 交貨票據(jù) 供應(yīng)商 識(shí)別碼 入庫(kù) 出庫(kù) 平衡 備注 體積 數(shù)量 體積 數(shù)量 作業(yè)號(hào) 體積 數(shù)量 30 根據(jù)來(lái)源儲(chǔ)存 、 分離和識(shí)別木材 儲(chǔ)存原材料 確定一個(gè)特定 的區(qū)域存放認(rèn)證原材料 + 清楚 、 一致（地點(diǎn)不要改變） 不隨意改變用途。當(dāng)沒(méi)有認(rèn)證材料存放的時(shí)候，該區(qū)域必須是空的。如果用不同顏色的鐵絲 來(lái) 打包 的話，就能夠進(jìn)行區(qū)分。顏色能夠用來(lái)識(shí)別原材料的環(huán)境特性。 為 交付 貨 物 貼上卡片 在原 木的末端涂上顏色（用 石灰水加上涂料 染色） + 耐用 、 低成本 、 容易和清楚地識(shí)別。需要技術(shù)投資和培訓(xùn)。需要技術(shù)投資和培訓(xùn)。 標(biāo)簽 將木材的末端涂上顏色 如果木材的末端被切掉，必須重新涂上顏色。 粉筆 籃子 、 推車(chē) + 適用于小塊木材 推車(chē) 條形碼和手提掃描儀 + 最適合用于跟蹤大塊木材和鋸木 、 或在生產(chǎn)過(guò)程中使用電車(chē) 、 托盤(pán) 不適用于在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤單根木材 無(wú)線電芯片 + 最適合用于跟蹤大塊木材和鋸木 、 或在生產(chǎn)過(guò)程中使用電車(chē) 、 托盤(pán) 不適用于在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤單根木材 35 生產(chǎn)過(guò)程中原材料的分離 批量生產(chǎn)： 認(rèn)證產(chǎn)品 的 生產(chǎn)過(guò)程要同非認(rèn)證產(chǎn)品分開(kāi)。生產(chǎn)時(shí)間是 可以測(cè)量的 （從投入到產(chǎn)出）。 36 最終產(chǎn)品識(shí)別 包裝 、 標(biāo)志或標(biāo)簽（每件產(chǎn)品單獨(dú)識(shí)別，如家具） + 如果 有包裝和標(biāo)簽，產(chǎn)品 則 不須分開(kāi)儲(chǔ)存。 生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)下面這張表然后將其交給庫(kù)房經(jīng)理： ? 訂貨日期 ? 產(chǎn)品識(shí)別碼（如采購(gòu)單 、 作業(yè)號(hào)） ? 生產(chǎn)日期（以原材料交貨日期為準(zhǔn)） ? 預(yù)訂原材料種類(lèi)及環(huán)境特性 庫(kù)房經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)以下細(xì)節(jié)然后將表格交給生產(chǎn)經(jīng)理： ? 交付生產(chǎn)的原材料數(shù)量 ? 交付原材料的識(shí)別碼（如包 裝號(hào) 、 種類(lèi)號(hào)） ? 如果發(fā) 貨原材料與訂貨原材料不同，就要清楚地說(shuō)明發(fā)出的是什么原材料，并 做 出解釋。除了跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)之外，生產(chǎn)記錄單還可以幫助您對(duì)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)各個(gè)階段的損耗情況進(jìn)行 監(jiān)測(cè) 。根據(jù)生產(chǎn)程序，您也可以采用剩余的原材料體積來(lái)計(jì)算轉(zhuǎn)換率。如果知道作業(yè)號(hào)或產(chǎn)品號(hào)的話，卡片上將包括這些信息。裝好后套上塑料套以防止零部件丟失和灰塵。 40 生產(chǎn)記錄單樣表 批號(hào)： 產(chǎn)品名稱： 成分代碼： 成分名稱： 環(huán)境特性： 已知的 、 合法的 、 受控 的 、 認(rèn)證過(guò)程 中的 木材 、 FSC 生產(chǎn)階段 1（例如：橫切） 日期 包 號(hào) 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 4/23/2020 1 3?5?8 220 438 2 2 3?5?8 220 440 0 3 生產(chǎn)階段 2（例如：沖裁） 日期 包 號(hào) 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 4/24/2020 1 3?5?4 438 433 5 2 3?5?4 440 437 3 生產(chǎn)階段 3（例如：鉆孔） 日期 包 號(hào) 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 生產(chǎn)階段 4（例如：安裝） 日期 包 號(hào) 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 (… 為每個(gè)生產(chǎn)階段 ) 41 外包和分包 在 CoC體系下可以實(shí)行外包或分包。協(xié)議包含了下面所提出的分包人的責(zé)任。這個(gè)過(guò)程不能再外包給第二個(gè)分包人 ； ? 您最后開(kāi) 具 的發(fā)票需要有您公司的產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈證書(shū)號(hào)。 內(nèi)容： ? 發(fā)票號(hào) ? 購(gòu)買(mǎi)方姓名和地址 ? 開(kāi)票日期 ? 產(chǎn)品 種類(lèi) ，包括環(huán)境特性