【正文】 1. 組織做好文件的起草、印制、收發(fā)、登記、呈批和督辦工作。05. 安排、組織、準(zhǔn)備總公司的重要會(huì)議。02. 做好總公司領(lǐng)導(dǎo)的電話接聽工作。06. 為總公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它服務(wù)性工作。04. 起草、轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議通知。03. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)總公司發(fā)文的編號(hào)和存檔工作。08. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其它工作。. 機(jī)要通信員職責(zé)01. 總公司外來(lái)文件、信函及外發(fā)文件、信函的交換和投遞工作。05. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。03. 建立、健全總公司檔案資料、電子文件管理體系。. 檔案主管職責(zé)01. 建立、健全總公司檔案管理體系。05. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其它工作。04. 熟悉館藏，做好檔案的著錄、編研、開發(fā)利用工作。03. 建立電子文件管理體系，及時(shí)整理電子文件，做好數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作。. 資料管理員職責(zé)01. 負(fù)責(zé)實(shí)施圖書資料、電子文件的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)各部門、單位開展情報(bào)資料工作。05. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。03. 負(fù)責(zé)房改的有關(guān)工作。07. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置、登記、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理工作。03. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)主管交辦的其它工作。. 總務(wù)主管職責(zé)01. 負(fù)責(zé)愛衛(wèi)工作牽頭、協(xié)調(diào)、檢查等組織工作。05. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其他工作。. 辦公設(shè)備、用品、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)01. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的臺(tái)帳工作。02. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。02. 負(fù)責(zé)車隊(duì)的日常管理工作。. 服務(wù)中心出納職責(zé)01. 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、現(xiàn)金管理制度及總公司有關(guān)規(guī)定。. 車隊(duì)主管職責(zé)01. 負(fù)責(zé)駕駛員的行政、思想、安全教育工作。05. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)車輛的年審、保險(xiǎn)、購(gòu)稅、定編、駕駛證的年審等業(yè)務(wù)工作。02. 督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度和醫(yī)護(hù)操作常規(guī)。06. 審核簽批外診醫(yī)療費(fèi)。03. 根據(jù)病人的病情需要決定外診，并做好登記工作。07. 負(fù)責(zé)所長(zhǎng)交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)所長(zhǎng)交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)衛(wèi)生所電腦的日常管理和操作。03. 嚴(yán)格遵守藥庫(kù)管理制度，負(fù)責(zé)聯(lián)系藥品的采購(gòu)及定期盤庫(kù)，監(jiān)控藥品有效期，并及時(shí)處理。. 培訓(xùn)中心. 部門職責(zé). 培訓(xùn)中心經(jīng)理職責(zé)01. 負(fù)責(zé)地鐵培訓(xùn)中心全面管理工作。05. 保持和發(fā)展培訓(xùn)中心與社會(huì)各個(gè)的良好關(guān)系，樹立和完善培訓(xùn)中心的社會(huì)形象。03. 負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。02. 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)中心員工招聘、辭退、考核。. 培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)主管職責(zé)01. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心客房、餐廳（包括廚房）經(jīng)營(yíng)的具體管理工作。05. 負(fù)責(zé)客房、餐廳、廚房的安全衛(wèi)生工作。03. 負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的具體工作。02. 根據(jù)總公司財(cái)務(wù)部門的規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修改、完善財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)管理制度。06. 參與培訓(xùn)中心重大經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)商、簽訂工作。02. 負(fù)責(zé)組織開拓招待所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。. 招待所副所長(zhǎng)職責(zé)01. 協(xié)助所長(zhǎng)搞好招待所的日常管理及經(jīng)營(yíng)工作。04. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。04. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作，執(zhí)行所長(zhǎng)辦公會(huì)議有關(guān)工作。02. 負(fù)責(zé)燃料、食品、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)工作。03. 負(fù)責(zé)招待所的經(jīng)濟(jì)核算，組織編制財(cái)務(wù)的各種報(bào)表，定時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門以及經(jīng)理提供招待所經(jīng)營(yíng)的分析報(bào)告。07. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其他工作。05. 負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)等有關(guān)部門的聯(lián)系。23 / 32. 招待所會(huì)計(jì)職責(zé)01. 負(fù)責(zé)招待所財(cái)務(wù)室的全面工作，并檢查指導(dǎo)出納工作。06. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其他工作。02. 負(fù)責(zé)辦理招待所員工招聘、辭退、考核，負(fù)責(zé)招待所的勞資工作。02. 負(fù)責(zé)設(shè)備保養(yǎng)、維修、安全檢查工作。04. 審核和上報(bào)招待所年度財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算，督導(dǎo)各部門做好成本控制。08. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其他工作。04. 負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和報(bào)銷，督導(dǎo)檢查各部門現(xiàn)金管理工作。05. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其他工作。. 培訓(xùn)中心后勤管理員職責(zé)01. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心大院治安、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。03. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查餐廳采購(gòu)、收款、餐料出入庫(kù)情況，核實(shí)并按時(shí)完成營(yíng)業(yè)報(bào)表，控制經(jīng)營(yíng)成本。03. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系與接待工作。05. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 培訓(xùn)中心副經(jīng)理職責(zé)01. 協(xié)助經(jīng)理搞好培訓(xùn)中心的日常管理及經(jīng)營(yíng)工作，經(jīng)理不在位時(shí)履行經(jīng)理職責(zé)。03. 組織制訂培訓(xùn)中心的工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，服務(wù)規(guī)程。05. 負(fù)責(zé)醫(yī)用材料的購(gòu)置、保管，負(fù)責(zé)衛(wèi)生所總務(wù)工作及考勤工作。. 衛(wèi)生所護(hù)技人員—庫(kù)房財(cái)務(wù)崗位職責(zé)01. 負(fù)責(zé)藥庫(kù)管理及醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷工作。02. 嚴(yán)格遵守藥房工作制度，認(rèn)真按處方醫(yī)囑發(fā)藥，嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度，把好發(fā)藥關(guān)，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。02. 協(xié)助醫(yī)生對(duì)急救藥品、器械進(jìn)行檢查補(bǔ)充。20 / 3205. 負(fù)責(zé)衛(wèi)生所板報(bào)欄的宣傳工作，對(duì)病人有針對(duì)性地進(jìn)行必理開導(dǎo)及醫(yī)學(xué)咨詢。. 衛(wèi)生所醫(yī)生職責(zé)01. 負(fù)責(zé)總公司員工的日常門診及醫(yī)療保健工作。04. 負(fù)責(zé)擬訂衛(wèi)生所工作計(jì)劃，預(yù)算醫(yī)療開支，定期匯總總公司醫(yī)療費(fèi)用開支情況。06. 負(fù)責(zé)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作。02. 負(fù)責(zé)車輛日常的安全檢查。03. 負(fù)責(zé)車隊(duì)的建章立制并抓好落實(shí)工作。03. 負(fù)責(zé)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)，遵守銀行結(jié)算制度及有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持會(huì)計(jì)稽核手續(xù)。19 / 3204. 負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)的有關(guān)工作。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)管理總公司衛(wèi)生所、食堂和車隊(duì)，為總公司的正常運(yùn)作提供后勤保障服務(wù)。03. 負(fù)責(zé)主管交辦的其他工作。02. 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生、綠化、公共秩序等管理工作。03. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管等工作。02. 負(fù)責(zé)通訊線路遷移及電話安裝工作。02. 負(fù)責(zé)音響設(shè)備的管理工作。02. 負(fù)責(zé)總公司行政負(fù)責(zé)的小區(qū)日常管理工作。. 辦公設(shè)備主辦管理員職責(zé)01. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、維修、臺(tái)帳工作。02. 負(fù)責(zé)總公司房產(chǎn)的維修、調(diào)整等管理工作。05. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作。其主要職責(zé)是：01. 負(fù)責(zé)總公司房屋產(chǎn)權(quán)的管理02. 組織進(jìn)行住房制度改革03. 負(fù)責(zé)為調(diào)進(jìn)調(diào)出企業(yè)的職工安排或回收住房04. 辦公場(chǎng)所管理，包括辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、分配、維修管理等05. 負(fù)責(zé)總公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修和更新06. 負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行總公司愛國(guó)衛(wèi)生工作，包括辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理工作07. 負(fù)責(zé)總公司辦公用品和勞保用品的購(gòu)置和發(fā)放通訊器材管理，包括內(nèi)部電話總機(jī)管17 / 32理、通訊器材有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷審核等工作08. 協(xié)助信息中心進(jìn)行計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備購(gòu)置及安裝管理09. 負(fù)責(zé)總公司會(huì)議室的音響設(shè)備管理10. 辦公場(chǎng)地的水電維修、綠化等工作. 房產(chǎn)總務(wù)部經(jīng)理職責(zé)：01. 負(fù)責(zé)房產(chǎn)總務(wù)部日常業(yè)務(wù)全面工作。03. 做好圖書資料庫(kù)房的檢查管理和信息處理設(shè)備的保管工作。05. 熟悉管藏，做好科技文獻(xiàn)、電子文件的整理、編研、開發(fā)利用工作。. 資料主管職責(zé)01. 建立健全總公司圖書資料、電子文件管理體系。02. 負(fù)責(zé)檔案立卷的指導(dǎo)和交接歸檔工作。03. 組織做好檔案的收集、整理、存檔、保管和開發(fā)利用工作。05. 組織檔案資料管理人員做好檔案、文件、圖書資料的收集、整理、存檔、保管和開發(fā)利用工作。其主要職責(zé)是：01. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)總公司各部門和地鐵建設(shè)有關(guān)參建單位做好各類檔案的整理、分類、立卷工作02. 負(fù)責(zé)總公司所有檔案、文件、資料、圖書的收集、分類、立卷、存檔和保管等工作03. 統(tǒng)籌總公司報(bào)刊圖書訂閱，辦理報(bào)刊圖書資料借閱04. 在信息中心的協(xié)助下建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件、資料的計(jì)算機(jī)化管理05. 負(fù)責(zé)各種檔案資料的開發(fā)利用工作. 檔案資料部經(jīng)理職責(zé)01. 負(fù)責(zé)檔案資料部的全面工作。03. 印制名片。02. 負(fù)責(zé)總公司復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、傳真機(jī)的管理。13 / 3206. 公章管理。02. 健全完善總公司保密工作制度，組織保密人員培訓(xùn)，配置保密設(shè)備。. 內(nèi)外簽件秘書職責(zé)01. 內(nèi)外簽件的接收、登記、文整、呈批、催辦工作。02. 對(duì)總公司領(lǐng)導(dǎo)的重大決策或部署，以及重要會(huì)議的決議、決定的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查、催促辦理。04. 傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。07. 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的其它工作。03. 負(fù)責(zé)外發(fā)文稿的校對(duì)。07. 負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。03. 組織做好總公司領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)性服務(wù)工作。目錄第一章 部門概述 ......................................................................................................................4第二章 組織架構(gòu) ......................................................................................................................4. 部門組織架構(gòu)圖 ............................................................................................................4. 部門職級(jí)編制清單 ........................................................................................................7第三章 部門職責(zé)描述 ..............................................................................................................9. 辦公室總部職責(zé) ............................................................................................................9. 事務(wù)部職責(zé) ..................................................................................................................11. 部門職責(zé)： ..........................................................................................................11. 公司事務(wù)部經(jīng)理職責(zé) ..........................................................................................11. 文秘主管職責(zé) ......................................................................................................12. 領(lǐng)導(dǎo)秘書（主管）職責(zé) ......................................................................................12. 督辦秘書（主管）職責(zé) ...................................