【正文】 幫助分類 新增 窗體； 3. 填寫 相關(guān)幫助 分類 信息 ： ? 相關(guān)幫助分類 編碼 ：填寫 相關(guān)幫助分類 的 編碼 ， 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 1014”； ? 相關(guān)幫助分類 名稱 ：填寫 相關(guān)幫助分類 的名稱 ；名稱不能重復(fù)；例如：“ 職工或干部 ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 相關(guān)幫助分類 。 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 5 頁 共 31 頁 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 相關(guān)幫助明細(xì) 【功能說明】 錄入相關(guān)幫助分類的明細(xì)數(shù)據(jù)。 【注意事項】 ? 相關(guān)幫助明細(xì)編碼和相關(guān)幫助明細(xì)名稱不能重復(fù)。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 變動類型 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 7 頁 共 31 頁 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _變動類型 ，彈出 變動類 型 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 變動類型 新增 窗體； 3. 填寫 變動類型 信息 ： ? 變動類型 編碼 ：填寫 變動類型 的編碼；編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 304”； ? 變動類型 名稱 ：填寫 變動類型 的 名稱； 變動類型 名稱不能重復(fù)；例如：“ 辭退人員 ” ； ? 變動屬性 ： 參照選擇 ；例如：“ 職員減少 ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 變動類型 。 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _培訓(xùn)類別 ，彈出 培訓(xùn)類別 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 采 培訓(xùn)類別 新增 窗體； 3. 填寫 培訓(xùn)類別 信息 ： ? 培訓(xùn)類別 編碼 ： 填寫 培訓(xùn)類別 的編碼； 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 1003”； ? 培訓(xùn)類別 名稱 ： 填寫 培 訓(xùn)類別 的 名稱；名稱不能重復(fù)；例如：“ 財務(wù)知識培訓(xùn) ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 培訓(xùn)類別 。 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _培訓(xùn)形式 ，彈出 培訓(xùn)形式 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 培訓(xùn)形式 新增 窗體； 3. 填寫 培訓(xùn)形式 信息： ? 培訓(xùn)形式 編碼 ： 填寫 培訓(xùn) 形式 的編碼； 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 1003”； ? 培訓(xùn)形式 名稱 ： 填寫 培訓(xùn) 形式的 名稱；名稱不能重復(fù)；例如：“ 網(wǎng)絡(luò)教學(xué) ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 培訓(xùn) 形式 。 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 11 頁 共 31 頁 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 職工檔案 職工檔案錄入 【功能說明】 錄入查詢職員基本信息及相關(guān)檔案信息。 ? 修改時，“自動生成變動單”選項不能修改，如果此職員已發(fā)生除“職員調(diào)入”類型之外的其他變動則部門、職務(wù)、崗位、工種、用工性質(zhì)不允許修改。 【使用說明】 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 13 頁 共 31 頁 ? 按條件查找 職員檔案 1. 雙擊 職員檔案 _職員檔案 列表 ，彈出 職員檔案 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 職員檔案 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 職員編碼 ： 可以直接錄入職員編碼 ；例如： “ 期初普通發(fā) 票 ” ； ? 人員范圍 ： 可以查詢 職員檔案 的 人員范圍 ，包括 現(xiàn)有人員 、 減少人員 、 所有人員 ； 例如：“ 現(xiàn)有人員 ” ? 4. 單擊 確定 按鈕， 職員檔案 條件 窗體關(guān)閉，在 職員檔案名 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 職員檔案 。 3. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 勞動合同 。 【使用說明】 ? 按條件查找 試用期滿轉(zhuǎn)正的 勞動合同 1. 雙擊 合同管理 _試用期滿轉(zhuǎn)正 合同 列表 ，彈出 試用期滿轉(zhuǎn)正合同 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 試用期滿轉(zhuǎn)正合同 列表 查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 合同 類型 ： 參照錄入要查詢的合同的合同類型 ； 例如：“ 1001短期合同 ”； ? 職員 ： 參照選擇錄入要查詢的職員編碼和名稱 ； 例如：“ 王濤 ”； ? 距離轉(zhuǎn)正天數(shù) ： 直接錄入 ；例如：“ 7” ； 4. 單擊 確定 按鈕， 試用期滿轉(zhuǎn)正合同列表查詢條件 窗體關(guān)閉，在 試用期滿轉(zhuǎn)正合同列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的老動合同 。 合同到期提示 【功能說明】 通過列表可以查詢合同到期的勞動合同。 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 19 頁 共 31 頁 部門崗位定員 部門 崗位定員 【功能說明】 設(shè)置各部門在各崗位上的定員人數(shù)。 ? 部門、崗位不能為空、且部門 +崗位不能重復(fù)。 請參見 復(fù)制單據(jù) 人事變動 人事變動單 【功能說明】 登記職員的人事變動情況。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)管理 _培訓(xùn)計劃 ， 彈出 培訓(xùn)計劃 列表 窗體 ； 新增 按鈕，彈出 培訓(xùn)計劃新增 窗體； 培訓(xùn)計劃 信息 ： 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 25 頁 共 31 頁 ? 計劃人 ： 錄入培訓(xùn)計劃的計劃人 ； 例如：“ 張克勤 ” ； ? 培訓(xùn)內(nèi)容 ： 錄入要培訓(xùn)的內(nèi)容； 例如：“ 公司質(zhì)量管理文件、熱電車間質(zhì)量管理文件 ” ； ? 參加人員： 錄入?yún)⒓优嘤?xùn)的人員名單 ；例如：“ 熱電車間維修人員 ” ； 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 培訓(xùn)計劃 ? 按條件查 培訓(xùn)計劃 1. 單擊 查詢 按鈕，彈出 培訓(xùn)計劃 查詢 窗體； 查詢 信息： ? 計劃人 ： 錄入計劃人名稱 ； ? 培訓(xùn)類別 ：參照選擇 培訓(xùn)類別 ；例如：“ 安全技能培訓(xùn) ”； ? 培訓(xùn)形式 ： 參照選擇相應(yīng)的 培訓(xùn)形式 ；例如：“ 集中授課 ”； 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 26 頁 共 31 頁 確定 按鈕， 這樣，您就 查詢 到 培訓(xùn)計劃列表 培訓(xùn)記錄 【功能說明】 記錄每次培訓(xùn)的信息。 職員培訓(xùn)記錄明細(xì) 【功能說明】 查詢職員在某段時間內(nèi)的詳細(xì)培訓(xùn)記錄。 【使用說明】 ? 按條件 查詢?nèi)藛T構(gòu)成分析 1. 雙擊 統(tǒng)計分析 _人員構(gòu)成分析 ，彈出 人員構(gòu)成分析 查詢條件 窗體； 2. 設(shè)定查詢條件： ? 部門 ： 參照輸入部門； 例如：“ 100101100107” ； ? 部門級次 ：輸入要查詢的部門級次；例如：“ 16” 新世紀(jì) / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 30 頁 共 31 頁 3. 單擊 確定 按鈕，關(guān)閉 人員構(gòu)成 分析 查詢條件 窗體，在 人員構(gòu)成分析 窗體中將顯示滿足查詢條件的 人員構(gòu)成分析 。 請參見 復(fù)制單據(jù) 。年齡結(jié)構(gòu)分析表輸出內(nèi)容包括“ 部門編碼、部 門名稱、總?cè)藬?shù)、平均年齡、各年齡段人數(shù)及所占比例” 。 統(tǒng)計分析 人員構(gòu)成分析 【功能說明】 從多角度對公司人員構(gòu)成情況進(jìn)行分析。 培訓(xùn)記錄 列表 【功能說明】 查詢職員在某段時間內(nèi)的詳細(xì)培訓(xùn)記錄。 【使用說明】 ? 按條件 查詢 人事變動 情況分析 1. 雙擊 人事變動 _人事變動 情況分析 ，彈出 人事變動 情況分 析查詢條件 窗體； 2. 設(shè)定查詢條件： ? 變動日期 ： 輸入變動起止