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紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(erp)總體規(guī)劃分步實施方案(初稿)(26)-wenkub

2023-05-29 03:02:43 本頁面
 

【正文】 18% 185,854IFS 應用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,218,3746 / 25Oracle 數據庫系統(tǒng)(企業(yè)版) 30 用戶,每用戶 2,680 元 80,400軟件系統(tǒng)合計 1,298,774系統(tǒng)實施服務實施項目 實施人日 實施費率(元/人日) 費用合計系統(tǒng)培訓 40 5,600 224,000客戶化修改 100 5,600 560,000顧問指導 80 5,600 448,000合計 220 1,232,000硬件及系統(tǒng)軟件參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃 》(文檔編號:2022HTRH05) 硬件及系統(tǒng)軟件。主要實施的系統(tǒng)包括:銷售管理、供應管理、財務管理(應收/應付)、質量管理、文檔管理系統(tǒng);? 第二階段目標是整合生產、設備及財務部門的信息,優(yōu)化生產計劃安排、降低生產成本及設備運行和維護成本。主要實施的系統(tǒng)包括:生產管理、設備管理、財務管理(固定資產/成本核算/ 總帳)管理系統(tǒng);? 第三階段目標是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng),優(yōu)化人力資源配置、擴展企業(yè)門戶,加強與供應鏈上下游企業(yè)的聯系,使企業(yè)通過優(yōu)化供應鏈獲取更大的效益。第二階段 本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的完善階段,其主要任務包括:? 使生產計劃、設備維護也納入到 ERP 系統(tǒng)之中,使企業(yè)的產供銷業(yè)務完全在 ERP 系統(tǒng)上運行;? 通過銷售生產財務、生產供應 財務、生產設備維護財務、供應設備維護財務的緊密相聯,優(yōu)化生產計劃按排,以達到提高設備利用率、降代產成品及原材料庫存、降低設備維護成本的效果;? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進的設備管理手段,建立更加完善的設備維修與保養(yǎng)制度。建立這種合作伙伴關系的目的基于下面的考慮:? 確保相關技能能成功轉移給紅塔仁恒方的項目組。廣州萬迅/IFS 公司方項目經理負責建議和輔助紅塔仁恒方項目經理。雙方項目經理都是指導委員會的成員。12 / 25? 確保項目人員及管理到位。? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅/IFS 公司方進行聯系的主要接觸人。? 計劃和協調項目進展過程中的各項事務。? 擔當同其他廣州萬迅/IFS 公司分部進行有關培訓、支持、銷售和市場方面事務的聯系人。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的,但是我們建議在整個項目過程中小組組長應該保持是同一個人。? 確保項目小組成員在實施項目中的資源。 ? 確保項目需要的資源在需求時間內的可用性,保證項目的時間框架不受影響。? 收集歷史數據,錄入并確認轉換的數據。? 準備用戶文檔。? 確認差異,并對差異提出建議解決方案。? 解決實施過程中的問題。 實施所有階段的主要目標是力求實施快速,因此客戶化將按項目假設部分的定義盡量保持最小化。? 負責審核和簽署有關技術方面的交付工作。 ? 負責 ORACLE 數據庫所有管理工作。廣州萬迅 /IFS 公司支持經理 (/IFS Support Manager)廣州萬迅/IFS 公司支持經理是項目組在實施過程中解決有關問題和事務如軟件錯誤,產品版本,產品兼容性或者其他技術事務時的主要聯系人。? 在軟件規(guī)模大小,構建或調校方面提供技術建議和意見。 建議下列項目組成員由廣州萬迅/IFS 公司公司人員擔當:? IFS 項目經理。下列項目組成員由紅塔仁恒方人員擔當:? 紅塔仁恒方項目經理。? 其他支持技術組組長的技術組成員(如有必要)。 ? 相關客戶解決方案的交付包括滿足客戶當前需求并提供了未來發(fā)展的標準模塊和部件。重點是有關項目快速實施的闡述,IFS 注重并行快速實施,而不是一次性交付所有整個系統(tǒng)。 ? 更易于適應工作流程。 說明在整個 AIM 中,有很多可能的項目情形。AIM 要求我們要力求簡捷。簡短說明AIM 分為三個主要階段:實施調研、實施和上線。通過減少各個子項目間的相關性,整個實施過程實現快速實施,同時項目實施的復雜性和成本得到降低,紅塔仁恒方從中獲利。實施調研階段為項目的其他階段奠定了基礎。這一步包括估計成本,定義項目范圍和項目成員。實施調研同時還必須澄清項目所需的紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司方人員。17 / 25實施調研好高務遠不僅是項目接下來的階段的平臺,它同時還提供客戶解決方案在項目結束時上線運行時的衡量規(guī)則。實施調研的總目標是確保客戶解決方案的交付/實施。 [業(yè)務流程]:在紅塔仁恒方流程和需求的基礎上定義紅塔仁恒方的業(yè)務模型。目的是問如什么?怎樣?這樣的問題,而這些問題遲些將用來定義項目。在實施調研動員大會前準備一份核查表對工作很有幫助。至于實施調研動員工作大會的時間安排可以視項目的特征、合同的內容為 1 到 5 天不等,但是項目動員大會通常來說需要一天的時間。18 / 25在業(yè)務建模工作會議期間,同時實現知識的互相傳遞。? 讓紅塔仁恒方理解 IFS 應用系統(tǒng)是怎樣構建的,以及是怎樣運行的。目的定義應用系統(tǒng)平臺的目的是確定確保實施完成后 IFS 應用系統(tǒng)穩(wěn)定的,高效的運行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境,簡化系統(tǒng)維護和支持工作,保證系統(tǒng)具有一定的擴展空間適應未來業(yè)務的發(fā)展。在系統(tǒng)上線階段,除了對終端用戶進行培訓之外,還要對紅塔仁恒方支持組人員進行關于用戶支持,日常事物支持,數據管理,系統(tǒng)安全和整體事務以及其他類似事務的培訓。目的確認培訓之需要也就是定義誰需要進行培訓,培訓的內容是什么,什么時間進行培訓。在實施過程中,諸如怎樣做?交付什么?這樣的問題在合同中已經在實施調研和項目管理的結論基礎上進行了明確定義。 ? 加速項目的完成。目的實施流程的目的是對客戶解決方案進行實施。目的實施動員大會的目的是介紹負責實施調研和 PQD 定義的項目的新項目組成員。? 交付項目過程中所定義的實施原型中的組件。這些調整是在實施調研階段描述以及對這些相關流程的深入透切的了解基礎上進行的。它假設紅塔仁恒 方將有兩種環(huán)境。在系統(tǒng)上線階段,將是最終交付的運行環(huán)境。在生產平臺上進行培訓說明一般地,在應用系統(tǒng)平臺上進行的培訓指的是培訓未來的系統(tǒng)管理員。培訓培訓員說明最好廣州萬迅/IFS 公司只是對紅塔仁恒 方一小組人員進行培訓。選擇擔當教員角色的合適人選非常重要,因為這些人員將擔當廣州萬迅/IFS 公司和 IFS 應用系統(tǒng)的大使角色,這可以擴大未來 IFS 的應用。如果形式比較樂觀,那么測試可以使用實驗數據。這樣做的原因主要有兩點:1. 沒有遷移數據的測試方案,可能會出問題。IFSLINK 不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司之間進行交流的媒介。紅塔仁恒方在遇到緊急事務時應該樂于通過電話聯系。不管解決方案的運行是同文檔要求是否一致,它應該是可操作性的,是可以根據需求規(guī)格、項目構建報告、還有業(yè)務解決方案流程模型進行評估的。這之后,維護協議生效,ACCOUNT 管理開始。對于大多數的客戶而言,在系統(tǒng)交換開始后就已經是走上了不歸路。24 / 25準備客戶解決方案測試說明客戶解決方案測試是全面的產品測試??蛻艚鉀Q方案測試準備的結果是:系統(tǒng)上線日程安排,系統(tǒng)文檔和用戶職責??蛻艚鉀Q方案測試是一種全面性的產品測試。 如果客戶解決方案測試成功,那么需要決定是否上線運行。測試之后,系統(tǒng)將準備上線運行??蛻艚鉀Q方案的上線運行說明系統(tǒng)上線運行過程盡量能使紅塔仁恒有一個愉快的經歷,這很重要。IFS 連接不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司之間進行交流的媒介。紅塔仁恒方在遇到緊急事務時應該樂于通過電話聯系。目的項目結束和移交的目的是:,系統(tǒng)化的總結。當項目結束時,所有和應用系統(tǒng)有關的文檔應該全部在 IFS 連接中進行了存檔。需要重點對這些流程進行優(yōu)化以便盡可能預先消除瓶頸。一般的,如果系統(tǒng)安裝涉及對工作程序有較大改變,或者完全是一種全新的工作程序,那么終端用戶培訓在系統(tǒng)上線階段最好盡早進行。 目的客戶解決方案測試的目的是確認客戶解決方案作為一個整體按定義的規(guī)格運行情況如何。對解決方案的各個方面進行測試,例如經部分客戶化的解決方案,和第三方產品進行整合,工作程序等。做客戶解決方案測試的最佳方法是讓系統(tǒng)代表性地運行幾天,例如,運行一周時間??蛻艚鉀Q方案所有方面都應該進行測試,例如客戶化的應用系統(tǒng)解決方案,和第三方產品的整合,工作程序等。目的系統(tǒng)上線座談會的目的是詳細計劃系統(tǒng)上線流程。 目標是確保高質量,這指的不僅僅是應用系統(tǒng),還包括具有高素質的用戶和合適的工作程序。應該對接手系統(tǒng)管理和維護責任的支持組織進行清晰而明確的定義和充分的培訓。各個實施軟件包到位,終端用戶接受了培訓,數據遷移完成了,系統(tǒng)交換已經開始。當項目結束時,所有和應用系統(tǒng)有關的文檔應該全部在 IFSLINK 中進行了存檔。但是,如果紅塔仁恒方只是對交付的軟件包進行確認測試,那么這種測試就顯得不是那么必要。這里需要注意的是,要為測試做好充分的準備,測試還會涉及到業(yè)務關鍵流程。接下來,培訓還會測試客戶化后的系統(tǒng),提煉新的工作程序,給開發(fā)者提供反饋以做相應的修改。教員在或不在廣州萬迅/IFS 公司人員的支持下負責培訓終端用戶。如果需要安裝應用系統(tǒng)平臺進行培訓,那么就到等到應用系統(tǒng)平臺交付之后才能進行。然后將這些工作程序進行連接定義用戶的工作職責。1) 包括 IFS 應用系統(tǒng)安裝的培訓/測試環(huán)境,以及2) 包
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