【正文】 *年 *月 *日 三、報告的定義、分類 ? 申請報告 是個人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。 撰寫請示應(yīng)注意的問題 “ 一文一事 ” 的原則，主旨鮮明集中； ，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況，提問題； ，請示事項要明確、具體； ，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。 ? 特此通知 ? 黨支部辦公室（蓋章） ? X年 X月 X日 二、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如：關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示 主送機(jī)關(guān) 正文 緣由 +事項 結(jié)語（妥否，請批示；當(dāng)否，請批準(zhǔn)為荷） 單位 成文時間 請示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文 。 ； ，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、結(jié)尾 表達(dá)方式： 敘述、議論、說明 語言 特點(diǎn) ： 準(zhǔn)確、簡潔、得體、平實(shí) ? ? ? ? ? ? 6. 會議記錄（紀(jì)要） ? ? ? ? 常見應(yīng)用文寫作規(guī)范 一、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種、文種） 如：通 知 正文 （一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項＋執(zhí)行要求 結(jié)語 （特此通知） 單位 成文時間 用于告知某一事項，如會議通知等。 三、客觀的真實(shí)性 是應(yīng)用文的生命，也是公文寫作的基本出發(fā)點(diǎn)。 ? 實(shí)用性還表現(xiàn)在它的時效性上，使用價值常常受到時間的限制。 應(yīng)用文的特點(diǎn) ? —— 最根本的特點(diǎn) ? —— 與其他文體顯著的本質(zhì)性區(qū)別 ? —— 結(jié)構(gòu)和語言 ? —— 應(yīng)用文的生命 ? —— 時代性、及時性、作用時間的有 限性 ? 一、直接的實(shí)用性 ? 是應(yīng)用文的基本特點(diǎn)，基本要求。實(shí)施輿論監(jiān)督，促使機(jī)關(guān)工作高效，廉潔。 ? 二、 聯(lián)系公務(wù)，溝通信息 （溝通信息的橋梁） 溝通信息有多種渠道，但是公文是最重要的、主要的渠道。兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有區(qū)別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。不同的場合用法不同；一是在泛指或使用集合說法時，一般用公文；而在具體指稱公文時，多說文件。 文書 是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價值和一定慣用文章體式的文字材料。 應(yīng)用文 又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。如：公文寫作學(xué)，公文培訓(xùn)班，不說文件寫作學(xué)，文件培訓(xùn)班； “ 一份文件 ”“ 貫徹 ***號文件精神 ” 不說 “ 一份公文 ” ，“ 貫徹 ***號公文的精神 ” 。 如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 應(yīng)用文 公務(wù)文書 私務(wù)文書 新聞文體：如消息、通訊 學(xué)術(shù)論文 行政公文：如 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要 事務(wù)文書：如總結(jié)、計劃、調(diào)查報告 專用文書 財經(jīng)文書：如經(jīng)濟(jì)合同 司法文書：如起訴書 外事文書：如照會 禮儀文書：如祝酒詞、邀請信 條椐類：如請假條、借條 書信類：如申請書、私信 筆記類：如日記、讀書筆記 其他 三、應(yīng)用文的主要用途 下級向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。聯(lián)系工作，商洽事宜，上下協(xié)調(diào)，交流經(jīng)驗，取長補(bǔ)短；反映民情，社會動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。 ? 四、 記錄記載，以為憑據(jù) （史實(shí)憑證作用） 是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題，辦文辦事的依據(jù)。是根據(jù)實(shí)際需要解決實(shí)際問題，直接處理公務(wù)，有直接的實(shí)用價值，指揮指導(dǎo)，反映情況，商量、溝通信息等等。 ? 二、明確的工具性 ? 這既是公文的基本特點(diǎn)，也是它的基本性質(zhì)。觀點(diǎn)必須正確，鮮明；情況、材料、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確；用詞造句也必須準(zhǔn)確，貼切。重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 ， 應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)，且只能主送一個上級機(jī)關(guān)，不得多頭請示，不得越級請示，不抄送下級。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。 ? 回復(fù)報告 。 正文部分是申請報告的主體，首先提出要求，其次說明理由。 報告的格式 報告的結(jié)構(gòu) ? 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） ? 如： 公司關(guān)于上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報告 ? 主送機(jī)關(guān) （ 可以一個，也可多個） ? ? 正文 開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)） ? 主體： （陳述說明報告事項） ? ? 結(jié)語 （特此報告、專此報告、以上報告請審閱） ? ? 單位 ?