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湖北萬(wàn)景公司整體運(yùn)營(yíng)方案最終版-wenkub

2023-05-28 02:00:50 本頁(yè)面
 

【正文】 置工作。 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。二、辦公室規(guī)章制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度: 基本制度 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。   公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。完成上級(jí)交辦的其它工作。整理開、竣工資料。負(fù)責(zé)施工組成員的工作狀態(tài),指揮生產(chǎn)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)?!鲰?xiàng)目副經(jīng)理(主管安全、后勤、采購(gòu))□直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理□直接下級(jí):安全員、項(xiàng)目部采購(gòu)員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部所需物品的采購(gòu)管理工作。根據(jù)公司要求及工程實(shí)際情況做好工程所需工人的招聘工作。二、項(xiàng)目部■項(xiàng)目經(jīng)理□直接上級(jí):副總經(jīng)理□直接下級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理(兩名)崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,是項(xiàng)目合同履行和成本控制的第一責(zé)任人。每日負(fù)責(zé)盤清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。定期審查各項(xiàng)目部款項(xiàng)收支、報(bào)銷?!龈笨偨?jīng)理□直接上級(jí):總經(jīng)理□直接下級(jí):業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)外勤人員、項(xiàng)目部聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé):及時(shí)準(zhǔn)確掌握綠化工程招投標(biāo)信息,按照市場(chǎng)定位、工程項(xiàng)目承接要求對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評(píng)估、篩選、把關(guān)。采購(gòu)管理嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu),做好材料、設(shè)備的供應(yīng)工作。指導(dǎo)各項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)量、材料的管理工作。負(fù)責(zé)組織公司員工的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的綜合檢查評(píng)比工作。認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司人員的考勤工作。會(huì)議管理(1)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、公司總部■總經(jīng)理□直接上級(jí):董事長(zhǎng)(注:現(xiàn)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理)□直接下級(jí):總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理(五位)□崗位職責(zé):制定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略方針。整體運(yùn)營(yíng)方案(草案)湖北萬(wàn)景景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)工程有限公司二零一二年二月目 錄第一章 組織機(jī)構(gòu)管理制度第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置一、組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置二、崗位設(shè)置及編制第二節(jié) 崗位職責(zé)一、公司總部二、項(xiàng)目部第二章 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度第一節(jié) 公司總部規(guī)章制度一、總則二、辦公室規(guī)章制度三、會(huì)議制度四、公司值班管理制度第二節(jié) 項(xiàng)目部管理制度第三章 公司財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 公司總部財(cái)務(wù)制度第二節(jié) 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度第四章 公司資產(chǎn)采購(gòu)管理制度第一節(jié) 公司總部采購(gòu)制度第二節(jié) 項(xiàng)目部采購(gòu)制度第五章 公司人事管理及薪酬制度第六章 后勤管理制度車輛管理制度公司整體運(yùn)營(yíng)方案根據(jù)公司的整體動(dòng)作、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)以及日常運(yùn)營(yíng)的需要,與工程、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行研討,擬定整體方案如下:第一章 組織機(jī)構(gòu)管理制度第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置公司總部業(yè)務(wù)發(fā)展部工程部后勤部總經(jīng)理助理駐外分公司內(nèi)勤外勤各項(xiàng)目部施工組技術(shù)組財(cái)務(wù)部人事部采購(gòu)部設(shè)備部項(xiàng)目部組織架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理付經(jīng)理副經(jīng)理生產(chǎn)組質(zhì)量及進(jìn)度組安全組資料員出納倉(cāng)管后勤及采購(gòu)預(yù)算協(xié)調(diào)員二、崗位設(shè)置及編制初級(jí)階段實(shí)行總部和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理模式總部組織架構(gòu)總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理1人,主管財(cái)務(wù)及生產(chǎn)副總經(jīng)理1人,主管人事、安全、設(shè)備的副總1人,主管技術(shù)及采購(gòu)的副總1人,業(yè)務(wù)發(fā)展部副總2人。對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理工作進(jìn)行全盤部署,審議會(huì)議決議。(2)負(fù)責(zé)與公司有關(guān)會(huì)議的記錄工作。負(fù)責(zé)公司外出辦事人員的去向登記工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部及公司的成本控制與成本核算工作,準(zhǔn)確核算成本,降低公司支出?!龈笨偨?jīng)理(主管人事及安全)□直接上級(jí):總經(jīng)理□直接下級(jí):公司人事專員及各項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):人事管理負(fù)責(zé)公司人事競(jìng)聘、招聘、考核及辭退工作。5. 負(fù)責(zé)定期考核各項(xiàng)目部左右人員在職及流動(dòng)情況。負(fù)責(zé)對(duì)不合格工程項(xiàng)目開展調(diào)查、分析工作、提出糾正措施和意見。負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料數(shù)量、質(zhì)量的整體驗(yàn)收工作。組織確定談判策略,組織做好業(yè)務(wù)洽談工作。并上報(bào)上級(jí)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)狀況。保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)管理工作?!鲰?xiàng)目副經(jīng)理(主管生產(chǎn)、質(zhì)量)□直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理□直接下級(jí):施工組長(zhǎng)、質(zhì)量員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目計(jì)劃、質(zhì)量、進(jìn)度等工作。負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目生產(chǎn)安全進(jìn)度,基礎(chǔ)成本控制、后勤和考勤工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙管理工作,做好圖紙(含變更圖紙)收發(fā)整理、歸檔工作。第二章 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度第一節(jié) 公司總部規(guī)章制度一、總則公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。   公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。 每次例會(huì)后,產(chǎn)生的決議盡快落實(shí)執(zhí)行。值班時(shí)間為每天晚上20:00至第二天早上8:00(須延長(zhǎng)值班時(shí)間的另行通知)。值班人員因其他特殊情況需換班或代班者,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他人員代替并呈報(bào)總部辦公室(出差時(shí)也同),代替人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。1加強(qiáng)安全責(zé)任,維護(hù)工作秩序,愛護(hù)公共財(cái)物。加強(qiáng)學(xué)習(xí),自覺按照崗位職責(zé)約束自己,作好本職工作。上班時(shí)間要穿戴整齊,堅(jiān)守工作崗位,不準(zhǔn)做私活。未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作和本職工作,將給予經(jīng)濟(jì)處罰?!?財(cái)務(wù)權(quán)限公司總部辦公室財(cái)務(wù)根據(jù)工作需要購(gòu)買物品的開支,兩千元以下請(qǐng)示分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理,兩千元以上需請(qǐng)示總經(jīng)理,獲批后執(zhí)行。第一節(jié) 公司總部財(cái)務(wù)制度■總則為規(guī)范我公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。本公司遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。公司應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員必須每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符,如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他貨幣資金包括外地存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)。禁止會(huì)計(jì)(指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位,下同)出納一人兼。辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容,必須當(dāng)場(chǎng)取得銀行出具的存款證實(shí)書或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。銀行支票及其他有固定編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號(hào)簽發(fā)使用,定期盤點(diǎn)核對(duì),作廢時(shí)要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)時(shí),必須由對(duì)方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì),不得只核對(duì)余額。1定期存款也應(yīng)取得對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),至少每季度二次。1外出采購(gòu)或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。2庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。2每日終了,會(huì)計(jì)人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)糾正,核對(duì)不符時(shí)不能結(jié)賬?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對(duì)一致,也要與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單核對(duì)一致(銀行未出對(duì)販單時(shí)要派專人去銀行核對(duì)),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪
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