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信息化建設項目解決方案之咨詢篇-wenkub

2023-05-29 00:42:23 本頁面
 

【正文】 工程,必須從戰(zhàn)略的高度、從全局的角度、從超前的技術視角來進行整體規(guī)劃,打破各業(yè)務單元的本位主義,從企業(yè)整體管理和業(yè)務運作需要的角度來優(yōu)化流程、統(tǒng)籌資源,總體規(guī)劃、分布實施,否則容易造成企業(yè)信息孤島林立、技術過時、系統(tǒng)重復建設。(2) IT投資決策流程不規(guī)范,技術經(jīng)濟論證不足。您在信息化建設過程中是否遇到過以下情況:(1) 雖然大家都認為IT很重要,但實際情況IT組織在單位組織架構中很不起眼,一般掛靠在財務部或辦公室下,即使單獨設置,人員也很少,在信息化建設中很難推動業(yè)務部門開展IT建設工作;即使部分單位有CIO角色,但CIO的位置也比較尷尬,協(xié)調工作也很難開展;(2) 在許多單位,一個信息化項目建設過程可以形容為“五拍”:開始領導拍腦袋開始干,項目經(jīng)理拍胸脯保證干好,最后老板拍桌子發(fā)火怎么干的,項目經(jīng)理拍屁股走人,老板拍大腿后悔;往往導致IT項目建設要么形成“爛尾”,要么不了了之;(3) 現(xiàn)有信息系統(tǒng)的建設更多是以各業(yè)務部門獨立發(fā)起的,系統(tǒng)建設的目的更多側重于解決本部門業(yè)務的問題,缺少與其他部門業(yè)務銜接的考慮,在單位內部形成了一系列的信息孤島;在系統(tǒng)建設時很少考慮技術實現(xiàn),各個信息系統(tǒng)技術路線差異較大,后期系統(tǒng)間整合難度較大,必要時可能推倒重建;(4) 領導對于IT建設產(chǎn)生了一種疑惑:每年IT都在持續(xù)的投入,像是一個“無底洞”,從表面上很難看到IT投資產(chǎn)生的實效,要不要投入、投入是否值得始終是困擾領導的問題;而IT部門覺得IT回報是長期的,初期都需要高投入,怎么才能給領導算清這一筆賬?(5) 在信息化項目建設中,項目拖期已經(jīng)成為一種常態(tài),而且項目達成效果總會打個折扣,IT部門除了督促業(yè)務部門、供應商外毫無辦法,建設過程中也按照項目管理規(guī)定進行了有效管理,但是結果依舊如此,到底為什么?(6) 信息中心一天到晚忙忙碌碌,通宵達旦加班,扮演“救火員”的角色,換來的卻是業(yè)務部門的需求處理不及時的抱怨,業(yè)務部門不理解信息中心都在忙什么,即使增加IT人員,還是很忙碌,信息中心到底需要多少人?信息中心難道永遠是“有苦勞沒功勞”?(7) 大多數(shù)企業(yè)的IT系統(tǒng)都會遇到各種各樣的意外情況,比如:斷電、病毒、硬件故障、應用系統(tǒng)升級等導致的系統(tǒng)問題,部分企業(yè)會遭受惡意入侵的侵擾,信息泄密事件更是層出不窮,組織購買了技術最先進的防護設備,花費了大量的投資,還是不能解決,為什么?從問題表象來分析,產(chǎn)生這些現(xiàn)象的根源如下:(1) IT戰(zhàn)略缺失或不清晰。.. . . ..信息化建設解決方案之咨詢篇信息化建設面臨的問題【導讀】信息化建設為組織服務的同時,也給組織管理者帶來了新的管理挑戰(zhàn),即如何有效管理IT的問題,這是擺在每一個組織高層管理者面前必須要考慮并加以解決的問題。所有企業(yè)都有發(fā)展戰(zhàn)略,但是僅有少數(shù)企業(yè)有IT戰(zhàn)略。信息化建設項目具有投資大、風險大的特點。(4) IT價值缺少度量。(5) IT項目管理頂層機制不完善。更深層次的原因是業(yè)務部門與IT部門之間缺少一種溝通的“語言”,即合理的服務水平是什么樣?什么樣的需求才是真正的需求,需求處理的流程是什么?(7) 信息安全及風險管理重技術、輕管理。IT治理——一流績效企業(yè)IT管理解決之道【導讀】IT治理這一詞匯大家并不陌生,那么IT治理究竟是什么,IT治理能幫助組織做什么,IT治理如何落地?下面結合國際上主流的針對IT治理定義的理解、IT治理方法論進行了一一闡述,客戶可以從中找到解決自身主要IT管理問題的IT治理方法論,以引導組織進行合適的IT治理工作。珍妮其主要任務是保持IT與業(yè)務目標一致,推動業(yè)務發(fā)展,促使收益最大化,合理利用IT資源,管理IT相關風險。 IT治理的目標隨著信息化的不斷應用,IT已由純粹的管理輔助工具轉變?yōu)榻M織的核心競爭力之一,從根本上講,IT治理的目的就是使IT能夠更好地為組織業(yè)務服務。(2) 確保IT資產(chǎn)的價值最大化,實現(xiàn)IT資源的有效利用。(3) 有效管理組織IT建設風險和信息安全風險,確保預期目標達成。信息化建設是一項持續(xù)的系統(tǒng)工程,既要全面考慮、分布實施,又要符合PDCA的規(guī)律,不斷優(yōu)化、持續(xù)改善。下圖為IT治理的總體框架,描述了IT治理的出發(fā)點、IT治理的關鍵要素、IT治理的對象、IT治理的最佳實踐。IT治理的國際最佳實踐就是基于各個對象治理的成熟的方法論和工具,包括CobiT、ITIL、ISO2700Prince2等。古人說“畫龍畫虎難畫骨”,對于企業(yè)信息化來說,企業(yè)架構既是企業(yè)的“骨架”,更是搞好IT的“筋骨”;如何畫好企業(yè)的“骨”不僅是一件難事,更是從根本上治理好IT的關鍵。針對IT戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,目前已經(jīng)形成了比較通用的方法論,如下圖:實施過程分為三個階段:第一階段是現(xiàn)狀分析與評估,基于組織發(fā)展戰(zhàn)略,梳理組織業(yè)務架構,并對現(xiàn)狀進行評估分析,形成IT規(guī)劃需求分析報告;第二階段根據(jù)企業(yè)架構、組織發(fā)展戰(zhàn)略制定組織IT戰(zhàn)略,形成IT愿景,規(guī)劃組織的應用架構、數(shù)據(jù)架構、技術架構以及組織管控架構,形成組織IT規(guī)劃報告;第三階段,制定IT規(guī)劃的具體實施策略和計劃,闡明每階段的投入、產(chǎn)出以及所取得的效果,形成組織IT規(guī)劃實施報告。PRINCE2?描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進行管理,實踐證明能夠有效提高項目執(zhí)行的效率和效益。 IT運維治理分項IT運維治理以IT運維為治理對象,通過治理過程,明確IT部門運維服務策略、運維服務流程,平衡需求方與服務方關系,同時建立運維外包決策機制,在提高業(yè)務滿意度的同時,盡可能降低運維成本,實現(xiàn)IT資產(chǎn)價值最大化。從結構上來講,ITIL擁有三個組件:核心組件、補充組件和網(wǎng)絡組件。通過ITIL的落地應用,可以幫助客戶實現(xiàn)科學規(guī)范化的IT運維管理,改變信息中心“救火隊”的角色,避免IT盲目投資,避免對“天才”的依賴,減少系統(tǒng)風險,實現(xiàn)對IT運維業(yè)務的量化管理,保證IT與業(yè)務在運維階段的一致性,確保IT合理處理與業(yè)務部門之間的關系。傳統(tǒng)的平衡計分卡從面向客戶與服務、成本與效益、內部運營、人才與創(chuàng)新四個方面來進行績效考核。IT平衡計分卡財務角度的績效指標關注企業(yè)IT成本/預算與投資效益分析,目的是在確保IT投入控制與滿足IT需求之間平衡的同時,能夠量化IT的投入價值,使管理者能夠在了解服務水平、戰(zhàn)略實施和項目進展的情況下,了解IT投入和效益實現(xiàn)。從企業(yè)綜合實力角度出發(fā),需要考慮如何通過信息化建設來提升企業(yè)的綜合實力?如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃出企業(yè)的信息化建設目標,并通過具體工作來管理好IT規(guī)劃,最終落實到信息化建設的整個項目生命周期中。目前國際上通用的IT風險管理最佳實踐是ISACA發(fā)布的COBIT(ControlledOBjectives for Information and related Technology,即信息及相關技術的控制目標),它在商業(yè)風險、控制需要和技術問題之間架起了一座橋梁,以滿足管理的多方面需要。組織通過COBIT可以更加有效地利用信息資源,有效地管理與信息相關的風險,從而更好地幫助組織實現(xiàn)其業(yè)務戰(zhàn)略。MaxValue174。 MaxValue174。MaxValue174。方案圍繞著客戶在信息化建設各個階段、各個層面中遇到的問題,引入IT治理的思想,從組織、職責、流程、運行機制幾個方面來綜合考慮,從服務業(yè)務的角度、以價值為核心、以流程為導向,覆蓋IT全生命周期,同時滿足信息安全和風險內控的要求,以其達到IT與業(yè)務戰(zhàn)略一致、IT價值有效交付、IT資源有效利用、IT風險有效管控、IT績效有效衡量的目的。IT戰(zhàn)略是在診斷和評估組織信息化現(xiàn)狀的基礎上,結合組織發(fā)展戰(zhàn)略,制定和調整組織信息化的指導綱領,爭取以最適合的規(guī)模、最適合的成本,去做最適合的信息化工作。l IT目標制定:愿景目標的具體化,即組織未來35年IT發(fā)展的具體目標。IT規(guī)劃是承接IT戰(zhàn)略之后,對信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等
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