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辦公室部門制度-wenkub

2023-05-02 07:46:02 本頁面
 

【正文】 員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(二)人事招聘工作流程需求用人部門申請(qǐng)?jiān)囉貌缓细窠o予辭退 人力資源部進(jìn)行核實(shí)總經(jīng)理審批人力資源部進(jìn)行人員招聘人員的面試與錄用 新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)新員工崗前相關(guān)培訓(xùn)新員工試用期考察試用合格填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表不合格辦理辭退手續(xù) (三)培訓(xùn)管理制度制度名稱培訓(xùn)管理制度受控狀態(tài)編 號(hào) 第一章 外派培訓(xùn)規(guī)定 每位參加外派培訓(xùn)的人員,有義務(wù)為相關(guān)工作人員傳達(dá)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容; 公司員工必須參加人力資源行政部指定課程的學(xué)習(xí),課程開始前員工必須簽到,因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)提出書面申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則按曠工處理。 新進(jìn)人員在試用期間,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人對(duì)其考核后認(rèn)為其優(yōu)秀時(shí),可申請(qǐng)總經(jīng)理給予縮短試用時(shí)間并提前轉(zhuǎn)正。第5章 人員錄用第13條 應(yīng)聘人員經(jīng)過最終面試經(jīng)總經(jīng)理同意錄用后,行政部在兩個(gè)工作日內(nèi)向其發(fā)出錄用通知。第10條 人事部接到用人申請(qǐng)表后應(yīng)在最短時(shí)間招聘到合適人選,保證用人部門工作正常運(yùn)作。第6條 公司高層及重要崗位人員面試由董事長及總經(jīng)理面試。第2條 適用對(duì)象所有符合公司招聘條件人員第3條 權(quán)責(zé)單位 人事部門負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。定期完成部門的工作計(jì)劃,并總結(jié)上報(bào)。部門職責(zé)權(quán)限:對(duì)本部門各級(jí)員工的薪酬福利有建議權(quán)。根據(jù)公司發(fā)展的需要和人員變更情況,組織制定公司各部門招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘的組織工作;建立并完善有利于吸引優(yōu)秀人才、激勵(lì)內(nèi)部員工的薪酬福利體系;建立與完善有利于公司激勵(lì)員工、內(nèi)部選拔與淘汰的績效考核體系,并推動(dòng)相應(yīng)工作的順利實(shí)施;建立與完善內(nèi)部培訓(xùn)體系,充分利用內(nèi)外部資源,針對(duì)公司的關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵任務(wù)有計(jì)劃、有目的進(jìn)行員工培訓(xùn);努力為員工創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)和發(fā)展空間,逐步建立有利于組織發(fā)展的、優(yōu)秀的企業(yè)文化,使公司內(nèi)部溝通渠道順暢、團(tuán)隊(duì)具有向心力,促使部門與個(gè)人共同提高;負(fù)責(zé)員工的檔案管理、轉(zhuǎn)正與離職等管理工作。負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢審核工作。依照公司及部門制度對(duì)本部門員工有獎(jiǎng)懲權(quán)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,并定期按規(guī)定匯總上報(bào)處理。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止等核準(zhǔn)。第7條 公司各部門的基層人員最終面試錄用由部門長全權(quán)決策。第4章 招聘渠道第11條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。第14條 被錄用人員在接到公司錄用通知后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到,超過規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能正常報(bào)到者,公司將取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期。 員工試用期結(jié)束時(shí),需填寫《員工轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政部要做好為轉(zhuǎn)正員工的定崗定級(jí)、提供相應(yīng)待遇、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等待遇。 第二章 外派培訓(xùn)紀(jì)律規(guī)定 受訓(xùn)者必須服從管理,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)作息時(shí)間。 如果無理由未出勤曠課的,公司將按照曠工處理。 二級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員完成課程后的學(xué)習(xí)成效通過組織考試或?qū)嵉夭僮鞯冗M(jìn)行評(píng)估,結(jié)果匯總后報(bào)人力資源部(只針對(duì)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目或課程)。 第4條 本制度嚴(yán)格遵守國家和本地區(qū)最低工資保障制度。第四章 工資核算規(guī)定第17條 每月5日前各部將上月全體員工人事考勤統(tǒng)計(jì)表交財(cái)務(wù)核準(zhǔn)工資第18條 工資核算必須堅(jiān)持依照公司《工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》操作執(zhí)行。第24條 工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)形式支付,公司統(tǒng)一代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及個(gè)人應(yīng)繳納的部分和其它應(yīng)扣款項(xiàng)。第六章 試用(合同)期員工工資標(biāo)準(zhǔn)第28條 試用期及合同期員工薪資標(biāo)準(zhǔn)見附表第七章 銷售提成工資標(biāo)準(zhǔn)第29條 銷售提成薪資標(biāo)準(zhǔn)見附表 第八章 薪資調(diào)整管理規(guī)定第30條 公司根據(jù)當(dāng)年業(yè)績和發(fā)展?fàn)顩r于每年12月份對(duì)部分業(yè)績優(yōu)秀的員工進(jìn)行一次工資調(diào)整。第34條 特殊情況工資延發(fā)時(shí)由行政部提前1天通知。為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,促進(jìn)公司規(guī)范化管理,維護(hù)辦公秩序,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二章 考勤一般規(guī)定第4條 考勤規(guī)定辦公室按規(guī)定每日認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載上下班考勤并處理。第5條 公司作息時(shí)間1.作息時(shí)間:上午:8:00—12:00;下午:13:30—16:45 公司作息時(shí)間如有調(diào)整由辦公室提前三天以書面形式通知??记谶`規(guī)處罰規(guī)定上班遲到或早退30分鐘(含)以內(nèi)每次50元處罰,超過30分鐘按曠工處罰處理。 員工曠工一律按全額工資300%扣罰。第7條 加班倒休相關(guān)規(guī)定充分利用8小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班,確因工作而加班,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辭職人員未經(jīng)公司高層批準(zhǔn)私自不上班者。遲到或早退30分鐘以上(含30分鐘)。員工有事請(qǐng)假必須在上班工作時(shí)間親自辦理,不得請(qǐng)他人代辦理請(qǐng)假手續(xù)。第10 條請(qǐng)假審批權(quán)限兩天以內(nèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)三天(含)以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門經(jīng)理、主管請(qǐng)假一律經(jīng)總經(jīng)理審批第11條 事 假員工因個(gè)人原因有事請(qǐng)假,公司不予計(jì)算工資。請(qǐng)病假人員返廠后次日應(yīng)提供本人病歷證明(要求縣級(jí)以上正規(guī)醫(yī)院)交辦公室核實(shí)并存檔。第15條 法定假春節(jié)3天,清明節(jié)1天,五一勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,十一國慶節(jié)3天,元旦1天。 第二條 公司對(duì)違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告的不改者,有辭退的權(quán)力。 第六條 被辭退員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門領(lǐng)取《員工離職交接表》到所在部門辦理工作移交手續(xù)。 第三章 辭職管理 第十條 公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。 第十五條 本條例的修改、解釋權(quán)歸公司人事處所有。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 (八)廠區(qū)安全管理制度制度名稱安全管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)第一章 總則第一條 為保證工廠的安全,控制閑雜人員進(jìn)入廠區(qū),規(guī)范收發(fā)信件、報(bào)刊雜志等,特規(guī)定本門衛(wèi)職責(zé)。如未經(jīng)同意私自將人員放入廠內(nèi),處罰責(zé)任人每次50元。 第七條 出廠車輛要憑出門證出廠、并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交廠辦公室處理。 第十一條 門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守落實(shí)夜間巡邏。不按要求進(jìn)行巡邏或者記錄不及時(shí)的,將視情況給予責(zé)任人50元處罰。 第十五條 上班時(shí)集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動(dòng),更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。第二章 印章的種類第3條 正式印章。第5條 法人名章。(3) 簽訂授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同等。第8條 職能部門印章使用范圍(1) 用于其職權(quán)范圍內(nèi),與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。(2)使用部門專用章流程:用印人提前2小時(shí)書面申請(qǐng) 部門最高層審核批準(zhǔn)(部門經(jīng)理) 用印人帶齊需用蓋章文件交印章監(jiān)管人蓋章第11條 法人名章使用審批及流程(1)使用法人名章應(yīng)提前2小時(shí)以書面報(bào)行政人事部申請(qǐng),行政事部須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理,并提供用印申請(qǐng)書,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可使用(特殊情況總經(jīng)理外出時(shí),可由公司營運(yùn)總監(jiān)代簽)。第一章 印章的保管第14條 公司正式印章的保管須由2人負(fù)責(zé)制保管,即行政主管和人事主管共同保管,實(shí)行雙人雙鎖固定于行政人事辦公室內(nèi)。第二章 印章的使用違規(guī)處理第17條 印章在使用和保管等過程中,因未按以上規(guī)定操作所造成直接及間接損失當(dāng)人事負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償并按情節(jié)給予50—1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重移送公安部門處理。 第二章 門禁管理規(guī)定 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行員工進(jìn)出廠制度,堅(jiān)持原則,一視同仁,按制度辦事。 第五條 如遇政府職能單位來公司檢查工作,在登記的同時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知公司領(lǐng)導(dǎo)(陸總、姚總、曾總),然后通知辦公室相關(guān)人員。 第八條 外來機(jī)動(dòng)車進(jìn)廠一律嚴(yán)格登記,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。夜班巡邏從晚7點(diǎn)到凌晨6點(diǎn),每兩個(gè)小時(shí)巡邏一次并進(jìn)行記錄,晚7點(diǎn)至1點(diǎn)由門衛(wèi)進(jìn)行巡邏,1點(diǎn)至6點(diǎn)由磅房進(jìn)行巡邏。 第四章 值班管理規(guī)定 第十二條 門衛(wèi)人員必須熟悉報(bào)警程序,一旦發(fā)生緊急情況,迅速報(bào)警和相應(yīng)的緊急處理。 第十六條 忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,不以權(quán)謀私。每月26日9:00前將上月客餐單交后勤干事。第二章 辦公用品的購買辦公用品購買細(xì)則第一條 原則為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則?!  ⌒姓块T必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。 范圍:公司全體在職員工
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