u200考勤軟件說明書-wenkub
2023-05-28 22:12:05 本頁面
【正文】 】，然后陸續(xù)輸入公司名（必填，可簡稱）、地址、電話等公司信息，點擊保存。使用【通訊程序】中的【考勤數據下載】，選擇“下載新紀錄”獲取上次采集數據之后的記錄。一方面查看排班是否成功，排班的結果如何，另一方面又可以排班情況進行調整。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設為一個班次（例如：白班，夜班，長白班等）。B. 將考勤機中登記的指紋信息獲取到軟件中；C．將姓名信息（必須建立了員工信息并且將指紋信息獲取到了軟件中）上傳到考勤機中；※注意：部分考勤機型，使用標配的通訊線（RS232）與電腦連接,需要手動設置電腦串口的波特率與考勤機的通訊波特率相同才能夠正確通訊。C. 員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結底是對人出勤情況的管理，因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個基礎?！鞠到y(tǒng)維護】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員權限的設定、修改，過期數據的清除。用戶購買的是感應卡考勤機，可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號（或者使用“讀卡”功能讀入），然后下傳到考勤機。第二章 系統(tǒng)安裝要求硬件要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 內存：128MB以上3) 硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4) 通訊端口（COM口）：1個 （如為USB接口，則需一條USB轉COM口的轉接線）運行環(huán)境數據庫：ACCESS操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003第三章 軟件的安裝與卸載1．在安裝光盤中雙擊程序，開始安裝系統(tǒng)，如下圖：2．單擊“下一步”安裝程序，點擊“取消”結束安裝?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設定操作人員的權限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用系統(tǒng)。目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性……………………………………………………3第二章 系統(tǒng)安裝要求……………………………………………………4第三章 軟件安裝與數據庫連接…………………………………………5 單機版安裝………………………………………………………5 網絡版安裝………………………………………………………8 數據庫連接……………………………………………………16第四章 軟件詳細操作說明………………………………………………18 軟件初次使用流程圖……………………………………………18 登錄………………………………………………………………18 人事資料…………………………………………………………20【公司信息】…………………………………………………20【部門信息】…………………………………………………21【員工信息】…………………………………………………22【登記員工離職】……………………………………………27【員工離職查詢】……………………………………………28 考勤管理…………………………………………………………29 【考勤規(guī)則】…………………………………………………30 【考勤規(guī)則】…………………………………………………31 【班次定義】…………………………………………………33【上班規(guī)律】…………………………………………………36【員工排班】…………………………………………………37【員工排版】…………………………………………………38【假期登記】…………………………………………………39【請假登記】…………………………………………………40【加班登記】………………………………………………41【計算規(guī)則】………………………………………………43…………………………………………………………44 統(tǒng)計報表………………………………………………………53 系統(tǒng)維護…………………………………………………………54第一章 系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務進行計算機管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴格的數據錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數據錄入。3．選擇安裝程序的地址，默認安裝到系統(tǒng)盤的\Program Files\指紋門禁管理系統(tǒng)，通過“更改”可改變安裝路徑，點擊“下一步”。 功能模塊本軟件一共由五個大的功能模塊：【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)維護】、【通訊程序】【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學歷、民族、籍貫等信息的編輯?！就ㄓ嵆绦颉堪藢记跈C參數的設定，員工信息的注冊（將注冊信息上傳至考勤機），員工信息下載（將考勤機上的注冊信息獲取到軟件中），考勤機參數的查看、設置，考勤數據的采集等。其中“員工編號”、“姓名”、“注冊號碼（指紋登記號）”、“入職日期”、“所屬部門”是必填項目※注意：【員工信息】中的【注冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼一致；【入職日期】：考勤系統(tǒng)只統(tǒng)計員工入職日期之后的數據。一般考勤機的默認波特率為：38400BPS。5．【排班】：“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說就是哪一天上什么樣的班次？【排班】是一考勤管理軟件分析數據并獲得統(tǒng)計報表的基礎，因為系統(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設置”、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。如下圖：6．備份數據庫人員資料、考勤規(guī)則、班次設定、排班等操作完成以后，建議以有意義的名字備份數據庫，在以后出現電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時，可將此數據庫恢復，減少再次輸入人員的工作量。使用“下載新紀錄”功能只采集上次采集完畢之后的數據，避免了重復采集帶來的時間浪費。 【部門信息】設置點擊【部門信息】模塊，進入部門信息設置窗口，公司是整個部門結構的總部門，所有的部門都可以設置子部門，理論來講，部門是不限制最多可以分幾級子部門的。部門的級數理論上講可以無限制。4．打印選擇“打印”按鈕，可以打印部門列表。1. 添加員工信息在【員工信息】管理窗口點擊“添加”彈出以下窗口：在【員工信息】窗口一次填寫員工的
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