【正文】 7 點擊人員選擇時，界面如下：通過點擊選擇撰寫人這 4 級分別是在發(fā)文級別中動態(tài)設(shè)定，可根據(jù)實際情況進(jìn)行級別的添加與修改選擇公文類型選擇本機(jī)附件上傳多附件選擇上傳可根據(jù)部門篩選 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 8 公文審批公文發(fā)送以后，根據(jù)所選擇級別自動進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在每個級別將由指定審批人員進(jìn)行審核，相關(guān)涉及審核的人員的審批列表界面如下： 進(jìn)入審核界面：可根據(jù)角色篩選點擊進(jìn)行審核 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 9 公文查詢公文查詢功能模塊主要對公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控，能夠?qū)崟r的監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟。公文類型可方便分類篩選檢索。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 5 OA 組件配置原理圖 系統(tǒng)功能介紹（核心功能）協(xié)同 OA 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖: 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 6協(xié)同 OA 網(wǎng)絡(luò)辦公平臺流程管理 資源管理 公用信息 日常辦公 人力資源 行政總務(wù) 其他功能請假申請 檔案管理用品管理信息中心通知公告內(nèi)部通訊錄工作計劃待辦事項公文收發(fā)人員錄入 會議管理接待管理車輛管理電子郵件論壇管理短信平臺其他功能資產(chǎn)管理購物申請出差申請采購管理文件審批共享文件人事檔案人員查詢 公文收發(fā)公文收發(fā)主要對文件的發(fā)文、收文、審批、歸檔、查詢、等相關(guān)管理。 系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想將“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分布實施、分級管理、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享”的開發(fā)原則作為貫穿于系統(tǒng)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)；以模塊化的靈活設(shè)計思想，形成功能清晰、界面友好、操作簡便，并充分考慮系統(tǒng)的高可擴(kuò)展性和移植性，保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全，并預(yù)留有良好的外部接口； 系統(tǒng)配置方案 服務(wù)器選型 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品選型 所以硬件的選擇按性能價格比、質(zhì)量可靠、易升級和擴(kuò)容，有良好的售后維修服務(wù)的原則進(jìn)行選型。主要為機(jī)關(guān)辦公和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，實現(xiàn)學(xué)院機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、資源信息化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，漢口學(xué)院對協(xié)同辦公的要求也逐步提高，無論是對整個學(xué)院而言,還是對學(xué)院各處室乃至于每個人而言，日常公務(wù)非常繁重。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對各個處室、各委、辦、辦公情況的掌握，辦公處室間的信息共享、交流，以及上級交辦工作的督辦、各個單位上報信息等方面，傳統(tǒng)的辦公方式與現(xiàn)代政務(wù)信息化管理還有一定差距。為了充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大處理功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息通訊和信息處理功能，達(dá)到增強(qiáng)行政管理手段、實現(xiàn)規(guī)范化管理、及時準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)中的各種靜態(tài)和動態(tài)信息、實現(xiàn)辦公自動化、改善協(xié)同工作的機(jī)制、提高工作效率的目的，京倫科技公司憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢和行業(yè)中積累的經(jīng)驗，根據(jù)漢口學(xué)院的自身特點，采用先進(jìn)的 B / S 體系結(jié)構(gòu)，提出了“漢口學(xué)院內(nèi) 部 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng) ”技術(shù)方案，該方案將為漢口學(xué)院對 人事，文檔，財務(wù)、工作日志、信息交流、文件審批管理系統(tǒng)等一體化的全面的解決方案。主要有交換機(jī)、路由器等，交換機(jī)是實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)，路由器是實現(xiàn)遠(yuǎn)程的兩個網(wǎng)絡(luò)（節(jié)點）之間的互聯(lián)。收發(fā)公文流程是電子政務(wù)模塊內(nèi)的核心組成部分，它的主要功能是將真實辦公環(huán)境下的公文管理流程電子化，從而提高工作效率，下面介紹收發(fā)公文流程具體操作方法。公文類型的設(shè)定在發(fā)文類別中設(shè)置。查詢界面如下圖：點擊可以查閱詳細(xì)情況。設(shè)置如下圖： 公文設(shè)置公文設(shè)置對公文流轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行自定義的節(jié)點設(shè)置。最后一步應(yīng)為結(jié)束步驟，結(jié)束公文流轉(zhuǎn)。固定流程新建工作時，其流程步驟的屬性已經(jīng)由管理員在“系統(tǒng)管理\工作流設(shè)置”中設(shè)計完畢，流程使用人員只需按照已固定的步驟進(jìn)行辦理和轉(zhuǎn)交，同樣，也可以對固定工作流程進(jìn)行多條件設(shè)置，根據(jù)不同條件流程將進(jìn)入不同的設(shè)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)，以完成個性化的定制需求。當(dāng)審批者完成流程審批時，即可進(jìn)行流程結(jié)束。當(dāng)流程進(jìn)入承辦人節(jié)點時方可填寫當(dāng)流程進(jìn)入交辦人反饋意見節(jié)點時方可填寫選擇承辦人發(fā)起工作交辦 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 14點擊審核，選擇下一步的承辦人。這是上一級流轉(zhuǎn)過來的代辦工作。結(jié)束流程 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 16實際操作步驟同工作交辦流程。4. 用車申請申請人不允許填寫申請人不允許選擇結(jié)果，只有審批人才能選擇 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 17實際操作步驟同工作交辦流程。6. 采購申請實際操作步驟同工作交辦流程。8. 接待申請 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 19實際操作步驟同工作交辦流程。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。主要功能：? 表單定義? 收費(fèi)管理? 流程定義? 跟蹤監(jiān)控? 查詢統(tǒng)計功能特點：? 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義? 支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT 等）? 支持處理流程自定義? 支持流轉(zhuǎn)條件自定義? 支持自動代理條件設(shè)置? 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義? 支持流程文件自動歸檔? 支持查詢統(tǒng)計自定義? 支持與其他功能的動態(tài)配置 公文管理　公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。功能包括：? 文件登記? 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）? 瀏覽使用? 統(tǒng)計查詢等功能特點：? 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則? 支持自定義多維權(quán)限管理? 自定義查詢統(tǒng)計格式? 支持組卷、封卷、拆卷、移卷? 支持密級管理規(guī)范? 支持在線授權(quán)調(diào)閱? 支持瀏覽日志管理 公用信息　信息中心是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。功能包括：? 工作提示? 工作日志? 日程管理? 協(xié)作管理? 工作組管理? 個人檔案夾 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 25功能特點：? 個性化自定義工作提示設(shè)置? 支持雙向式代理日程安排設(shè)置? 支持部門級日程統(tǒng)一管理? 支持成員在線互動協(xié)同工作? 支持個性化定義工作組群 電子郵件　漢口學(xué)院 OA 電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。功能包括：? 車輛檔案? 用車管理? 維修管理? 年檢管理　　點擊詳細(xì)人事檔案列表，可以查看詳細(xì)的人事檔案。功能包括：? 接待登記? 住宿管理? 用餐管理? 統(tǒng)計查詢 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 334. 采購管理　采購管理主要實現(xiàn)采購部提出采購的申請，采購物品等信息? 采購申請? 采購物品? 采購統(tǒng)計 系統(tǒng)管理　系統(tǒng)管理是為漢口學(xué)院 OA 系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完漢口學(xué)院 OA 系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。在第三方文檔控件中集成安全電子印章系統(tǒng)的好處在于，采用ActiveX 控件技術(shù)實現(xiàn)電子印章，而且電子印章能夠動態(tài)檢測文檔內(nèi)容的改變。并且可以選擇使用或者不使用 數(shù)字證書。通過第三方文檔控件，采用 ActiveX 控件技術(shù)集成，實現(xiàn)控件界面設(shè)置、常用屬性控制、痕跡保留、手寫簽名、安全電子印章、模板套紅、用戶設(shè)置等常用功能，能夠在瀏覽器中直接編輯 Word,Excel 等 Office 文檔，或者 WPS，金山電子表等文檔并保存到 web 服務(wù)器。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 36手寫痕跡保留如下圖：第四章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 虛擬主機(jī)京倫提供給客戶的虛擬主機(jī)（空間）是中國第一名牌——中國萬網(wǎng)的空間或中國電信空 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 37間?？蛻艨梢韵硎艿綐O高的訪問速度，帶來極大的便利和效益。客戶端只需要安裝 Windows 98 以上的版本，使用 以上版本的瀏覽器。 廣域網(wǎng)有遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)，或出差用戶時，需要廣域網(wǎng)的支持。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信Windows2022/2022 Server 或 Linux/Unix 操作系統(tǒng)MYSQL 數(shù)據(jù)庫或 MS SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)平臺 開發(fā) Microsoft Office 等客戶端文字編輯工具京倫倉庫管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng) 政府、企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)平臺提供的功能模塊、定制開發(fā)的專用系統(tǒng) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 39息為主，決策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持。 操作系統(tǒng)整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能，以及應(yīng)用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能?！狟/S + C/S（可選）京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)采用的是 B/S 架構(gòu)，B/S 架構(gòu)是目前主流協(xié)同辦公廣泛采用的架構(gòu)，能夠最好的支持分布式辦公。由于受瀏覽器 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 40的約束，大文件在瀏覽器中不能上傳，而通過 C/S + Web Service 架構(gòu)，上傳的文件從技術(shù)上可以達(dá)到不限大小。? 根據(jù)系統(tǒng)的負(fù)載選擇不同數(shù)據(jù)庫，以達(dá)到性能的最優(yōu)化。對于不同的數(shù)據(jù)庫，基本的 SQL 語句是相同的，但是也有很多的不同。 系統(tǒng)安全OA 系統(tǒng)是單位信息的集中平臺，OA 系統(tǒng)的整體安全性對于單位來說至關(guān)重要，如果沒有良好的安全性保障，將為單位隱藏巨大的危機(jī)。該封鎖過程可以是程序自動進(jìn)行的，封鎖后，會給系統(tǒng)管理員一個內(nèi)部消息。根據(jù) Windows 的原理，有些惡意程序可以在系統(tǒng)中安裝鍵盤勾子，把鍵盤輸入全部截獲后，再伺機(jī)發(fā)送出去。主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。關(guān)于協(xié)議的偵聽技術(shù)已經(jīng)非常成熟，所以密碼在傳輸中必須是要進(jìn)行加密的。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 42. 數(shù)據(jù)加密存儲。與短信的動態(tài)密碼方式相比，該方式使用起來比較簡單，也比較直觀。與硬件加密鎖相比，數(shù)字證書改少了使用的成本。詳細(xì)的訪問日志是系統(tǒng)安全審計的一個重要組成部分。如公司只有北京和上海有分支機(jī)構(gòu)，那么設(shè)定特別區(qū)域限制后，可以減少外部侵入的風(fēng)險。這符合一人一臺電腦的使用狀態(tài)，安全性也比較高。. 每項功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分對于不同的員工，可以指定其可以查看到的菜單以及可以使用畫面上的具體的哪個按鈕。以上的安全措施，用戶可以根據(jù)實際情況及預(yù)算，選擇一種或幾種進(jìn)行組合，總而言之，安全與經(jīng)濟(jì)性、易用性是成反比的。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 44 虛擬專用網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)（VPNVIRTUAL PRIVATE NETWORK）指的是在公用網(wǎng)絡(luò)上建立專用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)。SSL 協(xié)議位于 TCP/IP 協(xié)議與各種應(yīng)用層協(xié)議之間，為數(shù)據(jù)通訊提供安全支持。? 角色權(quán)限設(shè)置：用于設(shè)置每個用戶在辦公自動化系統(tǒng)中的操作權(quán)限。這樣，就可以應(yīng)用系統(tǒng)方便的定義每個人員的工作權(quán)限，并可以隨其工作范圍的變更而進(jìn)行靈活調(diào)整，最大限度滿足單位的需求。. 數(shù)據(jù)備份容錯雙機(jī)熱備份保證 7*24 小時應(yīng)用不間斷。高可用性軟件簡單的說是兩種功能的綜合：監(jiān)控功能、切換功能，其基本工作原理是服務(wù)器間通過軟件監(jiān)控服務(wù)器，當(dāng)某服務(wù)器硬件或是軟件失效，軟件的切換功能發(fā)生作用將中斷服務(wù)器的工作在指定服務(wù)器上啟動起來使服務(wù)器的工作得以繼續(xù)。Legato 公司提供的系列雙機(jī)軟件被認(rèn)為是當(dāng)今性價比極高的產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)安全管理目標(biāo)是：采取集中控制、分級管理的模式，建立由專人負(fù)責(zé)安全事件定期報告和檢查制度，從而在管理上確保全方位、多層次、快速有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。制定較為詳細(xì)的、可操作性應(yīng)急事件處理規(guī)范是保證系統(tǒng)不受影響的關(guān)鍵，其主要內(nèi)容包括：? 技術(shù)事件定義? 技術(shù)事件分類? 針對不同類型事件確定報告程序、時間和受理對象? 不同事件應(yīng)急解決方案? 事件原因分析及責(zé)任確定? 處理結(jié)果報告 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 49為了將安全隱患減少到最低，需要加強(qiáng)對安全知識的普及，讓每一位操作者都成為安全衛(wèi)士，才能實現(xiàn)真正意義上的全方位的安全。采用成熟、穩(wěn)定、可靠的技術(shù)，保證系統(tǒng)長期安全穩(wěn)定運(yùn)行。? 可擴(kuò)展性原則采用標(biāo)準(zhǔn)和通用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及協(xié)議，采用開放式的數(shù)據(jù)庫平臺和群件系統(tǒng)，確保隨著單位的成長，已有資源的有效性利用。? 參數(shù)化設(shè)計由于政策的可變性，使得本系統(tǒng)盡量采用參數(shù)化設(shè)計，使各種運(yùn)行參數(shù)甚至參數(shù)結(jié)構(gòu)可調(diào)。第六章 系統(tǒng)開發(fā)計劃及周期根據(jù)貴公司的項目需求和結(jié)合我 公司的實際情況特作以下幾個階段進(jìn)行 系統(tǒng)調(diào)研階段漢口學(xué)院提出的需求后，設(shè)計者將對用戶管理系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析用戶提供的管理流程和資料，根據(jù)用戶管理系統(tǒng)的規(guī)范性和資金情況等諸多信息，確定哪些系統(tǒng)是可以實現(xiàn)的、哪些系統(tǒng)是不能實現(xiàn)的，做出系統(tǒng)的可行性分析。下圖顯示的是軟件的一個開發(fā)過程及參與者。系統(tǒng)的實施會對原有的工作模式有很大改變，為解決系統(tǒng)的順利實施，需開發(fā)者與用戶共同做許多準(zhǔn)備性工作，雙方的相互配合非常重要。為保證系統(tǒng)的順利實施，應(yīng)成立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指定規(guī)劃，討論和審定實施