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現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理方案講座-wenkub

2023-05-30 02:59:40 本頁面
 

【正文】 給你的企業(yè)帶來威脅?將如何應(yīng)對?外國企業(yè)在長期的國際市場競爭中,很熟悉世貿(mào)組織的規(guī)則和國際市場的運(yùn)作法則。中國企業(yè)就不行了,賠不了三年這個企業(yè)就垮了,最后被趕出這個市場。隨著外資企業(yè)的進(jìn)來,我們企業(yè)的一些優(yōu)秀的人才,比如網(wǎng)絡(luò)方面的人才、財務(wù)方面的人才、優(yōu)秀會計師、優(yōu)秀工程師都會被外資企業(yè)挖走,這是一個很大的威脅。第三個威脅是外資企業(yè)進(jìn)入中國以后,將大量地吸收本地員工進(jìn)入外資企業(yè)。有的啤酒廠生產(chǎn)的啤酒在本地區(qū)范圍內(nèi)銷售,如果外地啤酒進(jìn)來,政府部門就要干預(yù)。開放以后,這種保護(hù)沒有了,外資的保險公司會去爭取客戶,去爭奪你的保險市場份額。(3)競爭規(guī)則的變化也就是說大家都去“搶飯”,但是“搶飯”的規(guī)矩變了。按照WTO的規(guī)則,我們國家逐步要開放這些領(lǐng)域,如果外商進(jìn)入這些領(lǐng)域,就可以跟你平等競爭。比如:某某企業(yè)你不要舀得太多,給其他的小兄弟留點(diǎn)飯;或者某某企業(yè)你抓緊舀,多舀點(diǎn)飯。(1)市場國際化①原來我們的企業(yè)除了一部分進(jìn)出口企業(yè)參與國際市場競爭以外,大部分企業(yè)應(yīng)該說屬于國內(nèi)企業(yè)在國內(nèi)市場中競爭。加入WTO給中國企業(yè)帶來的主要影響【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講還有一個很大的差距是:我們企業(yè)的信息化管理還處在剛剛起步的階段。(4)職業(yè)道德素質(zhì)企業(yè)員工的道德素質(zhì)也是很重要的問題。有的雖然是高級工程師或者是教授,但因年齡比較大,掌握不了先進(jìn)的東西,也不會操作計算機(jī)。表現(xiàn)在如下幾個方面:(1)文化素質(zhì)我們國家企業(yè)員工的文化素質(zhì)參差不齊。現(xiàn)在我們企業(yè)的信息,一些報表、財務(wù)、生產(chǎn)的數(shù)字,很多都是不真實(shí)、不準(zhǔn)確甚至是編造的。(1)原始記錄、報表等不準(zhǔn)確比如企業(yè)的原始記錄、報表、統(tǒng)計、實(shí)驗(yàn)、檢測等。最后由于資金問題,大廈沒有蓋成——造成“巨人集團(tuán)”破產(chǎn)。他們的很多決策都是盲目的,也就是:“決策拍腦袋,辦事拍胸脯,失敗拍屁股”——“三拍”領(lǐng)導(dǎo)人。忙造成亂,亂造成經(jīng)濟(jì)效益低下。(2)我們的企業(yè)距離這個目標(biāo)差距很大我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都非常忙,為什么?主要是沒有企業(yè)運(yùn)行規(guī)則,很多事情都要老板一個人來決策?!咀詸z2】在你認(rèn)為正確的說法后面劃“√”A.中國企業(yè)的管理水平,基礎(chǔ)管理水平是非常低的。經(jīng)濟(jì)效益方面●1998年進(jìn)入世界500強(qiáng)的“中國石化”(第17位)年營業(yè)額為340億美元,它的利潤只有1.94億美元,營業(yè)額和利潤相比我們叫做營業(yè)利潤率,它的營業(yè)利潤率實(shí)際上不足1%,這個效益相比是非常低的。我國企業(yè)和世界企業(yè)的比較國營企業(yè)也是這樣:a)國營企業(yè)開始建立我們叫做“第一次創(chuàng)業(yè)”。中國入世成功,宣告中國企業(yè)參與國際分工的“第三次創(chuàng)業(yè)”開始。CFO企業(yè)的運(yùn)營總監(jiān)正在制定一份把存貨期從七天壓縮到五天的計劃?!习逡恢泵Φ酵砩?2點(diǎn),才拖著疲憊的身子回到家里,家人已入夢鄉(xiāng)?!攧?wù)經(jīng)理敲門進(jìn)來說:稅務(wù)局明天要來查帳,我們應(yīng)該怎么應(yīng)付?——營銷部經(jīng)理敲門進(jìn)來,手上拿著一摞用款單。—一位營銷員在請示他,某款的PC機(jī)降價一百塊錢可不可以賣?老板作了答復(fù)?!久浴抗芾砭拖裣丛瑁闶紫认锤蓛糇约海缓筮M(jìn)行思考.但是現(xiàn)在管理者面臨的問題就是大多數(shù)人都在洗澡。概論第1講——安托萬——有一個在公司工作了兩年的員工要求辭職,原因是他對企業(yè)給他的薪酬不滿意。有幾個營銷員要出差,請老板簽字。畫面2:外國公司:——CEO首席執(zhí)行官正在前往新加坡的專機(jī)上?!狢TO技術(shù)總監(jiān)跟市場總監(jiān)研究三天前已經(jīng)研制的一個新產(chǎn)品的樣機(jī)。【自檢】你對上面兩種情形有什么感想?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________民營企業(yè)開始建立叫做“第一次創(chuàng)業(yè)”。b)在市場經(jīng)濟(jì)改革浪潮中,企業(yè)本身的管理變革叫做“第二次創(chuàng)業(yè)”。規(guī)模方面與外國大的跨國公司相比,我們的企業(yè)非常弱?。骸?998年世界“五百強(qiáng)”的前兩強(qiáng),最大的企業(yè)年營業(yè)額在1600億—1800億美元左右,1998年我國的520家國家重點(diǎn)企業(yè),它的銷售收入之和是3115億美元,相當(dāng)于世界“五百強(qiáng)”第一名和第二名之和的98%?!衽旁谑澜缡袠I(yè)第一位的是“??松汀?,營業(yè)利潤率6%。B.中國企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理過程跟外國企業(yè)相比較差,主要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志,缺乏科學(xué)化程序。(1)企業(yè)的規(guī)范化管理體系定義定比如:①有一個民營企業(yè)老板在吃飯一個半小時左右的時間里,大概接了30多次手機(jī)——幾乎就吃不成飯!②有一個國營企業(yè),每星期一是生產(chǎn)調(diào)度會,星期二領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會,星期三營銷策略研究會……總之,一周五天天天有會。所以,在規(guī)范化管理的水平上,我們和外國企業(yè)相差很大。(2)盲目決策研究很多民營企業(yè)的歷史——特別是失敗的歷史,會看到都是由于戰(zhàn)略上的失敗,或者是決策上的失敗,由于決策的不準(zhǔn)確造成投資的失誤。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理水平低是我們企業(yè)跟外國企業(yè)的第二大差距。這些最基礎(chǔ)性的工作水平很低、很粗糙、不細(xì)致,甚至是不準(zhǔn)確、不真實(shí)。這種信息我們叫做“受污染的信息”——不是真實(shí)的信息?,F(xiàn)代企業(yè)分兩大類:一類叫做高新技術(shù)企業(yè),而另一類叫傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。(3)對世貿(mào)規(guī)則不太熟悉在市場經(jīng)濟(jì)大潮中必須要熟悉和懂得國際競爭的一些規(guī)則。道德素質(zhì)不高,就容易發(fā)生問題。比如雖然在大城市或者在一些高新技術(shù)企業(yè),企業(yè)有自己的網(wǎng)站,能夠通過電子郵件進(jìn)行聯(lián)系?!究偨Y(jié)】中國企業(yè)和外國企業(yè)不論是規(guī)模方面還是經(jīng)濟(jì)效益方面都存在很大差距,管理方面的差距更大。 相同的游戲規(guī)則不同的競爭實(shí)力入世對中國企業(yè)的主要影響也就是說,大企業(yè)也好,小企業(yè)也好,是在國內(nèi)這一個大鍋里邊吃飯。②國際市場是大家都在搶飯,每人都拿著一個鍋,拿著一個勺,就看誰的實(shí)力強(qiáng),誰能搶得過誰。(2)競爭激烈化由于大量外資企業(yè)進(jìn)來,大家一起在“搶飯”,誰能搶到手誰就是勝利者。不是盲目去搶,而是要遵守一定的規(guī)則,這些規(guī)則就是WTO的準(zhǔn)則。入世給中國企業(yè)帶來很大威脅原有的市場保護(hù)優(yōu)勢立即喪失。市場”游戲規(guī)則”趨向透明,大大削弱企業(yè)的”本地化”經(jīng)營優(yōu)勢,降低外資企業(yè)非經(jīng)營風(fēng)險。中央電視臺《焦點(diǎn)訪談》反映過,外地運(yùn)啤酒的車經(jīng)過必須收費(fèi)——不是收啤酒的費(fèi),是收汽車的費(fèi)。外資企業(yè)員工待遇較高,福利比較優(yōu)厚,辦公環(huán)境優(yōu)越,人力資源市場上極具競爭力。國外公司多是資本密集型和技術(shù)密集型的,運(yùn)作效率高,產(chǎn)品的市場競爭力優(yōu)勢明顯。還有一些企業(yè)有很高的技術(shù),比如現(xiàn)在的手機(jī)大部分是“摩托羅拉”、“諾基亞”、“愛立信”這三大家,瓜分了中國手機(jī)市場。而我們的企業(yè)則不熟悉,往往會出現(xiàn)失誤,這樣就要付出很大的代價。表2-1中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的差距與不足開始做的是小本生意,逐步發(fā)展成一個有規(guī)模的企業(yè)。我們現(xiàn)在有一種提法,就是中國加入WTO以后,WTO將使中國的企業(yè)“重新洗牌”。在這種洗牌的過程中,哪個企業(yè)的管理水平高,哪個企業(yè)便會成為競爭中的贏家。管理的主要工作就是企業(yè)各項(xiàng)資源的配置,配置得好管理就好,配置不好管理就混亂。第3講民營企業(yè)的發(fā)展階段企業(yè)不斷發(fā)展,從小做大。有一些企業(yè)則得到長足發(fā)展,成為具有一定規(guī)模的企業(yè)。通過進(jìn)一步發(fā)展,可能有的企業(yè)發(fā)展得很好,除了自己的主業(yè)以外,又進(jìn)入新的領(lǐng)域。民營企業(yè)的困境民營經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了多年高速增長和發(fā)展壯大后,我們卻發(fā)現(xiàn),某些民營企業(yè)陷入了困境?!景咐窟^去珠海的“巨人集團(tuán)”、廣東的“愛多”,還有“三株口服液”、“沈陽飛龍”等,后來無聲無息了。這些企業(yè)都是由于自身沒有很好適應(yīng)市場的要求,比如發(fā)展膨脹過速,資金周轉(zhuǎn)不足,管理上水平低,發(fā)生了一些基層人員攜款逃跑等事件。入世后民營經(jīng)濟(jì)面臨的挑戰(zhàn)(1)對管理理念的挑戰(zhàn)首先就是對決策的挑戰(zhàn),決策的隨意性給企業(yè)帶來很大的危害比如珠?!熬奕思瘓F(tuán)”,本來是研究、銷售軟件,業(yè)績很好,后來又?jǐn)U張到銷售營養(yǎng)品,最后涉及房地產(chǎn)業(yè)。(2)民營企業(yè)家需要特別克服極端心態(tài)和投機(jī)心理有一些民營企業(yè)家,尤其一些年輕人,他們總抱有一種思想,妄想一下子賺幾百萬或者立刻成為富翁。企業(yè)家只有踏踏實(shí)實(shí)做,通過管理的提升,把企業(yè)搞好,才能有更大的經(jīng)濟(jì)效益。過去公司沒有什么董事會,像老板太太管財務(wù)、老板小姨子管營銷這樣的公司很多很多。公司要有健全的股東大會、董事會、監(jiān)視會,公司的總裁或者副總裁、總監(jiān)等以及任命、選舉、監(jiān)督和約束等,都應(yīng)當(dāng)有一套機(jī)制。企業(yè)沒有優(yōu)秀的人才就沒有競爭力,人才戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略最重要的組成部分。比如說只有某某人是董事,他才具有董事的資格,他才能夠在董事會發(fā)言,提出他的建議和意見。父親是董事長,兒子是總經(jīng)理,但是他們完全按照現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)作。“國企”開始感覺到市場帶來的巨大壓力【事例】我們的汽車廠大部分是跟外國汽車公司合資的。……在市場競爭的壓力下,“國企”領(lǐng)導(dǎo)人開始認(rèn)識到管理變革的必要性和重要性很多“國企”開始探討如何改革,如何引進(jìn)國外先進(jìn)的管理模式或者管理方法。困惑的問題?還是放權(quán)好——管理流程問題。企業(yè)老板特別忙,目前在中國無論是民營企業(yè)的老板還是國營企業(yè)的總經(jīng)理,都非常忙?,F(xiàn)在企業(yè)員工跳槽率特別高,特別是一些年輕人。給低了他不干了。 測試企業(yè)的困惑問題老板的問題所以現(xiàn)在企業(yè)里面:董事長在做總經(jīng)理的事情。部門經(jīng)理在做員工的事情。這是我們中國企業(yè)的特點(diǎn)。這樣可以把職能、權(quán)利劃分開來。不能說放給他權(quán)了,他就濫用他的權(quán)利,或者他就拐騙資金逃跑了。如果老板一走,或者老板病故了,這個企業(yè)可能馬上就垮掉,這是我們中國企業(yè)的問題。管理問題的實(shí)質(zhì)有一個比喻,就是我們的管理系統(tǒng)是一個賽車,管理人員是賽車手,車手的技術(shù)水平跟車的好壞要同步。【本講重點(diǎn)】劇變環(huán)境下企業(yè)家的思考企業(yè)應(yīng)對劇變環(huán)境的主要策略劇變環(huán)境下企業(yè)家的思考所謂宏觀的市場變化主要是指政府的方針政策的變化、國際形勢的變化,本行業(yè)的國際市場總的變化和發(fā)展趨勢。我們中國的企業(yè)反應(yīng)很遲鈍,比如前幾年,曾經(jīng)出現(xiàn)過“可口可樂”的污染事件。那么“可口可樂”很快會處理自己的危機(jī),轉(zhuǎn)過來仍然占據(jù)很大的市場?!駥τ趹?zhàn)略的重視程度應(yīng)該提到首位了,把短期經(jīng)營目標(biāo)作為行動導(dǎo)向的企業(yè)肯定是短命的。做產(chǎn)品是做硬件,是很容易的,有機(jī)器就可以做出來。就是50%是產(chǎn)品,50%是服務(wù)。在短期內(nèi)賺幾百萬、幾千萬,目前已經(jīng)沒有這種機(jī)會了?!咀詸z】下表所列問題你做到了嗎?技術(shù)上人家已經(jīng)前進(jìn)了,你還守著老東西,甚至還在刻苦研發(fā)。其實(shí)通過ISO9000認(rèn)證已經(jīng)不是什么了不起的事情了,現(xiàn)在大部分企業(yè)都通過了。企業(yè)家要永遠(yuǎn)不忘學(xué)習(xí)和思考,美國有個學(xué)者叫佛萊特,他講行事法則——就是思考幾個問題:●重新思考我們屬于什么行業(yè)?●重新思考我們屬于什么行業(yè)最有利?●重新思考我們應(yīng)該怎樣從事這個行業(yè)?●重新思考我們應(yīng)該怎樣才能把這個行業(yè)做好?中央電視臺《對話》節(jié)目有一個香港的企業(yè)家,他說企業(yè)如果不在這個行業(yè)內(nèi)做到第一第二就不去從事其他行業(yè),他說得很有道理。建立企業(yè)規(guī)范化管理體系,但是實(shí)施推動的時候就縮回來了很多事情實(shí)施起來很困難,考核很麻煩。比如睡覺通常睡兩個枕頭很舒適,后來由于頸椎不好,大夫說不要睡兩個枕頭,就改睡一個枕頭,特別別扭,但是睡了一個月、兩個月,睡一個枕頭就舒適了,這個時候如果再睡兩個枕頭,覺得不舒適。建立正確的科學(xué)的決策管理系統(tǒng)董事會就是黨委成員,監(jiān)視會就是工會主席,實(shí)際上沒有真正做到法人治理結(jié)構(gòu),還要進(jìn)一步規(guī)范,才能保證決策的科學(xué)性。最近證監(jiān)會規(guī)定中國的上市公司必須有1/3的獨(dú)立董事,獨(dú)立董事基本請的是外部管理、財務(wù)專家及外部法律顧問、投資顧問。建立這樣兩套咨詢班子,來保證決策的正確性。信息庫的來源人們叫做搜集競爭情報。建立財務(wù)風(fēng)險管理體制建立財務(wù)風(fēng)險管理體系,建立財務(wù)風(fēng)險防范體系。另一方面就是企業(yè)員工的財務(wù)風(fēng)險防范,比如說一些銷售部門或者地區(qū)銷售經(jīng)理,或者一些分公司的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司不知道的情況下把大批資金劃走或者挪做他用、貪污,這種財務(wù)風(fēng)險要防范,所以要建立一套財務(wù)風(fēng)險防范和管理體系。在企業(yè)運(yùn)行過程中要進(jìn)行財務(wù)分析,對前一階段比如按月或者按季度。現(xiàn)在財務(wù)人員的工作,不單單是記帳算帳,這些工作實(shí)際上是核算工作,要把財務(wù)預(yù)測和財務(wù)分析當(dāng)作財務(wù)工作的重要組成部分。如果超過預(yù)算就說明原來預(yù)算不對,或者有什么特殊情況發(fā)生,一定要講清楚。,因?yàn)檫@是企業(yè)快速反應(yīng)的一種手段原來,我們是先發(fā)文,然后打字,然后印刷,最后發(fā)傳真——這種速度太慢了。手工太慢了,很麻煩。不會操作計算機(jī),只能拿手寫文件,還要找打字員,這樣適應(yīng)不了企業(yè)規(guī)范化管理的發(fā)展。企業(yè)核心競爭力就是企業(yè)的創(chuàng)新能力。核心競爭力才能使企業(yè)在市場競爭中戰(zhàn)勝別人,企業(yè)的核心競爭力就是在市場競爭中能夠勝過對手的具有獨(dú)特優(yōu)勢的關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵程序、關(guān)鍵機(jī)制所決定的巨大的資本能量和運(yùn)營實(shí)力。【名言】管理的傳統(tǒng)觀念正在走向窮途末路。 人力資源管理有人力資源部的企業(yè)越來越多,對人力資源管理重要性的理解越來越深刻。這不單單是名詞的改變,而是一種思想觀念的轉(zhuǎn)化。企業(yè)競爭力首先體現(xiàn)在人才的競爭上,新經(jīng)濟(jì)時代是以人力為資本的時代。神州大地狼煙滾滾,中國人才呈現(xiàn)大跳槽的局面。高級管理人員除了工資,還有因投資技術(shù)或管理能力的回報——股份的期權(quán)制。
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