會展策劃概述、流程、立項策劃與可行性分析-wenkub
2023-05-28 01:38:33 本頁面
【正文】 s it allow for proper sound for that event? Does it allow for proper lighting of an event? Is there ample parking for your event? Cut Corners Carefully ? When budgets are really tight, you have to cut corners in some areas, and I think your client calls the shots in those areas, where I think we have a better idea of where not to cut corners. Today, for example, we39。re covering. Anytime you can have a sponsor, it really cuts down any of your costs. I highly remend getting a sponsor. Pick Your Event Date(s) ? Setting a date for your event can really rely upon what the event is, what the client39。m Lindsay Pellegrino with Just Perfect Event Planning for , and I39。m here to talk about event planning basics. Plan Your Event Budget ? Clients never really give you a budget they never really give you a number. So we kind of sit down and see what they39。s interest is. Also, cost wise, if you39。re a little shy on helmets, and that39。 策劃者 策劃對象 策劃方案 策劃依據(jù) 效果評估 項目策劃要素 策劃者是整個會展運作實施過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會展活動的質(zhì)量水平。 系統(tǒng)性 第二節(jié) 會展策劃管理的流程 第二節(jié) 會展策劃流程 會展策劃管理流程圖 1 會展?fàn)I銷調(diào)研 編寫報告 信息分析 信息收集 策劃部進行有針對性的市場調(diào)研，會展?fàn)I銷調(diào)研主要針對參展商與觀眾的購買行為、會展市場開發(fā)信息、會展技術(shù)信息、專業(yè)客戶信息進行調(diào)研。 3 會展主題策劃 策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主題確定會展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等因素。 相關(guān)資料： 《 立項策劃書 》 報請審批 《 立項策劃書 》 報營銷副總和總經(jīng)理審批。 6 會展實施 策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細(xì)完整的 《 會展策劃方案 》 ，包括招商策劃、組織策劃等。利用會展的會刊，站前快訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。 《 展會立項策劃書 》 ? 根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的會展的初步規(guī)劃內(nèi)容。 用來表明會展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“ 節(jié) ”、嘉年華 等。 展會名稱 22 展會地點 展會在什么地方 確定展會在哪個國家 哪個省或哪個城市 展會在哪個展館舉辦 展覽題材和展會定位確定。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 24 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 辦展時間 辦展時間： 展會計劃在什么時候舉辦。 25 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 辦展頻率 辦展頻率： 展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。 開幕時間： 2022年 8月 19日上午 9點 30分 展覽時間： 2022年 8月 1922日，每天上午 9 點 下午 5點 觀眾開放： 2022年 8月 1920日只對專業(yè)觀眾開放 2022年 8月 21日 22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放 籌展時間： 2022年 1618日，每天上午 9點 晚上 8點 撤展時間： 2022年 8月 23日 — 24日，每天上午 9點 — 晚 9點 IFA 德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會 28 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機 構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 IFA 德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會 1. 消費類電子產(chǎn)品： IFA家庭娛樂產(chǎn)品： TV,DVD,家庭影院，家用刻錄機等； IFA音視頻娛樂： HiFi,音箱，高保真系列，音視頻產(chǎn)品； IFA個人媒體： MP3,個人電腦，游戲，存儲系列產(chǎn)品，影像數(shù)碼產(chǎn)品，數(shù)碼相框等； IFA公共媒體： TV電臺，收音機，公共音樂臺，專業(yè)媒體等； IFA個人通訊產(chǎn)品：電訊產(chǎn)品，線纜，導(dǎo)航產(chǎn)品，天線， IP。據(jù)統(tǒng)計，共有來自 63個國家和地區(qū)的 1,245家廠商參展，展出 規(guī)模為歷屆之冠。 具體地說， 展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件 和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差 異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企 業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印 象的過程。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參 加展會十分重要。 招商計劃 主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。展會進度計劃安排得好，展會籌 備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。與展會同期舉辦的相關(guān) 活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等， 它們是展會的有益補充。 環(huán)境分析 財務(wù)分析 可持續(xù)性發(fā)展分析 編制可行性 研究報告
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