【正文】 了的表格和單據(jù)即為表單。 支持基于業(yè)務(wù)規(guī)則的條件分支流轉(zhuǎn)216。 分時(shí)異地工作，共享傳遞信息，提高執(zhí)行效率216。216。是團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作溝通，透明展現(xiàn)的平臺(tái)；是個(gè)人工作辦公平臺(tái)；是組織文化建設(shè)成果展現(xiàn)平臺(tái)；是組織中各類資源整合展現(xiàn)平臺(tái)；是擴(kuò)展應(yīng)用的集中展現(xiàn)平臺(tái)，達(dá)成組織價(jià)值觀、行為的統(tǒng)一和層級(jí)管理的和諧，為集團(tuán)型組織提供了一個(gè)一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺(tái)。首頁空間（1）功能描述G6系統(tǒng)的首頁空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。38XX單位協(xié)同辦公項(xiàng)目解決方案新中大軟件股份有限公司濟(jì)南分公司2013年 11 月XX單位協(xié)同辦公項(xiàng)目解決方案一、XX項(xiàng)目協(xié)同辦公管理解決方案G6系統(tǒng)功能框架圖(圖1：XXX單位G6系統(tǒng)功能框架圖)二、XXX單位辦公信息化需求與G6功能應(yīng)答需求類型具體需求功能模塊具體功能G6功能應(yīng)答關(guān)鍵需求移動(dòng)辦公手機(jī)辦公符合安全性電子簽章 電子簽名符合核心需求流程審批表單制作 流程設(shè)定審批處理 工作催辦審批統(tǒng)計(jì)符合行政綜合公告管理 信息管理調(diào)查投票 員工評(píng)選外出登記 重要提醒符合文檔中心文件上傳 文件管理文件夾建立 權(quán)限分配符合個(gè)人辦公日程安排 個(gè)人日志個(gè)人文件夾 個(gè)人信息符合會(huì)議管理會(huì)議安排 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議查詢符合即時(shí)通訊文字、語言、視頻交流待辦工作符合一般需求知識(shí)管理文檔分類 知識(shí)建立知識(shí)查詢基本符合部門計(jì)劃周、月計(jì)劃起草、審核、發(fā)布、匯總及計(jì)劃執(zhí)行反饋計(jì)劃不能匯總?cè)蝿?wù)安排任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)、進(jìn)度監(jiān)控基本滿足工作報(bào)告工作總結(jié) 工作匯報(bào)上級(jí)審閱（日程計(jì)劃，表單）變相實(shí)現(xiàn)車輛管理車輛登記 使用管理會(huì)議查詢符合用品管理分類登記 入庫領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表符合資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類 資產(chǎn)登記使用歸還 維修清理折舊管理符合手機(jī)短信符合電子郵件符合常用工具符合邊緣需求合同管理基本符合報(bào)表中心基本符合企業(yè)文化電子論壇 電子期刊 文體活動(dòng)基本符合三、新中大OA辦公系統(tǒng)功能描述G6協(xié)同管理軟件集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)、應(yīng)用整合和平臺(tái)接口技術(shù)、知識(shí)管理等最新發(fā)展的諸多應(yīng)用。根據(jù)所處視角不同，G6系統(tǒng)的首頁空間分成了【個(gè)人空間】、【領(lǐng)導(dǎo)空間】、【部門空間】、【單位空間】、【自定義空間】。（2）應(yīng)用特性首頁空間包括的欄目如下，其中個(gè)人空間欄目中包括的是所有可以配置的欄目，這些欄目并不全在個(gè)人空間顯示，可以從中挑選所需進(jìn)行配置。 在多個(gè)參與者之間，按照某種設(shè)定規(guī)則，傳遞符合的正文和附件文檔，整個(gè)傳遞過程具有可監(jiān)測(cè)、可控制、可交互、可異地執(zhí)行的群組工作方式即為協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在辦公環(huán)境中的展現(xiàn)216。 提供協(xié)同流程日志，用戶可以了解到整個(gè)協(xié)同的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于協(xié)同的發(fā)起者、處理者、督辦人員對(duì)協(xié)同中每位參與者狀況的跟蹤。 支持流程節(jié)點(diǎn)的多種創(chuàng)建方式，如直接設(shè)定處理人、按崗位/職務(wù)設(shè)定處理人、按部門/組設(shè)定處理人、以及按角色設(shè)定處理人216。表單的實(shí)質(zhì)就是通過分析和提煉業(yè)務(wù)屬性,將其制訂成表格, 通過填寫、處理和傳遞，來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)和辦公業(yè)務(wù)。（2）應(yīng)用特性基于以人為本的思想和XML技術(shù)，G6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了智能表單系統(tǒng)，它具有以下特征：216。 支持不同的表單流程節(jié)點(diǎn)對(duì)不同的表單數(shù)據(jù)項(xiàng)可以有不同的讀寫操作權(quán)限216。公文既包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文，也包括專用公文（紅頭文件），還有信息類、簡(jiǎn)報(bào)類、禮儀類、講話類等非規(guī)范性公文，其特定體式，正式、嚴(yán)肅、規(guī)范；具有針對(duì)性、政策性、指導(dǎo)性等特征。G6公文管理遵循規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度，并針對(duì)電子公文特點(diǎn)，提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用，使得發(fā)文、收文、交換和公文檔案庫管理環(huán)環(huán)相扣；系統(tǒng)控制、安全防范和電子印章緊密相連。a) 發(fā)文管理（1） 功能描述：發(fā)文管理是建立公文和對(duì)應(yīng)的發(fā)文流程，實(shí)現(xiàn)公文審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等操作，完成公文審批、修改、清稿、套紅等一系列動(dòng)作，并形成可交換的正式電子公文的過程。 支持公文套紅、用印、封發(fā)、歸檔的公文業(yè)務(wù)處理過程252。 支持合并發(fā)文：適用于合并行文機(jī)制252。 支持關(guān)聯(lián)其他公文、關(guān)聯(lián)知識(shí)文檔；支持多種格式附件252。 支持發(fā)文過程中進(jìn)行公文督辦監(jiān)督。此外，還可以撤銷公文、補(bǔ)發(fā)公文。 采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文安全可靠的交換252。 支持公文撤銷：實(shí)現(xiàn)對(duì)已發(fā)公文的糾錯(cuò)處理。252。c) 收文管理（1）功能描述收文管理是指對(duì)來自本機(jī)關(guān)內(nèi)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。 公文登記：既可以對(duì)同系統(tǒng)中其他單位、其他部門發(fā)送過來的電子公文進(jìn)行自動(dòng)登記；又可以對(duì)紙質(zhì)公文進(jìn)行手動(dòng)登記，全面支持公文的電子化處理。 支持收辦件、收閱件處理；252。 支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文：實(shí)現(xiàn)對(duì)上級(jí)單位、上級(jí)行政部門來文的轉(zhuǎn)發(fā)。 支持收文處理流程期限設(shè)置、超期提醒設(shè)置、跟蹤設(shè)置252?？捎糜谔幨胰藛T向上級(jí)部門提出申請(qǐng)、請(qǐng)示意見的正式行文流程；或部門領(lǐng)導(dǎo)向部門人員發(fā)放會(huì)議通知等公文。 支持簽報(bào)擬文、審批、審核、復(fù)核、會(huì)簽、辦理、歸檔等的簽報(bào)處理過程；252。 支持發(fā)起人附言；支持補(bǔ)充正文、補(bǔ)充附件；252。252。 查詢：提供多種查詢條件：類別（收文、發(fā)文、簽報(bào)）、公文標(biāo)題、公文文號(hào)、內(nèi)部文號(hào)、主題詞、公文種類、行文類型、建文人、發(fā)起日期、發(fā)文單位、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主送單位等進(jìn)行查詢252。 支持處于不同流轉(zhuǎn)狀態(tài)下的公文查詢252。提供公文督辦人對(duì)公文處理流程的監(jiān)控、催辦、更換處理人、改變流程、到期提醒等應(yīng)用，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，梳理和明確各司職能。252。252。（2）應(yīng)用特征252。 支持已歸檔公文的借閱，支持借閱時(shí)間限制、操作權(quán)限，提供借閱跟蹤，實(shí)現(xiàn)已歸檔公文的安全可控252。G6知識(shí)管理系統(tǒng)包括：知識(shí)中心、文檔中心、RSS訂閱、文檔庫管理、博客等。 應(yīng)用方式：訂閱、關(guān)聯(lián)、轉(zhuǎn)發(fā)、學(xué)習(xí)、評(píng)論、閱讀、下載，發(fā)送到首頁欄目 216。 支持信息與知識(shí)的轉(zhuǎn)換：通過上傳、歸檔等，實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)與各類活動(dòng)信息向組織知識(shí)轉(zhuǎn)換216。 支持復(fù)合文檔結(jié)構(gòu)：支持由屬性、正文、附件、相關(guān)文檔、評(píng)論與修改歷史所組成的復(fù)合文檔結(jié)構(gòu)。 支持借閱與共享：支持有時(shí)間限制的文檔借閱，有操作權(quán)限控制的文件夾共享216。 支持海量存儲(chǔ)：知識(shí)文檔的各種附件分區(qū)存儲(chǔ)，可以分到很多磁盤上，支持大組織海量知識(shí)長(zhǎng)期存儲(chǔ) 216。 我的學(xué)習(xí)區(qū)：展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。進(jìn)入知識(shí)中心界面，可以查看發(fā)布常用文檔的文檔或文檔夾的詳細(xì)內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到的文檔或文檔夾。G6協(xié)同管理軟件提供了“我的文檔”、“單位文檔”、“項(xiàng)目文檔”和“公文檔案”四個(gè)系統(tǒng)缺省文檔庫。（2）應(yīng)用特征216。單位文檔管理員可根據(jù)單位組織機(jī)構(gòu)或應(yīng)用需求建立相應(yīng)的文件夾，并授權(quán)部門文檔管理員。216。 支持自定義文檔庫：G6系統(tǒng)除我的文檔、集團(tuán)文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔、公文檔案外，還支持自定義文檔庫。 設(shè)置顯示欄目：設(shè)置文檔庫中列表的顯示樣式。 設(shè)置共享：將文檔庫進(jìn)行授權(quán)。 設(shè)置訂閱：對(duì)文檔庫設(shè)置訂閱。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。使員工能及時(shí)了解企業(yè)的最新政策與各項(xiàng)通知。營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互激勵(lì)、共同進(jìn)步的工作氛圍。而會(huì)議的發(fā)起、回執(zhí)、召開，會(huì)議結(jié)束后的紀(jì)要書寫與信息歸檔是會(huì)議管理的重要組成部分。主送、抄送、告知三種報(bào)送方向，分別實(shí)現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無需回復(fù)的目的。系統(tǒng)是從起止時(shí)間、重要程度、優(yōu)先級(jí)、工作類型等幾個(gè)緯度幫助用戶提升時(shí)間管理能力。關(guān)聯(lián)應(yīng)用（1）功能描述關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和關(guān)聯(lián)系統(tǒng)構(gòu)成了關(guān)聯(lián)應(yīng)用。 o 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，因生產(chǎn)管理的需要而逐步引入的各類應(yīng)用系統(tǒng)，經(jīng)常會(huì)形成“應(yīng)用孤島”，同時(shí)，系統(tǒng)的頻繁切換也會(huì)造成工作效率低下與使用上的反感。那種固定在辦公室里，對(duì)著電腦連上網(wǎng)線才能辦公的形式多少讓人感到約束與無奈。o 移動(dòng)協(xié)同：移動(dòng)應(yīng)用協(xié)同辦公提供：簡(jiǎn)單并發(fā)、串發(fā)流程類協(xié)同的創(chuàng)建，待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)的管理。o 會(huì)議：提供用戶查詢、查看參與但未結(jié)束的會(huì)議、回執(zhí)參與未召開的會(huì)議，以及查看參與會(huì)議的回執(zhí)情況功能。注意待發(fā)事項(xiàng)不屬于檢索的范圍。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對(duì)車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室進(jìn)行登記，普通用戶申請(qǐng)后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。n 通訊錄：用于查看企業(yè)集團(tuán)員工的聯(lián)系方式，并支持自建私人通訊錄。n 系統(tǒng)幫助：提供關(guān)于系統(tǒng)各個(gè)功能模塊操作的介紹，幫助用戶使用系統(tǒng)。o 單位管理員平臺(tái)單位管理用于維護(hù)單位協(xié)同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 組織信息管理：組織信息管理主要提供單位組織信息的管理，具體有單位、部門、崗位、職務(wù)級(jí)別、人員、組、兼職人員、角色、工作范圍的設(shè)置和管理，以及單位標(biāo)識(shí)的配置。216。 操作權(quán)限控制 四、公司介紹公司概況新中大軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱新中大）是目前中國(guó)最大的最具競(jìng)爭(zhēng)力的管理軟件開發(fā)商、供應(yīng)商及電子政務(wù)時(shí)代解決方案供應(yīng)商，是中